電子メールメッセージがOutlookを使用してファイルを添付する

Outlook Expressで、あなたの電子メールメッセージの情報には、メッセージの本文に表示したくない送信するためにファイルを添付することができます。たとえば、クライアントに別のオフィスで、Excelワークシートを送信する必要があります。Outlook Expressで電子メールメッセージには、次の手順に従ってファイルを添付するには:

1。 Outlook Expressで、[メール]ボタンを作成します。また、Internet Explorerのツールバーからをクリックし、[メール]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストに表示される一覧に新しいメッセージを選択します。新規メッセージウィンドウで、Outlook Expressで表示されます。

2。 追加するには、電子メールメッセージ(s)のTo:やCc:]フィールドに受信者(秒) Subject:には、メッセージの件名:]フィールドに、任意のメッセージのテキスト メッセージの本文に添付ファイルを説明した。

3。 クリックしてメッセージウィンドウのツールバー上のアタッチ]ボタンを開く 添付ファイルのダイアログボックスを挿入します。

  

4。 ドロップダウンリストボックスで、ダウンでは、ルックでは含まれているフォルダを選択する 添付するファイルです。メインのリストボックスをクリックしてファイル名、および をクリックして接続ボタンを押します。Outlook Expressは、件名の下に添付フィールドを追加します:(s)は、メッセージに添付ファイルのフィールドには、アイコン(秒表示)、ファイル名(s)、およびサイズです。

5。 をクリックして、Outlook Expressのツールバー上のメッセージを送信し、送信ボタン に、受信者(秒)。場合は、Outlook Expressのウィンドウを閉じると、あなたのメッセージを送信した後、Internet Explorerから新規メッセージウィンドウを開いたとすると、Internet Explorerのウィンドウに戻ります。

あなたのメッセージに画像を追加

場合は、スパイスにメッセージを開く場合、さらに、グラフィックの追加を検討します。あなたの文房具の目の前に表示されるメッセージを選択し[挿入] - "写真で、グラフィックを挿入する。 [画像]ダイアログボックスで[参照]ボタンを使用してグラフィックスを選択し、使用し、次にOKをクリックしますファイルです。場合は、[挿入] - "[図]コマンドが利用できない場合は、どのグラフィック、メッセージ内で送信されることを許可していないプレーンテキスト形式でメッセージを送っている。お使いのグラフィックを送信するを選択するとフォーマットできるようにする- "リッチテキスト(HTML)。

あなたのメッセージの書式設定

彼らあるいは記憶があります少なくとも、彼ら魅力を見つけることがメッセージをお友達や同僚に送信したいですか?次に、[書式設定]ツールバーを試して考えてみましょう。これは体の窓からは、メッセージのヘッダーセクションに分けるこのツールバーは、すぐにメッセージの本文をクリックするとカーソルとしてアクティブになります。次に、フォーマットするメッセージのテキストは、そのボタンを使用することができます。もしクリックしたときにメッセージ本文のエリアは、このツールバーが表示されない、これは、誰かがメールのHTMLが既定値からプレーンテキストへの送信フォーマットが変更されたということです。 (次のセクションを参照して、"リッチテキスト(HTML)メッセージに対してテキスト形式のメッセージ、"どのように戻すにしてください。)

リッチテキスト(HTML)メッセージに対してテキスト形式のメッセージ

Outlook Expressでは、その構成は、電子メールメッセージを1つのファイル形式を使用することができます。リッチテキスト(HTML)形式で表示可能なすべての場合は、インターネット(グラフィックを含むWebページを参照してください)の書式。プレーンテキスト形式(ファイルに似てWindowsのメモ帳のテキストで開かれた編集ユーティリティ)は、テキスト文字を表示することができます。ときは、まずOutlook Expressをインストールすると、リッチテキスト(HTML)形式の任意の新しい電子メールメッセージを使用しては、を構成する。この設定は、電子メールプログラムは、受信者(s)のメッセージがHTMLフォーマットを扱うことができますが使用する限り、問題はありません。 (以前の多くの電子メールプログラムは、とくに、UNIXオペレーティングシステムで実行していない)場合は、メッセージが電子メールプログラム以外は、プレーンテキスト、受け入れることができない誰かに形式をリッチテキスト(HTML)を使用して送信することができますメッセージがHTML文書をプレーンテキストとして受信者になる添付。そうすれば、彼または彼女は、元の電子メールメッセージに追加自分のWebブラウザでは、添付文書を開いて、すべてのHTMLの書式添えものを表示することができます。Outlook Express用のテキストは、新しいデフォルトの形式にするには、次の手順に従っ:

