Organizar as mensagens de e-mail com pastas no Outlook

Outlook Express oferece uma série de métodos para organizar seus e-mails, inclusive um recurso útil pouco conhecido como o Inbox Assistant, que pode classificar automaticamente e-mails recebidos de acordo com regras que você definiu. Não se esqueça que a forma mais básica de organizar o seu e-mail mail é para ordenar as mensagens na caixa de entrada. Para ordenar todas as mensagens na Caixa de Entrada (ou qualquer uma das outras pastas do Outlook Express, para esse efeito), clique em um título de coluna. Por exemplo, se você quiser classificar os e-mails na sua caixa de entrada por assunto, clique na coluna Assunto posição no topo da lista. E se você deseja ordenar as mensagens pela data e hora do recebimento (da mais recente para a mais antiga), clique na coluna Recebido posição no topo da coluna. Clicar na coluna Recebido posição uma vez que classifica as mensagens em ordem crescente ou decrescente de acordo com data. Se você clicar no título da coluna novamente, as mensagens aparecem na ordem inversa.

Criando uma nova pasta

Criando uma nova pasta é fácil. Apenas botão direito do mouse na lista de pastas e escolha Nova pasta no menu de atalho que aparece. Digite um nome para a pasta na caixa de texto Nome da pasta e clique em OK. Em seguida, clique no ícone Caixa de entrada antes de clicar no nome da subpasta recém-criado.

Movendo e-mail em uma pasta

Outlook Express torna o trabalho mais fácil de organizar suas mensagens de e-mail em pastas.

Computadores host da Internet pode executar muitos programas ao mesmo tempo, e que podem para enviar um grupo de relacionados com mensagens de correio electrónico para uma pasta nova ou existente, siga estas etapas: 1. Abrir a caixa de entrada no Outlook Express clicando no botão Correiono Internet Explorer e em seguida, escolhendo Leia Mail no drop-downlista ou, se você já tiver o Outlook Express em execução, clicando noInbox ícone no painel de pastas.

2. Selecione todas as mensagens que você deseja colocar na mesma pasta.Para selecionar uma única mensagem, clique nele. Para selecionar uma série contínua de mensagens, clique no primeiro e mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica no último. Para clicar várias mensagens que não estão em uma série, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica na descrição de cada um.

3. Depois que você terminar de selecionar as mensagens a serem movidas, escolhaEditar -> Mover para a Pasta na barra de menu do Outlook Express.

4. Clique no sinal de mais ao lado do ícone de pastas locais; clique no nomeda subpasta na qual deseja mover as mensagens selecionadas.

5. Clique no botão OK na caixa de diálogo Mover para mover as mensagens emna pasta selecionada.Para verificar se os itens estão na pasta correta, clique no botão Caixa grande com a seta apontando para baixo na barra na parte superior do painel com as mensagens e selecione a subpasta no pop-up de tópicos.

Organizar o seu e-mail com o Editor de Regras

O Editor de Regras pode automatizar a organização do seu e-mail usando as regras que você cria na sua Regra caixa de diálogo Editor. Outlook Express usa as regras que você cria para encaminhar e-mail de correspondentes especial para pastas particulares que você configurou. Para criar uma nova regra para sistematizar o seu e-mail, siga estas etapas:

1. Lançar o Outlook Express.

2. Na barra de menu, escolha Ferramentas -> Mensagem Regras -> Mail.

3. Se você já tiver criado regras de correio em sua cópia do Outlook Express, a caixa de diálogo Regras de mensagens é aberta em sua tela, clique no Novo botão para abrir o New Mail regra caixa de diálogo.Se esta é a primeira vez que você abrir o Editor de Regras para criar uma regra de email, o New Mail regra caixa de diálogo abre-se automaticamente a este ponto.

4. Na secção 1 da caixa de diálogo Nova Regra de Correio, selecione a caixa de seleção ou caixas para as condições que devem ser cumpridas pelo e-mail recebido.

