Personalisierung Windows Mail

Auto-Reaktion auf Nachrichten

In Windows Vista Sie können eine Regel, die Nachricht reagiert automatisch auf bestimmte eingehende Nachrichten (oder alle eingehenden Nachrichten). Aber bevor Sie sich die Mühe, meinen dazu: Wenn die Idee ist es, ein Auto-Antwort senden, während Sie im Urlaub sind, die Auto-Responder wird nur funktionieren, wenn Sie Ihren Computer eingeschaltet und online die ganze Zeit, die Sie " wieder weg, und konfigurieren Sie Windows Mail, um Ihre Nachrichten automatisch überprüfen, gelegentlich. Wenn das nicht realistisch ist, müssten Sie, um Ihre Auto-Responder auf die E-Mail-Server, nicht in Windows Mail. Ob Sie tun können, dass und how, hängt ganz von Ihren ISP oder E-Mail-Diensteanbieter. Sie müssen auf ihre Website, oder wenden Sie sich ihnen zu suchen, um herauszufinden, ob Auto-Responder gibt sogar eine Option, und wie der Einrichtung eines Kontos. Aber zurück zu Windows Mail, können Sie sicher automatisch auf bestimmte Nachrichten reagieren jedesmal, wenn Sie Ihre E-Mail. Der erste Schritt ist Ihre Standardantwort zu definieren. So geht's:

1. Öffnen Sie den Windows Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail erstellen.

2. Verlassen Sie die To: und CC: Zeilen leer. Füllen Sie die Betreff-Zeile und geben Sie Ihre Antwort in Dosen in den Körper der Nachricht.

3. Wählen Sie "Datei -> Wie aus der Menüleiste oberhalb der Nachricht, die Sie gerade eingegeben haben, speichern.

4. Navigieren Sie zu dem Dokument Ordner, in dem Sie die Mitteilung speichern möchten (Ihr Ordner "Dokumente" wird nicht nur gut), geben Sie einen Dateinamen Ihrer Wahl, und klicken Sie auf "Speichern".

5. Schließen Sie das Fenster, in dem Sie die Nachricht geschrieben. Jetzt haben Sie eine Standardantwort, wie ein. Eml-Datei gespeichert. Um zu überprüfen, dass das Dokument öffnen, Ordner, in dem Sie platziert die Nachricht. Das Symbol sieht wie ein Umschlag. Die Datei mit dem Namen Auto-Responder.eml. Ich werde es wie das Beispiel in der Schritte, die zu verwenden. Als nächstes müssen Sie die Einrichtung der Regel eine Nachricht, die definiert, welche Nachrichten eine automatische Antwort zu erhalten. In Windows Mail, wählen Sie Tools -> Message Rules -> E-Mail, um eine neue Mail-Nachricht Regel zu erstellen. In Feld 1, legen Bedingungen fest, dass Nachrichten, die eine automatische Antwort erhalten, zu definieren. Sie können alle Einträge, benutzt aber das wäre übertrieben, vor allem weil viele Nachrichten, die Sie erhalten, sind von jemand anderem automatische Antwort. So könnte man die Regel genauer definiert, wie wenn der Text der Nachricht enthält nicht die Worte Antworten Sie nicht auf diese Nachricht. Wählen Sie im Feld 2, Antwort mit der Meldung. Klicken Sie dann auf die Nachricht Link in Zeile 3, wechseln Sie zu dem Ordner, der Ihre automatische Antwort-Nachricht, und doppelklicken Sie auf das Symbol enthält. Leider kann man nicht testen Sie die Auto-Responder, indem Sie eine E-Mail von Ihrem eigenen Konto . Wenn Sie versuchen, sehen Sie eine Meldung, dass keine Antwort gesendet wurde, weil die eingehende Nachricht wurde von Ihrem eigenen Konto. Aber wenn Sie haben Zugriff auf ein anderes Konto mit einem anderen E-Mail-Adresse, können Sie es testen von dort.

