Office 2003 Saisie, modification et Formatage du texte

Cet article est l'endroit où vous mouiller les pieds avec Microsoft Word. Ne soyez pas timide. Marcher jusqu'à la côte et descendre vos orteils dans l'eau. Ne vous inquiétez pas, on ne vous pousser dans le dos. Cet article explique comment créer et ouvrir des documents, enregistrer des documents, et modifier l'apparence du texte. Si vous n'êtes pas le plus grand dactylographe ou Speller, cet article vous indique également la façon de vérifier l'orthographe d'un document.

Prise de contact avec Word

En voyant l'écran de Word pour la première fois est un peu comme essayer de trouver votre chemin en passant par Tokyo est occupé Ikebukuro la station de métro. Il est intimidant. Mais quand vous commencez à utiliser Word, vous découvrez vite ce que tout se trouve. Pour voir la barre d'outils Standard et Mise en forme barre d'outils et de deux lignes distinctes, cliquez sur le bouton Options de barre d'outils et choisissez Afficher les boutons sur deux rangées. Vous trouverez le minuscule bouton Options de la barre d'outils sur la loin à droite de la barre d'outils Standard ou Mise en forme.

Création d'un nouveau document

Document est juste un mot pour désigner une lettre, rapport, annonce, ou d'une proclamation que vous créez avec Word. Quand vous démarrez Word, vous voyez un document avec le nom générique de "Document1." Mis à part le nouveau document qui apparaît lorsque vous démarrez Word, le programme offre un tas de façons de créer un tout nouveau document:

--A partir d'un document vierge: Cliquez sur le bouton Nouveau document, appuyez sur Ctrl + N, ou cliquez sur le lien hypertexte Document vide dans le volet Office Nouveau document. Aller dans cette voie et vous obtenez un document vierge à partir du modèle Normal. Pour la plupart des reprises, le document vierge est un bel endroit pour commencer.

--À partir d'un modèle sophistiqué: Cliquez sur le lien hypertexte On My Computer dans le volet Office Nouveau document pour ouvrir la boîte de dialogue Modèles et choisir un modèle de là, vous trouverez le lien hypertexte On My Computer dans le cadre du "Modèles autres" dans le volet Office Nouveau document. Si vous ne voyez pas le volet Office, appuyez sur Ctrl + F1 ou choisissez Affichage -> Volet Office. Sélectionnez un onglet dans la boîte de dialogue, sélectionnez un modèle ou l'Assistant, puis cliquez sur le bouton OK. Chaque modèle est livré avec son propre style sophistiqué de sorte que vous n'avez pas à créer des présentations de vous croire. Un Assistant est une série de boîtes de dialogue dans laquelle vous faites des choix sur le type de document que vous voulez. Si vous êtes dans le marché pour un document de fantaisie, vous pouvez économiser beaucoup de temps en le faisant avec un modèle ou un assistant parce que vous n'avez pas à faire le gros du travail vous-même.

--À partir d'un modèle à partir du site Web de Microsoft: Cliquez sur le lien hypertexte Accueil Modèles de page dans le volet Office Nouveau document pour aller à Microsoft.com et choisir un modèle là.

Speedy façons d'ouvrir les documents

Fouille dans la boîte de dialogue Ouvrir pour trouver un document de déranger, alors Word propose ces techniques pratiques pour l'ouverture de documents:

--Menu Fichier: Si vous souhaitez ouvrir un document que vous avez travaillé récemment, elle mai être sur le menu Fichier. Check it out. Ouvrez le menu Fichier et de voir si le document que vous souhaitez ouvrir est un des motifs mentionnés au bas du menu. S'il l'est, cliquez sur son nom ou sur son numéro (1 à 4).

--Liste des documents à New volet Office Document: Les mêmes documents qui sont répertoriés dans le menu de fichiers peuvent également être trouvées sur le haut du volet Office Nouveau document. Cliquez sur un fichier là pour l'ouvrir.

