Organizzare i messaggi di posta elettronica con le cartelle in Outlook

Outlook Express offre una serie di metodi per organizzare la posta elettronica, tra cui una pratica funzione poco conosciuta come la Posta in arrivo Assistant, che ordina automaticamente la posta in arrivo secondo le regole che avete impostato. Non dimenticate che il modo più semplice per organizzare il tuo indirizzo e - mail è quello di ordinare i messaggi nella Posta in arrivo. Per ordinare tutti i messaggi nella Posta in arrivo (o una qualunque delle altre cartelle di Outlook Express, in questo caso), fare clic su una colonna. Ad esempio, se si desidera ordinare le e-mail nella tua casella di posta per argomento, fare clic sulla colonna Oggetto voce in cima alla lista. E se si desidera ordinare i messaggi in base alla data e ora di ricezione (dal più recente al più vecchio), fare clic sulla colonna Received nella parte superiore della colonna. Cliccando la colonna Received voce una volta ordina i messaggi in ordine crescente o decrescente a seconda data. Se si fa clic sulla colonna di nuovo, i messaggi appaiono in ordine inverso.

Creazione di una nuova cartella

Creazione di una nuova cartella è facile. Fai clic destro nella lista delle cartelle e scegliere Nuova cartella dal menu di scelta rapida che appare. Digitare un nome per la cartella nella casella di testo Nome cartella e fare clic su OK. Quindi fare clic sull'icona Posta in arrivo prima di scegliere il nome della sottocartella appena creata.

Che si spostano e-mail in una cartella

Outlook Express rende il lavoro facile organizzare il tuo indirizzo e-mail nelle cartelle.

Computer host di Internet può eseguire molti programmi in una sola volta, e possono Per inviare un mazzo di relativi messaggi di posta elettronica in una cartella nuova o esistente, attenersi alla seguente procedura: 1. Aprire la Posta in arrivo di Outlook Express o facendo clic sul pulsante Mailin Internet Explorer e quindi scegliere Leggi posta sulla discesaelenco o, se si dispone già di Outlook Express in esecuzione, facendo clic sulIcona Posta in arrivo nel riquadro Cartelle.

2. Selezionare tutti i messaggi che volete mettere nella stessa cartella.Per selezionare un singolo messaggio, fare clic su esso. Per selezionare una serie continua di messaggi, fare clic sul primo e tenere premuto il tasto Shift mentre si clicca l'ultimo. Per scegliere più messaggi che non sono in una serie, tenere premuto CTRL mentre si fa clic la descrizione di ciascuno.

3. Dopo aver selezionato i messaggi da spostare, scegliereModifica -> Sposta nella cartella sulla barra dei menu di Outlook Express.

4. Fare clic sul segno più accanto a Cartelle locali sull'icona, quindi fare clic sul nomedella sottocartella in cui si desidera spostare i messaggi selezionati.

5. Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Sposta per spostare i messaggi inla cartella selezionata.Per verificare che gli elementi si trovano nella cartella corretta, fare clic sul grande pulsante Posta in arrivo con la freccia rivolta verso il basso sulla barra nella parte superiore del pannello con i messaggi e quindi selezionare la sottocartella sul pop-up della struttura.

Organizzare il tuo indirizzo e-mail con l'editor di regola

L'editor delle regole in grado di automatizzare l'organizzazione del vostro indirizzo e-mail utilizzando le regole che si crea nella sua Regola finestra di dialogo Editor. Outlook Express utilizza le regole che si crea per via e-mail da corrispondenti particolare alle cartelle particolare che hai impostato. Per creare una nuova regola per sistematizzare il tuo indirizzo e-mail, attenersi alla seguente procedura:

1. Avviare Outlook Express.

2. Sulla barra dei menu, selezionate Strumenti -> Regole messaggi -> Mail.

3. Se avete precedentemente impostato le regole di posta elettronica nella vostra copia di Outlook Express, il regolamento Message finestra di dialogo sullo schermo, fare clic sul Pulsante Nuovo per aprire la nuova finestra di dialogo Regola di posta elettronica.Se questa è la prima volta che hai aperto l'Editor del governo locale, per creare una regola di posta elettronica, il New Mail apre la finestra di dialogo Regola automaticamente a questo punto.

4. Nella sezione 1 della nuova casella di posta elettronica regola di dialogo, selezionare la casella di controllo o box per le condizioni che devono essere soddisfatte dalla posta elettronica in arrivo.

