Outlookでフォルダを整理あなたの電子メールメッセージ

Outlook Expressで、自動的にあなたが設定したルールによると、受信メールを並べ替えることができる便利な機能は、受信トレイアシスタントと呼ばれるなど、メールを整理するための多数のメソッドを提供します。忘れてはいけないあなたのメールを整理するための最も基本的な方法メールは、受信トレイ内のメッセージをソートすることです。 （または任意の他のOutlook Expressのフォルダは、そのことについては）、をクリックすると、列見出しは、受信トレイ内のすべてのメッセージをソートします。たとえば、もしあなたの受信トレイ内の電子メールの並べ替えの対象とし、をクリックして[件名]列のリストの上部にある見出しをクリックします。とする場合は、日付と時刻の受信日時]列は、その列の上部にある見出し（最新古いものへ）をクリックしてから受信したメッセージをソートします。受信日時]列見出しをクリックすると、一度、昇順または降順でソートのメッセージによると、日付。をクリックすると、列見出しをもう一度する場合は、メッセージを逆の順序で表示されます。

新しいフォルダを作成する

新しいフォルダの作成は簡単です。すぐ右には、フォルダの一覧でクリックし、表示されるショートカットメニューから[新規フォルダ]を選択します。フォルダ名のテキストボックスをクリックしてフォルダの名前を入力します。新しく作成されたサブフォルダの名前をクリックする前にクリックし、受信トレイのアイコンを

移動する電子メールフォルダにメール

Outlook Expressのフォルダに自分の電子メールメッセージの配置を容易にすることができます。

インターネットホストコンピュータに一度に多くのプログラムを実行することができ、彼らは、新規または既存のフォルダには、これらの手順に従います：1関連の電子メールメッセージの束を送信することができます。 受信トレイを開き、Outlook Expressのいずれかの[メール]ボタンをクリックしてInternet Explorerでクリックし、ドロップでメールを読む]を選択するドロップダウンリストまたは、もしすでにOutlook Expressをクリックして実行している[フォルダ]ウィンドウで[受信トレイ]アイコン。

2。 選択したすべてのメッセージは、同じフォルダに配置します。単一のメッセージをクリックして選択してください。メッセージの連続シリーズは、最初の1とは、Shiftキーを押しながらクリックして選択するには、クリックして最後の1つである。をクリックするには、直列にしていない複数のメッセージをCtrlキーをクリックするごとに1つの説明を保持します。

3。 後に、メッセージの選択が完了したら、選択移動する[編集] - " フォルダは、Outlook Expressのメニューバー上に移動します。

4。 をクリックして加えて、ローカルフォルダ]アイコンの横にある今、次に名前をクリックしますこれには、選択したメッセージを移動する場合は、サブフォルダの。

5。 をクリックしてにメッセージを移動する移動]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリック選択したフォルダを開きます。その項目は、適切なフォルダ内に、クリックして大きなトレイのボタンであることを確認するには、下のバー上のメッセージを使用してウィンドウの上部にあるをクリックし、ポップアップを開く方針では、サブフォルダを選択する矢印。

ルールエディタを使用し組織の電子メール

ルールエディタを使用すると、ルールエディタ]ダイアログボックスで作成したルールを使用して電子メールの組織を自動化することができます。 Outlook Expressのルールをルーティングするために作成する電子メール特定の特派員からのメールを特定のフォルダには、を設定して使用します。電子メールの体系化のため、これらの手順に従って新しいルールを作成するには：

1。 Outlook Expressを起動します。

2。 メニューバーで、[ツール]を選択 - " メッセージルール - " メール。

3。 場合は、以前のOutlookのコピーのメールルールを設定している Expressは、メッセージルール]ダイアログボックスを画面上に開きます;をクリックして 新しいボタンが新規のメールルール]ダイアログボックスを開きます。この場合は、メールルールを作成するには、ルールエディタを開いて初めてですが、新規のメールルール]ダイアログボックスが自動的にこの時点で開きます。

4。 新規のメールルール]ダイアログボックスのセクション1では、チェックボックスまたは選択 は、受信した電子メールによって満たされる必要がある条件のチェックボックス。

