Office 2003 Immissione, modifica e formattazione del testo

Questo articolo è dove ottenete i vostri piedi bagnati con Microsoft Word. Non essere timido. Camminare a destra verso la riva e affondare le dita dei piedi in acqua. Non preoccuparti, nessuno ti spingerà da dietro. Questo articolo spiega come creare e aprire i documenti, salvare documenti, e cambiare l'aspetto del testo. Se non siete la dattilografa più o ortografico, questo articolo spiega anche come il controllo ortografico di un documento.

Fare conoscenza con Word

Vedendo la schermata di Word per la prima volta è un po 'come cercare di trovare la tua strada attraverso Tokyo occupato Ikebukuro stazione della metropolitana. It's intimidatorio. Ma quando si inizia a usare Word, è possibile apprendere rapidamente tutto ciò che è. Per visualizzare la barra degli strumenti Standard e Formattazione barra degli strumenti e due righe separate, fare clic sul pulsante Opzioni barra degli strumenti e scegliete Mostra pulsanti su due righe. Troverete il minuscolo pulsante Opzioni barra sulla misura lato destro della barra degli strumenti Standard o Formattazione.

Creare un nuovo documento

Documento è solo una parola di fantasia per una lettera, relazione, comunicazione o annuncio che si crea con Word. Al primo avvio di Word, si visualizza un documento con il nome generico "Documento1." Oltre al nuovo documento che appare quando si avvia Word, il programma offre un sacco di modi per creare un marchio nuovo documento:

--A partire da un documento vuoto: Fare clic sul pulsante Nuovo documento vuoto, premere Ctrl + N, oppure fare clic sul collegamento ipertestuale su Documento vuoto nel riquadro attività Nuovo documento. Seguire questa strada e si ottiene un documento vuoto effettuati a partire dal modello Normal. Per la maggior parte delle occasioni, il documento vuoto è un bel posto per iniziare.

--A partire da un sofisticato modello: Fare clic sul collegamento ipertestuale On My Computer nel riquadro attività Nuovo documento per aprire la finestra di dialogo Modelli e scegliere un modello lì, troverete il collegamento ipertestuale On My Computer sotto i modelli "Altro" nel riquadro attività Nuovo documento. Se non vedi il riquadro attività, premere Ctrl + F1 o scegliere Visualizza -> Riquadro attività. Selezionare una scheda nella finestra di dialogo, selezionare un modello o una procedura guidata e fare clic sul pulsante OK. Ogni modello viene fornito con un proprio stile sofisticato in modo che non si deve creare layout fantasia te stesso. Un wizard è una serie di finestre di dialogo in cui si fanno le scelte sul tipo di documento che si desidera. Se siete nel mercato per un documento di fantasia, si possono risparmiare un sacco di tempo per farlo con un modello o una procedura guidata, perché non hanno a che fare la maggior parte della formattazione di te stesso.

--A partire da un modello dal sito Web Microsoft: Modelli fare clic sul collegamento ipertestuale Home Page del riquadro attività Nuovo documento di andare a Microsoft.com e scegliere un modello di là.

Speedy modi per aprire documenti

Radicamento in giro per la finestra di dialogo Apri per trovare un documento è un fastidio, in modo che Word offre queste tecniche utili per l'apertura di documenti:

--Menu File: Se si desidera aprire un documento che si lavorato di recente, può essere dal menu File. Check it out. Aprire il menu File e vedere se il documento che si desidera aprire è uno di quelli elencati nella parte inferiore del menu. Se lo è, fare clic sul suo nome o premere il suo numero (da 1 a 4).

--Elenco Documento in riquadro attività Nuovo documento: Gli stessi documenti che sono elencati nel menu File si possono trovare anche nella parte superiore del riquadro attività Nuovo documento. Fare clic su un file non per aprirlo.

--My Documenti recenti pulsante nella finestra di dialogo Apri: Fare clic sulla cartella Documenti recenti pulsante nella finestra di dialogo Apri per visualizzare un elenco degli ultimi tre dozzine di documenti e le cartelle che avete aperto. Fare doppio clic su un documento per aprirlo, fare doppio clic su una cartella per visualizzarne il contenuto.

--My Documents pulsante nella finestra di dialogo Apri: Fare clic sulla cartella Documenti sul pulsante per visualizzare il contenuto della cartella Documenti. Fare doppio clic su un documento per aprirlo. La cartella Documenti è un buon posto per conservare i documenti che si sta lavorando. Quando hai finito con un documento corrente, è possibile spostare in una cartella diversa per la custodia.

--Documenti di Windows dal menu: Fare clic sul pulsante Start e scegliere i documenti per visualizzare un elenco degli ultimi 15 file aperti (in Word e in altri programmi). Scegli un documento di Word nell'elenco per aprirlo in Word.

--Aprire il menu Documenti recenti: Fare clic sul pulsante Start, scegliere Documenti recenti, e scegliere tra le diversi file aperti. In questo modo, si apre un file e un programma allo stesso tempo. Per vedere più di quattro documenti che nella parte inferiore del menu File e il superiore del riquadro attività Nuovo documento, scegliere Strumenti -> Opzioni, selezionare la scheda Generale nella finestra di dialogo Opzioni, e inserire un numero maggiore di 4 nella casella di testo Recently Used File List.

Tutto su documenti Salvataggio

Tutti, o quasi tutti, sa come salvare un documento. Tutto quello che dovete fare è premere Ctrl + S, fare clic sul pulsante Salva, o scegliere File -> Salva. La prima volta che si salva un documento, viene chiesto di dargli un nome descrittivo e scegliere la cartella in cui essa appartiene. Word offre anche il File -> comando Salva con nome per salvare un file con un nome diverso o in una cartella diversa.

