Anexando um arquivo a uma mensagem de e-mail usando o Outlook

No Outlook Express, você pode anexar arquivos para o seu e-mail para transmitir a informação que você não quer que apareça no corpo da mensagem. Por exemplo, você pode precisar de enviar uma planilha do Excel para um cliente em outro cargo. Para anexar um arquivo a uma mensagem de e-mail no Outlook Express, siga estas etapas:

1. No Outlook Express, clique no botão Criar Email.Alternativamente, a partir da barra de ferramentas do Internet Explorer, clique no botão Correio, e em seguida, escolha Nova mensagem no drop-down list que aparece. Uma janela de mensagem nova aparece no Outlook Express.

2. Adicionar ao destinatário (s) da mensagem de e-mail no campo Para: ou Cc: campo (s), o assunto da mensagem no campo Assunto:, e qualquer mensagem de texto explicando os arquivos anexados no corpo da mensagem.

3. Clique no botão Anexar na barra de ferramentas na janela da mensagem para abrir o Insert Attachment caixa de diálogo.

4. Na caixa Examinar em drop-down list box, escolha a pasta que contém o arquivo que deseja anexar. Clique o nome do arquivo na caixa de lista principal, e em seguida, clique no botão Anexar.Outlook Express adiciona um campo Anexar no campo Assunto: exibir o ícone (s) arquivo (s) e tamanho do arquivo (s) anexado à mensagem.

5. Clique no botão Enviar na barra de ferramentas do Outlook Express para enviar a mensagem ao destinatário (s).Se você abriu uma janela Nova Mensagem de Internet Explorer, depois de enviar sua mensagem, a janela do Outlook Express fecha, e você retornar para a janela do Internet Explorer.

Adicionando uma imagem à sua mensagem

Se você quiser incrementar ainda mais a sua mensagem, acrescentando considerar um gráfico. Para inserir um gráfico na mensagem que aparece na frente de seus artigos de papelaria, escolha Inserir -> Imagem. Use o botão Procurar na caixa de diálogo Picture para selecionar o arquivo gráfico que deseja usar e clique em OK. Se a opção Inserir - comando Imagem> não está disponível, você está enviando mensagens em formato de texto simples, que não permite gráficos para ser enviado dentro de mensagens. Para poder enviar o gráfico, escolha Formatar -> Rich Text (HTML).

Formatando as Mensagens

Quer enviar a seus amigos e colegas uma mensagem que vai se lembrar, ou pelo menos que eles encontrarão atraente? Então, considere a experimentar com a barra de ferramentas Formatação. Esta barra de ferramentas, que separa a seção de cabeçalho da mensagem a partir da janela do corpo, se torna ativo assim que você clique o cursor no corpo da mensagem. Você pode então usar os botões para formatar o texto da sua mensagem. Se você não ver esta barra de ferramentas quando você clica na área do corpo da mensagem, isto significa que alguém mudou o formato de envio de email do seu padrão de HTML para texto simples. (Veja a próxima seção, "Rich Text (HTML) versus a Texto Simples", para ver como para alterá-lo de volta.)

Rich Text (HTML) versus texto simples mensagens

O Outlook Express pode utilizar um dos dois formatos de arquivo de mensagens de e-mail que você compõe. Rich Text (HTML) pode exibir toda a formatação que você vê nas páginas da Web na Internet (incluindo gráficos). O formato de texto simples pode exibir somente caracteres de texto (semelhante a um arquivo de texto aberto no Bloco de Notas do Windows utilitário de edição). Quando você instala o Outlook Express, ele usa o Rich Text (HTML) para qualquer novas mensagens de e-mail que você compor. Esta definição é muito bem contanto que o programa de correio electrónico utilizado pelo destinatário (s) da mensagem pode lidar com formatação HTML. (Muitos velhos programas de e-mail, especialmente aqueles em execução sob o sistema operacional Unix, não pode.) Se você enviar uma mensagem usando o Rich Text (HTML) para alguém cujo programa de correio electrónico não pode aceitar qualquer coisa, mas o texto liso, o mensagem chega ao destinatário como texto simples, com um documento HTML anexado. Dessa forma, ele ou ela pode ver todos os sinos e assobios formatação HTML que você adicionou à mensagem de correio electrónico original, abrindo o documento anexado em seu browser. Para fazer o formato de texto simples novo padrão para o Outlook Express, siga estas etapas :

1. Lançar o Outlook Express.

2. Escolha Ferramentas -> Opções para abrir a caixa de diálogo Opções.

3. Clique na guia Enviar e, em seguida, selecione o texto simples no botão Configurações o envio de correio área Format.Se você não quiser que o Outlook Express para colocar um símbolo maior que (>) na frente de cada linha da mensagem original quando encaminhá-lo para outro destinatário, clique no botão Configurações de texto simples para abrir o texto simples caixa de diálogo Configurações. Em seguida, desmarque a recuar o texto original com caixa de seleção. Se você quiser mudar o símbolo maior que (>) para uma barra vertical (|) ou pontos (:), escolha o novo símbolo do drop-down list para a direita .