Die Suche nach Nachrichten

In Windows Vista

Sie nicht wirklich brauchen zu öffnen Windows Mail, um nach Nachrichten zu suchen. Sie starten können Ihre Suche direkt aus dem Start-Menü oder das Suchfenster. Benutzer aus dem Menü Start Eine der Schönheiten von Windows Mail ist, dass alle Ihre Nachrichten auf der Suche nach Vista-Index enthalten sind. Das heißt, Sie können nach jedem Wort oder einen Satz in dem Körper einer Mail-Nachricht direkt aus dem Startmenü suchen. Zum Beispiel können Sie die Windows-Taste, geben Sie ein Wort tippen, und alle Dateien (einschließlich E-Mail-Nachrichten), die enthalten das Wort. Bei der Eingabe in das Suchfeld eingeben, können Sie auch An: oder Von: die Suche auf Nachrichten, die an oder von einer bestimmten Person oder einer Domäne sind zu begrenzen. Zum Beispiel, eine Suche nach von: susan findet nur Nachrichten, die Susan in der "From"-Adresse. Eine Suche nach zu: susan findet nur Nachrichten, die Sie an Susan. Benutze das Stichwort zu: um Inhalte. Zum Beispiel, eine Suche nach Infos zu: Frist findet alle Nachrichten, die enthalten

das Wort "Termin". Um die Suche zu begrenzen, um die Nachricht Betreff-Zeile, verwenden Sie den Betreff: Stichwort. Zum Beispiel, findet eine Suche nach Thema: Vista nur Nachrichten, die "vista" in der Betreff-Zeile haben. Sie können AND und OR (Großbuchstaben) verwenden, um mehrere Kriterien angeben. Zum Beispiel, eine Suche nach aus: Alan und über sich selbst: Excel zeigt nur die Nachrichten von Alan, die das Wort "Excel" in den Nachrichtentext. Eine Suche nach zu: susan ODER von: susan findet alle Einträge, die Sie, gesendet oder empfangen werden, Susan.

Personalisierung Windows Mail

Es gibt viele Optionen für die Personalisierung Windows Mail. Die meisten sind in ihrer Dialogfeld Optionen. Sie können dieses Dialogfeld jederzeit offen, und ändern Sie alle Einstellungen, die Sie möchten, indem Sie Extras -> Optionen aus dem Windows Mail Menüleiste. Die Abschnitte zu lesen Einstellungen für jedes auf der Registerkarte Optionen im Dialogfeld folgen. Einige sind stärker auf die Newsgroups als E-Mail.

-- Benachrichtigen Sie mich, wenn es neue Newsgroups sind: Wenn Sie Windows Mail, um an den Newsgroups teilnehmen, die Auswahl dieser Option wird sichergestellt, dass Sie benachrichtigt werden, wenn neue Newsgroups zur Verfügung stehen werden.

-- Automatisch Ordner mit ungelesenen Nachrichten: Wenn Sie Nachrichtenregeln verwenden, um automatisch Nachrichten an Ordnern, sollten Sie diese Option wählen. Andernfalls, wenn eine Nachricht bekommt, um einen Unterordner, die derzeit in der Liste Ordner versteckt ist verlegt, können Sie nicht von der neuen Nachricht bekannt.

-- Verwenden Sie Newsgroups Gemeinschaften-Unterstützung bieten: Wählen Sie diese Option, um in den Newsgroups teilnehmen, bieten technische Unterstützung für Windows und andere Produkte. Unter der Send / Receive-Position, finden Sie die folgenden optionalen Einstellungen:

-- Sound abspielen, wenn neue Nachrichten eintreffen: Wählen Sie diese Option, um einen kleinen Laut-Benachrichtigung, wenn neue E-Mails in Ihrem Posteingang heruntergeladen zu erhalten.

-- Nachrichten senden und empfangen beim Start: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Windows Mail, um automatisch Nachrichten senden und empfangen, sobald Sie Windows Mail öffnen möchten. Wenn Sie diese Option nicht wählen, müssen Sie manuell zu senden und zu empfangen. Wählen Sie Extras -> Senden / Empfangen aus der Menüleiste, oder klicken Sie auf Senden / Empfangen-Button in der Symbolleiste manuell zu senden bzw. zu empfangen.

-- Prüfen auf neue Nachrichten alle x Minuten: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Windows Mail, um automatisch nach neuen E-Mails überprüfen möchten. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie auch die Anzahl der Minuten zwischen den Kontrollen.