5. Nella sezione 2, selezionare la casella di controllo o scatole per l'azione o le azioni che si vuole verificare se un messaggio soddisfa la condizione di (s) si selezionati nella sezione 1.

6. Nella sezione 3, fare clic su ogni collegamento ipertestuale sottolineato fino a quando non hanno fornito tutte le informazioni necessarie che la norma richiede.Le finestre di dialogo successiva che si aprono e le informazioni che si richiede per dipendono le opzioni selezionate nella nuova casella di posta elettronica regola di dialogo. Per fare un esempio, presupporre che si seleziona Se il Da contiene nella sezione 1 e copiarlo specificato cartella nella sezione 2. Così nel capitolo 3, si fa clic sul collegamento ipertestuale sottolineato nel Qualora il Da contiene l'opzione per aprire la finestra di dialogo Seleziona popolare. Qui, si specifica il mittente per il quale si stabilisce la regola. Dopo aver digitato il nome del mittente, si fa clic sul pulsante Aggiungi e quindi OK. Il Popolo Selezionare finestra di dialogo si chiude e si torna alla casella di posta elettronica Nuova regola di dialogo. A questo punto, si fa clic sul collegamento ipertestuale nel spostarlo nella cartella specificata l'opzione nella sezione 3, che apre la finestra di dialogo Sposta. Dopo aver scelto una cartella o un clic sul pulsante Nuova cartella per creare una nuova cartella, si fa clic su OK per uscire dalla Sposta la finestra di dialogo. Si torna alla casella di posta elettronica Nuova regola di dialogo.

7. (Opzionale) Digitare un nome descrittivo nel nome della casella di testo dell'articolo di sostituire il nome generico e fare clic su OK.The New Mail Box regola di dialogo si chiude e si torna alla finestra di dialogo Regole messaggi.

8. Fare clic sul pulsante Applica per aprire la posta ora Applica regole di dialogo casella in cui si sceglie la cartella (il più delle volte la posta in arrivo), a cui il nuova regola dovrebbe essere applicata.

9. Fare clic su Chiudi per uscire Applica regole finestra di dialogo Ora, quindi fare clic su OK per Regole messaggi chiudere la finestra di dialogo.È possibile impostare più regole da applicare a messaggi di posta elettronica nella cartella Posta in arrivo. Basta essere consapevoli del fatto che Outlook Express applica le regole nell'ordine in cui compaiono sulla scheda Regole posta elettronica nella finestra di dialogo Regole messaggi. È possibile utilizzare il Sposta su e Sposta giù per riorganizzare il loro ordine.

La cancellazione e la compattazione il tuo indirizzo e-mail

Come si ottiene sempre più e-mail in arrivo, si consiglia di utilizzare il File -> Cartella -> comando compatto per comprimere i messaggi, liberando così prezioso spazio su disco. Quando si hanno e-mail in tutti i tipi di cartelle diverse, è possibile compattare tutti i messaggi scegliendo File -> Cartella -> Comprimi tutte le cartelle, invece. Per rimuovere i messaggi dalla Posta in arrivo, senza eliminare in modo permanente, selezionare i messaggi e quindi premere il eliminare la chiave. I messaggi istantaneamente sparire dalla finestra Posta in arrivo. Tuttavia, se mai hai bisogno di uno di questi messaggi ancora una volta, è possibile visualizzare facendo clic sull'icona Posta eliminata nel riquadro sul lato sinistro della finestra di Outlook Express. Quando vi sono messaggi (in particolare quelli provenienti da mittenti bloccati) che non sono più necessità di memorizzare sul disco rigido del computer, è possibile rimuoverli dalla cartella Posta eliminata definitivamente selezionandoli e scegliendo Modifica -> Elimina. Fare clic su Sì nella finestra di avviso che indica che si sta per eliminare i messaggi selezionati per sempre. (In alternativa, si può semplicemente premere il tasto Cancella.) Normalmente, Outlook Express elimina tutti i messaggi dal server di posta non appena vengono scaricati sul computer. Per conservare i messaggi originali sul server di posta, fornendo non solo una copia di backup, ma anche i mezzi per recuperare la posta dal computer di qualcun altro, procedere come segue:

1. Avviare Outlook Express.

2. Scegliere Strumenti -> Conti; quindi fare clic sul nome "descrittivo" per la vostra mail account e fare clic sul pulsante Proprietà.

