Organisieren Sie Ihre E-Mail-Nachrichten mit Ordnern in Outlook

Outlook Express bietet eine Reihe von Methoden für die Organisation von Ihrem E-Mail, darunter ein handliches kleines Feature als Posteingangs-Assistenten, bekannt, die automatisch eingehende E-Mails sortieren nach Regeln, die Sie einstellen können. Vergiss nicht, dass der einfachste Weg, um Ihre E organisieren Mail an die Nachrichten im Posteingang zu sortieren. Um alle Nachrichten in der Inbox zu sortieren (oder einen der anderen Outlook Express-Ordner, in diesem Fall), klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Zum Beispiel, wenn Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang Sortierung nach dem Betreff, klicken Sie auf die Spalte "Betreff" Position an der Spitze der Liste. Und wenn Sie die Einträge von Datum und Uhrzeit sortiert erhalten (von jüngsten zum ältesten), klicken Sie auf die Spalte Erhalten Position an der Spitze der Säule. Ein Klick auf die Spaltenüberschrift Received einmal sortiert die Einträge in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach Datum. Wenn Sie auf die Spaltenüberschrift erneut, erscheinen die Einträge in umgekehrter Reihenfolge.

Erstellen eines neuen Ordners

Erstellen eines neuen Ordners ist einfach. Einfach mit der rechten Maustaste in der Liste Ordner und wählen Sie "Neuer Ordner" aus dem Kontextmenü, das erscheint. Geben Sie einen Namen für den Ordner in der Ordner-Name Textfeld ein und klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann auf das Symbol Posteingang, bevor Sie auf den Namen des neu erstellten Unterordner.

Umzug E-Mail in einem Ordner

Outlook Express macht leichte Arbeit zu ordnen Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in Ordnern.

Internet-Host-Computer können viele Programme auf einmal ausführen, und sie können eine Menge zu E-Mail-Nachrichten in einer neuen oder vorhandenen Ordner zu senden, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Öffnen Sie den Posteingang in Outlook Express entweder durch Anklicken der Schaltfläche E-Mailin Internet Explorer und wählen Sie dann E-Mail lesen auf den Drop-down -Liste oder, wenn Sie bereits Outlook Express ausführen, indem Sie auf die habenPosteingang-Symbol in der Ordnerfenster.

2. Wählen Sie alle Einträge, die Sie im gleichen Ordner abgelegt.So wählen Sie eine einzelne Nachricht, klicken Sie darauf. So wählen Sie eine kontinuierliche Reihe von Meldungen, klicken Sie auf das erste und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die letzte. Um auf mehrere Einträge, die nicht in einer Reihe, halten Sie die Strg-Taste während Sie auf die Beschreibung der einzelnen ein.

3. Nachdem Sie die Auswahl der Nachrichten zu beenden verschoben werden, wählen SieEdit -> In Ordner verschieben "auf der Menüleiste von Outlook Express.

4. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben dem lokalen Ordner-Symbol, dann klicken Sie auf den Namender Unterordner, in dem Sie auf die ausgewählten Nachrichten verschieben wollen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK im Dialogfeld Verschieben, um die Nachrichten Umzug indes ausgewählten Ordners.Um sicherzustellen, dass die Ware in den richtigen Ordner befinden, klicken Sie auf den großen Knopf mit dem Eingang nach unten weisenden Pfeil auf der Leiste am oberen Rand der Scheibe mit den Nachrichten und wählen Sie dann den Unterordner auf dem Pop-up-Übersicht.

Organisieren Sie Ihre E-Mail mit den Regel-Editor

Der Regel-Editor können Sie die Organisation Ihrer E-Mail-Automatisierung mithilfe von Regeln, die Sie in der Regel-Editor Dialogfeld. Outlook Express verwendet die Regeln, die Sie erstellen, um die Weiterleitung von E-Mails von bestimmten Korrespondenten auf bestimmte Ordner, die Sie eingerichtet haben. Um eine neue Regel für die Systematisierung Ihrer E-Mail zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Starten Sie Outlook Express.

2. Auf der Menüleiste, wählen Sie Werkzeuge -> Message Rules -> Mail.

3. Wenn Sie zuvor eingerichtet Mail-Regeln in Ihrer Kopie von Outlook Express, die Nachricht öffnet Dialogfeld Regeln auf Ihrem Bildschirm, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" öffnen Sie das neue E-Mail Dialogfeld Regel.Wenn dies das erste Mal, dass Sie den Regel-Editor geöffnet, um eine E-Mail Regel erstellen, öffnet die neue E-Mail Dialogfeld Regel automatisch an dieser Stelle.

4. In Abschnitt 1 der Neuen Mail Dialogfeld Regel, wählen Sie ein Kontrollkästchen oder Boxen für die Bedingungen, die durch die eingehenden E-Mails erfüllt werden müssen.