-- Wenn mein Computer ist zu diesem Zeitpunkt nicht angeschlossen: Wenn Sie entschieden haben, damit Windows Mail automatisch nach neuen Nachrichten zu lesen, verwenden Sie die Dropdown-Schaltfläche zu wählen, ob Sie auch Windows Mail, um automatisch eine Verbindung, wenn es offline. Sie können auch angeben, ob diese Option nicht, die Option Offline arbeiten überschreibt im folgenden beschrieben Seitenleiste. Im Rahmen des Standard-Messaging-Programme, werden Sie Optionen finden für die Herstellung Windows Mail Ihr Standard-Message-Handler. Wenn Sie mehrere E-Mail-Clients und-Messaging-Programme verwenden, kann nur eine der Vorgabe

Offline-Arbeit

In Windows Vista Werke offline ist ein Mittel, die Benutzung von Windows Mail, um Nachrichten, ohne online zu verwalten. Dies ermöglicht das Lesen und Beantworten von E-Mail-Nachrichten, ohne online. Vielleicht möchten Sie diese Funktion verwenden, um Ihre Verbindung Zeit, wenn Sie mit Ihrem normalen Stimme Telefonleitung an das Internet, oder wenn Ihr ISP-Kosten von der Stunde. Offline zu arbeiten, wählen Sie "Datei -> Offline arbeiten in Verbindung zu treten aus dem Windows-Menü" Mail "zu minimieren bar. Sie sehen eine Offline-Arbeit-Anzeige in der Statuszeile. Sie können Lesen und Beantworten von E-Mails, aber Ihre Antworten werden in Ihrem Postausgang gespeichert werden. Um wieder online und senden Sie Ihre Antworten, wählen Sie "Datei -> Offline arbeiten, um das Häkchen von der Option zu deaktivieren und wieder online gehen. Klicken Sie dann auf Senden / Empfangen für den Versand Ihrer ausstehenden Nachrichten.

Lesen Sie Optionen

Lesen Sie die Registerkarte in dem Dialogfeld "Optionen" bietet Optionen für die Personalisierung, wie Windows Mail und zeigt verarbeitet Nachrichten, die Sie erhalten. Die meisten Optionen sind recht einfach und haben noch keine große Wirkung, wie Sie mit Nachrichten. Die folgenden Abschnitte beziehen sich auf die Optionen auf dieser Registerkarte.

Mark Nachricht zu lesen, nach der Anzeige für x Sekunden

Wenn Sie zum ersten Mal eine neue Charge von Nachrichten zu bekommen, sind ihre Kopfzeilen fett gedruckt, um sie von älteren Nachrichten zu unterscheiden. Die fett bedeutet eine ungelesene Nachricht. Wenn Sie auf eine ungelesene Nachrichten-Header, um die Nachricht zu lesen, bleibt der Kopf für ein paar Sekunden in Fettschrift. Genau wie viele Sekunden, hängt von der Zahl, die Sie für diese Einstellung angeben. Also, wenn Sie Ihre Nachrichten fühlen, sind von Ungelesen-schaltet, zu schnell zu lesen, können Sie die Standardeinstellung von 5 Sekunden bis 10 oder 15 Sekunden ändern. Dann wieder, könnten Sie das Häkchen von dieser Einstellung klar zu deaktivieren. Wenn Sie das tun, ungelesene Nachrichten nie geändert werden, um Nachrichten automatisch zu lesen. Jede Nachricht wird fett gedruckt, bis Sie mit der rechten Kopf klicken Sie auf die Nachricht und wählen Sie "Als ungelesen markieren".

Automatisch gruppiert Erweitern Nachrichten Wenn Sie den Group Messages Conversation-Funktion, die Auswahl dieser Option führt dazu, dass Nachrichten in der erweiterten Ansicht angezeigt wird, und nicht in der minimierten Ansicht. In Newsgroups, bedeutet dies, dass Sie jeden Message-Header sehen werden und nicht nur die erste Stelle für einen Thread. Sie können noch erweitern oder reduzieren, jedes Gespräch, indem Sie auf + / - Zeichen in der Kopfzeile der Nachricht.

Nachricht automatisch heruntergeladen, wenn Bilder in der Vorschau-Fenster Die Möglichkeit, dass Sport den Titel dieses Abschnitts ist eine Newsgroup Sache. Einige Newsgroup-Nachrichten sind recht groß, und Sie wollen nicht unbedingt zum Download und Kopien von ihnen zu installieren auf Ihrem eigenen Computer. Normalerweise ist es nicht einmal erforderlich, Download Newsgroup-Nachrichten, weil Sie immer können sie Aussicht auf die Newsgroup-Server. Aber wenn wollen die Newsgroup-Nachrichten offline zugreifen können, können Sie die Option "Automatisch herunterladen ..."-Option, so dass jeder Newsgroup-Nachricht heruntergeladen wird als Sobald Sie es in Ihrem Display Vorschaufenster.