4. Após fazer as alterações, clique em OK ou pressione Enter para fechar a Plain Configurações de texto caixa de diálogo.

5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções e colocar as novas configurações em vigor.Para alterar uma mensagem que você está compondo para Rich Text (HTML) para que você possa adicionar a formatação ou uma imagem à sua mensagem, escolha Formatar -> Rich Text (HTML) na janela da mensagem.

Adicionando negrito, itálico, sublinhado e cor ao seu texto

A barra de ferramentas Formatação na Nova janela de mensagens do Outlook Express torna fácil adicionar HTML básico formatação de sua mensagem de correio electrónico. Por exemplo, você pode destacar o texto que pretende alterar e clique no negrito, itálico, sublinhado e botões para mudar a maneira que parece. Além de fazer a formatação básica, você pode fazer a sua mensagem um pouco mais extravagante, alterando a cor do texto. Para isso, basta selecionar o texto arrastando com ele com o ponteiro do mouse e clique no botão Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatação. No menu de cores que aparece, escolha a cor que você quiser que o texto seja.

Alterando o tipo de fonte e tamanho da fonte

Se você realmente quer fazer o seu ponto, tente mudar o tipo de letra ou aumentar o seu tamanho. Para isso, selecione o texto que deseja alterar e, em seguida, escolher o tipo eo tamanho que você gostaria de drop-down duas listas no lado esquerdo da barra de ferramentas Formatação.

Enviando uma mensagem de correio electrónico

Quando você está on-line (ou estão prestes a ir em linha), você pode enviar uma mensagem de correio electrónico, assim que terminar de escrever (e, esperançosamente, a correção ortográfica). Basta clicar no botão "Enviar" na janela de nova mensagem (ou pressione CTRL + ENTER ou ALT + S) e ele vai embora, voando o seu caminho através do ciberespaço. Este método não funciona em todos, no entanto, quando você estiver escrevendo um e mensagem de correio electrónico, enquanto viaja em um avião ou trem, onde você pode não ser capaz de se conectar o modem. Para aqueles momentos em que você não pode enviar a mensagem imediatamente, você precisa escolher Arquivo -> enviar mais tarde na barra de menu Nova Mensagem . Quando você escolher este comando, o Outlook Express exibe uma caixa de alerta indicando que a mensagem será colocada na pasta Outbox pronto para ser enviado na próxima vez que você escolher o comando Enviar e receber. Quando você clica em OK, a mensagem de e-mail você só vai composto em sua pasta Caixa de saída. Então da próxima vez que você se conectar à Internet, você pode enviar todos os e-mails esperando na saída para seus destinatários, clicando no botão Enviar / Receber.

Imprimindo uma mensagem

Às vezes, você pode precisar de obter uma cópia impressa de uma mensagem para compartilhar com outras pessoas menos afortunadas que não têm e-mail. Para imprimir o conteúdo de uma mensagem de e-mail, escolha Arquivo -> Imprimir e clique em OK na caixa de diálogo Imprimir. Agora você tem a sua cópia!

Organizadora E-Mail Addresses e Mensagens

Obter e-mail é grande, mas não demorou muito para que você possa acabar com uma confusão desorganizada. Se você não vê-lo, o Outlook Express Inbox pode acabar com centenas de mensagens, algumas das quais ainda são lidas e que são agrupados em uma lista extensa. Este artigo explica as técnicas para organizar e-mail. Uma das primeiras coisas que você quer fazer é adicionar os nomes de todas as pessoas com quem você regularmente corresponder ao seu Outlook Express Address Book. Dessa forma, você evitará digitar novamente os endereços de e-mail cada vez que você quiser enviar uma mensagem. Em vez disso, você pode simplesmente digitar o nome do seu destinatário. Este artigo também explica como manter um livro de endereços no Outlook Express.

um artigo submetido por Justine Mccain

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