3. Fare clic sulla scheda Avanzate, quindi, nella sezione Recapito, selezionare Invia una copia dei messaggi sul server casella di controllo.La prossima volta che si scaricano i messaggi, le copie saranno scaricati sul computer. Loro nomi si aggiungeranno, con un numero per differenziarli dalla copia originale, se esiste ancora nella stessa cartella.

4. (Opzionale) Per avere la posta a sinistra per un determinato periodo di tempo, selezionare il Rimuovi dal server dopo xx Day (s) casella di controllo e immettere il numero del giorno nella casella di testo associato o utilizzare i pulsanti di selezione per selezionare questo periodo di tempo.

5. (Opzionale) Per avere i messaggi eliminati dal server quando si in modo permanente (Ctrl + D) eliminarle, selezionare Rimuovi dal server Dopo l'eliminazione da Posta eliminata casella di controllo.

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà e quindi fare clic su Chiudi per fare i conti internet finestra di dialogo andare via.

Eliminazione e ridenominazione di cartelle

Se si decide che una cartella non è più utile nel vostro schema di organizzazione, di eliminare la cartella non è un problema. Basta evidenziare la cartella, premere il tasto Canc, e la cartella è sparita. Oppure si può scegliere di rinominare la cartella, utilizzando un moniker più utile. Fare clic sulla cartella per evidenziarlo, aspetta un secondo, e quindi scegliere di nuovo. Una scatola rettangolare appare intorno alla cartella. Posizionare il cursore all'interno della casella e digitare il nome nuovo e migliorato la tua cartella.

Aggiunta di voci nella Rubrica

Buone notizie! Se stai passando da qualche altro programma di posta elettronica, come quella che viene fornito con Netscape Navigator, e hai già creato una rubrica, è possibile importare tutti quegli indirizzi nella Rubrica di Outlook

Express. In modo non necessario ridigitare tutto ciò che dovete fare è seguire la procedura descritta in "Importazione di indirizzi da qualche altra parte."

Creazione di un nuovo indirizzo

Vorrete aggiungere tutti i tuoi frequenti e-mailees alla Rubrica. Per aggiungere un nuovo destinatario, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire Outlook Express e selezionare Strumenti -> Address Book o fare clic sul Indirizzi pulsante per aprire la Rubrica.In alternativa, è possibile scegliere FileÍNewÍContact dalla barra dei menu di Internet Explorer.

2. Fare clic sul pulsante Nuovo contatto.

3. Compilare la sezione Nome con le informazioni sul nuovo contatto. Quindi, nella E-Mail casella di testo e gli indirizzi, il destinatario del tipo e-mail indirizzo e fare clic sul pulsante Aggiungi.Quando si fa clic sul pulsante Aggiungi, Outlook Express aggiunge l'indirizzo alla casella di riepilogo e designa come predefinito indirizzo e-mail per l'individuo è chiamato. Se la persona che si sta aggiungendo alla Rubrica ha più di una e-mail indirizzo (ad esempio, se si mantiene un account di posta elettronica con un indirizzo di casa e di un account di posta elettronica con un altro indirizzo sul lavoro), è possibile aggiungere l'ulteriore indirizzo e-mail da ripetere questo passaggio.

4. (Opzionale) Ripetere il passaggio 3 per aggiungere un ulteriore indirizzo e-mail per la stesso destinatario.Se volete fare il secondo indirizzo e-mail quella di default (che è, quello che Outlook Express utilizza automaticamente quando si compone un nuovo messaggio a questa persona), è necessario selezionare nella casella di riepilogo e quindi fare clic su Imposta come pulsante predefinito.

5. (Opzionale) Se si desidera, fare clic su altre schede di aggiungere ulteriori informazioni sul vostro contatto.Nella scheda Home vi permette di aggiungere l'indirizzo del contatto via e numero di telefono (s). La scheda Business ti permette di aggiungere informazioni sul lavoro del contatto, e la scheda personale consente di aggiungere il compleanno del contatto, così come il suo coniuge ed i nomi dei bambini (se applicabile).

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà e di ritorno all'indirizzo Libro.Il nome del tuo nuovo contatto Mostra appare nella Rubrica, seguito dal default indirizzo e-mail.

7. Fare clic su OK per chiudere la Rubrica.

un articolo presentato da Justine Mccain

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