5。 第2節では、チェックボックスまたはボックスまたは複数のアクションを選択すると ときにメッセージを条件（エントリー）を満たしているが発生する場合 セクション1で選択した。

6。 するまでを提供して第3節では、クリックして、各ハイパーリンクの下線 ルールは、必要なすべての必要な情報。後続のダイアログボックスをオンにして情報をあなたが新規のメールルール]ダイアログボックスで選択したオプションに依存するように求められます開きます。例としては、あなたはどこにセクション1の行が含まれ人々からは特定することはコピーを選択すると仮定第2節でのフォルダの。そこで第3節は、クリックでハイパーリンクの下線はどこに行が含まれる人々のオプションを選択人物]ダイアログボックスを開いてから。ここでは、送信者を指定する人は、ルールを構築してください。を入力すると、送信者の名前をクリックし、[OK]ボタンを追加した。 [ユーザーの選択ボックスを閉じます]ダイアログ、および場合は、新規のメールルール]ダイアログボックスに戻ります。セクション3で移動]ダイアログボックスを開き、指定されたフォルダのオプションには移動では、ハイパーリンクをクリックします。フォルダを選択するか、または新しいフォルダを作成する新しいフォルダの作成]ボタンをクリックしたら、をクリックして終了するには[OK]をこの時点で、ダイアログボックスに移動します。場合は、新規のメールルール]ダイアログボックスに戻ります。

7。 （省略可能）は、ルールのテキストボックスの名前でわかりやすい名前を 一般的な名前をクリックして[OK]を交換する。新規のメールルール]ダイアログボックスで、場合は、[メッセージルール]ダイアログボックスに戻り終了。

8。 をクリックして今すぐ適用]ボタンはダイアログには、応募のメールルールを開く ボックスでは、フォルダを選択します（ほとんどの場合は、受信トレイ）をするために 新しいルールを適用する必要があります。

9。 [閉じる]を今すぐダイアログボックスを適用するルールを終了し、次にをクリックして[OK]を [メッセージルール]ダイアログボックスを閉じます。あなたの電子メールメッセージを受信トレイフォルダに適用するために、複数のルールを設定することができます。だけでは、Outlook Expressは、それらのメッセージルールのメールルール]タブのダイアログボックスが表示された順序でルールが適用される注意してください。あなたはMove UpおよびMove Downボタンの順序を並べ替えるに移動することができます。

削除して、圧縮をe - mail

このように、より取得する複数の電子受信トレイ内のメールの場合は、[ファイル] - "フォルダ] - [メッセージを圧縮する"コンパクトなコマンドのため、貴重なディスク領域を解放するまで使用することがあります。 - "フォルダ- "コンパクトなすべてのフォルダではなく、ファイルを選択するときに別のフォルダのすべての種類の電子メールがある場合、コンパクトなことがすべてのメッセージを。トレイから永久に削除することなく、メッセージを削除するには、メッセージを選択し、キーを押しますキーを削除します。メッセージを即座に受信トレイ]ウィンドウから消えます。ただし、これまで、これらのメッセージが再度必要がある場合は、Outlook Express]ウィンドウの左側のペインにある[削除済みアイテムのアイコンをクリックして表示することができます。際、メッセージ（特にブロックされる送信者からの）がある場合はもはやお使いのコンピュータのハードドライブ上に格納する必要がある場合は、[削除済みアイテムから削除することができます恒久的に選択して編集を選択してフォルダ- "を削除します。警告ダイアログボックスで[はい]をクリックします、その場合については永遠には、選択したメッセージを削除するに教えてくれる。としては、お使いのコンピュータにダウンロードされます（または、単にDeleteキーを押すことができます。）通常は、Outlook Expressとすぐに、メールサーバーからすべてのメッセージを削除します。メールサーバー上で、他の誰かのコンピュータから、次の手順に従って、メールを取得するための手段だけでなく、バックアップだけでなく、ユーザに与え、元のメッセージを保持するには：

