Organizar sus mensajes de correo electrónico con carpetas en Outlook

Outlook Express ofrece una serie de métodos para organizar su correo, incluyendo una pequeña característica práctica conocida como la Bandeja de entrada auxiliar, que se puede clasificar automáticamente el correo entrante de acuerdo a las reglas que usted defina. No te olvides que la forma más básica de organizar el correo de correo electrónico es para ordenar los mensajes en la Bandeja de entrada. Para ordenar todos los mensajes de la Bandeja de entrada (o de cualquiera de las otras carpetas de Outlook Express, para el caso), haga clic en un encabezado de la columna. Por ejemplo, si desea ordenar el correo electrónico en su bandeja de entrada por tema, haga clic en la columna Asunto partida en la parte superior de la lista. Y si quieres ordenar los mensajes por la fecha y hora de recepción (de más reciente a más viejo), haga clic en la columna Recibido partida en la parte superior de la columna. Al hacer clic en la columna de partida, una vez recibidos, los mensajes en orden ascendente o descendente de acuerdo a fecha. Si hace clic en el título de la columna de nuevo, los mensajes aparecen en el orden opuesto.

Crear una nueva carpeta

Crear una nueva carpeta es fácil. Simplemente haga clic derecho en la lista de carpetas y elija Nueva carpeta en el menú contextual que aparece. Escriba un nombre para la carpeta en el cuadro de texto Nombre de la carpeta y haga clic en Aceptar. Luego haga clic en el icono de la bandeja de entrada antes de hacer clic en el nombre de la subcarpeta de nueva creación.

Mover el correo electrónico en una carpeta

De Outlook Express hace fácil el trabajo de la organización de sus mensajes de correo electrónico en carpetas.

Ordenadores conectados a Internet puede ejecutar varios programas al mismo tiempo, y lo que pueden para enviar un grupo de relacionados con mensajes de correo electrónico en una carpeta nueva o existente, siga estos pasos: 1. Abrir la bandeja de entrada en Outlook Express, ya sea haciendo clic en el botón Correoen Internet Explorer y luego eligiendo Leer correo en el menú desplegablelista o, si ya dispone de Outlook Express que se ejecuta, haciendo clic en elIcono Bandeja de entrada en el panel de carpetas.

2. Seleccionar todos los mensajes que desea colocar en la misma carpeta.Para seleccionar un solo mensaje, haga clic en él. Para seleccionar una serie continua de mensajes, haga clic en el primero y mantenga presionada la tecla Shift mientras hace clic en el último. Para hacer clic en varios mensajes que no están en una serie, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en la descripción de cada uno.

3. Después de terminar de seleccionar los mensajes que se mueve, elijaEditar -> Mover a una carpeta en la barra de menú de Outlook Express.

4. Haga clic en el signo más junto al icono de las carpetas locales, y luego haga clic en el nombre dede la subcarpeta en la que desea mover los mensajes seleccionados.

5. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Mover para mover los mensajes ala carpeta seleccionada.Para verificar que los productos están en la carpeta correcta, haga clic en el botón Bandeja de entrada con la gran flecha apuntando hacia abajo en la barra en la parte superior del panel con los mensajes y luego seleccione la subcarpeta en la ventana emergente de esquema.

La organización de su e-mail con el editor de reglas

El editor de reglas puede automatizar la organización de su e-mail utilizando las reglas que se crean en su Regla cuadro de diálogo Editor. Outlook Express utiliza las reglas que se crean para enrutar el correo electrónico de los corresponsales de particular a particular, las carpetas que hayas creado. Para crear una nueva norma para la sistematización de su e-mail, siga estos pasos:

1. Lanzamiento de Outlook Express.

2. En la barra de menú, seleccione Herramientas -> Reglas de mensaje -> Correo electrónico.

3. Si previamente ha creado reglas de correo electrónico en su copia de Outlook Express, el cuadro de diálogo Reglas de mensaje se abre en su pantalla, haga clic en el Nuevo botón para abrir el cuadro de diálogo Nueva regla de correo.Si esta es la primera vez que se haya abierto el editor de reglas para crear una regla de correo electrónico, el cuadro de diálogo Nueva regla de correo se abre automáticamente en este punto.

