Adresses utilisées avec des listes de diffusion

Listes de diffusion

Un e-mail mailing list offre un moyen pour les personnes ayant un intérêt commun pour envoyer des messages les uns aux autres et à tenir une conversation en groupe. Les listes de diffusion diffèrent de groupes de discussion dans laquelle une copie distincte du message liste de diffusion est envoyé par courrier électronique à chaque destinataire dans la liste. Les listes de diffusion sont généralement plus petites et plus intimiste que les groupes de discussion. Les listes peuvent être très précis, ont tendance à être moins bruyants, et sont moins infestés de spam. Imaginez une liste de diffusion qui vous tient à jour dans un domaine essentiel à votre travail ou celui qui vous laisseraient un échange de vues avec des gens qui partagent votre plus chères passions. Cette liste existe probablement déjà. Cet article vous donne des conseils sur la façon de le trouver et comment le démarrer si elle n'existe pas.

Chaque liste de diffusion a sa propre adresse e-mail; sur la plupart des listes, rien envoyé à cette adresse est reposté à toutes les personnes sur la liste. Les gens sur la liste répondent aux messages et créer une conversation en cours d'exécution. Certaines listes sont modérés ce qui signifie qu'un examinateur (modérateur) effleure les messages et décide qui envoyer. Chaque liste de diffusion, en effet, a deux adresses e-mail:

--Liste d'adresses: Les messages envoyés à cette adresse sont transmises à toutes les personnes qui s'abonnent à la liste.

--Adresse administrative: Seul propriétaire de la liste lit les messages envoyés à cette adresse. Utilisez-le pour les messages concernant l'abonnement et désabonnement. Les messages à l'adresse administrative sont souvent traitées entièrement par ordinateur, appelé mailing list server, serveur de liste, ou MLM (mailing list manager). Dans ce cas, vous avez à taper votre message dans un format spécifique, tel que décrit dans cet article. Note: Cette adresse mai également être appelé demande d'adresse.Pour les questions telles que l'abonnement ou vous désabonner à une liste, toujours envoyer e-mail à l'adresse administrative, pas à la liste d'adresses. Si vous utilisez l'adresse de la liste, tout le monde voit sur la liste de votre demande sauf pour la personne ou l'ordinateur qui a besoin d'agir sur elle. Une bonne utilisation de l'adresse administrative est la chose la plus importante que vous devez savoir sur l'aide de listes de diffusion. Vous pouvez généralement trouver l'adresse administrative si vous connaissez l'adresse de la liste:

--Manuellement maintenu listes: Ajouter demande à l'adresse de liste. Si une liste manuel est nommé unicycles@blivet.com, par exemple, l'adresse administrative est presque certainement unicycles-request@blivet.com.

--Automatiquement mis à jour les listes: L'adresse administrative est généralement le nom du type de programme de serveur de liste à l'hôte lorsque la liste est maintenue. Recherchez le nom du serveur dans un en-tête de message pour déterminer la façon dont une liste est maintenue. Le plus commun des programmes de la liste de serveurs sont ListProc, LISTSERV, Mailbase, Lyris, et Majordomo.

--Web-listes basées sur: Un certain nombre de sociétés gérées sites Web qui hébergent des listes de diffusion gratuite en échange de placer une annonce à la fin de chaque message. Ces entreprises acceptent des demandes administratives sur leur site Web, et certaines vous permettent de lire la liste des messages et des archives, là aussi. Populaires sur le Web des serveurs de liste comprennent www.topica.com groups.yahoo.com www.coollist.com Certains serveurs de listes de diffusion ne se soucient pas de savoir si votre requête administrative est dans d'autres en majuscules ou en minuscules mai soins. Dans cet article, nous montrons toutes les commandes en majuscules, qui travaille généralement avec tous les serveurs.

Trouver une liste de diffusion

Dans de nombreux cas, la meilleure façon de savoir à propos des listes de diffusion est de demander à des collègues et des amis qui partagent vos intérêts. De nombreuses listes sont entretenus de façon informelle et ne sont pas répertoriés nulle part.

Inscription et désinscription

La façon dont vous abonner et vous désabonner dépend de la façon dont la liste est maintenue. S'abonner à une liste de diffusion (contrairement à l'abonnement à un magazine) est presque toujours libre.

Listes établies manuellement

Envoyer un message électronique (tel que "S'il vous plaît ajoutez moi à la liste des monocycles le" ou "S'il vous plaît me retirer de la liste des monocycles») à l'adresse administrative. Gardez ces conseils à l'esprit: - Inclure votre nom réel et complet d'e-mail afin que que le propriétaire de la liste pauvres n'a pas à fouiller dans vos e-tête du courrier. - Parce que les humains lire les messages, pas de forme fixe est nécessaire. - Sois patiente. La personne tenue de la liste est probablement un des bénévoles et mai ont une vie ou d'essayer d'en obtenir un.

