Organiser vos courriels avec des dossiers dans Outlook

Outlook Express vous offre un certain nombre de méthodes pour organiser votre courrier, y compris une petite fonction utile connue comme la boîte de réception, qui peut automatiquement trier le courrier entrant selon des règles que vous définissez. N'oubliez pas que le moyen le plus simple pour organiser vos e - mail est de trier les messages dans la boîte de réception. Pour trier tous les messages dans la boîte de réception (ou tout les autres dossiers Outlook Express, d'ailleurs), cliquez sur un titre de colonne. Par exemple, si vous souhaitez trier les e-mail dans votre boîte de réception par thème, cliquez sur la colonne Objet position au sommet de la liste. Et si vous voulez trier les messages par la date et l'heure de réception (du plus récent au plus ancien), cliquez sur la colonne Reçu position en haut de cette colonne. Cliquant sur la colonne Reçu position une fois trie les messages dans l'ordre croissant ou décroissant en fonction de date. Si vous cliquez sur le titre de colonne de plus, les messages apparaissent dans l'ordre inverse.

Création d'un nouveau dossier

Création d'un nouveau dossier est facile. Just right-clic dans la liste des dossiers et choisissez Nouveau dossier dans le menu contextuel qui apparaît. Tapez un nom pour le dossier dans la zone de texte Nom de dossier, puis cliquez sur OK. Puis cliquez sur l'icône Boîte de réception avant de cliquer sur le nom du sous-dossier nouvellement créé.

Moving e-mail dans un dossier

Outlook Express permet un travail facile d'arranger vos e-mails dans des dossiers.

Ordinateurs hôtes sur Internet peut exécuter plusieurs programmes en même temps, et ils peuvent Pour envoyer un bouquet de connexes messages e-mail dans un dossier nouveau ou existant, suivez ces étapes: 1. Ouvrez la boîte de réception dans Outlook Express en cliquant sur le bouton Maildans Internet Explorer, puis choisir Lire le courrier sur le menu déroulantliste ou, si vous avez déjà Outlook Express en cours d'exécution, en cliquant sur leIcône Boîte de réception dans le volet Dossiers.

2. Sélectionnez tous les messages que vous voulez mettre dans le même dossier.Pour sélectionner un seul message, cliquez dessus. Pour sélectionner une série ininterrompue de messages, cliquez sur la première et maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur le dernier. Pour cliquer plusieurs messages qui ne sont pas dans une série, maintenez la touche CTRL lorsque vous cliquez sur la description de chacun.

3. Après avoir sélectionné les messages qui doivent être transportés, choisissezModifier -> Déplacer vers un dossier sur la barre de menus d'Outlook Express.

4. Cliquez sur le signe plus à côté de l'icône des Dossiers locaux, puis cliquez sur le nomdu sous-dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les messages sélectionnés.

5. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Déplacer pour déplacer les messages dans desle dossier sélectionné.Pour vérifier que les articles sont dans le bon dossier, cliquez sur le bouton grande boîte de réception avec la flèche pointant vers le bas sur la barre en haut de la fenêtre avec les messages, puis sélectionnez le sous-dossier sur le pop-up contour.

Organisation de votre e-mail avec l'éditeur de règles

L'éditeur de règles permet d'automatiser l'organisation de votre e-mail en utilisant des règles que vous créez dans la boîte de dialogue Éditeur de règles. Outlook Express utilise les règles que vous créez pour router les messages électroniques de correspondants particulière à des dossiers particuliers que vous avez mis en place. Pour créer une nouvelle règle pour systématiser votre adresse e-mail, suivez ces étapes:

1. Lancez Outlook Express.

2. Dans la barre de menu, sélectionnez Outils -> Règles de message -> Mail.

3. Si vous avez déjà mis en place des règles de messagerie dans votre copie de Microsoft Outlook Express, les Règles de message boîte de dialogue s'ouvre sur votre écran, cliquez sur le Nouveau bouton pour ouvrir la nouvelle règle de courrier boîte de dialogue.Si c'est la première fois que vous avez ouvert l'Éditeur de règles pour créer une règle de messagerie, la nouvelle règle de courrier boîte de dialogue s'ouvre automatiquement à ce stade.

4. Dans la section 1 de la boîte de dialogue Nouvelle règle de courrier, sélectionnez une case à cocher ou des boîtes pour les conditions qui doivent être remplies par le courrier électronique entrant.