Lesen Sie alle Nachrichten im Klartext Mit dieser Option werden Phantasie HTML und Grafiken aus E-Mail-Nachrichten zu entfernen Sie empfangen. So dass jede Mitteilung enthält Klartext. Es gibt keinen technischen Vorteil dieses. Einige Leute bevorzugen Nur-Text-Formatierung auf Phantasie.

Show ToolTips in der Nachrichtenliste für abgeschnitten Artikel Hier ist eine weitere einfache Möglichkeit für die Kopfzeilen der Nachricht. Wenn diese Option aktiviert, können Sie hier finden Sie Informationen, die abgeschnitten's aus in einer Spalte. Zum Beispiel, sagen wir, der Betreff-Zeile einer Nachricht ist zu breit für die Spalte "Betreff" in den Inhalten angezeigt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, müssen Sie nur noch an der Spitze des Mauszeigers auf die Betreff-Zeile zu berühren. Die gesamte Linie erscheint in einem Tooltip in der Nähe des Mauszeigers.

Markieren Sie beobachtete Nachrichten Diese Einstellung bezieht sich auf die optional Watch / Ignore-Spalte in die Inhalte angezeigt. Wenn Sie in diesem Bereich, um ein Gespräch zu sehen, den Text der Kopfzeile wird in der Regel rot. Verwenden Sie diese Option, um die Nachricht wiederum hat zu einigen anderen Farbe als rot zu machen.

News-Einstellungen Optionen unter der Rubrik News steuern, wie viele Kopfzeilen heruntergeladen erhalten jedes Mal, wenn Sie eine Verbindung zu der Gruppe, und ob sie als gelesen markiert. Diese Einstellungen gelten nur für Newsgroups. Ich werde über diese Optionen in den nächsten Artikel zu reden, wo sie mehr relevant.

Schriftarten-Einstellungen Die Schriftarten-Einstellungen auf der Registerkarte Lesen eingestellt Standard-Schriftarten und Codierungen für das Lesen (nicht schreiben) E-Mail-Nachrichten. Die Standardeinstellungen sollten westeuropäischen für Englisch und ähnliche Sprachen. Verwenden Sie andere Kodierungen für Chinesisch, Arabisch und anderen Sprachen, die Sonderzeichen erfordern. Aber die Schriften, die Sie wählen, und sie sind ganz bei Ihnen.

Receipt Optionen Die Einnahmen der Registerkarte "Optionen" Dialogfeld können Sie sowohl das Senden und Empfangen Lesebestätigungen. Eine Lesebestätigung ist eine Nachricht, das erscheint, sobald Sie eine Nachricht lesen, die eine Lesebestätigung hat. Wenn Sie auf Ja klicken, erhält der Absender eine E-Mail-Nachricht zu überprüfen, ob Sie die Nachricht lesen. Optionen auf die Registerkarte Receipts sind meist selbsterklärend:

Wenn Sie die Anforderung einer Lesebestätigung für alle gesendeten Nachrichten Option, jede E-Mail-Nachricht senden Ihnen automatisch eine Lesebestätigung anzufordern. Wenn Sie diese Option nicht wählen, können Sie verlangen immer noch eine Lesebestätigung für jede Nachricht, die Sie schreiben. Wählen Sie einfach Extras -> Lesebestätigung anfordern, bevor Sie auf die Schaltfläche im Fenster "Neue Nachricht" Senden ". Die Optionen unter Rückgabe Lesebestätigungen gelten, wie Sie reagieren, wenn jemand sendet Ihnen eine Quittung zu lesen. Diese erklären sich von selbst:

- Versenden Sie niemals eine Lesebestätigung.

- Benachrichtigen Sie mich für jede Lesebestätigung anzufordern (dies ist die Standardeinstellung, die zeigt den Eingang Feld

- Senden Sie immer eine Lesebestätigung.

Aus Gründen der Sicherheit, die Auswahl "Immer senden Sie eine Lesebestätigung" ist eine schlechte Idee. Spammer und Identität Diebe können Lesebestätigungen verwenden, um E-Mail-Nachrichten zu überprüfen.

