Erste ein besser auf Ihre Dokumente in Office 2003-Look

Speed-Techniken für die Verwendung von Word

Computer sollen, um Ihre Arbeit einfacher und schneller. Und wenn man durch alle Jargon und Technobabble geschnitten, können sie wirklich so. Dieser Artikel beschreibt, Verknüpfungen und Befehle, die können Ihnen helfen, sich einen schnellen Benutzer von Word. Alles in diesem Artikel wurde hier gestellt, so dass Sie aussteigen früheren Arbeit nehmen kann und die langsame, landschaftlich schöne Strecke nach Hause.

Erste ein besser auf Ihre Dokumente suchen

Ein Bildschirm kann Art zu beschränken. Da bist du ja, starrte auf das verdammte Ding für Stunden am Stück. Möchten Sie die Auffassung, waren besser? Der Word-Bildschirm kann nicht gemacht werden, wie die Riviera-Look, aber Sie können Dokumente in verschiedenen Wege zu prüfen, zu vergrößern oder zu verkleinern, und die Arbeit an zwei Stellen auf einmal im selben Dokument. Besser lesen Sie weiter.

Die Anzeige von Dokumenten auf unterschiedliche Weise

In der Textverarbeitung, möchten Sie manchmal auf das Schreiben zu konzentrieren, manchmal auf das Layout, und manchmal auf die Organisation ihrer Arbeit. Um Ihnen zu helfen im Fokus bleiben, Word bietet verschiedene Möglichkeiten der Betrachtung eines Dokuments. Um Ansichten zu ändern, klicken Sie auf eine Schaltfläche "Ansicht" in der linken unteren Ecke des Bildschirms oder einen Befehl aus dem Menü "Ansicht" wählen. Word bietet nicht weniger als sechs Möglichkeiten, um Dokumente prüfen:

--Normale Darstellung: Wählen Sie "Ansicht -> Normal oder klicken Sie auf die Schaltfläche" Ansicht "Normal (in der linken unteren Ecke des Bildschirms), wenn Sie auf die Worte zu konzentrieren. Normale Darstellung ist am besten für das Schreiben von ersten Entwürfen und Korrekturlesen. Man kann deutlich sehen Abschnittswechsel in der Normalansicht. Sie können jedoch nicht sehen schwimmende Grafiken in Dokumente.

--Web-Layout-Ansicht: Wählen Sie "Ansicht -> Web-Layout oder klicken Sie auf das Web-Layout-Ansicht, um zu sehen, was möchten Sie das Dokument als Webseite betrachten. Hintergrundfarben erscheinen. Der Text wird in den Fensterrand umgebrochen. Möchten Sie sehen, genau das, was möchten Sie das Dokument in einem Web-Browser aussehen? Wählen Sie "Datei -> Web Page Preview. Das Dokument wird in Ihrem Standard-Web-Browser (wahrscheinlich Internet Explorer).

--Seitenlayout-Ansicht: Wählen Sie "Ansicht -> Seitenlayout oder klicken Sie auf das Print-Layout-Ansicht, um das große Bild. Sie können Grafiken, Kopf-und Fußzeilen zu sehen, und sogar Seite grenzt im Seitenlayout-Ansicht. Dies ist, was Ihr Dokument wie wenn es gedruckt aussehen wird.

--Gliederungsansicht: Wählen Sie "Ansicht -> Gliederung oder klicken Sie auf die Outline-View-Taste, um zu sehen, wie Ihre Arbeit organisiert wird. In der Gliederungsansicht sehen Sie nur die Überschriften in einem Dokument und lässt sich leicht bewegen Stücke von einem Dokument von Ort zu Ort. --Reading Layout-Ansicht: Klicken Sie auf die Schaltfläche Lesen Sie auf der Standard-Symbolleiste, wählen Sie "Ansicht -> Reading Layout, oder klicken Sie auf die Lese-Taste, wenn Sie auf die Worte zu konzentrieren. Der Lesemodus Symbolleisten auf dem Display angezeigt. Klicken Sie auf die Karte oder das Dokument Thumbnails-Taste, um von Position zu Position oder die Seite zu Seite zu bekommen. Drücken Sie Esc oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" zu verlassen Reading Layout-Ansicht.

--Vollbildmodus: Wählen Sie "Ansicht -> Vollbild, wenn Sie loswerden wollen alles außer dem Text, den Sie gerade arbeiten. Klicken Sie darauf oder drücken Sie Esc, wenn Sie die Tasten, Menüs und so auf den Rücken kommen. Sie können im Menü Befehle aus den Menüs auf der Menüleiste im Vollbildmodus, indem Sie den Mauszeiger an den oberen Rand des Bildschirms in der Menüleiste zu geben scheint.

