Ouverture Windows Mail a reçu des pièces jointes

Ouverture des pièces jointes reçues

Quand quelqu'un vous envoie un message e-mail avec fichiers joints, l'entête de ce message affiche une icône de trombone. Par exemple, les deux premiers messages à la fois des pièces jointes. Lorsque vous cliquez sur l'en-tête de message d'un tel message de la fenêtre Aperçu affiche également un trombone. En cliquant sur la grande icône représentant un trombone dans le volet Aperçu affiche les noms de fichier des pièces jointes et une option Enregistrer les pièces jointes. La plupart des logiciels malveillants (virus et autres) se propage par e-mail attachments. Ne jamais ouvrir un e-mail pièce jointe que si vous savez qui il est et ce qu'il contient. Ne vous fiez pas les e-mails qui prétendent être de retour a échoué messages de votre compte. La plupart du temps ils sont faux. Leur joint fichiers contiennent des choses que vous ne voulez pas sur votre ordinateur! Pour ouvrir une pièce jointe, cliquez d'abord sur l'en-tête du message, puis cliquez sur la grande icône représentant un trombone dans l'en-tête volet Aperçu. Le nom de chaque fichier joint apparaît dans un menu. Pour visualiser le contenu d'une pièce jointe, cliquez sur son nom de fichier dans le menu. Vous obtiendrez probablement un avertissement de sécurité. Si vous êtes convaincus que la pièce jointe est sûre, cliquez sur Ouvrir pour l'ouvrir. La pièce jointe est ouvert dans tout ce programme est actuellement configuré pour ce type de fichier sur votre système. (En supposant qu'il est un programme pour ce type de fichier sur votre système.) Si elle s'ouvre, vous pouvez le voir, l'enregistrer dans un fichier ordinaire, l'imprimer, ou faire n'importe quoi avec elle dans ce programme. (Là encore, en supposant que vous savez comment utiliser ce programme pour faire toutes ces choses.) Fermez ce programme quand vous avez fini de visualiser la pièce jointe.

Maintenant, nous allons essayer de montrer pourquoi vous pourriez ne pas être en mesure d'ouvrir les pièces jointes que vous recevez. Il ya des milliers de types de fichiers différents, et des milliers de programmes différents. Vous ne pouvez ouvrir les fichiers (pièces jointes) pour un type de fichier si vous avez un programme qui pouvoir ouvrir ce type de fichier. Si vous n'avez pas un programme approprié installé sur votre système, vous verrez un message d'erreur lorsque vous essayez d'ouvrir une pièce jointe. A titre d'exemple, supposons que quelqu'un vous envoie un fichier Microsoft PowerPoint fichier avec une extension. Ppt. Si vous ne possédez pas le logiciel PowerPoint (ou une visionneuse PowerPoint), vous ne serez pas en mesure d'ouvrir cette pièce jointe. Du moins, pas jusqu'à obtenir une visionneuse PowerPoint. Il faudrait sans doute autant de pages qu'il ya dans cet article au complet pour moi à la liste de toutes les différentes extensions de fichiers et les programmes qui peuvent les ouvrir. Donc, je ne tenterai même pas cela. Mais je peux vous dire que certains des types de fichiers plus courantes, et les programmes dont vous avez besoin de les ouvrir. Je vais rester avec Free téléspectateurs ici. La différence entre un téléspectateur et le programme est que le spectateur va vous permettre de voir le fichier, mais pas le modifier. Aussi, le spectateur est libre. Le programme complet du type de fichier coûte généralement de l'argent.

De bloquer certains expéditeurs

Dans Windows Vista L'onglet Expéditeurs bloqués est le contraire d'expéditeurs approuvés. Vous pouvez y inscrire des domaines spécifiques ou des adresses qui devraient être bloqués. Bien sûr, il ya des millions d'adresses dont vous ne voulez pas accepter e-mail, et il ne serait pas logique d'essayer de les énumérer tous. En outre, si vous avez choisi d'expéditeurs fiables seulement sur la première page de la boîte de dialogue, vous n'avez pas besoin d'énumérer tous les domaines ou les adresses dans des expéditeurs bloqués, car tout le monde sauf votre expéditeurs fiables seront bloqués automatiquement.

