Office 2003 eingeben, Bearbeiten und Formatieren von Text

Dieser Artikel ist, wo du deine Füße nass mit Microsoft Word. Don't be shy. Gehen Sie rechts an den Strand und den Zehen sinken im Wasser. Keine Sorge, niemand wird dir von hinten schieben. Dieser Artikel beschreibt das Erstellen und Öffnen von Dokumenten, Speichern von Dokumenten, und ändern Sie das Aussehen des Textes. Wenn Sie nicht die größte Schreibkraft oder Tippfehler oder diesem Artikel erfahren Sie auch, wie Sie die Rechtschreibprüfung eines Dokuments.

Erste Bekanntschaft mit Word

Sehen Sie das Wort Bildschirm zum ersten Mal ist eine Art wie der Versuch, Ihren Weg durch Tokio zu finden beschäftigt Ikebukuro U-Bahn-Station. Es ist beängstigend. Aber wenn Sie mit Word, lernen Sie schnell, was alles ist. Um die Standard-Symbolleiste sehen und Format-Symbolleiste und zwei separate Zeilen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" Toolbar und wählen Sie "Schaltflächen in zwei Reihen. Sie werden die winzigen Toolbar-Optionen auf die Schaltfläche finden ganz rechts in der Standard-oder Symbolleiste Format.

Erstellen eines neuen Dokuments

Dokument ist nur ein phantastisches Wort für einen Brief, Bericht, Bekanntmachung, oder Verkündigung, dass Sie mit Word erstellt werden. Beim ersten Start von Word, Sie ein Dokument mit dem generischen Namen "Dokument1 zu sehen." Abgesehen von dem neuen Dokument, das erscheint, wenn Sie Word starten, bietet das Programm eine Reihe von Möglichkeiten, um ein völlig neues Dokument:

--Ausgehend von einem leeren Dokument: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues leeres Dokument, drücken Sie Strg + N, oder klicken Sie auf Leeres Dokument Hyperlink in den Aufgabenbereich Neues Dokument. Diesen Weg gehen und Sie erhalten ein leeres Dokument aus der Vorlage Normal gestellt. In den meisten Fällen ist die leeres Dokument ein schöner Ort zu beginnen.

--Beginnend mit einem anspruchsvollen Vorlage: Klicken Sie auf die On My Computer Hyperlink in den Aufgabenbereich Neues Dokument auf die Vorlagen Dialogfeld zu öffnen und eine Vorlage auswählen, dort finden Sie die On My Computer Hyperlink unter den "Sonstigen Templates" in den Aufgabenbereich Neues Dokument. Wenn Sie den Aufgabenbereich, drücken Sie auf Strg + F1 oder wählen Sie "Ansicht -> Aufgabenbereich. Wählen Sie eine Registerkarte in dem Dialogfeld, wählen Sie eine Vorlage oder einen Assistenten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Jede Vorlage wird mit einem eigenen Stil anspruchsvoll, so dass Sie noch nicht in die Phantasie Layouts selbst erstellen. A Assistenten ist eine Reihe von Dialogfeldern, in denen Sie Entscheidungen treffen über die Art der von Ihnen gewünschte Dokument. Wenn Sie in den Markt für ein Phantasie-Dokument, können Sie eine Menge Zeit sparen, indem Sie es mit einer Vorlage oder einen Assistenten, weil Sie nicht, die meisten tun sich die Formatierung.

--Beginnend mit einem von der Microsoft-Website-Template: Klicken Sie auf die Vorlagen Home Page Hyperlink auf der Aufgabenbereich Neues Dokument zu gehen Microsoft.com und wählen Sie eine Vorlage gibt.

Speedy Ways to Open Documents

Bewurzelung um in das Dialogfeld Öffnen, um ein Dokument zu finden, ist eine Last, so Word bietet diese praktischen Techniken zum Öffnen der Dokumente:

--Datei-Menü: Wenn Sie ein Dokument, das Sie arbeitete vor kurzem öffnen wollen, kann es sein, in dem Menü Datei. Check it out. Öffnen Sie das Menü "Datei" und sehen, ob das gewünschte Dokument zu öffnen, einer von denen am unteren Rand des Menüs aufgelistet ist. Wenn ja, auf seinen Namen oder drücken Sie die Nummer (1 bis 4).

--Document Liste im Aufgabenbereich Neues Dokument: Die gleichen Dokumente, die auf dem Menü Datei aufgeführt sind, können auch an der Spitze der Aufgabenbereich Neues Dokument gefunden werden. Klicken Sie dort eine Datei zu öffnen.