5. Dans la section 2, sélectionnez une case à cocher ou de boîtes pour l'action ou les actions qui vous voulez produire si un message correspond à la condition (s) que vous sélectionnée dans la section 1.

6. Dans la section 3, cliquez sur chaque lien hypertexte souligné avant d'avoir fourni toutes les informations nécessaires que la règle l'exige.Les boîtes de dialogue suivantes qui s'ouvrent et les renseignements que vous êtes invité à fournir dépendra des options que vous avez sélectionné dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de courrier. A titre d'exemple, supposons que vous sélectionnez Lorsque la vue des gens comprend la ligne dans la section 1 et le copier dans le indiquée dossier dans la section 2. Ainsi, dans la section 3, vous cliquez sur le lien hypertexte dans le souligne Lorsque la ligne De contient des personnes Option pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner populaire. Ici, vous spécifiez l'expéditeur pour lequel vous établissez la règle. Après avoir tapé le nom de l'expéditeur, vous cliquez sur le bouton Ajouter, puis sur OK. Le Peuple de dialogue Sélectionner ferme boîte, et vous revenez à la boîte de dialogue Mail Nouvelle règle. A ce stade, vous cliquez sur le lien hypertexte dans le Move It à l'option de dossier spécifié dans l'article 3, qui ouvre la boîte de dialogue Déplacer. Après avoir choisi un dossier ou en cliquant sur le bouton Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier, vous cliquez sur OK pour quitter la Déplacer la boîte de dialogue. Vous revenez à la boîte de dialogue Mail Nouvelle règle.

7. (Facultatif) Tapez un nom descriptif dans le Nom de la zone de texte de la règle de remplacer le nom générique et cliquez sur OK.La nouvelle règle de courrier boîte de dialogue se ferme et vous revenez à la boîte de dialogue Règles de message.

8. Cliquez sur le bouton Appliquer pour ouvrir les règles de messagerie Appliquez maintenant de dialogue case lorsque vous choisissez le dossier (le plus souvent la boîte de réception) à laquelle le nouvelle règle devrait être appliquée.

9. Cliquez sur Fermer pour quitter la case Appliquer les règles maintenant de dialogue, puis cliquez sur OK pour Règles de message fermer la boîte de dialogue.Vous pouvez configurer plusieurs règles à appliquer à des messages e-mail dans le dossier Boîte de réception. Sachez simplement que Outlook Express applique les règles dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans l'onglet Règles de courrier dans la boîte de dialogue Règles de message. Vous pouvez utiliser le Move Up boutons Monter et Descendre pour réorganiser leur ordre.

La suppression et compacter votre adresse e-mail

Comme vous le devenir de plus en plus d'e-mail dans votre boîte de réception, vous mai souhaitez utiliser la commande Fichier -> Dossier -> commande compact pour compresser les messages, libérant ainsi de l'espace disque précieux. Lorsque vous avez e-mail dans toutes sortes de dossiers différents, vous pouvez compacter tous les messages en sélectionnant Fichier -> Dossier -> Compacter tous les dossiers à la place. Pour supprimer les messages de la boîte de réception sans les supprimer de façon permanente, sélectionnez les messages, puis appuyez sur la touche Suppr. Les messages disparaissent instantanément à partir de la fenêtre Boîte de réception. Toutefois, si jamais vous avez besoin l'un de ces messages encore, vous pouvez les afficher en cliquant sur l'icône Éléments supprimés dans le volet sur le côté gauche de la fenêtre Outlook Express. Lorsque vous avez des messages (en particulier ceux provenant d'expéditeurs bloqués) que vous n'avez plus besoin de stocker sur le disque dur de votre ordinateur, vous pouvez les supprimer du dossier Éléments supprimés de façon permanente en les sélectionnant et en choisissant Modifier -> Supprimer. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue d'alerte qui vous indique que vous êtes sur le point de supprimer les messages sélectionnés pour toujours. (Sinon, vous pouvez simplement appuyer sur la touche Suppr.) Normalement, Outlook Express supprime tous les messages de votre serveur de messagerie dès qu'ils sont téléchargés sur votre ordinateur. Pour conserver les messages d'origine sur le serveur de messagerie, vous donnant non seulement la sauvegarde, mais aussi les moyens de récupérer le courrier de l'ordinateur de quelqu'un d'autre, procédez comme suit:

1. Lancez Outlook Express.

2. Menu Outils -> Comptes, puis cliquez sur le nom «convivial» pour votre courrier compte et cliquez sur le bouton Propriétés.