--Druckvorschau anzuzeigen: Wählen Sie "Datei -> Seitenansicht oder klicken Sie auf die Schaltfläche Druckvorschau zu sehen, was ganze Seiten aussehen. Verwenden Sie diese Ansicht auf die große Bild zu sehen und herauszufinden, ob die Dokumente korrekt angelegt sind. Durch Klicken auf die Schaltfläche Mehrere Seiten können Sie sehen, ein, zwei oder mehrere Seiten gleichzeitig.

Zoomen, Verkleinern

Augen waren nicht gemeint zu starren Computer-Bildschirmen den ganzen Tag, die das Zoom-Befehl macht umso wertvoller. Verwenden Sie diesen Befehl frei und oft zu vergrößern oder den Text auf dem Bildschirm schrumpfen und bewahren Sie die Augen für wichtige Dinge, wie starrte auf den Horizont. Geben Sie diesen Befehl in einer der folgenden Möglichkeiten:

- Klicken Sie auf den Pfeil nach unten in die Zoom-Dropdown-Liste und wählen Sie eine Vergrößerung Prozentsatz. Hier finden Sie die Zoom Dropdown-Liste auf der Standard-Symbolleiste.

- Klicken Sie in das Zoom Dropdown-Listenfeld, geben Sie einen Prozentsatz des eigenen, und drücken Sie die Enter-Taste.

- Wählen Sie "Ansicht -> Zoom, und im Dialogfeld Zoom, wählen Sie eine Einstellung.

Arbeiten an zwei Stellen im gleichen Dokument

Sie können ein Fenster auf zwei verschiedenen Orten gleichzeitig in einem Dokument zu öffnen. Ein Grund könnte dies zu tun: Sie schreiben einen langen Bericht und wollen die Einführung zu dem Schluss, zu unterstützen, und Sie wollen auch den Schluss zu allen Versprechungen, die von der Einführung erfüllen durch . Das ist schwer das manchmal tun, aber Sie können es einfacher machen, indem Sie das Dokument an beiden Orten und schriftlich den Abschluss und die Einführung zur gleichen Zeit. Word bietet zwei Methoden für die Öffnung der das gleiche Dokument an zwei verschiedenen Orten: Das Öffnen eines zweiten Fensters auf dem Dokument oder die Aufteilung des Bildschirms. Eröffnung ein zweites Fenster zu einem zweiten Fenster auf ein Dokument zu öffnen, wählen Sie Fenster -> Neues Fenster. Sofort öffnet sich ein zweites Fenster und Sie sehen den Beginn des Dokuments.

- Wählen Sie das Menü "Fenster" und du wirst sehen, dass es die Listen nun zwei Versionen des Dokuments, Nummer 1 und Nummer 2 (die Zahlen angezeigt, nachdem Sie den Dateinamen). Wählen Sie die Nummer 1 zurück zu gehen, wo Sie vorher waren.

- Sie können sich frei bewegen in eines der Fenster, wie du willst. Änderungen, die Sie in eines der Fenster auch in den anderen Fenster angezeigt werden. Wählen Sie "Datei -> Befehl in eines der Fenster auf Speichern, und speichern Sie alle Änderungen, die Sie in beiden Fenstern. Es ist wichtig zu erinnern ist, dass Sie an einem einzigen Dokument, nicht zwei Dokumente.

- Wenn Sie auf die zweite oder dritte Fenster zu schließen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Fenster schließen. Diese Schaltfläche wird in der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet sich unterhalb der Schaltfläche "Schließen".

Die Aufteilung des Bildschirms

Splitting bedeutet, ein Fenster, um es in Nord und Süd Hälften zu teilen. In einem Split-Screen, erscheinen zwei Sätze von Rollbalken, so dass Sie in der einen Hälfte des Bildschirms ohne die andere Hälfte reisen können. In einem Split-Screen können Sie wählen, um für die unterschiedlichen Hälften. Zum Beispiel, wählen Sie Gliederungsansicht für eine Hälfte der Ansicht Normal und für die anderen, die Überschriften in einem Dokument zu sehen, während Sie die Einführung zu schreiben. Word bietet zwei Arten aufgeteilt, um dem Bildschirm:

- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Splitbox an der Spitze der Bildlaufleiste auf der rechten Seite. Move it knapp oberhalb des Pfeils. Wenn sich der Cursor verwandelt sich in Doppel-Pfeile, klicken Sie und ziehen Sie den grauen Linie in den Bildschirm. Wenn Sie die Maustaste loslassen, haben Sie ein Split-Screen. - Wählen Sie Fenster -> Split. Eine graue Linie erscheint auf dem Bildschirm. Roll mit der Maus nach unten, bis die graue Linie ist, wo Sie die Aufteilung sein wollen, und klicken Sie dann auf. Sie bekommen zwei Bildschirme in der Mitte geteilt. Wenn Sie müde werden, diese schizophrene Anordnung, wählen Sie Fenster -> Remove Split, ziehen Sie die graue Linie nach oben oder unten auf dem Bildschirm oder einen Doppelklick auf die Zeile, die den Bildschirm in zwei Teile teilt .

