تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك مع مجلدات في النظرة

توقعات اكسبرس تقدم عددا من الطرق لتنظيم البريد الخاص بك ، بما في ذلك ميزة قليلا يدوية المعروف مساعد علبة الوارد ، والتي يمكن تلقائيا فرز البريد الوارد وفقا للقواعد التي تقوم بتعيينها. لا ننسى أن الطريقة الأساسية لتنظيم البريد البريد الالكتروني هو لفرز الرسائل في البريد الوارد. لفرز كافة الرسائل في صندوق البريد (أو أي من المجلدات الأخرى توقعات اكسبرس ، في هذا الشأن) ، انقر فوق رأس العمود. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد لفرز البريد الإلكتروني في علبة الوارد من الموضوع ، والموضوع فوق رأس العمود في أعلى القائمة. وإذا كنت تريد فرز الرسائل من قبل التاريخ والوقت وردت (من الأحدث إلى الأقدم) ، انقر فوق العمود المتلقاة البند في الجزء العلوي من هذا العمود. النقر على عنوان العمود المتلقاة مرة فرز الرسائل في ترتيب تصاعدي أو تنازلي وفقا ل تاريخ. إذا كنت فوق رأس العمود مرة أخرى ، تظهر الرسائل بالترتيب العكسي.

إنشاء مجلد جديد

إنشاء مجلد جديد أمر سهل. فقط انقر بالزر الايمن في قائمة المجلدات واختر مجلد جديد من القائمة المختصرة التي تظهر. اكتب اسما للمجلد في مربع النص اسم المجلد وانقر فوق موافق. ثم انقر فوق رمز علبة الوارد قبل النقر على اسم فرعي التي أنشئت حديثا.

نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد

توقعات اكسبرس يجعل من السهل العمل على ترتيب لديك رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات.

الإنترنت على أجهزة الكمبيوتر المضيفة يمكن تشغيل العديد من البرامج في وقت واحد ، ويمكن لإرسال حفنة من المتصلة رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد جديد أو موجود ، اتبع الخطوات التالية : 1. فتح علبة الوارد في النظرة اكسبرس إما عن طريق النقر على زر البريدفي إنترنت إكسبلورر ثم اختيار قراءة البريد على المنسدلةقائمة أو ، إذا كان لديك توقعات اكسبرس على التوالي ، وذلك بالنقر فوقرمز البريد الوارد في جزء مجلدات.

2. حدد كافة الرسائل التي تريد وضعه في نفس المجلد.لتحديد رسالة واحدة ، انقر فوقه. لتحديد سلسلة متواصلة من الرسائل ، انقر فوق أول واحد والاستمرار على مفتاح العالي وأنت فوق احد آخر. انقر على رسائل متعددة ليست في سلسلة ، باستمرار السيطرة أثناء النقر على وصف كل واحد.

3. بعد الانتهاء من تحديد الرسائل المراد نقلها ، واختيارعدل --> الانتقال إلى مجلد على توقعات اكسبرس شريط القوائم.

4. انقر فوق علامة زائد بجوار محلي الرمز المجلدات ، ثم انقر فوق اسممن فرعي الذي تريد لنقل الرسائل المختارة.

5. انقر على زر موافق في مربع الحوار نقل لنقل الرسائل الىالمجلد المحدد.للتحقق من أن العناصر الموجودة في المجلد الصحيح ، انقر فوق الزر علبة كبيرة مع انخفاض سهم يشير إلى اليسار على شريط في الجزء العلوي من لوحة مع رسائل وحدد فرعي على المنبثقة المخطط.

تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك مع محرر المادة

محرر المادة يمكن أتمتة وتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام القواعد التي تقوم بإنشائها في مربع الحوار محرر القاعدة. توقعات اكسبرس يستخدم القواعد التي تقوم بإنشائها لتوجيه البريد الإلكتروني من المراسلين خاصة إلى المجلدات الخاصة التي قمت بإعداد. لإنشاء قاعدة جديدة لالمنهجي البريد الإلكتروني الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية :

1. إطلاق النظرة اكسبرس.

2. على شريط القوائم ، اختر أدوات --> رسالة القواعد --> البريد.

3. إذا كنت قد سبق وضع قواعد البريد في نسختك من التوقعات أعرب ، في رسالة القواعد يفتح مربع الحوار على الشاشة ، انقر فوق زر جديد لفتح بريد جديد القاعدة مربع الحوار.إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي قمت بفتح محرر القاعدة لإنشاء قاعدة البريد ، بريد جديد القاعدة فتح مربع الحوار تلقائيا عند هذه النقطة.

4. في الباب 1 من المادة بريد جديد مربع الحوار ، حدد خانة الاختيار أو صناديق للشروط التي يجب أن تتحقق عن طريق البريد الإلكتروني الوارد.

5. في الباب 2 ، حدد خانة الاختيار أو مربعات للالإجراء أو الإجراءات التي كنت أريد أن يحدث هذا عندما رسالة يفي الشرط (ليالي لك المحدد في المادة 1.

