Office 2003 Inserção, edição e formatação de texto

Este artigo é onde você começar seus pés molhados com o Microsoft Word. Não seja tímido. Andar para a direita até a praia e afundar os dedos na água. Não se preocupe, ninguém vai empurrá-lo por trás. Este artigo explica como criar e abrir documentos, salvar documentos, e alterar a aparência do texto. Se você não é o maior datilógrafo ou speller, este artigo também explica como a verificação ortográfica de um documento.

Familiarizando-se com o Word

Ver a tela do Word pela primeira vez é uma espécie de como tentar encontrar o seu caminho através de Tóquio ocupado Ikebukuro estação de metrô. É intimidante. Mas quando você começar a usar o Word, você aprenderá rapidamente tudo o que é. Para ver a barra de ferramentas Padrão e Formatação de ferramentas e duas linhas diferentes, clique no botão Opções da barra de ferramentas e escolha Mostrar botões em duas linhas. Encontrará a minúscula barra botão Opções na longe lado direito da barra de ferramentas padrão ou formatação.

Criando um novo documento

Documento é apenas uma palavra extravagante para uma carta, relatório, anúncio ou proclamação de que você cria com o Word. Quando iniciar o Word, você verá um documento com o nome genérico "Documento1." Além do novo documento que aparece quando você inicia o Word, o programa oferece um monte de maneiras de criar uma marca novo documento:

--A partir de um documento em branco: Clique no botão Novo documento em branco, pressione Ctrl + N, ou clique no link do documento em branco no painel de tarefas Novo documento. Percorrer este caminho e você recebe um documento em branco feito a partir do modelo Normal. Para a maioria das ocasiões, o documento em branco é um bom lugar para começar.

--Começando com um sofisticado modelo: Clique no link On My Computer no painel de tarefas Novo documento para abrir a caixa de diálogo Modelos e escolher um modelo de lá, você encontrará o link On My Computer sob os modelos de "Outros" no painel de tarefas Novo documento. Se você não vir o painel de tarefas, pressione Ctrl + F1 ou escolha Exibir -> Painel de Tarefas. Selecione a guia na caixa de diálogo, selecione um modelo ou assistente, e clique no botão OK. Cada modelo vem com seu próprio estilo sofisticado, para que você não precisa criar layouts de fantasia mesmo. A assistente é uma série de caixas de diálogo em que você faz escolhas sobre o tipo de documento que você deseja. Se você estiver no mercado para um documento de fantasia, você pode economizar muito tempo, fazendo-o com um modelo ou assistente, porque você não tem que fazer a maior parte da formatação de si mesmo.

--Começando com um modelo a partir do site da Microsoft: Clique no link modelos de Home Page no painel de tarefas Novo documento para ir para Microsoft.com e escolher um modelo lá.

Speedy maneiras de abrir documentos

Enraizamento em torno da caixa de diálogo Abrir para localizar um documento é um incômodo, para o Word oferece estas técnicas úteis para a abertura de documentos:

--Menu Arquivo: Se você quiser abrir um documento em que você trabalhou recentemente, pode estar no menu Arquivo. Check it out. Abra o menu File e veja se o documento que pretende abrir é um daqueles listados na parte inferior do menu. Se for isso, clique em seu nome ou pressione o seu número (1 a 4).

--Documento lista do painel de tarefas Novo Documento: Os mesmos documentos que são listados no menu Arquivo também pode ser encontrado na parte superior do painel de tarefas Novo documento. Clique em um arquivo para abri-la.

--Meu botão Documentos Recentes na caixa de diálogo Abrir: Clique no botão Meus Documentos Recentes na caixa de diálogo Abrir para ver uma lista dos doze últimos três documentos e pastas que você abriu. Clique duas vezes em um documento para abri-lo, clique duas vezes em uma pasta para ver seu conteúdo.

--Meus Documentos botão na caixa de diálogo Abrir: Clique no botão My Documents para ver o conteúdo da pasta Meus Documentos. Clique duas vezes em um documento para abri-lo. A pasta Meus Documentos é um bom lugar para guardar documentos que você está trabalhando atualmente. Quando você é feito com um documento atual, você pode movê-la para uma pasta diferente para a custódia.

--Windows menu Documentos: Clique no botão Iniciar e escolha documentos para ver uma lista dos últimos 15 arquivos abertos (no Word e em outros programas). Escolha um documento do Word na lista para abri-lo no Word.

--Abra o Menu Documentos Recentes: Clique no botão Iniciar, escolha Meus documentos recentes, e selecione os arquivos que você abriu últimos anos. Dessa forma, você abre um arquivo e um programa ao mesmo tempo. Para listar mais de quatro documentos, na parte inferior do menu Arquivo e superior do painel de tarefas Novo documento, selecione Ferramentas -> Opções, selecione a guia Geral na caixa de diálogo Opções, e digite um número superior a 4 na caixa de texto Recently Used File List.

Tudo sobre Documentos Saving

Todos, ou quase todos, sabe como salvar um documento. Tudo que você precisa fazer é pressionar Ctrl + S, clique no botão Salvar ou selecione Arquivo -> Salvar. O primeiro tempo você salvar um documento, é-lhe pedido para dar-lhe um nome descritivo e escolha a pasta onde ele pertence. O Word também oferece o Arquivo -> Salvar como comando para salvar um arquivo com um nome diferente ou em uma pasta diferente.

