Opening Windows Mail ha ricevuto gli allegati

Apertura di allegati ricevuti

Quando qualcuno invia un messaggio di posta elettronica con file allegati, l'intestazione per il messaggio si presenta con un icona a forma di graffetta. Ad esempio, i primi due messaggi hanno entrambi allegati. Quando si sceglie l'intestazione del messaggio di tale messaggio il riquadro di anteprima mostra anche una graffetta. Cliccando l'icona grande graffetta nel riquadro di anteprima mostra l'nomi dei file allegati e una opzione Salva allegati. La maggior parte dei malware (virus e simili) si diffonde tramite allegati di posta elettronica. Non aprire mai le e-mail allegato se non si sa chi è e cosa contiene. Non fidarti di messaggi e-mail che pretendono di essere di ritorno i messaggi non dal tuo account. Il più delle volte sono falsi. Loro allegati file contengono le cose che non vuoi sul tuo computer! Per aprire un allegato, fare clic sul primo l'intestazione del messaggio, quindi fare clic sull'icona grande graffetta nell'intestazione del riquadro di anteprima. Il nome di ogni file allegato viene visualizzato in un menu. Per visualizzare il contenuto di un allegato, scegliere il suo nome nel menu. Probabilmente otterrete un avviso di protezione. Se si è sicuri che l'allegato è sicuro, fare clic su Apri per aprirlo. L'allegato viene aperto in qualsiasi programma è attualmente configurato per questo tipo di file sul vostro sistema. (Supponendo che non è un programma per quel tipo di file sul vostro sistema.) Se si apre, è possibile visualizzarlo, salvarlo in un normale file, stampa, o fare tutto ciò che ti piace con essa in quel programma. (Ancora una volta, a patto di saper utilizzare il programma per fare tutte queste cose.) Chiudere il programma che quando hai finito di visualizzare l'allegato.

Ora diamo un'occhiata al motivo per cui potrebbe non essere in grado di aprire ogni allegato che si riceve. Ci sono migliaia di tipi di file diversi, e migliaia di programmi differenti. È possibile aprire i file (allegati) per un tipo di file se si dispone di un programma che potere aprire quel tipo di file. Se non si dispone di un adeguato programma installato sul proprio sistema, verrà visualizzato un messaggio di errore, quando si tenta di aprire un allegato. Come esempio, supponiamo che qualcuno ti invia un file di Microsoft PowerPoint con estensione. Ppt. Se non avete il programma PowerPoint (o un visualizzatore di PowerPoint), non sarà in grado di aprire tale allegato. Almeno, non fino ad ottenere un visualizzatore di PowerPoint. Sarebbe probabilmente prendere quante pagine ci sono in questo articolo intero per me, per elencare tutte le estensioni diverse nome del file e programmi in grado di aprirli. Così non si tenta neppure quello. Ma posso dirti alcuni dei tipi più comuni di file e programmi avete bisogno di aprirli. I'll bastone con libero spettatori qui. La differenza tra uno spettatore e questo programma è che lo spettatore vi permetterà di visualizzare il file, ma non modificarlo. Inoltre, lo spettatore è libero. Il programma completo per il tipo di file in genere i costi del denaro.

Bloccare mittenti specifici

In Windows Vista Mittenti bloccati scheda è l'opposto di mittenti attendibili. Lì si possono elencare i domini o gli indirizzi specifici che devono essere bloccati. Naturalmente, ci sono milioni di indirizzi da cui non si desidera accettare la posta elettronica, e non avrebbe senso cercare di elencarli tutti. Inoltre, se si è scelto Mittenti attendibili Solo sulla prima pagina della finestra di dialogo, non c'è bisogno di elencare i domini o gli indirizzi di mittenti bloccati, perché tutti tranne che per il mittenti sicuri verrà bloccato automaticamente.

Blocco per paese e lingua

La maggior parte di noi ricaverete messaggi di posta elettronica scritti in lingue che non capisco, spesso provenienti da paesi non abbiamo mai nemmeno sentito parlare. La scheda Internazionale di posta indesiderata Opzioni di posta elettronica consente di bloccare i messaggi provenienti da paesi interi. Ad esempio, è possibile fare clic sul pulsante bloccati Top Level Domain List per visualizzare un elenco di tutti i paesi che hanno una sigla specifica nel loro dominio internazionali (Stati Uniti per gli Stati Uniti, AU per l'Australia, e così via). Si può davvero ridurre al minimo il tuo straniere junk mail cliccando Block List Top Level Domain. Quando l'elenco si apre, fare clic su Seleziona tutto. Quindi scorrere verso il basso l'elenco e chiaro il segno di spunta accanto a qualsiasi paese dal quale si è disposti ad accettare e-lingue. Mail diverse richiedono diversi codifica (caratteri). L'elenco bloccati codifica consente di bloccare e di accettare i messaggi sulla base di tale codifica. Quindi, di nuovo, è possibile scegliere questa opzione. Quindi selezionare (controllo) codifiche che le lingue di sostegno non si può leggere. Ma fate attenzione c'è. Proprio perché non si sa cosa un mezzo di codifica non significa che non è possibile leggere il testo scritto in quella lingua. Si dovrebbe bloccare solo una codifica se sei sicuro che sia per una lingua che non è in grado di leggere.