5. In Abschnitt 2, wählen Sie ein Kontrollkästchen oder Kartons für die Aktion oder Aktionen, die Sie treten auf, wenn eine Meldung der Bedingung (en) Sie trifft ausgewählten Abschnitt 1.

6. In Abschnitt 3 auf die einzelnen Hyperlink hervorgehoben, bis Sie zur Verfügung gestellt haben alle notwendigen Informationen, die die Regel erfordert.Die nachfolgenden Dialogfelder zu öffnen und die Informationen, die Sie für die je nach den Optionen, die Sie im Artikel Neue E-Mail-Dialogfenster eingeblendet. Als ein Beispiel an, dass Sie auswählen, wo die Leute aus Zeile enthält in Abschnitt 1 und kopieren Sie sie auf die angegebene Folder in Abschnitt 2. So in Abschnitt 3, klicken Sie auf den unterstrichenen Hyperlink in der Wo die From-Zeile enthält People Option zum Öffnen der Personen auswählen Dialogfeld. Hier geben Sie den Absender, für den Sie über die Regel. Nachdem Sie den Namen des Absenders, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK. Die Personen auswählen Dialogfeld wird geschlossen, und Sie kehren in die Neue Mail Dialogfeld Regel. An diesem Punkt, klicken Sie auf den Hyperlink in der Move It in den angegebenen Ordner-Option in Abschnitt 3, der öffnet das Dialogfeld Verschieben. Nach der Auswahl eines Ordners oder durch Klicken auf die Schaltfläche Neuer Ordner einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf OK, um den Ausgang Verschieben Sie das Dialogfeld. Sie kehren in das neue E-Mail Dialogfeld Regel.

7. (Optional) Geben Sie einen beschreibenden Namen in das Namensfeld der Regel Textfeld an die Stelle des generischen Namen und klicken Sie auf OK.Die neue E-Mail Dialogfeld Regel geschlossen, und Sie die Nachricht Regeln zurückzukehren Dialogfeld.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt auf die Apply-Mail-Regeln offenen Dialog Now Box, wo Sie den Ordner (meistens den Posteingang) an die neue Regel angewendet werden sollte.

9. Klicken Sie auf Schließen, um die Regeln anwenden exit Dialogfeld, klicken Sie dann auf OK, um Schließen Sie die Nachricht Dialogfeld Regeln.Sie können mehrere Regeln auf E-Mail-Nachrichten im Posteingang-Ordner anzuwenden. Seien Sie sich bewusst, dass Outlook Express die Regeln in der Reihenfolge, in der sie auf der Registerkarte Mail-Regeln in der Message-Regeln erscheinen Dialogfeld gilt. Sie können die Nach oben und Nach unten Buttons, um ihre Reihenfolge zu ändern.

Löschen und Komprimieren Sie Ihre E-Mail

Während Sie sich mehr und mehr E-Mail in Ihrem Posteingang, können Sie die Verwendung der Datei -> Ordneroptionen -> Compact-Befehl, um die Nachrichten zu komprimieren, damit die Freisetzung wertvollen Speicherplatz. Wenn Sie E-Mail in allen möglichen verschiedenen Ordnern, können Sie kompakt alle Nachrichten, indem Sie File -> Ordneroptionen -> Alle Ordner komprimieren statt. Um Nachrichten aus dem Posteingang zu entfernen, ohne permanent zu löschen, wählen Sie die Nachrichten und drücken Sie dann die Entf-Taste. Die Nachrichten sofort verschwinden aus dem Posteingang angezeigt. Allerdings, wenn Sie jemals brauchen eine dieser Nachrichten erneut, können Sie sie, indem Sie auf "Gelöschte Objekte"-Symbol in der auf der linken Seite des Outlook-Express-Fenster angezeigt. Wenn Sie Nachrichten (insbesondere die von blockierten Absendern) haben, dass Sie nicht mehr müssen auf der Festplatte Ihres Computers speichern, können Sie sie aus dem Ordner "Gelöschte Objekte dauerhaft entfernen, indem Sie sie und wählen Sie Bearbeiten -> Löschen. Klicken Sie auf Ja in der Alert-Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, dass Sie dabei sind, die ausgewählten Nachrichten zu löschen, für immer. (Alternativ können Sie drücken einfach die Entf-Taste.) Normalerweise löscht Outlook Express alle Nachrichten von Ihrem Mailserver, sobald sie auf Ihren Computer heruntergeladen werden. Um die Original-Nachrichten auf dem Mail-Server zu halten, so dass Sie nicht nur eine Sicherung, sondern auch die Mittel, um die E-Mail vom Computer eines anderen Benutzers abzurufen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Starten Sie Outlook Express.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Gesamtrechnungen; klicken Sie dann auf die "freundlichen" Namen für Ihre E-Mail Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert", dann in die Lieferung Wählen Sie im Abschnitt Leave einer Kopie der Nachrichten auf dem Server aktivieren.Das nächste Mal, wenn Sie Nachrichten herunterladen, werden diese Kopien auf Ihren Computer erneut heruntergeladen werden. Ihre Dateinamen wird mit einer Reihe angefügt werden, die sie aus dem Original zu unterscheiden, ob sie noch existiert im gleichen Ordner.