4. En la sección 1 del cuadro de diálogo Nueva regla de correo, seleccione la casilla de verificación o de cajas de las condiciones que deben cumplirse por el correo electrónico entrante.

5. En la sección 2, seleccione la casilla de verificación o cuadros de la acción o acciones que desea que se produzca cuando un mensaje cumple la condición (s) que seleccionada en la sección 1.

6. En la sección 3, haga clic en cada hipervínculo subrayado hasta que han proporcionado toda la información necesaria que la norma exige.Los cuadros de diálogo que se abren y la información que se le pide dependerá de las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Nueva regla de correo. Por ejemplo, suponga que usted seleccione el lugar de la línea De contiene personas en la sección 1, con copia a la especificada carpeta en la sección 2. Así, en la sección 3, haga clic en el hipervínculo subrayado en el caso de que la opción de la línea De contiene personas para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar personas. A continuación, se especifica que el remitente para el que se establece la norma. Después de escribir el nombre del remitente, haga clic en el botón Agregar y después en Aceptar. Popular cierra el cuadro de diálogo Seleccionar, y volver al cuadro de diálogo Nueva regla de correo. En este punto, hacer clic en el hipervínculo en la opción de mover a la carpeta especificada en la sección 3, que abre el cuadro de diálogo Mover. Después de elegir una carpeta o haga clic en el botón "Nueva carpeta para crear una carpeta nueva, haga clic en Aceptar para salir de la Mover el cuadro de diálogo. Volverá al cuadro de diálogo Nueva regla de correo.

7. (Opcional) Escriba un nombre descriptivo en el nombre del cuadro de texto del artículo para reemplazar el nombre genérico y haga clic en Aceptar.El cuadro de diálogo Nueva regla de correo se cierra, y que regrese al cuadro de diálogo Reglas de mensaje.

8. Haga clic en el botón Aplicar ahora para abrir las Reglas de correo electrónico de diálogo Aplicar ahora cuadro donde se elige la carpeta (con más frecuencia la Bandeja de entrada) para que la nueva norma debe aplicarse.

9. Haga clic en Cerrar para salir de las Reglas se aplican cuadro de diálogo Ahora, y luego haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Reglas de mensaje.Puede configurar varias reglas que se aplican a mensajes de correo electrónico en la carpeta Bandeja de entrada. Debe saber que Outlook Express, aplica las reglas en el orden en que aparecen en la ficha Reglas de correo en el cuadro de diálogo Reglas de mensaje. Puede usar los botones Subir y Bajar botones para cambiar su orden.

La supresión y la compactación de su e-mail

A medida que más y más el correo electrónico en su bandeja de entrada, puede que quiera usar el menú Archivo -> Carpeta -> mando compactos para comprimir los mensajes, además de liberar valioso espacio en disco. Cuando usted tiene correo electrónico en todo tipo de carpetas distintas, puede compactar todos los mensajes, seleccione Archivo -> Carpeta -> Compactar todas las carpetas en su lugar. Para eliminar mensajes de la Bandeja de entrada sin eliminarlos de forma permanente, seleccione los mensajes y pulse el Eliminar clave. Los mensajes al instante desaparece de la ventana Bandeja de entrada. Sin embargo, si alguna vez necesitas alguno de estos mensajes de nuevo, se puede mostrar haciendo clic en el icono Elementos eliminados en el panel de la izquierda de la ventana de Outlook Express. Cuando tiene mensajes (sobre todo los procedentes de remitentes bloqueados) que ya no necesidad de almacenar en el disco duro de su computadora, usted puede eliminarlos de la carpeta Elementos eliminados de manera permanente mediante la selección de estas y seleccionando Editar -> Borrar. Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de alerta que le indica que está a punto de borrar los mensajes seleccionados para siempre. (Si lo prefiere, puede pulsar la tecla Suprimir.) Normalmente, Outlook Express elimina todos los mensajes de su servidor de correo electrónico tan pronto como se descargan en el ordenador. Para evitar que los mensajes originales en el servidor de correo electrónico, dando no sólo una copia de seguridad, sino también los medios para recuperar el correo de la computadora de otra persona, siga estos pasos:

1. Lanzamiento de Outlook Express.

2. Menú Herramientas -> Cuentas, a continuación, haga clic en el nombre "descriptivo" de su correo en cuenta y haga clic en el botón Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña Avanzado, y luego, en la sección de entrega, seleccione la opción Dejar de una copia de los mensajes en la casilla de verificación Servidor.La próxima vez que descargue los mensajes, estas copias se descargará en su equipo de nuevo. Sus nombres se les añadirá un número para diferenciarlos de la copia original, si es que todavía existe en la misma carpeta.