Modificare il carattere e la dimensione del testo

Font è il nome catchall per lo stile tipo e dimensione. Quando si cambia i caratteri, si sceglie un altro stile di tipo o di modificare le dimensioni delle lettere. Word offre un insieme di caratteri diversi. È possibile vedere i loro nomi facendo clic sulla freccia verso il basso accanto alla discesa Carattere elenco e scorrere la lista. Per modificare il tipo di carattere:

1. Selezionare il testo o posizionare il cursore dove si desidera modificare il tipo di carattere.

2. Fare clic sulla freccia giù sulla discesa Carattere e selezionare un tipo di carattere nome.Word mette tutti i font che hai usato finora nel documento in cima alla discesa Carattere elenco per rendere più facile per voi trovare i font usati più spesso. Per scorrere velocemente l'elenco, premere una lettera sulla tastiera. Premere S, per esempio, per scorrere fino al font i cui nomi iniziano con un font con S. TT accanto ai loro nomi sono i font TrueType. Utilizzare questi caratteri, se è possibile, perché lo stesso aspetto su schermo come fanno quando vengono stampati su carta. Type è misurata in punti. Un punto di 1 / 72 di pollice. Maggiore è la dimensione in punti, più le lettere. Per modificare le dimensioni delle lettere:

1. Selezionare le lettere o posizionare il cursore dove si desidera che il più grande o caratteri più piccoli per iniziare apparire.

2. Fare clic sulla freccia verso il basso sul drop Dimensione carattere a discesa e scegliere un La dimensione del carattere.Entrare in una dimensione in punti nella casella di riepilogo Dimensione carattere, se le dimensioni dei caratteri nella lista non fare il trucco. È inoltre possibile modificare la dimensione dei caratteri, selezionando il testo e premendo Ctrl + Shift + <o Ctrl + Shift +>. In questo modo aumenta o diminuisce la dimensione del carattere dal prossimo intervallo sul problema degli abbandoni Dimensione carattere discesa. Premere Ctrl +] o Ctrl + [per aumentare o diminuire la dimensione del carattere di 1 punto. Per modificare font e dimensioni di carattere, allo stesso tempo, scegliete Formato -> Carattere e fare le proprie scelte nella finestra di dialogo Carattere. Cosa fare se si guarda lo schermo e scoprire con sgomento che hai inserito i caratteri nel caso che non va? È possibile risolvere i problemi di maiuscole e minuscole, selezionando il testo che hai inserito in modo errato e premendo Shift + F3. Tenere premuti i tasti Shift + F3 fino a quando il testo appare a destra. Shift + F3 prime modifiche a tutti i caratteri minuscoli, poi fino alle grandi capitali iniziali, poi a tutti maiuscoli, e poi di nuovo a tutti di nuovo in minuscolo.

Controllo ortografico di un documento

Non fidarti del controllo ortografico non può cogliere tutte le parole errate. Se si intende al tipo Medio ma di tipo fiddle invece, per esempio, il correttore ortografico non prenderà l'errore, perché fiddle è una parola legittimo. La morale è: se stai lavorando su un documento importante, riletto con attenzione. Non fare affidamento sul correttore odore di cogliere tutti i tuoi errori maleodoranti. Il correttore ortografico è grande, tuttavia, per prendersi cura della maggior parte degli errori di ortografia. Red sinuose linee appaiono sotto le parole che Microsoft Word pensa sono errate. Destro fare clic su una parola errata e scegliere la parola corretta dal menu di scelta rapida. In caso contrario, andare fino in fondo e la grammatica di controllo ortografico o un intero documento o una selezione di testo a partire da uno dei seguenti modi:

- Fare clic sul pulsante Controllo ortografia e grammatica.

- Scegliere Strumenti -> Controllo ortografia e grammatica.

- Premere F7. Controllo ortografia e grammatica finestra di dialogo. Opzioni in questa finestra di dialogo sono auto-esplicative, fatta eccezione per queste bellezze:

--Una volta ignorare: Ignora l'errore ortografico, ma si ferma su di essa ancora se la stessa parola errata compare più avanti nel documento.

--Ignora tutto: Ignora l'errore ortografico ovunque esso appaia nel documento. Non solo, il correttore ortografico ignora l'errore ortografico in tutti gli altri documenti aperti.

--Aggiungi al dizionario: Aggiunge la parola nella casella Non nel dizionario per le parole nel dizionario di Microsoft Word che ritiene corretta. Fare clic su questo pulsante la prima volta che il correttore ortografico si ferma sul vostro cognome per aggiungere il tuo cognome per il dizionario ortografico.

--Cambia tutto: Cambiamenti non solo questo errore ortografico per la parola nella casella di suggerimenti, ma anche tutti gli errori di ortografia identici nel documento.

--Correzione automatica: Aggiunge il suggerimento ortografico correzione alla lista di parole che vengono corretti automaticamente durante la digitazione di loro.

--Annulla: Torna l'errore ortografico ultimo corretto e ti dà la possibilità di pentirsi e riprovare.

--Controllo grammaticale: Deselezionare la casella di controllo per eseguire il correttore ortografico e ignorare ciò che pensa di Word sono errori grammaticali. È possibile fare clic al di fuori della finestra di dialogo Controllo ortografia e folleggiare nel documento, nel qual caso il Ignora nomi pulsante cambia e diventa Riprendi. Fare clic sul pulsante Riprendi per avviare il controllo ortografico di nuovo.

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Importante: Questo articolo è "Office 2003 Immissione, modifica e formattazione del testo" è stato tradotto da un software automatico. Ci dispiace per eventuali errori di ortografia che possono essersi verificati. Grazie per la vostra comprensione.

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