1。 Outlook Expressを起動します。

2。 ツールを選択します - " オプションは、[オプション]ダイアログボックスを開きます。

3。 をクリックし、[送信]タブテキストの設定]ボタンを選択 メール送信の形式]エリア。場合、Outlook Expressのシンボル以上配置する必要はありません(")は、元のメッセージのそれぞれの行の前には、別の受信者に転送するをクリックし、テキスト形式の設定]ボタンは、テキスト形式の設定]ダイアログボックスを開きます。次に、チェックボックスでは、オリジナルのテキストのインデントを解除した場合は、シンボルよりも大きく変更したい場合(")は、縦棒(|)またはコロン(:)、ドロップダウンリストから、新しいシンボルを右にダウンリストから選択。

4。 [OK]またはを押して平原を閉じるためにを入力して変更をクリックした後 テキストの設定]ダイアログボックス。

5。 をクリックし、[オプション]ダイアログボックスを閉じますして、新しい設定を 施行。ので、書式設定や画像をあなたのメッセージには、フォーマットを選択-を追加することができますリッチテキスト(HTML)形式に構成しているメッセージを変更するには"リッチテキスト(HTML)は、メッセージウィンドウで行います。

太字、斜体、下線、追加して、テキストに色を

Outlook Expressの新規メッセージウィンドウの書式設定]ツールバーを簡単に電子メールメッセージの書式を基本的なHTMLを追加することができます。たとえば、あなたは、下線のボタンが見える方法を変更するテキストをして、太字、イタリッククリックして変更する必要を強調することができます。基本的な書式設定を行うに加えて、少し手の込んだの色を変更して、メッセージを作ることができますテキストの。これを行うには、単にそれを介して、マウスポインタとして、[書式設定]ツールバーの[フォントの色]ボタンをクリックしてドラッグしてテキストを選択します。表示される色のメニューをされるテキストを使用する色を選択します。

フォントの種類やフォントサイズを変更する

もしあなたが本当にあなたの言いたいことをしたい場合は、フォントの種類またはそのサイズを大きく変更してください。ので、変更したいテキストを強調表示し、実行するにはタイプと2つのドロップダウンリストから希望のサイズの書式設定]ツールバーの左側にダウンリストを選択します。

電子メールメッセージを送信する

オンラインの場合(または情報を移動している)場合、すぐに終了したら書き込むような電子メールメッセージを送信することができます(そして、できれば、スペルチェック)。クリックするだけで、新規メッセージウィンドウ(またはCtrl + EnterキーまたはAlt + S)と送信ボタンを離れていけば、サイバー空間を通じて、その所にやって来る。全く動作しない場合、このメソッドは、ときに電子を構成している電子メールメッセージの中に飛行機で旅行やここであなたのモデムを接続することができない可能性があります電車。これらのアクセスのときは、すぐにメッセージを送信できない場合は、ファイルを選択する-その後、新規メッセージのメニューバーの[送信]"が必要。するときは、Outlook Expressの警告]ボックスに、メッセージを[送信トレイ]フォルダ内の準備が配置される場合は、送信してコマンドを受け取るを選択し、次の時間を送信することを示す表示は、このコマンドを選択します。とき、OKをクリックするだけで構成は、電子メールメッセージが送信トレイ]フォルダに移動します。次に、インターネットへの接続は、次回、送信可能なすべての電子メールメッセージが送信トレイに、受信者には、Send / Recvボタンをクリックして待っている。

印刷メッセージ

場合によっては、共有者の電子を持っていないメールを他の恵まれない人々とのメッセージのハードコピーを取得する必要があります。は、ファイルを選択します- "印刷をクリックし、[印刷]ダイアログボックスで[OK]電子メールメッセージの内容を印刷してください。今すぐあなたのハードディスクにコピーして!

組織電子メールアドレスとメッセージ

電子メールの偉大さを取得。しかし、あなたが無秩序な混乱で終わるためには時間がかかるしていません。もし見られない場合は、Outlook Expressの受信トレイのメッセージの数百人で、そのうちいくつかはまだ未読ているすべてのうち1つの広範なリスト内の集中が終わることができます。この記事は、e - mailにて1つは、やってみたいよ、最初のものを整理するためのすべての人々は誰を定期的にOutlook Expressのアドレス帳に対応するとの名前を追加することですテクニックについて説明します。その方法は、電子メールメッセージを送信するたびに、アドレスの再入力を避けるためでしょう。代わりに、入力するだけで目的の受信者の名前です。また、この資料は、Outlook Expressのアドレス帳を維持する方法について説明します。

記事ジュスティーヌマケイン提出


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重要: この記事は、"電子メールメッセージをOutlookを使用する"にファイルを添付する自動ソフトウェアによって翻訳された。大変申し訳ございませんが発生した可能性があります任意のスペルミスを感じている。お客様のご理解いただき、ありがとうございます。


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