3. Cliquez sur l'onglet Avancé, puis, dans la section de livraison, sélectionnez l'Laissez une copie des messages sur le serveur case à cocher.La prochaine fois que vous téléchargez des messages, ces copies seront téléchargés sur votre ordinateur. Leurs noms seront ajoutés à un certain nombre de les différencier de la copie initiale, si elle existe toujours dans le même dossier.

4. (Facultatif) Pour avoir le courrier à gauche pour une période de temps définie, sélectionner le Supprimer du serveur après xx Jour (s) à cocher la case et entrez le numéro de jours dans la zone de texte associé ou utiliser les boutons pour sélectionner Spinner cette période.

5. (Facultatif) Pour avoir les messages supprimés du serveur lorsque vous de façon permanente (Ctrl + D) les supprimer, sélectionnez l'Supprimer du serveur Après avoir été supprimé de la boîte Éléments supprimés à cocher.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés, puis cliquez sur Fermer pour rendre la boîte de dialogue Comptes Internet s'en aller.

Suppression et renommer des dossiers

Si vous décidez que le dossier n'est plus utile dans votre schéma d'organisation, en supprimant le dossier n'est pas un problème. Sélectionnez simplement le dossier, appuyez sur la touche Suppr, et le dossier a disparu. Ou vous mai choisir de renommer le dossier, en utilisant un moniker plus utile. Cliquez sur le dossier pour mettre en surbrillance, attendez une seconde, puis cliquez à nouveau. Une boîte rectangulaire apparaît autour du dossier. Positionnez votre curseur dans la case et tapez le nom nouveau et amélioré votre dossier.

Ajout d'entrées dans votre Carnet d'adresses

Bonnes nouvelles! Si vous êtes le passage d'un autre programme de messagerie électronique, comme celui qui vient avec Netscape Navigator, et vous avez déjà créé un carnet d'adresses, vous pouvez importer toutes ces adresses dans le carnet d'adresses dans Outlook

Express. Donc pas besoin de retaper tout ce que vous avez à faire est de suivre les étapes de «l'importation d'adresses d'ailleurs."

Création d'une nouvelle adresse

Vous aurez envie d'ajouter tous vos fréquentes e-mailees à votre carnet d'adresses. Pour ajouter un nouveau destinataire, procédez comme suit:

1. Ouvrez Outlook Express et sélectionnez Outils -> Carnet d'adresses ou cliquez sur le Adresses bouton pour ouvrir le carnet d'adresses.Alternativement, vous pouvez choisir FileÍNewÍContact dans la barre de menus d'Internet Explorer.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau contact.

3. Remplissez la section Nom de l'information sur le nouveau contact. Puis, dans l'E-Mail Addresses zone de texte, le destinataire de type e-mail adresse et cliquez le bouton Ajouter.Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter, Outlook Express ajoute l'adresse de la liste déroulante et la désigne comme la valeur par défaut l'adresse e-mail de la personne que vous avez nommé. Si la personne que vous ajoutez au carnet d'adresses a plus d'un e-mail adresse (par exemple, s'il maintient un compte e-mail avec une adresse à la maison et un compte e-mail avec une autre adresse au travail), vous pouvez ajouter les autres e-mail en répétant cette étape.

4. (Facultatif) Répétez l'étape 3 pour ajouter un montant supplémentaire de l'adresse e-mail pour le même bénéficiaire.Si vous voulez faire la seconde adresse e-mail de celui par défaut (c'est-à-dire, celui que Outlook Express utilise automatiquement lorsque vous composez un nouveau message à cette personne), vous devez le sélectionner dans la liste déroulante, puis cliquez sur le jeu Comme le bouton Par défaut.

5. (Facultatif) Si vous voulez, cliquez sur les autres onglets pour ajouter plus d'informations A propos de votre interlocuteur.L'onglet vous permet d'ajouter adresse de votre contact et le numéro de téléphone (s). L'onglet Entreprise vous permet d'ajouter des informations sur le travail de votre contact, puis sur l'onglet Personnel vous permet d'ajouter l'anniversaire de votre contact, ainsi que son conjoint ou sa conjointe et les noms des enfants (si applicable).

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés et retourner à l'adresse Livre.Communiquez avec votre nouveau nom complet apparaît dans le carnet d'adresses, suivi de la valeur par défaut l'adresse e-mail.

7. Cliquez sur OK pour fermer le Carnet d'adresses.

un article présenté par Justine Mccain

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