Mudando a fonte eo tamanho do texto

Fonte é o nome pega de estilo de tipo e tamanho do tipo. Quando você alterar as fontes, você pode escolher um outro estilo do tipo ou mudar o tamanho das letras. Word oferece um monte de fontes diferentes. Você pode ver os seus nomes, clicando na seta para baixo junto com a queda Font-down list e deslocar-se para baixo na lista. Para alterar a fonte:

1. Selecione o texto ou posicione o cursor onde deseja que a fonte para a mudança.

2. Clique na seta para baixo no drop-down list Font e selecione uma fonte nome.Word coloca todas as fontes que você usou até agora o documento no topo da queda de Font-down list para tornar mais fácil para você encontrar as fontes que você utiliza com mais freqüência. Para rapidamente role para baixo a lista, pressione uma carta em seu teclado. Pressione o botão S, por exemplo, para se deslocar para fontes cujos nomes começam com uma letra com S. TT ao lado de seus nomes são fontes TrueType. Use essas fontes, se você pode, porque eles têm a mesma aparência no ecrã como eles fazem quando impresso em papel. Type é medido em pontos. Um ponto é 1 / 72 de uma polegada. Quanto maior o tamanho do ponto, a maior das letras. Para alterar o tamanho das letras:

1. Selecione as letras ou colocar o cursor onde deseja que o maior ou letras menores que começam a aparecer.

2. Clique na seta para baixo no drop-down Tamanho da Fonte lista e escolher um Tamanho da fonte.Insira um tamanho de ponto na caixa de listagem Tamanho da fonte se o tamanho da fonte na lista de não fazer o truque. Você também pode alterar o tamanho da fonte, selecionando o texto e pressionando Ctrl + Shift + <ou Ctrl + Shift +>. Isso aumenta ou diminui o tamanho da fonte pelo intervalo seguinte da queda Tamanho da Fonte-down list. Pressione Ctrl +] ou Ctrl + [para aumentar ou diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto. Para alterar as fontes e tamanhos de fonte, ao mesmo tempo, escolha Formatar -> Fonte e faça suas escolhas na caixa de diálogo Fonte. O que fazer se você olhar para a tela e descubra a sua consternação que introduziu personagens em caso errado o? Você pode corrigir problemas de maiúsculas e minúsculas, selecionando o texto digitado incorretamente e pressionar Shift + F3. Mantenha pressionadas as teclas Shift + F3 até que o texto parece certo. Shift + F3 primeiras mudanças a todos os caracteres minúsculos, com iniciais maiúsculas, em seguida, em seguida, para todas as letras maiúsculas, e depois voltar para todas as minúsculas novamente.

Verificação ortográfica de um documento

Não confie o verificador ortográfico não pode pegar todas as palavras com erros ortográficos. Se você quer dizer com o tipo Médio mas tipo rabeca ao invés, por exemplo, o verificador ortográfico não vai pegar o erro, porque rabeca é uma palavra legítima. A moral da história é: Se você está trabalhando em um documento importante, corrigi-lo com cuidado. Não confie no verificador cheiro para pegar todos os seus erros cheirosa. O corretor ortográfico é grande, porém, para cuidar da maioria dos erros de ortografia. Red wiggly linhas aparecem em palavras que o Microsoft Word acha que são erros ortográficos. Direito do mouse em uma palavra com erros ortográficos e escolher a palavra correta no menu de atalho. Caso contrário, vá para o porco inteiro e mágica ou gramática buscar um documento inteiro ou seleção de texto, começando por uma das seguintes formas:

- Clique no botão Ortografia e Gramática.

- Escolha Ferramentas -> Ortografia e Gramática.

- Pressione F7. Ortográfica e gramatical caixa de diálogo aparece. Opções na caixa de diálogo são auto-explicativas, exceto para estas belezas:

--Ignorar uma vez: Ignora o erro ortográfico, mas pára no-lo novamente se a mesma palavra grafada aparece mais tarde no documento.

--Ignorar tudo: Ignora o erro de ortografia sempre que aparece no documento. Não só isso, o verificador ortográfico ignora o erro de ortografia em todos os seus outros documentos abertos.

--Adicionar ao dicionário: Adiciona a palavra na caixa Não consta no dicionário para as palavras no dicionário que o Microsoft Word considera correto. Clique neste botão a primeira vez que o verificador ortográfico pára em seu último nome para adicionar o seu último nome para o dicionário ortográfico.

--Alterar Todos: As mudanças não apenas este erro ortográfico para a palavra na caixa de sugestões, mas também todos os erros idênticos no documento.

--AutoCorreção: Adiciona o sugeriu a correção ortográfica para a lista de palavras que são corrigidos automaticamente enquanto você digita.

--Desfazer: Volta para o erro ortográfico última vez que você corrigida e lhe dá a chance de se arrepender e tentar novamente.

--Verifique Gramática: Desmarque esta caixa de verificação para executar o verificador ortográfico e ignorar o que a Palavra acha que são erros gramaticais. Você pode clicar fora da caixa de diálogo Ortografia e brincar no seu documento, caso em que os nomes Ignorar as mudanças e se torna o botão Resume. Clique no botão Continuar para iniciar a verificação ortográfica novamente.

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