Compose-OptionenDie Compose Tab in den Windows Mail Dialogfeld Optionen können Sie festlegen, Standard-Einstellungen für die E-Mail-Nachrichten zu schreiben.

Compose fontVerwenden Sie die Schrift für die Schaltfläche neben dem Mail-Position zu einer Standard-Schriftart für die E-Mail-Nachrichten, die Sie auswählen. Sie können wählen, eine andere Standard-Schriftart für Newsgroup-Nachrichten.

BriefpapierEin Briefpapier ist eine Hintergrundfarbe, ein Bild oder Muster für elektronische Nachrichten. Wenn Sie ein Briefpapier für die Verwendung alle (oder fast alle) der E-Mail-Nachrichten senden, wählen Sie (Check) die Mail Kontrollkästchen. Dann klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie je nachdem, Briefpapier, das Sie am besten gefällt. Sie können das gleiche für Newsgroups. Aber Sie können nicht wollen, weil Newsgroup Volksmusik bis hin zu bevorzugen, die Dinge schlicht und einfach pflegen. Wenn Sie ein Standard-Briefpapier zu definieren, wird es als Hintergrund jedes Mal, wenn Sie Neue E-Mail erscheinen, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen. Sollten Sie aus irgendeinem Grund müssen Sie nicht wollen, das Briefpapier, das in der Nachricht, die Sie zu schreiben, wählen Sie "Format -> Übernehmen Briefpapier - Nutzungsbedingungen> Nr. Briefpapier auf das Briefpapier aus, dass eine Nachricht zu entfernen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" Download zu erkunden zusätzliche Schreibwarenläden online. Klicken Sie auf Neue So erstellen Sie Ihre eigenen Briefpapier.

Visitenkarten In der Online-Welt, das Ziel ist in der Regel zu nie Setzen persönlich identifizierbare Informationen wie Ihre Adresse und Telefonnummer, wenn Sie einrichten möchten ein Konto über eine sichere Web-Site mit einem Unternehmen die Sie kennen und vertrauen. Menschen, die persönlich identifizierbare Informationen aussetzen online setzen sich Identitätsdiebstahl und andere schlimme Dinge. Allerdings, wenn Sie eine Website, ein eBay-Shop oder Ihr eigenes Geschäft haben, sind Wahrscheinlichkeiten Sie nicht möchten, sich online zu fördern. Eine Möglichkeit, dies zu tun-wird durch die Erstellung einer Signatur, die relevanten Informationen am unteren Rand des E-Mail-Nachrichten zeigt, die Sie versenden. Ein anderer Weg ist, um eine virtuelle Visitenkarte an Ihre E-Mail angehängt. Eine virtuelle Visitenkarte ist wie eine echte Visitenkarte, es sei denn, dass es kein Papier beteiligt. Eine virtuelle Visitenkarte macht es einfach für Menschen, Ihr Unternehmen oder Ihre Website, um ihre Windows-Kontakte hinzuzufügen. Der erste Schritt zur Schaffung einer virtuellen Visitenkarte ist die Schaffung eines Windows-Kontakt. Nehmen Sie nur die Informationen, die Sie würde auf einer echten Visitenkarte setzen. Nicht Ihre Adresse oder Telefonnummer, sondern das Geschäft URL, E-Mail-Adresse, oder was auch immer sonst zu streichen. Wenn Sie in der Windows Mail Dialogfeld Optionen sind, benötigen Sie auf OK klicken, um es zu schließen. Dann wählen Sie "Extras -> Kontakt zu Ihrem Ordner" Kontakte "zu öffnen. Dann nutzen Sie die neuen Kontakt-Schaltfläche, um einen Ansprechpartner für Ihr Unternehmen zu schaffen. Nehmen Sie nur die notwendigen Informationen für Ihr Unternehmen zu fördern. Klicken Sie auf OK und schließen Sie den Ordner "Kontakte".