Blocage par pays et par langue

La plupart d'entre nous se junk e-mails écrits dans des langues que nous ne comprenons pas, souvent en provenance de pays nous n'avions même jamais entendu parler. L'onglet International en Junk E-Mail Options vous permet de bloquer les messages provenant de pays entiers. Par exemple, vous pouvez cliquer sur le bloqués Top Level Domain bouton Liste pour afficher une liste de tous les pays qui ont une abréviation spécifique dans leur domaine internationaux (Etats-Unis pour les États-Unis, l'Union africaine pour l'Australie, et ainsi de suite). Vous pouvez vraiment réduire votre étrangers junk mail en cliquant Block Top Level Domain List. Lorsque la liste s'ouvre, cliquez sur Sélectionner tout. Puis faites défiler la liste et effacer la coche en regard de n'importe quel pays à partir duquel vous êtes prêt à accepter les langues e-mail. Différents exigent différents encodage (caractères). La liste bloquée encodage vous permet de bloquer et d'accepter les messages en fonction de ce codage. Là encore, vous pouvez cliquer sur cette option. Puis sélectionnez (cochez) encodages que les langues soutien que vous ne pouvez pas lire. Mais attention là-bas. Tout simplement parce que vous ne savez pas ce qu'est un des moyens de codage ne signifie pas que vous ne pouvez pas lire un texte écrit dans cette langue. Vous ne devez bloquer un encodage si vous êtes sûr que c'est pour une langue que vous ne pouvez pas lire.

Blocage des arnaques par phishing

Le phishing est peut-être la menace la plus répandue sur Internet aujourd'hui. C'est là que les gens envoient des e-mails qui semblent être des banques et des entreprises légitimes, où les gens ont des comptes. Ils racontent les gens qu'il ya un problème avec leur compte et leur demandent de se connecter à leurs comptes. D'utilisateurs non avertis de suivre scrupuleusement les instructions, ne réalisant pas que le lieu où ils signent à l'intérieur et de divulgation de leur nom d'utilisateur, mot de passe et autres informations personnelles est pas la société le message et la page Web sont censés être. C'est un imposteur se faisant passer pour une entreprise légitime de voler des informations. Escroqueries par phishing comme ça, c'est fréquent en raison de leur fonctionnement. Les gens voient un nom et un logo, ils reconnaissent et ils supposent l'e-mail et la page sont légitimes. Malheureusement, les noms et les logos ne signifient rien dans les e-mails et pages Web. Toute personne ayant des compétences en informatique, même rudimentaires pouvez les copier au large de sites Web légitimes et les coller dans leurs propres faux e-mails. Et ils le font tout le temps. C'est ainsi qu'ils attirent folk innocentes à divulguer toute information menant à l'usurpation d'identité et des retraits non autorisés de comptes en banque.

Gestion des dossiers électroniques et les messages

Tous vos e-mails sont organisés en dossiers de messagerie. Ces dossiers de messagerie sont différents des dossiers de documents discutés à l'article 28 parce que vous obtenez à eux par le programme Windows Mail, et non à partir d'Explorer. Windows Mail est livré avec plusieurs pré-définis dossiers pour stocker les messages. Ces dossiers sont représentés par des icônes de dossier peu dans la liste des dossiers sur le côté gauche du programme Windows Mail. Ils comprennent

-- Boîte de réception: Si vous n'utilisez pas le filtrage du courrier indésirable, chaque message e-mail que vous recevez sont stockés dans ce dossier. Avec un filtrage du courrier indésirable, les messages uniquement ceux à travers le filtre sont stockées dans ce dossier.