1。 Outlook Expressを起動します。

2。 ツールを選択します - " アカウント;をクリックして""名前をメールしやすい アカウントをクリックし、[プロパティ]をクリックします。

3。 Advancedタブをクリックしてから、配信]セクションで、コメントを残すを選択 コピーサーバー]チェックボックスをオンのメッセージです。あなたのメッセージをダウンロード次の時間、これらのコピーをコンピュータに再度ダウンロードされます。そのファイル名の番号を持つ場合には同じフォルダ内に存在する場合は、元のコピーからそれらを区別するために追加されます。

4。 （オプション）を選択し、メールの時間を設定する期間の残っているために 削除サーバーからの後 イグゼクス 1日（s）]ボックスをチェックし、番号を入力 日関連付けられているテキストボックスまたは選択するにはスピンボタンを使用する この時期に。

5。 （省略可能）サーバーからメッセージを削除してするとき 永久の（Ctrl + D）は、サーバーから削除]を選択して削除 ときに、削除済みアイテムのチェックボックスから削除しました。

6。 をクリックして[プロパティ]ダイアログボックスを閉じます、そして閉じるを次にクリックする [インターネットアカウント]立ち去る]ダイアログボックスを確認します。

削除して、フォルダ名の変更

場合は、フォルダはもはや有用な組織のスキームでは、フォルダを削除するかを決める問題はありません。単純には、Deleteキーを押し、フォルダを強調表示フォルダを行っています。か、またはフォルダの名前を変更するには、より有用なモニカを使用して選ぶかもしれない。をクリックしてフォルダには、2番目の待機し、再度クリックして強調表示します。長方形のボックスに、フォルダのまわりが表示されます。ボックスに入力して、フォルダの新規および改良名の中にカーソルを合わせます。

あなたのアドレス帳にエントリを追加する

グッドニュース！場合、いくつかの他の電子メールプログラムからは、1つは、Netscape Navigatorに付属のように切り替えて、あなたはすでに、あなたのアドレス帳にOutlookでこれらすべてのアドレスをインポートすることができますアドレス帳を作成して

Expressです。じゃあ、再入力するすべての必要な作業は必要な手順を実行しますインポート"をどこか別のアドレスからです。"

新しいアドレスを作成する

追加したいよ、すべてのお客様が頻繁電子maileesあなたのアドレス帳に。は、これらの手順に従って、新しい受信者を追加するには：

1。 Outlook Expressを起動し、ツールを選択 - " アドレス帳をクリックするか アドレスのボタンは、アドレス帳を開きます。また、Internet ExplorerのメニューバーからFileÍNewÍContactを選択することができます。

2。 をクリックして新しい連絡先]ボタンを押します。

3。 新しい連絡先に関する情報を[名前]セクションに記入します。 その後、Eメールアドレス]テキストボックスに入力し、受信者の電子メール アドレスの追加ボタンをクリックします。[追加]ボタンをクリックすると、Outlook Expressは、リストボックスにアドレスを追加し、デフォルトでは、お客様が名前を個々の電子メールアドレスとして指定する場合は相手がアドレス帳に追加している以上1つの電子メールを持ってアドレス（たとえば、もし彼が自宅で1つのアドレスとメール機能で別のアドレスに電子メールアカウント）の場合は、この手順を繰り返してのe -メールアドレスを追加することができますが、電子メールアカウントを保持します。

4。 （省略可能）手順3を繰り返しますための電子の追加電子メールアドレスを追加する 同じ受信者。かどうか確認したいの電子メール（つまり、Outlook Expressのときに自動的にこの人に新しいメッセージを作成を使用して1）の場合、リストボックス内をクリックし、設定]をクリックして選択する必要があるデフォルトの1つのアドレス既定のボタンとして。

5。 （省略可能）したい場合は、をクリックして、他のタブの詳細情報を追加する お客様の連絡先について。[ホーム]タブあなたの連絡先の住所および電話番号（掲載を追加する）ことができます。ビジネスタブを使用する連絡先の仕事についての情報を追加することができ、個人]タブをお客様の連絡先の誕生日だけでなく、追加できるように彼または彼女の配偶者や子供の名前（該当する場合）。

6。 をクリックして[プロパティ]ダイアログボックスのアドレスに戻ります[OK]を 本。新しい連絡先の表示名をアドレス帳には、デフォルトの電子メールアドレスが続いて表示されます。

7。 をクリックしてアドレス帳を閉じます。

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