Um die Visitenkarte an Ihre E-Mail-Nachrichten, zurück an die Registerkarte Verfassen des Windows Mail Dialogfeld Optionen, und wählen Sie (Check) E-Mail unter "Include meine Visitenkarte bei der Erstellung neuer Einträge hinzuzufügen." Klicken Sie auf die Taste, um das Recht der Mail, wählen Sie anschließend Ihre Visitenkarte Kontakt aus der Dropdown-Liste. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche "Bearbeiten" zu überprüfen oder bearbeiten Sie die Kontaktinformationen. Nachdem Sie die Karte aktiviert haben und auf OK geklickt, um das Dialogfeld Optionen zu verlassen, jede Nachricht, die Sie senden wird auch Ihre Visitenkarte. Wenn ein Empfänger Ihre Nachricht erhält, wird die Karte als ein Symbol in der Vorschau-Fenster-Header. Der Empfänger kann die Karte klicken Sie auf das Symbol zum Öffnen und Anzeigen der Karte, und klicken Sie dann auf zu Kontakten hinzufügen, um die Karte, um ihre Windows-Kontakte hinzuzufügen.

Unterschrift OptionenDie Unterschrift auf der Registerkarte Optionen im Dialogfeld können Sie eine oder mehrere Signaturen für E-Mail-Nachrichten zu erstellen. Die Signatur wird am Ende jeder E-Mail-Nachricht, die Sie komponieren. Für weitere Informationen über Signaturen finden Sie unter "Automatische E-Mail-Signatur" zuvor in diesem Artikel.

Rechtschreib - Die Registerkarte Rechtschreibung im Dialogfeld "Optionen" können Sie konfigurieren, Rechtschreibprüfung im E-Mail-Nachrichten. Ich nehme an, die meisten Optionen sind selbsterklärend. Die wichtigste Option zu prüfen, ist das mit dem Namen Prüfen Sie stets Rechtschreibprüfung vor dem Senden. Auswahl (Test), die Option die Rechtschreibprüfung verursachen wird Ihre Rechtschreibung, sobald Sie klicken nach dem Schreiben Nachricht zu überprüfen. Wenn Sie nicht auswählen "Prüfen Sie stets Rechtschreibprüfung vor dem Senden"-Option, Rechtschreibprüfung wird nie automatisch Kick . Sie müssen auf die Schaltfläche Rechtschreibung, oder drücken Sie F7, oder wählen Sie "Extras ->" Rechtschreibung "aus dem" Neue Nachricht "Menüleiste, um die Rechtschreibprüfung manuell starten.

E-Mail-Security-Optionen Die Registerkarte "Sicherheit" in den Optionen von Windows Mail-Dialogfeld enthält einige Optionen für den Schutz sich von E-Mail-Bedrohungen. Diese sind kein Ersatz für den vollen Satz von Sicherheits-Tools im zweiten Teil dieses Artikels beschrieben. Vielmehr sind sie besonders berührt von Windows Mail zur Herstellung von E-Mail angeboten sicherer. Die Optionen auf der Registerkarte werden in drei Kategorien unterteilt, wie nachfolgend beschrieben.

Virenschutz Im Abschnitt Virenschutz, ist Ihre erste Option, um zwischen den Internet-Zone und geschützte Zone zu wählen. Die Internet-Zone verwendet Einstellungen in Internet Explorer festgelegt. Mit dieser Einstellung können bestimmte Skripte und Add-ons in Windows Mail zu arbeiten. Doch diese Einstellung ist am besten nur von Profis, die Skripte und Add-ons und der Lage sind, zwischen denen, die sicher sind und welche nicht. Für alle anderen unterscheiden müssen verwendet werden, ist Protected Zone die bevorzugte Wahl. Obwohl etwas restriktiver, es ist auch viel sicherer. Wahrscheinlich sind die Dinge, die geschützte Zone verhindert, dass Sie über Dinge, die Sie auf Ihrem Computer nicht wollen, an erster Stelle.

Die meisten Viren verbreiten sich über E-Mail-Anhänge. Wenn Ihr Computer infiziert ist, sendet der Virus Kopien von sich selbst den Menschen in Ihrer Kontaktliste. Sie werden nicht bewusst sein, dies geschieht, es sei denn, Sie zu warnen, mich zu wählen, wenn andere Anwendungen versuchen, E-Mail als mir zu schicken. Mit dieser Option ausgewählt, werden Sie eine Warnmeldung angezeigt, wenn der Virus versucht, sich zu einem Ihrer E-Mail-Kontakte zu verbreiten. An diesem Punkt werden Sie wissen, dass Sie hob einen Virus und Ihre erste Aufgabe sollte es sein, loswerden, die auf Viren. Die nicht zulassen Anlagen gespeichert oder geöffnet werden könnten, die möglicherweise einen Virus Option blockiert E-Mail-Anhänge, die könnte sich um einen Virus. Es ist nicht zu erkennen tatsächliche Viren. Leider gibt es eine Vielzahl von Dateitypen, dass könnte einen Virus enthalten. So wählen Sie diese Option, wird Sie vor dem Öffnen oder Speichern vieler Anlagen, die frei von Viren und vollkommen sicher sind, zu verhindern. Wenn Sie Virenschutz haben durch Ihren ISP oder auf Ihrem System, infizierte Anhänge blockiert, dann ist es okay, diese Option zu deaktivieren. Sie brauchen sich nicht um Dateien, die ein Virus, wenn Ihre Antivirus-Software bereits solche Anlagen zu verhindern vom Erreichen Ihrer Inbox enthalten zu kümmern.