-- Boîte d'envoi: Si vous désactivez l'option pour envoyer les messages immédiatement, les messages que vous envoyez sont stockées dans ce dossier jusqu'à ce que vous cliquez sur le bouton Envoyer / Recevoir.

-- Éléments envoyés: Stocke une copie de chaque message électronique que vous envoyez, fournissant Windows Mail est configuré pour stocker des copies des messages envoyés. Options pour l'utilisation de la boîte d'envoi et Éléments envoyés sont disponibles à l'onglet Envoyer de la boîte de dialogue Options boîte. Voir "Personnalisation de Windows Mail» plus loin dans cet article pour la suite complète des options disponibles à vous.

-- Éléments supprimés: Agit comme une poubelle pour les messages que vous supprimez. Les messages supprimés sont définitivement supprimés de votre ordinateur jusqu'à ce que vous les supprimer de ce dossier.

-- Brouillons: Si vous commencez à écrire un e-mail, mais que vous n'avez pas le temps de le compléter, vous pouvez stocker le message dans ce dossier. Puis revenir au message, terminé d'écrire le message, puis envoyez-le.

-- Junk E-mail: Stocke les messages que vos paramètres de filtre de courrier indésirable ont jugé comme courrier indésirable. Vous devriez vérifier le contenu de ce dossier pour s'assurer que rien d'important emmènes avant de les supprimer. Les noms des dossiers électroniques qui contiennent des messages non lus e-mail sont en caractères gras et avoir un numéro sur la droite. Le nombre indique combien mai messages non lus se trouvent dans ce dossier. Pour afficher le contenu d'un dossier de messagerie, cliquez sur son nom dans la liste des dossiers. Le volet de contenu à la droite montre une tête de message pour chaque message dans le dossier. Les en-têtes de message pour les messages non lus sont en gras.

Lorsque vous cliquez sur un dossier de messagerie, la barre d'état au bas de la fenêtre du programme montre combien de messages sont dans ce dossier, et combien d'entre eux sont non lus. Le choix des colonnes pour le volet de contenu Le volet de contenu montre un en-tête du message pour chaque message dans un dossier de courrier. Vous pouvez personnaliser ce volet de contenu pour afficher des informations pertinentes à la façon dont vous utilisez Windows Mail. Pour commencer, vous pouvez choisir les colonnes à afficher dans ce volet comme suit:

1. Choisissez Affichage -> Colonnes dans la barre de menu de votre messagerie Windows. La boîte de dialogue Colonnes s'ouvre.

2. Sélectionner (cocher) les colonnes que vous voulez voir. Des coches clairement des colonnes vous ne voulez pas voir. Vos choix sont

-- Priorité: Cette colonne montre un point d'exclamation, car les messages marqués comme hautement prioritaires par l'expéditeur, il montre une flèche bleue vers le bas pour les messages marqués comme une faible priorité, et il ne montre rien pour les messages normaux.

-- Pièce jointe: Montre un trombone pour les messages qui ont des fichiers joints.

-- Drapeau: Fournit un moyen facile pour vous de marquer les messages qui nécessitent une attention plus tard.

-- À partir de: Affiche le nom de l'expéditeur.

-- Sujet: Montre l'objet du message.

-- Received: Affiche la date et l'heure reçu.

-- À: Montre à qui chaque message est adressé. Particulièrement pratique si vous utilisez Windows Mail pour gérer plusieurs comptes e-mail.

-- Compte: Affiche le nom du compte e-mail à partir de laquelle chaque message a été téléchargé. Pratique si vous utilisez Windows Mail pour gérer des comptes multiples.

-- Taille: Affiche la taille de fichier du message et de ses annexes (le cas échéant).

-- Sent: Affiche la date et l'heure que chaque message a été envoyé.