6. في الباب 3 ، فوق كل شدد التشعبي حتى يكون لديك المقدمة جميع المعلومات اللازمة التي تتطلب القاعدة.مربعات الحوار اللاحقة التي تفتح والمعلومات مطالبتك تعتمد على الخيارات التي حددتها في بريد جديد القاعدة مربع الحوار. وكمثال على ذلك ، افترض أنه يمكنك تحديد أين ويحتوي على الخط من الناس في الباب (1) ونسخ وإلى حددتها مجلد في القسم 2. حتى في الباب 3 ، أكد النقر فوق الارتباط التشعبي في حال من خط يحتوي على الخيار الشعبي لفتح الشعب حدد مربع الحوار. هنا ، يمكنك تحديد المرسل لانك منهم إرساء سيادة. بعد كتابة اسم المرسل ، انقر فوق الزر إضافة ثم موافق. الشعب حدد إغلاق مربع الحوار ، ويمكنك العودة إلى بريد جديد القاعدة مربع الحوار. عند هذه النقطة ، النقر فوق الارتباط التشعبي في نقله إلى المجلد المحدد الخيار في الباب 3 ، والذي يفتح تحريك مربع الحوار. بعد اختيار مجلد أو النقر على زر مجلد جديد لإنشاء مجلد جديد ، انقر فوق موافق لإنهاء نقل مربع الحوار. يمكنك العودة إلى بريد جديد القاعدة مربع الحوار.

7. (اختياري) اكتب اسما وصفيا في اسم مربع نص المادة ليحل محل اسم عام ، وانقر فوق موافق.بريد إلكتروني جديد القاعدة إغلاق مربع الحوار ، ويمكنك العودة إلى القواعد رسالة مربع الحوار.

8. انقر على زر تطبيق الآن لفتح بريد تطبيق القواعد والآن الحوار مربع حيث تختار المجلد (في معظم الأحيان علبة) التي وينبغي أن يطبق قاعدة جديدة.

9. انقر فوق إغلاق للخروج من تطبيق القواعد مربع الحوار الآن ، ثم انقر فوق موافق ل إغلاق القواعد رسالة مربع الحوار.يمكنك انشاء عدة قواعد لتطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني في الحافظة. فقط أن ندرك أن النظرة اكسبرس يطبق قواعد في الترتيب الذي يظهر على علامة التبويب قواعد البريد في القواعد رسالة مربع الحوار. يمكنك استخدام تحريك لأعلى واسفل لإعادة ترتيب نظامها.

وضغط حذف البريد الإلكتروني الخاص بك

كما يمكنك الحصول على المزيد والمزيد من البريد الإلكتروني في علبة الوارد ، قد تحتاج إلى استخدام ملف --> مجلد --> ضغط الأمر لضغط الرسائل ، وبالتالي تحرير مساحة القرص قيمة. عندما يكون لديك البريد الإلكتروني في جميع أنواع مجلدات مختلفة ، يمكنك ضغط جميع الرسائل عن طريق اختيار ملف --> مجلد --> ضغط كافة المجلدات بدلا من ذلك. لإزالة الرسائل من علبة الوارد بشكل دائم من دون حذفها ، حدد الرسائل ثم اضغط على حذف المفتاح. الرسائل تختفي على الفور من نافذة الوارد. ومع ذلك ، إذا كنت من أي وقت مضى بحاجة إلى أي من هذه الرسائل مرة أخرى ، يمكنك عرضها بالنقر على أيقونة العناصر المحذوفة في الجزء على الجانب الأيسر من النظرة اكسبرس نافذة. عندما يكون لديك رسائل (لا سيما من المرسلين المحظورين) التي لم تعد تحتاج لتخزين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك القرص الصلب ، يمكنك إزالتها من مجلد العناصر المحذوفة بشكل دائم عن طريق تحديدها واختيار تحرير --> حذف. انقر فوق نعم في مربع الحوار تحذير تخبرك أن كنت على وشك حذف الرسائل المختارة الى الابد. (بدلا من ذلك ، يمكنك ببساطة اضغط على مفتاح الحذف.) عادة ، توقعات اكسبرس حذف كافة الرسائل من خادم البريد الخاص بك بمجرد أن يتم تحميلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للحفاظ على رسائل الأصلي على خادم البريد ، مما يتيح لك ليس فقط نسخة احتياطية ، ولكن أيضا وسيلة لاسترداد البريد من شخص آخر الكمبيوتر ، اتبع الخطوات التالية :

1. إطلاق النظرة اكسبرس.

2. اختر أدوات --> الحسابات ؛ ثم انقر فوق "ودية" اسم البريد الخاص بك الحساب وانقر على زر خصائص.

3. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة ، ثم ، في قسم الشحن ، حدد اترك نسخة من الرسائل على خادم خانة الاختيار.في المرة القادمة عند تنزيل الرسائل ، سيتم تحميل هذه النسخ يكون لجهاز الكمبيوتر الخاص بك مرة أخرى. وسوف تكون تلك أسماء الملفات المرفقة مع عدد لتمييزها عن النسخة الاصلية اذا كان لا يزال موجودا في نفس المجلد.