4. (Opcional) Para que el correo electrónico a la izquierda por un período determinado de tiempo, seleccione la Eliminar del servidor después de xx Día (s) casilla de verificación e introduzca el número de de días en el cuadro de texto asociado o utilizar el control de número para seleccionar este período de tiempo.

5. (Opcional) Para que los mensajes eliminados del servidor cuando se permanente (Ctrl + D) eliminarlas, seleccione el Quitar del servidor Al eliminar de la casilla de verificación Elementos eliminados.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades, y haga clic en Cerrar para hacer que el cuadro de diálogo Cuentas de Internet desaparece.

Eliminar y renombrar carpetas

Si usted decide que una carpeta ya no es útil en su esquema de organización, eliminando la carpeta no es problema. Simplemente selecciona la carpeta, pulse la tecla Supr, y la carpeta ha desaparecido. O usted puede optar por cambiar el nombre de la carpeta, utilizando un apodo más útil. Haga clic en la carpeta para resaltarlo, espera un segundo y, a continuación, haga clic de nuevo. Una caja rectangular aparece alrededor de la carpeta. Coloque el cursor dentro del cuadro y escriba el nombre nuevo y mejorado su carpeta.

Cómo agregar entradas a la libreta de direcciones

¡Buenas noticias! Si cambia de algún otro programa de correo electrónico, como el que viene con Netscape Navigator, y que ya ha creado un libro de direcciones, puede importar todas esas direcciones en la Libreta de direcciones de Outlook

Express. Por lo que no requiere reescribir todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos de "Importación de direcciones de otro lugar."

Creación de una nueva dirección

Usted desea agregar todos tus 'e-mailees a su libreta de direcciones. Para añadir un nuevo destinatario, siga estos pasos:

1. Abra Outlook Express y seleccione Herramientas -> Libreta de direcciones o haga clic en el Direcciones botón para abrir la Libreta de direcciones.Alternativamente, usted puede elegir FileÍNewÍContact desde la barra de menús de Internet Explorer.

2. Haga clic en el botón Nuevo contacto.

3. Llene la sección Nombre con información sobre el nuevo contacto. Luego, en el E-Mail cuadro de texto de Direcciones, el receptor tipo-mail de dirección y haga clic en el botón Agregar.Al hacer clic en el botón Agregar, Outlook Express, añade la dirección en el cuadro de lista y lo designa como el valor por defecto e-mail de la persona que usted nombró. Si la persona va a añadir a la Libreta de direcciones tiene más de un e-mail dirección (por ejemplo, si se mantiene una cuenta de correo electrónico con una dirección a la casa y una cuenta de correo electrónico con otra dirección en el trabajo), puede agregar los adicionales dirección de correo electrónico mediante la repetición de este paso.

4. (Opcional) Repita el paso 3 para agregar un adicional de e-mail para el un mismo beneficiario.Si desea hacer el segundo e-mail la dirección por defecto (es decir, el que Outlook Express utiliza automáticamente cuando se redacta un nuevo mensaje a esta persona), deberá seleccionar en el cuadro de lista y, a continuación, haga clic en el Conjunto Como botón predeterminado.

5. (Opcional) Si lo desea, haga clic en las otras pestañas para agregar más información acerca de su contacto.La ficha le permite añadir su dirección de contacto y número de teléfono (s). La ficha de Negocios le permite añadir información sobre el trabajo de su contacto, y en la ficha personal te permite añadir el cumpleaños de tu contacto, así como su cónyuge y los nombres de los niños (si aplica).

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades y volver a la Dirección de Libro.El nombre de su nuevo contacto para mostrar aparece en la libreta de direcciones, seguido por el defecto de e-mail.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar la Libreta de direcciones.

un artículo presentado por Justine Mccain

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