Bloccare attacchi di phishing

Il phishing è forse la minaccia più diffusa su Internet oggi. Questo è dove la gente inviare messaggi di posta elettronica che sembrano provenire da banche e le imprese legittime dove la gente ha dei conti. Dicono alla gente che c'è un problema con i loro account e istruirli per accedere ai loro conti. Ignorando gli utenti doverosamente seguire le istruzioni, non rendendosi conto che il luogo dove sono accedere e divulgare il proprio nome utente, password e altre informazioni personali è non la società il messaggio e la pagina Web dichiarano di essere. E 'un impostore in posa come una legittima attività di rubare informazioni. Phishing come che sono diffusi perché funzionano. La gente vede un nome e un logo che riconoscono, in modo da assumere la e-mail e pagina sono legittime. Purtroppo, i nomi ei loghi non significano nulla in messaggi e-mail e pagine web. Chiunque abbia anche competenze informatiche rudimentali possibile copiarli off di siti Web legittimi e incolla nelle proprie e-mail fraudolente. E lo fanno tutto il tempo. Questo è il modo in cui attirare gente innocente, a divulgare informazioni che conduce al furto di identità e prelievi non autorizzati da conti bancari.

La gestione delle cartelle di posta elettronica e messaggi

Tutti i messaggi di posta elettronica sono organizzati in le cartelle di posta. Quelle cartelle di posta elettronica sono diverse dalle cartelle documento discusso di cui all'articolo 28, perché si arriva a loro attraverso il programma Windows Mail, non da Explorer. Windows Mail viene fornito con diversi pre-definite le cartelle per la memorizzazione di messaggi. Quelle cartelle sono rappresentate da piccole icone della cartella nell'elenco delle cartelle sul lato sinistro del programma Windows Mail. Essi comprendono

-- Posta in arrivo: Se non si utilizza la posta indesiderata di filtraggio, ogni messaggio di posta elettronica si riceve sono memorizzati in questa cartella. Con la posta indesiderata di filtraggio, solo i messaggi che arrivano attraverso il filtro sono memorizzati in questa cartella.

-- In uscita: Se si disattiva la possibilità di inviare messaggi immediatamente, i messaggi inviati vengono memorizzati in questa cartella finché non si fa clic sul pulsante Invia / Ricevi.

-- Posta inviata: Memorizza una copia di ogni messaggio di posta elettronica si invia, fornendo Windows Mail è configurato per archiviare le copie dei messaggi inviati. Opzioni per l'utilizzo della Posta in uscita e Posta inviata sono sulla scheda Invio della finestra di dialogo Opzioni box. Vedere "Personalizzazione di Windows Mail" più avanti in questo articolo per la suite completa di opzioni disponibili a voi.

-- Posta eliminata: Agisce come un cestino per i messaggi si elimina. I messaggi eliminati non vengono rimossi definitivamente dal computer finché non vengono cancellati da questa cartella.

-- Bozze: Se si inizia a scrivere un messaggio e-mail, ma non hanno il tempo di completare, è possibile memorizzare il messaggio in questa cartella. Poi tornare al messaggio, finire di scrivere il messaggio, e quindi inviarlo.

-- Junk E-mail: Negozi messaggi che la posta indesiderata impostazioni del filtro sono considerati come posta indesiderata. Si dovrebbe controllare il contenuto di questa cartella per assicurarsi che nulla di importante lì dentro prima di eliminarle. I nomi delle cartelle di posta non letta che contengono messaggi e-mail sono in grassetto e hanno un numero a destra. Il numero indica come possono i messaggi non letti sono in quella cartella. Per visualizzare il contenuto di una cartella di posta elettronica, fare clic sul nome nell'elenco delle cartelle. Il riquadro di contenuto per la destra mostra una intestazione del messaggio per ciascun messaggio nella cartella. Le intestazioni dei messaggi per i messaggi non letti sono in grassetto.

Quando si fa clic su un nome di cartella di posta elettronica, la barra di stato nella parte inferiore della finestra del programma mostra quanti messaggi sono in quella cartella, e come molti di loro sono da leggere. Scegliendo le colonne per il riquadro di contenuti Il riquadro contenuto mostra un intestazione del messaggio per ciascun messaggio in una cartella di posta elettronica. È possibile personalizzare il contenuto che il riquadro per mostrare le informazioni che sono pertinenti a come si utilizza Windows Mail. Per cominciare, potete scegliere delle colonne per la visualizzazione in quel riquadro come segue:

1. Scegliere Visualizza -> colonne dalla barra dei menu di Windows Mail. La finestra di dialogo Colonne si apre.

2. Selezionare (controllare) le colonne che si desidera vedere. Segni di spunta chiaramente dalle colonne che non si desidera vedere. Le scelte sono

-- Priorità: Questa colonna si presenta con un punto esclamativo per i messaggi contrassegnati ad alta priorità da parte del mittente, ma mostra un ribasso le blue-arrow per i messaggi contrassegnati bassa priorità, e non mostra nulla di messaggi con priorità normale.