--Mes Documents récents bouton dans la boîte de dialogue Ouvrir: Cliquez sur le bouton Mes documents récents dans la boîte de dialogue Ouvrir pour afficher une liste des derniers trois douzaines de documents et dossiers que vous avez ouvert. Double-cliquez sur un document pour l'ouvrir, double-cliquez sur un dossier pour voir son contenu.

--Mes documents bouton dans la boîte de dialogue Ouvrir: Cliquez sur le bouton Mes documents pour voir le contenu du dossier Mes documents. Double-cliquez sur un document pour l'ouvrir. Le dossier Mes documents est un bon endroit pour conserver des documents que vous travaillez actuellement. Lorsque vous avez terminé avec un document en cours, vous pouvez le déplacer vers un autre dossier en lieu sûr.

--Documents menu Windows: Cliquez sur le bouton Démarrer et choisissez les documents pour voir une liste des 15 derniers fichiers que vous avez ouvert (dans Word et dans d'autres programmes). Choisir un document Word dans la liste pour l'ouvrir dans Word.

--Ouvrez le menu Documents récents: Cliquez sur le bouton Démarrer, cliquez sur Mes documents récents, et sélectionnez les fichiers que vous avez ouvert des dernières années. De cette manière, vous ouvrez un fichier et un programme à la fois. Répertorier plus de quatre documents au bas du menu Fichier et la haut du volet Office Nouveau document, choisissez Outils -> Options, sélectionnez l'onglet Général dans la boîte de dialogue Options, puis entrez un nombre supérieur à 4 dans la zone fichier récemment utilisé la liste de texte.

Tout au sujet de sauvegarder des documents

Tout le monde ou presque tout le monde, sait comment enregistrer un document. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur Ctrl + S, cliquez sur le bouton Enregistrer ou sélectionnez Fichier -> Enregistrer. La première fois que vous enregistrez un document, on vous demande de lui donner un nom descriptif et choisissez le dossier où il appartient. Word vous offre aussi la commande Fichier -> Enregistrer comme commande pour enregistrer un fichier sous un nom différent ou dans un autre dossier.

Modification de la police et la taille du texte

Font est le nom fourre-tout pour le style type et taille des caractères. Lorsque vous modifiez les polices, vous choisissez un autre style de type ou de changement de la taille des lettres. Word vous propose tout un tas de polices différentes. Vous pouvez voir leur nom en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de la déroulante Police liste et défiler la liste. Pour modifier la police:

1. Sélectionnez le texte ou placez le curseur là où vous voulez que la police à changer.

2. Cliquez sur la flèche vers le bas sur la baisse de polices déroulant et sélectionner une police nom.Word met toutes les polices que vous avez utilisé jusqu'à présent dans le document lors du sommet de la goutte de polices déroulant pour la rendre plus facile pour vous de trouver les polices que vous utilisez le plus souvent. Pour faire défiler rapidement la liste, appuyez sur une lettre sur votre clavier. Appuyez sur S, par exemple, pour faire défiler des polices dont les noms commencent par un S. en collaboration avec les polices TT à côté de leurs noms sont des polices TrueType. Utiliser ces polices si vous le pouvez parce qu'ils ont le même aspect à l'écran comme s'ils étaient imprimés sur papier. Type est mesurée en points. Un point est 1 / 72 de pouce. Plus la taille de point, plus les lettres. Pour modifier la taille des lettres:

1. Sélectionner les lettres ou placez le curseur là où vous voulez que le plus grand ou lettres de plus de commencer à apparaître.