4. (Optional) Um die E-Mail für einen bestimmten Zeitraum verlassen haben, wählen Sie die Aus dem Server nach xx Tag (e) das Kontrollkästchen und geben Sie die Nummer der Tage in der zugehörigen Textfeld ein oder benutzen Sie die Tasten, um Spinner diesem Zeitraum.

5. (Optional) Um die Einträge gelöscht haben den Server, wenn Sie dauerhaft (Strg + D) zu löschen, wählen Sie das Entfernen von Server Wenn gelöscht aus "Gelöschte Objekte" aktivieren.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen, und dann auf Schließen, um machen das Internet-Konten Dialogfeld weg.

Löschen und Umbenennen von Ordnern

Wenn Sie sich entscheiden, dass ein Ordner nicht mehr sinnvoll in Ihrem Unternehmen Regelung ist, das Löschen des Ordners ist kein Problem. Markieren Sie einfach den Ordner, drücken Sie die Entf-Taste, und der Ordner ist verschwunden. Oder Sie können den Ordner umbenennen, mit einem wirklich nützlichen Moniker. Klicken Sie auf den Ordner, um ihn zu markieren, warten Sie eine Sekunde, und klicken Sie dann erneut. Ein rechteckiges Feld erscheint um den Ordner. Positionieren Sie den Cursor in das Feld und geben Sie Ihren Ordner neue und verbesserte Namen.

Einträge zu Ihrem Adressbuch

Gute Nachrichten! Wenn Sie Einschalten sind von einigen anderen E-Mail-Programm, wie die, die mit dem Netscape Navigator kommt, und Sie haben bereits erstellt ein Adressbuch, können Sie alle diese Adressen in das Adressbuch in Outlook importieren

Express. Also kein Abtippen erforderlich alles, was Sie tun müssen, ist nach den Schritten in "Importieren von Adressen aus ganz woanders."

Erstellen einer neuen Adresse

Sie hinzufügen möchten alle Ihre häufigen E-mailees zu Ihrem Adressbuch hinzu. Um einen neuen Empfänger hinzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Outlook Express und wählen Sie "Werkzeuge -> Adressbuch oder klicken Sie auf die Adressen-Taste öffnen Sie das Adressbuch.Alternativ können Sie FileÍNewÍContact wählen Sie aus dem Internet Explorer Menüleiste.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Kontakt.

3. Füllen Sie das Name-Sektion mit Informationen über den neuen Kontakt. Dann, in der E-Mail-Adressen Textfeld des Empfängers E-Mail Adresse ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".Wenn Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", fügt Outlook Express die Adresse in die Liste ein und bezeichnet es als Standard-E-Mail-Adresse für die Einzelperson, die Sie genannt. Wenn die Person, die Sie hinzufügen möchten, um das Adressbuch verfügt über mehr als eine E-Mail Adresse (zum Beispiel, wenn er behauptet, eine E-Mail-Konto mit einer Adresse zu Hause und eine E-Mail-Konto mit einer anderen Adresse bei der Arbeit), können Sie das zusätzliche E-Mail-Adresse, indem Sie diesen Schritt hinzuzufügen.

4. (Optional) Wiederholen Sie Schritt 3, um eine zusätzliche E-Mail-Adresse für den denselben Empfänger.Wenn Sie wollen, dass die zweite E-Mail-Adresse der Standard ein (das heißt, ist derjenige, der Outlook Express automatisch verwendet, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, um diese Person), müssen Sie ihn in der Liste auswählen und dann klicken Sie auf die Set - Als Standard-Taste.

5. (Optional) Wenn Sie wollen, klicken Sie auf den anderen Registerkarten hinzuzufügen Weitere Informationen über Ihre Kontaktaufnahme.Die Registerkarte Start können Sie Ihre Kontakts Anschrift und Telefonnummer (n add). Die Business Register können Sie Informationen über die Arbeit Ihres Kontakts hinzuzufügen, und die Registerkarte Persönlich können Sie Ihren Kontakt hinzuzufügen Geburtstag, als auch sein Ehegatte und die Namen der Kinder (falls zutreffend).

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Eigenschaften" und zurück zu der Adresse in der Nähe Buch.Ihre neuen Kontakts Display erscheint im Adressbuch, gefolgt von den Standard-E-Mail-Adresse.

7. Klicken Sie auf OK, um das Adressbuch.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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