4. (اختياري) لديهم بريد اليسار لفترة محددة من الوقت ، حدد إزالة من الملقم بعد س س اليوم (ق) خانة الاختيار وأدخل رقم أيام في مربع النص المرتبطة بها أو استخدام أزرار لاختيار الدوار هذه الفترة الزمنية.

5. (اختياري) لديها الرسائل المحذوفة من الملقم عند بشكل دائم (السيطرة + دال) حذفها ، حدد إزالة من ملقم عندما المحذوفة من العناصر المحذوفة خانة الاختيار.

6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار خصائص ، ثم انقر فوق إغلاق ل جعل حسابات إنترنت مربع الحوار يذهب بعيدا.

حذف وإعادة تسمية المجلدات

إذا قررت أن مجلد لم يعد مفيدا في مخطط التنظيم الخاص بك ، حذف المجلد لا توجد مشكلة. ببساطة تسليط الضوء على المجلد ، اضغط على مفتاح حذف ، والمجلد هو ذهب. أو قد تختار لإعادة تسمية المجلد ، وذلك باستخدام لقب أكثر فائدة. فوق المجلد إلى تسليط الضوء عليه ، والانتظار ثانية ، ثم انقر مرة أخرى. ويظهر مربع مستطيل حول المجلد. ضع المؤشر داخل المربع واكتب المجلد الجديد وتحسين الاسم.

إضافة مداخل إلى دفتر العناوين الخاص بك

خبر جيد! إذا كنت تنقل من بعض الدول الاخرى برنامج البريد الإلكتروني ، مثل تلك التي تأتي مع نتسكيب المستكشف ، وكنت قد قمت بالفعل بإنشاء دفتر العناوين ، يمكنك استيراد كل تلك العناوين إلى دفتر العناوين في توقعات

التعبير. لذلك لا يتطلب إعادة كتابة كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات المذكورة في "استيراد العناوين من مكان آخر".

إنشاء عنوان جديد

أنت تريد أن تضيف كل ما تبذلونه من كثرة البريد mailees إلى دفتر العناوين. إضافة مستلم جديد ، اتبع الخطوات التالية :

1. فتح توقعات اكسبرس واختر أدوات --> عنوان الكتاب أو فوق عناوين الزر لفتح دفتر العناوين.بدلا من ذلك ، يمكنك اختيار FileÍNewÍContact من إنترنت إكسبلورر شريط القوائم.

2. انقر على زر الاتصال الجديدة.

3. ملء اسم القسم مع المعلومات حول جهة الاتصال الجديدة. ثم ، في عناوين البريد الإلكتروني مربع النص ، اكتب المستلم البريد الإلكتروني عنوان وانقر على زر الإضافة.عند النقر على زر إضافة ، توقعات اكسبرس يضيف معالجة إلى مربع القائمة ، ويعين ذلك على النحو الافتراضية عنوان البريد الإلكتروني للفرد الذي يسمى. إذا كان الشخص الذي كنت إضافة إلى دفتر العناوين لديها اكثر من بريد إلكتروني واحد عنوان (على سبيل المثال ، إذا لم يحافظ على حساب البريد الإلكتروني مع عنوان واحد في الداخل وعلى حساب البريد الإلكتروني مع عنوان آخر في مكان العمل) ، يمكنك إضافة إضافية عنوان البريد الإلكتروني من خلال تكرار هذه الخطوة.

4. (اختياري) كرر الخطوة 3 لإضافة إضافية عنوان البريد الإلكتروني لل نفس المتلقي.إذا كنت تريد أن تجعل من الثانية عنوان البريد الالكتروني الافتراضي واحد (وهذا هو ، في واحدة أن توقعات اكسبرس تلقائيا يستخدم عند إنشاء رسالة جديدة الى هذا الشخص) ، تحتاج لتحديده في مربع القائمة ومن ثم انقر فوق تعيين كما الزر الافتراضي.

5. (اختياري) اذا كنت ترغب ، انقر فوق علامات التبويب الأخرى لإضافة المزيد من المعلومات حول الاتصال الخاصة بك.علامة التبويب الصفحة الرئيسية تمكنك من الاتصال الخاصة بك لإضافة عنوان الشارع ورقم الهاتف (ق). التبويب الأعمال يسمح لك بإضافة معلومات عن الاتصال بك في العمل ، وعلامة التبويب شخصي يتيح لك إضافة الاتصال الخاصة بك عيد ميلاد ، وكذلك الزوج أو الزوجة والأطفال أسماء (إن وجد).

6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار خصائص والعودة إلى العناوين كتاب.الاتصال الخاصة بك لعرض جديد يظهر اسمه في دفتر العناوين ، تليها الافتراضي عنوان البريد الإلكتروني.

7. انقر فوق موافق لإغلاق دفتر العناوين.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "تنظيم الرسائل في مجلدات البريد الالكتروني مع توقعات" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---