Listes maintenue automatiquement

Pour vous joindre à une liste, envoyez un message e-mail à son adresse administrative sans sujet avec la ligne suivante comme le corps du message: subscribe nomdelaliste votre nomRemplacer listname avec le nom de la liste de diffusion, et your-name avec votre nom réel. Vous n'avez pas d'inclure votre adresse e-mail car il est automatiquement inclus comme adresse de retour de votre message. Par exemple, George W. Bush tapez la ligne suivante pour vous abonner à la mailing list leader_support: ABONNEZ leader_support George W. Bush - pour les listes Mailbase, remplacer S'abonner avec JOIN. - Pour les listes Majordomo, ne comprennent pas votre nom. Pour obtenir en énumérant une liste, envoyez un e-mail à son adresse administrative sans sujet avec la ligne suivante comme le corps du message: unsubscribe listnameLe SIGNOFF commande fonctionne avec la plupart des listes de diffusion aussi. Pour les listes Mailbase, remplacer désabonner d'CONGE. Lorsque vous êtes inscrit à une liste, assurez-vous d'envoyer votre message à partir de l'adresse e-mail à laquelle vous voulez la liste des messages postés. L'administrateur de la liste utilise l'adresse de retour votre message comme il l'adresse ou elle ajoute à la liste de diffusion. Moment de votre inscription à une liste, vous recevez en général un message de bienvenue par e-mail. Conservez ce message! Vous mai voulez garder un fichier de ces messages, car ils vous disent de quel type de serveur est utilisé et comment se désinscrire. Serveurs de liste de nombreux e-mail de confirmation vous sauvegardez avant de traiter votre demande. Si vous envisagez de vous désabonner d'un bouquet de listes avant de partir en vacances une bonne idée de garder votre boîte aux lettres ne déborde veillez à laisser suffisamment de temps pour recevoir et renvoyer les demandes de confirmation.

Web-based listes

Vous rejoignez en général ou à laisser sur le Web listes en allant sur le site Web de la société de liste, bien souvent, vous pouvez utiliser le courrier électronique, aussi. La plupart des services vous demande de append-abonner ou vous désabonner à-nom de la liste. Par exemple, envoyez un e-mail à gerbils-subscribe@onelist.com à rejoindre la liste Gerbilles à ONElist.

Envoi de messages à une liste de diffusion

Pour envoyer un message à une liste d'envoi, e-mail à l'adresse de la liste. Le message est automatiquement distribuée aux membres de la liste. Si vous répondez à un message avec le bouton Répondre votre programme de messagerie, vérifiez avant de cliquer sur Envoyer si votre réponse sera envoyée à l'adresse de la liste. Modifier l'adresse liste si vous répondez seulement à l'auteur du message. Certaines listes sont modérées en d'autres termes, un être humain écrans messages avant de les envoyer à tout le monde, ce qui peut retarder messages par autant qu'un jour ou deux. Les serveurs de messagerie vous envoient généralement des copies de vos propres messages pour confirmer qu'ils ont été reçus.

Demandes spéciales aux listes de diffusion

Selon le serveur de listes gère une liste, de divers autres commandes mai être disponibles. Lisez la suite pour en savoir plus sur ces commandes.

Archives

Nombreuses listes de diffusion stocker leurs messages pour référence ultérieure. Pour savoir où ces archives sont conservées, envoyez le message suivant à l'adresse administrative: INDEX listnameCertaines listes rendent leurs archives accessibles sur un site Web: Veuillez lire le message que vous avez reçu lorsque vous avez rejoint la liste.

Liste des abonnés

Pour obtenir une liste de (presque) toutes les personnes qui s'abonnent à une liste, vous pouvez envoyer un message à l'adresse administrative. Le contenu du message dépend du type de serveur de la liste des utilisations.

Ouverts et fermés Listes de diffusion

La plupart des listes de diffusion sont ouvert, ce qui signifie que n'importe qui peut envoyer un message à la liste. Certaines listes sont toutefois fermées et accepte uniquement les messages des abonnés. D'autres listes acceptent des membres sur invitation seulement. Si vous appartenez à une liste fermée et votre changement d'adresse e-mail, vous devez laisser les gestionnaires connaissent la liste afin qu'ils puissent mettre à jour leur base de données.

Recevoir sommairisé Listes

Dès que vous entrez dans une liste, vous recevez automatiquement tous les messages de la liste avec le reste de votre courrier.

Utilisation des filtres

Se joindre à même une liste de diffusion peut submerger votre boîte e-mail. Certains programmes de courrier électronique peuvent trier votre courrier entrant et mettre mailing liste des messages dans les boîtes aux lettres spéciale ou dossiers que vous pouvez regarder quand vous avez le temps. Si vous utilisez Eudora, sélectionnez Outils -> Filtres, cliquez sur Nouveau, sélectionnez la case à cocher entrants , puis copiez la ligne De du message liste d'envoi et collez-le dans la première case contient. (Vous pouvez également utiliser le second contient la case si vous souhaitez spécifier une autre condition.) Ensuite, dans la section Action, indiquez la boîte aux lettres à laquelle vous voulez que les messages transférés. Si vous utilisez Outlook Express, vous pouvez utiliser l'éditeur de règles pour organiser vos appels entrants des messages e-mail.

A partir de votre propre liste de diffusion

un article présenté par Justine Mccain

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