5. Na seção 2, selecione a caixa de seleção ou caixas para a acção ou acções que você deseja que ocorra quando uma mensagem satisfaz a condição (s) que seleccionado na secção 1.

6. Na seção 3, clique em cada sublinhado hiperlink até que você tenha fornecido todas as informações necessárias que a regra exige.As caixas de diálogo subseqüentes que se abrem e as informações que são pedidas dependem das opções selecionadas na caixa de diálogo Nova regra de correio. Como exemplo, suponha que você selecione onde do Povo linha contém na seção 1 e copiá-lo para o especificado pasta na secção 2. Assim, na seção 3, clicar no link sublinhado no Quando a linha Pessoas Contém opção para abrir a caixa de diálogo Selecionar People. Aqui, você especificar o remetente para quem está a que estabelece a regra. Depois de digitar o nome do remetente, clique no botão Adicionar e em OK. O Povo fecha caixa de diálogo Select, e você volta para a caixa de diálogo Nova regra de correio. Neste ponto, você clique o hiperlink no Mover para a opção de pasta especificada na seção 3, que abre a caixa de diálogo Mover. Após escolher uma pasta ou clicando no botão New Folder para criar uma nova pasta, clique em OK para sair do Mover caixa de diálogo. Você retornar para a caixa de diálogo Nova regra de correio.

7. (Opcional) Digite um nome descritivo na caixa Nome da caixa de texto do artigo para substituir o nome genérico e clique em OK.The New Mail regra caixa de diálogo fecha e você retorna à caixa de diálogo Regras de mensagens.

8. Clique no botão Aplicar agora para abrir a caixa Aplicar regras de correio Agora diálogo caixa onde você escolhe a pasta (na maioria das vezes a caixa de entrada) para que o nova regra deve ser aplicada.

9. Clique em Fechar para sair do Regimento caixa Aplicar Agora diálogo, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Regras de mensagens.Você pode configurar várias regras aplicáveis às mensagens de correio electrónico na pasta A receber. Esteja ciente de que o Outlook Express aplica as regras na ordem em que aparecem no separador Regras de correio na caixa de diálogo Regras de mensagens. Você pode usar o Move Up e Move Down botões para reorganizar a ordem.

Excluindo e compactando o seu e-mail

À medida que mais e mais e-mails na sua caixa de entrada, você pode querer usar o Arquivo -> Pasta -> comando compact para compactar as mensagens, assim liberando espaço em disco valioso. Quando você tem e-mail de todos os tipos de pastas diferentes, você pode comprimir todas as mensagens, escolha Arquivo -> Pasta -> Compactar todas as pastas em seu lugar. Para remover as mensagens da caixa de entrada sem excluí-los permanentemente, selecione as mensagens e pressione o tecla Delete. As mensagens instantaneamente desaparecem a partir da janela de entrada. No entanto, se você precisar de qualquer uma dessas mensagens, novamente, você pode exibi-los clicando no ícone Itens Excluídos no painel do lado esquerdo da janela do Outlook Express. Quando você tem mensagens (especialmente aqueles de remetentes bloqueados) que já não necessidade de armazenar no disco rígido do seu computador, você pode retirá-los da pasta Itens eliminados permanentemente, seleccionando-os e escolhendo Editar -> Excluir. Clique em Sim na caixa de diálogo de alerta que diz que você está prestes a apagar as mensagens selecionadas para sempre. (Alternativamente, você pode simplesmente pressionar a tecla Delete.) Normalmente, o Outlook Express apaga todas as mensagens de seu servidor de email, assim que são baixadas para o computador. Para manter as mensagens originais no servidor de email, dando-lhe não apenas uma cópia de segurança, mas também os meios para recuperar o email do computador de outra pessoa, siga estas etapas:

1. Lançar o Outlook Express.

2. Escolha Ferramentas -> Contas, em seguida, clique no nome "amigável" para o seu e-mail conta e clique no botão Propriedades.