--Zuletzt verwendete Dokumente Schaltfläche in Dialogfeld "Öffnen": Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuletzt verwendete Dokumente im Dialogfeld "Öffnen", um eine Liste der letzten drei Dutzend Dokumente und Ordner, die Sie geöffnet. Doppelklicken Sie auf ein Dokument zu öffnen, doppelklicken Sie auf einen Ordner, um seinen Inhalt zu sehen.

--"Eigene Dateien"-Schaltfläche in Dialogfeld "Öffnen": Klicken Sie auf "Eigene Dateien"-Button, um den Inhalt des Ordners "Eigene Dateien. Doppelklicken Sie auf ein Dokument zu öffnen. Der Ordner Eigene Dateien ist ein guter Ort, um Dokumente, die Sie gerade arbeiten zu halten. Wenn Sie mit einem aktuellen Dokuments fertig sind, können Sie es in einen anderen Ordner sichern.

--Windows Dokumente Menü: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und wählen Sie Dokumente, um eine Liste der letzten 15 Dateien, die Sie geöffnet (in Word und in anderen Programmen zu sehen). Wählen Sie ein Word-Dokument auf der Liste, um es in Word zu öffnen.

--Öffnen Sie das Menü "Zuletzt verwendete Dokumente: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", wählen Sie "Zuletzt verwendete Dokumente, und wählen Sie aus den letzten Dateien, die Sie geöffnet. Auf diese Weise öffnen Sie eine Datei und ein Programm zur gleichen Zeit. Um mehr als vier Dokumente, die am unteren Rand des Menüs Datei und die Liste der Anfang der Aufgabenbereich Neues Dokument, wählen Sie "Extras -> Optionen, wählen Sie die Registerkarte" Allgemein "im Dialogfeld" Optionen "und geben Sie eine Zahl größer als 4 in der Liste zuletzt geöffneter Dateien Textfeld ein.

Alles über Dokumente speichern

Alle oder fast alle, weiß, wie man ein Dokument zu speichern. Alles, was Sie tun müssen ist, drücken Sie Strg + S, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", oder wählen Sie "Datei -> Speichern. Das erste Mal, wenn Sie ein Dokument speichern, werden Sie aufgefordert, geben Sie einen aussagekräftigen Namen und wählen Sie den Ordner, wo es hingehört. Word bietet auch die Datei -> Befehl zum Speichern einer Datei unter einem anderen Namen oder in einem anderen Ordner speichern.

Ändern der Schriftart und Größe von Text

Font ist der Name für catchall Schriftart und Schriftgröße. Wenn Sie Schriftarten ändern, wählen Sie einen anderen Stil der Art oder die Größe der Buchstaben. Word bietet eine ganze Reihe von verschiedenen Schriftarten. Sie können ihre Namen finden, indem Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Font-Dropdown-Liste und der Liste nach unten scrollen. So ändern Sie die Schrift:

1. Wählen Sie den Text oder setzen Sie den Cursor in dem Sie die Schriftart zu ändern.

2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf die Font-Dropdown-Liste und wählen Sie eine Schriftart Name.Word stellt alle Schriften, die Sie bisher im Dokument verwendeten an der Spitze der Font Drop-down-Liste, um es einfacher für Sie die Schriftarten, die Sie am häufigsten verwenden, zu finden. Zum schnellen Bildlauf in der Liste, drücken Sie ein Schreiben, das am Ihrer Tastatur. Drücken Sie S, zum Beispiel, zu blättern, um Schriften, deren Namen mit einem S Schriftarten mit TT neben ihrem Namen sind TrueType-Schriftarten. Verwenden Sie diese Schriftarten, wenn Sie können, weil sie das gleiche Aussehen auf dem Bildschirm, als wenn sie nicht auf Papier gedruckt. Typ ist, gemessen in Punkte. Ein Punkt entspricht 1 / 72 Zoll. Je größer die Schriftgröße, desto größer die Briefe. So ändern Sie die Größe der Buchstaben:

1. Wählen Sie den Buchstaben oder setzen Sie den Cursor, wenn Sie wollen, dass die größer oder kleineren Buchstaben zu starten erscheint.