Auswählen von Text in Speedy Ways

Um Text verschieben oder kopieren Sie es von einem Ort zum anderen, müssen Sie es zuerst auswählen. Sie können auch löschen, eine große gob der Text nur durch Auswahl und Drücken der Entf-Taste. Es lohnt sich also wissen, wie man Text auswählen. Wenn Sie eine Reihe von markierten Text auf dem Bildschirm, und Sie wollen, dass es weg aber es wird nicht (weil Sie F8 oder Doppelklick auf EXT, um es auszuwählen gedrückt), Doppel - Klicken Sie auf EXT wieder. Nach dem Drücken der F8 oder doppelklicken Sie auf EXT, alle Tastenkombinationen zum Bewegen des Cursors auch Arbeit für das Markieren von Text. Zum Beispiel, drücken Sie F8 und dann drücken Sie Strg + Home, um alles von den Cursor an den Anfang des Dokuments auszuwählen. Doppelklicken Sie auf EXT und drücken Sie Ende, um zum Ende einer Zeile zu wählen.

Tricks für die Textbearbeitung

Im Folgenden werden einige erprobte und wahre Techniken für die Bearbeitung schneller und besser. Auf diesen Seiten finden Sie heraus, wie Sie einige der Plackerei von repetitive Arbeit, Fehler zu beheben, passen Text auf dem Bildschirm zu nehmen, und zeigen Sie Format Symbole, so dass Sie kann sagen, warum Text liegt dort, wo es auf der Seite tut.

Eine Aktion rückgängig machen

Zum Glück für Sie, nicht alles verloren ist, wenn Sie einen großen Fehler in Word zu machen, weil das Programm eine wunderbare kleine Tool mit dem Namen des Befehls Rückgängig. Dieser Befehl "merkt" sich die Redaktion und die Formatierung von Ihnen vorgenommenen Änderungen, da Sie das Dokument geöffnet. Solange Sie Ihre Fehler abzufangen, bevor Sie fünf oder sechs neue Dinge, Sie rückgängig machen können "" Ihre Fehler. Versuchen Sie es mit dieser rückgängig Techniken:

- Wählen Sie "Bearbeiten -> Rückgängig (oder drücken Sie Strg + Z). Der Name dieses Befehls Veränderungen auf der Speisekarte, je nachdem, was Sie getan haben zuletzt. Zum Beispiel, wenn Sie nur einen Satz geschrieben, heißt es Rückgängig: Eingabe.

- Klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig rückgängig zu Ihren letzten Änderung. Wenn Sie Ihre Fehler gemacht und ging auf etwas anderes, bevor Sie fing ihn und klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Rückgängig machen. Sie sehen eine Liste Ihrer bisherigen sechs Maßnahmen. Im Gegensatz zu den Undo-Befehl den Befehl Wiederherstellen. Es Wiederholt die Befehle, die Sie öffnete. Wenn Sie ein paar Befehle rückgängig gemacht und bedaure dies getan, öffnen Sie das Wiederherstellen der Dropdown-Liste, indem Sie die Dropdown-Pfeil und wählen Sie dann die Befehle, die Sie gedankenlos öffnete das erste Mal zusammen.

Wiederholung einer Aktion und schneller dieser Zeit

Das Menü Bearbeiten enthält einen Befehl namens Wiederholen Sie können wählen, ob die letzte Aktion zu wiederholen, und es kann eine mächtige, mächtige Zeitersparnis. Zum Beispiel, wenn Sie nur eine Überschrift verändert Stil und Sie ändern möchten, in einem anderen Abschnitt in der gleichen Weise, bewegen Sie den Cursor in die nächste Position und wählen Sie Bearbeiten -> Repeat (oder drücken Sie F4 oder Strg + Y). Anstatt sich die Mühe, indem Sie die Dropdown-Liste und wählen Sie eine Rubrik Stil gehen, alles, was Sie tun müssen, ist ein einfacher Befehl wählen, oder drücken Sie eine Taste oder zwei.

