L'importation d'adresses d'ailleurs avec Outlook

L'importation dans le carnet d'adresses les adresses depuis un carnet d'adresse créé avec Eudora, Microsoft Exchange, Microsoft Internet Mail pour Windows, Netscape Navigator, ou stockés dans une virgule fichier texte séparé, procédez comme suit:

1. Choisissez Fichier -> Import -> Autre Carnet d'adresses dans le carnet d'adresses la barre de menu.

2. Cliquez sur le type de carnet d'adresses que vous souhaitez importer dans la zone de liste Carnet d'adresses de la boîte de dialogue Outil d'importation, puis cliquez sur le Bouton Importer.Outlook Express importe les noms et adresses e-mail de tous les contacts dans le carnet d'adresses existants.

3. Cliquez sur Fermer après que toutes les informations sont importés.The Address Book Import Tool boîte de dialogue se ferme et vous revenez à la boîte de dialogue Carnet d'adresses, où les contacts importés apparaissent maintenant.

4. (Facultatif) Pour trier les contacts dans le Carnet d'adresses en leur dernière noms, cliquez sur le nom de tête de colonne ci-dessus la première entrée. Pour trier les contacts par leurs adresses e-mail, cliquez sur le E-Mail Adresse de tête de colonne.

5. Cliquez sur OK pour fermer le Carnet d'adresses.

Trouver une adresse e-mail

Parfois, vous mai savoir qu'une personne que vous souhaitez correspondre avec possède une adresse e-mail, mais vous ne vous souvenez pas. À l'inverse, vous connaissez une personne adresse e-mail mais qui ont besoin de chercher son numéro de téléphone ou, Dieu nous en préserve, son ordinaire (escargot) adresse électronique. Dans ces situations, vous pouvez utiliser la fonctionnalité populaire dans Outlook Express pour rechercher un certain nombre de différents répertoires d'adresses en ligne. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour rechercher quelqu'un que vous avez entré dans le Carnet d'adresses, dans les rares cas où le nombre de contacts dans le Carnet d'adresses est si grand qu'il fait ce genre de recherche est nettement plus rapide que le défilement du nom de la personne . Pour rechercher quelqu'un d'adresse e-mail avec le Find People fonction, suivez ces étapes:

1. Dans la fenêtre Outlook Express, cliquez sur le bouton Rechercher et choisir Les gens de la liste déroulante.

2. Sélectionnez le nom du répertoire que vous souhaitez utiliser dans la zone Rechercher Dans la liste déroulante.

3. Tapez le nom de la personne dont l'e-mail que vous voulez consulter dans le champ Nom, puis cliquez sur le bouton Rechercher.Lorsque vous cliquez sur Rechercher maintenant, Outlook Express recherche dans le répertoire que vous avez sélectionné pour toutes les personnes dont les noms de près ou de manière identique correspondre au nom que vous avez entré. (Bien sûr, vous devez être en ligne pour cette recherche de se produire.) Les résultats de la recherche apparaît ensuite dans la zone de liste dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Find People.

4. Faites défiler la liste pour voir si la personne est inscrite avec son ou son adresse e-mail.

5. Si vous trouvez la personne que vous recherchez dans la liste, cliquez sur son annonce pour la sélectionner, puis cliquez sur le bouton Add to Address Book pour ajouter la personne à votre Carnet d'adresses.

6. Lorsque vous avez fini de chercher les différents répertoires, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue pour revenir à la Sélection des destinataires boîte de dialogue.

7. (Facultatif) Pour ajouter le nouveau contact (en supposant que votre recherche a été réussie, qui il sera souvent pas l'être) comme destinataire dans votre nouvelle adresse e-mail , cliquez sur le message à: ->, Cc: ->, ou Cci: -> bouton avant de cliquer sur OK.

un article présenté par Justine Mccain

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