2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf die Schriftgröße der Dropdown-Liste und wählen Sie eine Schriftgröße.Geben Sie eine Punktgröße, die in der Liste Schriftgrad Feld, wenn die Schriftgröße auf der Liste don't do the trick. Sie können auch die Schriftgrößen ändern, indem Sie den Text und drücken Sie Strg + Umschalt + <oder Strg + Umschalt +>. Dadurch erhöht oder verringert die Schriftgröße von der nächsten Intervall auf der Schriftgröße im Dropdown-Liste. Drücken Sie Strg +] oder Strg + [zu erhöhen oder verringern Sie die Schriftgröße um 1 Punkt. Um die Schriftarten und-größen zur gleichen Zeit zu ändern, wählen Sie "Format -> Schriftart und treffen Sie Ihre Auswahl im Dialogfeld" Schriftart ". Was tun Sie, wenn Sie auf Ihrem Bildschirm sehen und zu entdecken Ihre Bestürzung von Ihnen eingegebenen Zeichen in die falsche Fall? Sie können Groß-und Kleinschreibung Probleme zu beheben, indem Sie die von Ihnen eingegebene Text falsch und Drücken von Shift + F3. Halten Sie Shift + F3, bis der Text gut aussieht. Shift + F3 ersten Veränderungen die Zeichen in Kleinbuchstaben, dann Großbuchstaben, dann Großbuchstaben, und dann zurück auf Kleinbuchstaben wieder.

Spell Checking ein Dokument

Vertrauen Sie nicht die Rechtschreibprüfung fangen kann sie nicht alle falsch geschriebenen Wörtern. Wenn Du auf den Typ Mitte aber Art Geige statt, zum Beispiel wird die Rechtschreibprüfung nicht fangen den Fehler, da Geige ist ein legitimes Wort. Die Moral ist: Wenn Sie arbeiten an einem wichtigen Dokument, lektorieren es sorgfältig. Nicht auf den Geruch Checker darauf verlassen, dass alle Ihre Riechen Fehler abzufangen. Die Rechtschreibprüfung ist groß, aber für die Betreuung der Mehrheit der Rechtschreibfehler. Red wiggly Linien erscheinen Wörter, die unter Microsoft Word denkt falsch geschrieben sind. Rechten Maustaste auf ein falsch geschriebenes Wort und wählen Sie das richtige Wort in dem Kontextmenü auf. Andernfalls gehen aufs Ganze und Grammatikprüfung Zauberspruch oder ein ganzes Dokument oder Text-Auswahl, indem Sie in einer der folgenden Möglichkeiten:

- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechtschreibung und Grammatik.

- Wählen Sie Extras -> Rechtschreibung und Grammatik.

- Drücken Sie F7. "Rechtschreibung und Grammatik-Dialogfeld angezeigt. Optionen in diesem Dialogfenster sind selbsterklärend, es sei denn für diese Schönheiten:

--Einmal ignorieren: Ignoriert die Rechtschreibfehler, sondern hört es wieder auf, wenn die gleiche falsch geschriebene Wort erscheint später in dem Dokument.

--Alle ignorieren: Ignoriert die Rechtschreibfehler, wo es im Dokument. Nicht nur das, ignoriert die Rechtschreibprüfung die falsche Schreibweise in alle anderen geöffneten Dokumente.

--Zum Wörterbuch hinzufügen: Fügt das Wort im Wörterbuch nicht im Feld, um die Wörter in das Wörterbuch, das von Microsoft Word richtig hält. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, das erste Mal, dass die Rechtschreibprüfung nicht mehr auf Ihren Nachnamen an Ihren Nachnamen an, um die Rechtschreibung Wörterbuch aufnehmen.

--Alle ändern: Änderungen nicht nur diese Rechtschreibfehler, das Wort in der Box für Vorschläge, aber auch alle gleich Rechtschreibfehler in dem Dokument.

--AutoKorrektur: Fügt die vorgeschlagene Schreibweise Korrektur auf die Liste der Wörter, der automatisch korrigiert werden, wie Sie sie eingeben.

--Rückgängig: Geht zurück auf die letzten Sie Rechtschreibfehler korrigiert und gibt Ihnen die Möglichkeit, zu bereuen und versuchen es erneut.

--Grammatik-Check: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechtschreibprüfung laufen und ignorieren, was Word sind grammatische Fehler denkt. Sie können klicken Sie außerhalb des Dialogfeld Rechtschreibung und Narren um in Ihrem Dokument, in diesem Fall Button ändert Ignorieren Sie die Namen und wird "Fortsetzen". Klicken Sie auf die Resume-Taste, um starten Sie die Rechtschreibprüfung erneut.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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