Navigieren Sie schnell in Dokumenten

Neben Verschieben der Bildlaufleiste, bietet Word eine Handvoll sehr schnelle Techniken zum Springen um in Dokumenten: Durch Drücken von Tastenkombinationen, stöbern Sie in der Select-Navigieren im Menü Objekt, mit dem Befehl Gehe zu, und die Navigation mit der Dokumentstruktur oder Miniaturansichten. Lesen Sie, wie man dort schneller, schneller, schneller. Wenn die Tastenkombination Strg + Bild hoch oder Strg + Bild runter bekommen Sie keine nach oben oder unten auf einer Seite an, weil Sie das Objekt auswählen Browse-Button die am unteren Rand des die vertikale Bildlaufleiste, wodurch Word gehen Sie zum nächsten Lesezeichen, Kommentar, Position, oder was auch immer. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie Objekt Navigieren nach Page, damit diese Tastenkombinationen funktionieren wieder.

Anzeigen Vorschaubild Seiten

In langen Dokumenten, um den besten Weg von Ort zu Ort zu erhalten ist, Miniaturansicht zu verwenden. In der Miniaturansicht, erscheint eine Miniaturansicht jeder Seite im Dokument im Fenster auf der linken Seite des Bildschirms. Jede Miniaturansicht wird nummeriert, damit Sie immer, welche Seite Sie sich gerade kennen. Um schnell von Seite zu Seite wechseln, verwenden Sie die Bildlaufleiste auf der linken Seite des Bildschirms. So wechseln Sie Thumbnails anzuzeigen, wählen Sie "Ansicht -> Miniaturansichten.

"Durchsuchen" um ein Dokument

Eine wirklich schnelle Weise zu bewegen ist es, schnell auf die Anzeige Browse Object-Button in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, zeigt Word 12 "Navigieren nach" Icons. Wählen Sie das Symbol für das Element, das Sie fahren möchten, darstellt, und Word bringt Sie sofort zur Stelle.

Going es schnell mit dem Befehl Gehe zu

Ein weiterer Weg, um schnell von Ort zu Ort, in einem Dokument ist die Verwendung des Bearbeiten -> Befehl Gehe zu. Wählen Sie diesen Befehl oder die Taste "Strg + G oder F5, um zu sehen, der Registerkarte der Suchen und Ersetzen" Dialogfeld Go. The Go to What Dropdown-Liste in diesem Dialogfeld werden alles mögliche in ein Word-Dokument genau beziffern lassen, und noch viele andere Dinge. Alles, was können Sie mit dem Navigieren Wählen Sie Object-Taste, sowie Linien, können Gleichungen und Objekte, durch die Go-To Register erreicht werden.

Hopping von Ort zu Ort in der Dokumentstruktur

Ein weiterer Weg zu hüpfen von Ort zu Ort wird durch Drehen auf dem Dokument anzeigen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument Karte oder wählen Sie "Ansicht -> Dokumentstruktur. Die Überschriften in Ihrem Dokument erscheint auf der linken Seite des Bildschirms. Wählen Sie ein Element in der Dokumentstruktur, und Word bringt Sie dort in dem Blinzeln des Auges. Der rechten Maustaste auf das Dokument anzeigen und wählen Sie eine Rubrik Level-Option im Kontextmenü auf zu erzählen, die Word Positionen in der Karte anzuzeigen.

Lesezeichen für herumhüpfen Anstatt drücken PgUp oder PgDn oder klicken Sie auf die Bildlaufleiste, um herumzappeln in entlang Dokument, können Sie Lesezeichen. Einfach ein Lesezeichen in einem wichtigen Ort in Ihrem Dokument, das Sie auf ein Vielfaches zurück. Wenn Sie an dieser Stelle zurückzukehren, wählen Sie "Einfügen -> Zu den Favoriten, doppelklicken Sie auf die Lesezeichen in der Bookmark-Dialog-Feld, und klicken Sie auf die Schaltfläche" Schließen ". Befolgen Sie diese Anweisungen Griff zu Lesezeichen:

--Lesezeichen hinzufügen: Um ein Lesezeichen in einem Dokument platzieren, klicken Sie, wo Sie das Lesezeichen zu gehen, wählen Sie "Einfügen -> Zu den Favoriten (oder drücken Sie Strg + Umschalt + F5), geben Sie einen beschreibenden Namen in das Textfeld Name ein Bookmark, und klicken Sie auf die Schaltfläche" Hinzufügen ". Lesezeichen können nicht mit Zahlen beginnen oder Leerzeichen enthalten.

--Löschen Sie ein Lesezeichen: Um ein Lesezeichen zu löschen, wählen Sie im Dialogfeld Lesezeichen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".

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