Heruntergeladene Bilder Das Kontrollkästchen Bilder und andere externe Inhalte in HTML-E-Mail-Option ist für Sie aus bestimmten Arten von Spyware-Angriffen mit Bilder und andere externe Inhalte in E verbundenen Schutz-Mail-Nachrichten. Die Auswahl dieser Option hat auch die zusätzliche Leistung zu beschleunigen Ihre Nachricht Downloads, vor allem, wenn Sie eine langsame DFÜ-Verbindung verwenden.

Gesperrte Bilder in E-Mails werden als Kasten mit einem roten X und einigen alternativen Text an die Stelle des Bildes. Über solche Nachrichten finden Sie eine Bar sagen Sie, die Bilder wurden mit einem Befehl zu klicken, die Bar entlang blockiert Download der Bilder. Was Sie von hier aus ist abhängig von dem die E-Mail-Nachricht aus: - Wenn die Nachricht von jemandem, den Sie kennen und vertrauen, und Sie wollen die Bilder zu sehen, klicken Sie einfach die Bar als angewiesen. Die Bilder werden heruntergeladen und aufgestellt sein, genau dort, wo sie hingehören. - Wenn die Nachricht nicht von jemandem, den Sie kennen und Vertrauen, Ihre sichersten wäre es, nicht Download der Bilder. Bewegen Sie einfach auf die nächste Nachricht. Oder nehmen Sie einen Blick auf den Text der Nachricht, ohne die Bilder vorhanden, dann entscheiden, ob Sie wirklich wollen, um die fehlenden Bilder zu sehen.

Secure Mail Die Secure Mail alle Optionen auf die Verwendung von digitalen IDs. Diese Optionen sind nur relevant, wenn Sie bereits über eine digitale ID, oder wenn Sie gewinnen, indem Sie auf ein Get Digital ID. Digitale IDs sind ein ziemlich großes Thema, dass ich Adresse später in diesem Artikel unter "Sichern von E-Mails mit Digital-IDs."

Anschlussmöglichkeiten Die Registerkarte "Verbindung" der Windows-Mail-Optionen können Sie im Dialogfeld Konfigurieren von Windows Mail für eine DFÜ-Internetverbindung. Die erste Option, "vor dem Einschalten DFÜ-Verbindungen" nur zeigt eine Eingabeaufforderung an, wenn Windows Mail ist eine Umstellung auf eine separate DFÜ-Konto auf E-Mail-Zugang Fragen. Die zweite Option, "Hang up nach dem Senden und Empfangen von" sich selbst Erläuterung. Es wurde entwickelt, um Verbindung zu minimieren. Standardmäßig wird Windows Mail verwenden die gleiche DFÜ-Verbindung Internet Explorer verwendet, um auf das Web zugreifen. Wenn Sie ein anderes Konto für Web-Mail, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, und geben Sie das gewünschte Konto für die E-Mail-Nutzung zu verwenden.

Erweiterte OptionenDie Registerkarte "Erweitert" in der Windows-Mail-Optionen "Dialogfeld bietet einen Mischmasch von Optionen, vor allem von Interesse für fortgeschrittene Nutzer. Optionen in der Liste Einstellungen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Kontakt Attachment ConversionDer Kontakt Attachment Conversion Optionen können Sie konvertieren Windows Vista Kontakte in das vCard-Format in Windows XP, Outlook Express, und vielen anderen früheren Programmen verwendet werden. Jede Option bestimmt, was geschieht, wenn Sie sich an Informationen, die beigefügten retten eine empfangene E-Mail-Nachricht:

-- Immer Anlagen zu konvertieren Kontakte vCard: Wenn Sie diese Option wählen, sparen Sie jeden Kontakt von diesem Zeitpunkt an wird automatisch als vCard gespeichert werden.