-- Allegato: Mostra una graffetta per i messaggi che sono file allegati.

-- Bandiera: Fornisce un modo facile per voi per contrassegnare i messaggi che richiedono più attenzione in seguito.

-- From: Mostra il nome del mittente.

-- Oggetto: Mostra l'oggetto del messaggio.

-- Received: Mostra la data e l'ora di ricezione.

-- A: Mostra a cui ogni messaggio è indirizzato. Particolarmente utile se si utilizza Windows Mail per gestire più account di posta elettronica.

-- Conto: Mostra il nome di account di posta elettronica da cui ogni messaggio è stato scaricato. Handy se si utilizza Windows Mail per gestire più account.

-- Dimensioni: Mostra le dimensioni del file del messaggio e nei suoi allegati (se presenti).

-- Sent: Mostra la data e l'ora che ogni messaggio è stato inviato.

-- Watch / Ignore: Utilizzati principalmente con i newsgroup (articolo 19) a un colore conversazioni in corso che stai guardando o ignorare.

3. Facoltativamente, fare clic su un nome della colonna selezionata e usare il Sposta su o Sposta giù per modificare la sua posizione nella lista. (È inoltre possibile riordinare le colonne dopo uscire dalla finestra di dialogo Colonne.)

4. Facoltativamente, fare clic su un nome della colonna selezionata e impostare la larghezza in pixel. Si possono trovare più facile muoversi e colonne dimensioni dopo uscire dalla finestra di dialogo Colonne. Vedere "Dimensionamento e colonne di posizionamento" in precedenza in questo articolo.

5. Facoltativamente, fare clic sul pulsante Ripristina, se tutto quello che vogliamo fare è tornare alle colonne che mostra Windows Mail per impostazione predefinita.

6. Fare clic su OK.

È possibile ordinare le intestazioni dei messaggi in base alle informazioni in ogni colonna. Basta cliccare la colonna su cui si desidera basare l'ordinamento.

- An up-freccia nella colonna mezzi le intestazioni sono in ordine crescente (dalla A alla Z, o quello più recente, o dal più piccolo al più grande).

- Una freccia che punta verso il basso indica l'ordine decrescente (dalla Z alla A, o la più grande al più piccolo, o più vecchio al più recente). Fare clic sulla voce per passare dalla linea ascendente e discendente. Ad esempio, per mettere i messaggi più recenti all'inizio della lista, fare clic sulla colonna Received rubrica fino a tale colonna indica un triangolo downpointing.

Segnalazione dei messaggi che meritano maggiore attenzione

La colonna Flag è meravigliosamente semplice da usare e vale il suo peso in oro. Diciamo che si legge un messaggio di posta elettronica e so che ha bisogno di più attenzione. Ma non si può davvero dare il tempo di adesso. Fare clic sulla colonna per quella bandiera intestazione del messaggio. Una piccola bandiera rossa, che agisce come un promemoria visivo perfetto. Naturalmente, è possibile scegliere la colonna Bandiera voce (una o due volte) per spostarsi rapidamente tutti i messaggi contrassegnati in cima alla lista. Quando hai finalmente dato il messaggio che l'attenzione di cui ha bisogno, clicca sulla bandierina, accanto alla sua intestazione. La bandiera scompare.

Raggruppamento dei messaggi conversazione

A volte si arriva in una e-mail situazione in cui qualcuno scrive un messaggio, e si invia una risposta. Hanno risposto alla tua risposta. Poi si volta indietro risposta. Questo tipo di back-e-via di comunicazione è spesso definito come un conversazione, Perché è come una conversazione parlata. Le intestazioni dei messaggi di queste conversazioni non sono solito guardare speciali in Windows Mail, se non il fatto che i messaggi a cui hai già risposto hanno una freccia risposta nella loro icona. È possibile ottenere una migliore organizzato e risparmiare un po 'di spazio dal raggruppamento di tali messaggi conversazione insieme. Basta scegliere Visualizza -> Visualizzazione corrente -> Messaggi dal Gruppo di conversazione dalla barra dei menu. Una volta che i messaggi sono raggruppati, ci sono due modi è possibile visualizzarli. Nel crollò vista, solo una delle intestazioni di messaggio è visibile. Riduzione di tutti i messaggi della conversazione a un colpo di testa come unico in grado di salvare un sacco di spazio, e ne fanno anche più facile da curare tutta la conversazione come una unità. Quando è necessario per visualizzare i messaggi all'interno della conversazione, basta fare clic sul segno +. La conversazione si espande per mostrare tutte le intestazioni del messaggio originale. In tal fine è possibile fare clic su qualsiasi intestazione del messaggio di rivedere il suo contenuto. Quando hai finito con quello, basta fare clic sul - accanto alla prima intestazione per comprimere tutti i messaggi in una singola unità di nuovo.

un articolo presentato da Bradley Cooper

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