2. Cliquez sur la flèche vers le bas sur la baisse Taille du texte déroulant et choisir une Taille de police.Entrez une taille de point dans la zone de liste Taille de police si les tailles de police sur la liste ne fait pas le tour. Vous pouvez également modifier les tailles de police en sélectionnant le texte et en appuyant sur Ctrl + Maj + <ou Ctrl + Maj +>. Ce faisant, augmente ou diminue la taille de la police par l'intervalle suivant sur la liste déroulante Taille du texte déroulant. Appuyez sur Ctrl +] ou Ctrl + [pour augmenter ou diminuer la taille de la police de 1 point. Pour modifier les polices et tailles de police dans le même temps, choisissez Format -> Police et faites votre choix dans la boîte de dialogue Police. Que voulez-vous faire si vous regardez votre écran et découvrez à votre consternation que vous avez entré des caractères en cas de problème, le? Vous pouvez résoudre les problèmes en majuscules et en minuscules en sélectionnant le texte que vous avez entré correctement et en appuyant sur Shift + F3. Continuez à appuyer sur Maj + F3 jusqu'à ce que le texte ressemble à droite. Maj + F3 premiers changements à tous les caractères en minuscules, puis aux Capitales initial, puis en majuscules, puis retour à toutes les minuscules nouveau.

Vérification orthographique d'un document

Ne vous fiez pas le correcteur orthographique ne peut pas attraper tous les mots mal orthographiés. Si vous voulez dire au type Moyen mais le type fiddle plutôt, par exemple, le correcteur orthographique ne prendra pas l'erreur parce que fiddle est une parole légitime. La morale est la suivante: Si vous travaillez sur un document important, relire attentivement. Ne comptez pas sur le vérificateur d'odeur de rattraper toutes les erreurs de votre odorat. Le correcteur orthographique est grand, cependant, de prendre soin de la majorité des fautes d'orthographe. Red lignes ondulées qui apparaissent sous les mots que Microsoft Word pense sont mal orthographiés. Clic droit sur un mot mal orthographié et choisir le mot correct dans le menu contextuel. Sinon, tout pour le tout et sort ou de vérifier la grammaire d'un document entier ou une sélection de texte en commençant dans l'une des façons suivantes:

- Cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe.

- Choisissez Outils -> Orthographe et grammaire.

- Appuyez sur F7. Grammaire et orthographe boîte de dialogue apparaît. Options de cette boîte de dialogue sont explicites, sauf pour ces beautés:

--Ignorer la fois: Ignore la faute d'orthographe, mais s'arrête à nouveau sur ce même si le mot mal orthographié apparaît plus tard dans le document.

--Ignorer tout: Ignore la faute d'orthographe chaque fois qu'il apparaît dans le document. Non seulement ça, le correcteur orthographique ignore la faute d'orthographe dans tous vos autres documents ouverts.

--Ajouter au dictionnaire: Ajoute le mot dans le dictionnaire n'est pas dans la boîte aux mots dans le dictionnaire que Microsoft Word juge correcte. Cliquez sur ce bouton la première fois que le correcteur d'orthographe s'arrête sur votre nom de famille pour ajouter votre nom de famille pour le dictionnaire d'orthographe.

--Changer de tous: Changements non seulement cette faute d'orthographe sur le mot dans la boîte à idées, mais aussi toutes les fautes d'orthographe identiques dans le document.

--Correction automatique: Ajoute le suggère la correction orthographique à la liste des mots qui sont corrigés automatiquement pendant que vous les tapez.

--Annuler: Remonte à la dernière faute d'orthographe rectifiée vous et vous donne une chance de se repentir et essayez à nouveau.

--Vérifier la grammaire: Désélectionnez cette case à cocher pour lancer le correcteur orthographique de Word et d'ignorer ce que pense des erreurs grammaticales. Vous pouvez cliquer en dehors de la boîte de dialogue Orthographe et batifoler dans votre document, auquel cas l'ignorer les noms de bouton change et devient Reprendre. Cliquez sur le bouton Reprendre pour commencer la vérification orthographique à nouveau.

un article présenté par Justine Mccain

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Important: Cet article «Office 2003 Saisie, édition et mise en forme du texte» a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.