-- Watch / Ignorer: Principalement utilisée avec les groupes de discussion (article 19) à un code couleur conversations en cours qui vous intéressent ou ignorer.

3. Éventuellement, cliquez sur un nom de colonne sélectionnée et utilisez le sur Monter ou Descendre bouton pour changer sa position dans la liste. (Vous pouvez également réorganiser les colonnes fois que vous quittez la boîte de dialogue Colonnes.)

4. Éventuellement, cliquez sur un nom de colonne sélectionnée et définissez sa largeur en pixels. Vous mai-être plus facile de circuler et de colonnes de taille après que vous quittez la boîte de dialogue Colonnes. Voir «Le calibrage et les colonnes de positionnement», plus haut dans cet article.

5. En option, cliquez sur le bouton Reset, si tout ce que tu veux faire, c'est revenir aux colonnes que Windows Mail affiche par défaut.

6. Cliquez sur OK.

Vous pouvez trier les têtes des messages basés sur l'information dans n'importe quelle colonne. Cliquez simplement sur le titre de colonne sur laquelle vous voulez baser le tri.

- Une flèche dirigée vers la place en tête de colonne désigne les en-têtes sont en ordre croissant (de A à Z, ou au plus récent au plus ancien, ou le plus petit au plus grand).

- Une flèche pointant vers le bas indique l'ordre décroissant (ordre Z à A, ou le plus grand au plus petit, ou le plus ancien au plus récent). Cliquez sur le titre pour basculer entre ascendant et descendant. Par exemple, pour mettre les messages les plus récents en haut de la liste, cliquez sur la colonne Reçu position jusqu'à ce que ce titre de colonne montre un triangle downpointing.

Repérage des messages qui nécessitent plus d'attention

La colonne Drapeau est merveilleusement simple à utiliser et vaut son pesant d'or. Disons que vous lisez un message électronique et de savoir qu'il a besoin de plus d'attention. Mais vous ne pouvez pas vraiment ce le bon moment maintenant. Cliquez sur la colonne pavillon à cette tête de message. Un petit drapeau rouge apparaît, qui agit comme un rappel visuel parfait. Bien sûr, vous pouvez cliquer sur la colonne Drapeau rubrique (une ou deux fois) de se déplacer rapidement tous les messages marqués au début de la liste. Lorsque vous avez finalement reçu le message de l'attention dont elle a besoin, cliquez sur le petit drapeau à côté de sa tête. Le drapeau disparaît.

Groupant les messages de conversation

Parfois, vous recevrez dans un e-mail situation où quelqu'un vous écrit un message, et vous envoyer une réponse. Ils ont réponse à votre réponse. Alors, vous, à son tour reply back. Ce type de va-et-vient de la communication est souvent considérée comme une conversation, Parce que c'est comme une conversation parlée. Les en-têtes de message pour ces conversations ne regardent habituellement spéciaux dans Windows Mail, autre que le fait que les messages auxquels vous avez déjà répondu ont une flèche de réponse dans leur icône. Vous pouvez obtenir une meilleure organisé et économiser de l'espace en regroupant les messages de conversation ensemble. Il suffit de choisir Affichage -> Affichage actuel -> les messages du groupe par conversation dans la barre de menu. Une fois les messages sont regroupés, il ya deux façons dont vous pouvez les visualiser. Dans le effondré point de vue, une seule des têtes de message est visible. Réduisant tous les messages de la conversation à un collecteur unique comme ça permet d'économiser beaucoup d'espace, et aussi rendre plus faciles à traiter toute la conversation comme une unité. Lorsque vous avez besoin de voir les messages dans la conversation, cliquez simplement sur le signe +. La conversation se développe pour afficher tous les en-têtes du message original. Dans cette vue vous pouvez cliquer sur un en-tête de message au réexamen de son contenu. Lorsque vous avez terminé avec cela, cliquez simplement sur le signe - à côté du premier en-tête pour replier tous les messages dans un seul élément nouveau.

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