Importazione di indirizzi da qualche altra parte con Outlook

Per importare nella rubrica indirizzi da una rubrica creata con Eudora, Microsoft Exchange, Microsoft Internet Mail per Windows, Netscape Navigator, o memorizzati in un file di testo da virgole separato, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegliere File -> Import -> Altri Rubrica sulla Rubrica barra dei menu.

2. Scegliere il tipo di rubrica che si desidera importare nella casella di riepilogo della casella Address Book Import Tool di dialogo, e quindi fare clic sul Importa pulsante.Le importazioni di Outlook Express i nomi e gli indirizzi e-mail di tutti i contatti della rubrica esistente.

3. Fare clic su Chiudi dopo che tutte le informazioni è importato.La casella Address Book Import Tool di dialogo si chiude e si torna alla finestra di dialogo Rubrica, dove i contatti importati appaiono ora.

4. (Opzionale) Per ordinare i contatti nella Rubrica dal loro ultimo nomi, la testa della colonna Nome fare clic sopra la prima voce. Per ordinare i contatti con i loro indirizzi e-mail, fare clic sul E-Mail colonna di testa.

5. Fare clic su OK per chiudere la Rubrica.

Trovare un destinatario e indirizzo e-mail

A volte, si può sapere che una persona che si desidera corrispondere con dispone di un indirizzo e-mail, ma non lo ricordo. Al contrario, si conosce una persona e l'indirizzo e-mail, ma bisogno di cercare il suo numero di telefono o, Dio non voglia, il suo regolare (chiocciola) indirizzo di posta elettronica. In tali situazioni, è possibile utilizzare la funzione Trova persone in Outlook Express per cercare un certo numero di differenti directory di indirizzo on line. È inoltre possibile utilizzare questa funzione per la ricerca di qualcuno che hai inserito nella Rubrica, nel raro caso che il numero di contatti nella Rubrica è così grande che facendo questo tipo di ricerca è significativamente più veloce scorrimento che il nome della persona . Per cercare e qualcuno l'indirizzo e-mail con il Trova persone funzione, attenersi alla seguente procedura:

1. Nella finestra di Outlook Express, fare clic sul pulsante Trova e scegliere Persone provenienti da discesa.

2. Selezionare il nome della directory che si desidera utilizzare dal Look In discesa.

3. Digitare il nome della persona il cui indirizzo e-mail che si desidera cercare nel campo Nome, quindi fare clic sul pulsante Trova.Quando si fa clic su Trova, Outlook Express cerca la directory che si è selezionato per tutte le persone i cui nomi corrispondono a stretto contatto o identico al nome immesso. (Naturalmente, è necessario essere in linea per questa ricerca che si verifichi.) I risultati della ricerca, quindi appaiono nella casella di riepilogo nella parte inferiore della finestra di dialogo Trova persone.

4. Scorrere l'elenco per vedere se la persona è elencato con il suo o il suo indirizzo e-mail.

5. Se si trova la persona che si sta cercando nella lista, scegliere il suo annuncio per selezionarlo, quindi fare clic sul pulsante Add to Address Book per aggiungere la persona alla Rubrica.

6. Quando hai finito la ricerca le varie directory, fare clic sulla X nella in alto a destra della finestra di dialogo per tornare alla Selezione dei destinatari finestra di dialogo.

7. (Facoltativo) Per aggiungere il nuovo contatto (assumendo che la ricerca è stata di successo, che spesso non sarà) come un destinatario nella tua nuova e-mail , fare clic sul messaggio A: ->, Cc: ->, o Ccn: -> prima di fare clic sul pulsante OK.

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