-- Fragen Sie mich jedes Mal: Wenn Sie wollen die Kontrolle über die Kontakte zu erhalten, um Visitenkarten umgewandelt haben, wählen Sie diese Option. Jedes Mal, wenn Sie einen Kontakt, wird ein Dialogfeld angezeigt werden gefragt, welches Format Sie verwenden möchten.

-- Lassen Sie Kontakt Anhänge in Kontakte Format: Dies ist das Standardverhalten, wenn Vertrag Informationen immer in Windows Vista Kontakte-Format gespeichert. Keine dieser Einstellungen wirken sich auf Kontakte, die Sie bereits haben. Um Visitenkarten aller Ihrer bestehenden Kontakte zu machen, exportieren Sie sie. Erstellen Sie zunächst einen neuen Ordner, in dem die vCards zu speichern. Dann in der Menüleiste in Windows Mail, wählen Sie "Datei -> Export -> Kontakte -> vCards (Ordner. Vcf-Dateien). Klicken Sie auf Exportieren, navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Visitenkarten setzen möchten, und klicken Sie auf OK. Dann klicken Sie auf Schließen.

IMAP IMAP (Internet Message Access Protocol) ist oft auch in größeren Unternehmen Einstellungen, die eine eigene Mail-Server verwendet. Die meisten ISPs benutzen POP3 (Post Office Protocol, Version 3) für E-Mail. Aber wenn Sie sich gerade befinden Konfiguration eines IMAP-Kontos, wissen, dass wenn Sie eine Nachricht löschen, von einem IMAP-Ordner, Noten Windows Mail die Nachricht als gelöscht. Aber es bleibt die Nachricht in Ihrem Nachrichten-Liste, bis die Nachricht von dem IMAP-Server gelöscht wurde. Wenn Sie die Nachrichten aus dem IMAP-Nachrichten-Liste zu löschen, wenn Sie in Windows Mail entfernen möchten, wählen Sie das Verschieben gelöscht IMAP-E-Mail an "Gelöschte Objekte" Ordner Kontrollkästchen. Auf diese Weise beim Löschen eines IMAP-Nachricht in Windows Mail, löschen Sie auch aus der Nachrichtenliste.

Message Threads Eine Nachricht Faden ist eine E-Mail-oder Newsgroup-Gespräch. In Windows Mail können Sie Gespräche als "Watch Marke" oder "Ignorieren", indem Sie in der Watch / Ignore Spalte. Nachrichtenkopfzeilen in überwachten Gespräche sind gefärbt, um Aufmerksamkeit zu ziehen. Wenn Sie (Check) der Mark Nachrichten-Threads starte ich als "Gesehen"-Option werden alle neuen Chat starten Sie wählen, wird automatisch markiert werden, beobachtet.

Antworten / Weiterleiten Die Antworten / Weiterleiten Optionen auf der Registerkarte "Erweitert" kontrollieren, wo die Dinge erscheinen in Nachrichten, die Sie beantworten und weiterleiten. In der Regel jeden Text, den Sie in einer Antwort oder Weiterleitung erscheint über der ursprünglichen Nachricht. Ebenso, wenn Sie eine benutzerdefinierte Signatur zu verwenden, dass die Unterzeichnung erscheint über der ursprünglichen Nachricht (unter dem Text, den Sie in Ihrer Nachricht). Die Optionen unter "Antworten / Weiterleiten ändern, dass die Positionierung wie folgt:

-- Legen Unterschrift auf dem Boden einer Antwort: Die Auswahl dieser Option bewirkt, dass Kunden Unterschriften am unteren Rand der Nachricht angezeigt, auf die Sie antworten.

-- Antwort auf der Unterseite eine Nachricht: Die Auswahl dieser Option bewirkt, dass jeder Text, den Sie in einer Antwort auf unten erscheinen, sondern als über die ursprüngliche Nachricht, auf die Sie antworten. Außerhalb der Liste Einstellungen sind ein paar Tasten, beschrieben wird.

Standard wiederherstellen Ein Klick auf die Schaltfläche "Standard wiederherstellen" werden die Optionen unter Einstellungen wieder an ihren ursprünglichen Standardeinstellungen aufgelistet.

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