3. Clique na guia Avançado, em seguida, na seção de entrega, marque a opção Deixar uma cópia das mensagens no servidor caixa de seleção.A próxima vez que você baixar mensagens, estas cópias serão baixadas para o computador novamente. Os seus nomes serão acrescentados com um número para diferenciá-los a partir da cópia original, se ele ainda existe na mesma pasta.

4. (Opcional) para ter o e-mail à esquerda por um determinado período de tempo, selecione o Remover do servidor após xx Dia (s) caixa de seleção e digite o número do dia na caixa de texto associada ou usar os botões de controle giratório para selecionar este período de tempo.

5. (Opcional) para ter as mensagens excluídas do servidor quando você permanentemente (Ctrl + D) eliminá-los, selecione Remover do servidor Quando excluída da caixa de itens excluídos de seleção.

6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades e, em seguida, clique em Fechar para fazer a caixa de diálogo Contas da Internet ir embora.

Excluindo e renomeando pastas

Se você decidir que uma pasta não é mais útil no seu esquema de organização, excluindo a pasta não é problema. Simplesmente selecione a pasta, pressione a tecla Delete, ea pasta não existe mais. Ou você pode optar por mudar o nome da pasta, utilizando uma alcunha mais útil. Clique na pasta para destacá-lo, espere um segundo, e em seguida, clique novamente. Uma caixa retangular aparece em volta da pasta. Posicione o cursor dentro da caixa e digite um nome novo e melhorado a sua pasta.

Adicionando Entradas no Livro de endereços

Boas notícias! Se você estiver migrando de algum outro programa de correio electrónico, como a que vem com o Netscape Navigator, e você já tenha criado um catálogo de endereços, você pode importar todos os endereços para o Catálogo de Endereços no Outlook

Express. Portanto, não necessário digitar novamente tudo que você tem a fazer é seguir os passos de "Importar endereços de outro lugar."

Criando um novo endereço

Você quer adicionar todos os seus freqüentes e-mailees ao seu catálogo de endereços. Para adicionar um novo destinatário, siga estas etapas:

1. Abra o Outlook Express e escolha Ferramentas -> Livro de Endereços ou clique no Endereços botão para abrir o Address Book.Alternativamente, você pode escolher FileÍNewÍContact na barra de menu do Internet Explorer.

2. Clique no botão Novo Contato.

3. Preencha o Nome da seção com informações sobre o novo contato. Então, no E-Mail Addresses caixa de texto, digite o destinatário do e-mail endereço e clique no botão Adicionar.Quando você clica no botão Adicionar, Outlook Express adiciona o endereço para a caixa lista e designa-lo como padrão endereço de e-mail para a pessoa que você nomeou. Se a pessoa que você está adicionando ao catálogo de endereços tem mais de um e-mail endereço (por exemplo, se ele mantém uma conta de e-mail com um endereço em casa e uma conta de e-mails com outro endereço, no trabalho), você pode adicionar o endereço de e-mail adicional, repetindo esta etapa.

4. (Opcional Repita) 3 para adicionar um endereço de e-mail adicional para o mesmo beneficiário.Se você quiser fazer o segundo e-mail a um padrão (ou seja, aquele que usa o Outlook Express automaticamente quando você compor uma nova mensagem a esta pessoa), você precisa selecioná-lo na caixa de listagem e clique no Conjunto como botão padrão.

5. (Opcional) Se você desejar, clique nas outras guias para adicionar mais informações sobre o seu contato.A aba Home permite que você adicione o endereço do seu contato rua e número de telefone (s). O guia de negócios permite que você adicione informações sobre o trabalho do seu contato, e no separador Pessoal permite que você adicione o aniversário do seu contato, bem como seu cônjuge e os nomes das crianças (se aplicável).

6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades e retornar para o endereço Livro.O nome do seu novo contato do Display aparece no livro de endereços, seguido pelo padrão de e-mail.

7. Clique em OK para fechar o Address Book.

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