Allegare un file a un messaggio e-mail utilizzando Outlook

In Outlook Express, è possibile allegare file ai tuoi messaggi di posta elettronica per trasmettere le informazioni che non si desidera vengano visualizzati nel corpo del messaggio. Ad esempio, potrebbe essere necessario inviare un foglio di lavoro Excel in un client in un altro ufficio. Per allegare un file a un messaggio di posta elettronica in Outlook Express, attenersi alla seguente procedura:

1. In Outlook Express, fare clic sul pulsante Crea Mail.In alternativa, dalla barra degli strumenti di Internet Explorer, fare clic sul pulsante Invia e quindi scegliere Nuovo messaggio sulla discesa che appare. Una finestra Nuovo messaggio si visualizza in Outlook Express.

2. Aggiungere il destinatario (s) del messaggio di posta elettronica nel campo A: o Cc: campo (s), l'oggetto del messaggio nel campo Oggetto:, e ogni testo del messaggio spiegando i file allegati nel corpo del messaggio.

3. Fare clic sul pulsante Allega sulla barra degli strumenti della finestra di messaggio per aprire il Inserisci finestra di dialogo Attachment.

4. Nella casella Cerca in discesa casella, scegliere la cartella che contiene il file che si desidera collegare. Fare clic sul nome del file nella finestra principale di riepilogo e quindi fare clic sul pulsante Allega.Outlook Express aggiunge un campo Allega sotto il campo Oggetto: visualizzare l'icona (s), il nome del file (s), e la dimensione del file (s) allegato al messaggio.

5. Fare clic sul pulsante Invia sulla barra degli strumenti di Outlook Express per inviare il messaggio al destinatario (s).Se si apre una finestra di nuovo messaggio da Internet Explorer, dopo l'invio del messaggio, la finestra di Outlook Express si chiude e si torna alla finestra di Internet Explorer.

Aggiungere una immagine al tuo messaggio

Se si desidera condire il tuo messaggio ancora di più, prendere in considerazione l'aggiunta di un elemento grafico. Per inserire un elemento grafico nel messaggio che appare di fronte al vostro cancelleria, scegliete Inserisci -> Immagine. Utilizzare il pulsante Sfoglia nella finestra di dialogo Immagine per selezionare il file di grafica che si desidera utilizzare e quindi fare clic su OK. Se l'inserto -> comando immagine non è disponibile, si inviano i messaggi in formato di testo normale, che non consente di grafica per essere inviati all'interno di messaggi. Per poter inviare la tua immagine, scegliete Formato -> Rich Text (HTML).

Formattazione Messaggi

Desidera inviare i vostri amici e colleghi di un messaggio si ricorderanno o almeno che troveranno attraente? Quindi prendere in considerazione la sperimentazione con la barra degli strumenti Formattazione. Questa barra degli strumenti, che separa la sezione di intestazione del messaggio dalla finestra del corpo, si attiva non appena si sceglie il cursore nel corpo del messaggio. È quindi possibile utilizzare i pulsanti per formattare il testo del messaggio. Se non vedi questa barra degli strumenti quando si sceglie l'area corpo del messaggio, questo significa che qualcuno ha cambiato l'invio di posta elettronica in formato dal suo difetto di HTML al testo semplice. (Vedere la sezione successiva, "Rich Text (HTML) versus messaggi di testo normale," per vedere come modificare di nuovo.)

Rich Text (HTML) versus Plain Text messaggi

Outlook Express è possibile utilizzare uno dei due formati di file per i messaggi di posta elettronica che si compongono. Il Rich Text (HTML), il formato in grado di visualizzare tutta la formattazione che vedete sulle pagine Web su Internet (inclusa la grafica). Il formato Plain Text in grado di visualizzare i caratteri del testo unico (simile a un file aperto nel testo Blocco note di Windows programma di utilità di editing). Prima volta che si installa Outlook Express, che utilizza il Rich Text (HTML) formato per tutti i nuovi messaggi di posta elettronica che si compongono. Questa impostazione va bene fino a quando il programma di posta elettronica utilizzato dal destinatario (s) del messaggio può trattare con la formattazione HTML. (Molti grandi programmi di posta elettronica, in particolare quelli in esecuzione il sistema operativo Unix, non può.) Se si invia un messaggio utilizzando il Rich Text (HTML) formato da qualcuno il cui programma di posta elettronica non può accettare tutto, ma solo testo, la il messaggio arriva al destinatario come testo normale, con un documento HTML in allegato. In questo modo, lui o lei può visualizzare tutte le campane di formattazione HTML e fischietti che si è aggiunto a quello originale messaggio di posta elettronica, aprire il documento allegato nel suo browser. Per rendere Testo normale il nuovo formato predefinito per Outlook Express, attenersi alla seguente procedura :

1. Avviare Outlook Express.

2. Scegliere Strumenti -> Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni.

3. Fare clic sulla scheda Invio e quindi selezionare il testo normale pulsante Impostazioni Formato invio posta la zona.Se non si desidera che Outlook Express per mettere un simbolo di maggiore (>) di fronte a ogni riga del messaggio originale quando l'inoltro a un altro destinatario, fare clic sul testo normale pulsante Impostazioni per aprire il testo normale finestra di dialogo Impostazioni. Quindi deselezionare il trattino il testo originale con la casella di controllo. Se si desidera modificare il simbolo di maggiore (>) per una barra verticale (|) o due punti (:), scegliere il nuovo simbolo della discesa a destra .

4. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su OK o premere Invio per chiudere la Pianura Impostazioni di testo nella finestra di dialogo.

5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni e mettere le nuove impostazioni in vigore.Per modificare un messaggio che stai scrivendo a Rich Text (HTML) formato in modo da poter aggiungere la formattazione o una foto al tuo messaggio, scegliete Formato -> Rich Text (HTML) nella finestra dei messaggi.

L'aggiunta di grassetto, corsivo, sottolineato, e il colore al testo

La barra degli strumenti Formattazione in Outlook Express Nuova finestra messaggio lo rende facile aggiungere la formattazione HTML di base al tuo indirizzo e-mail. Ad esempio, è possibile evidenziare il testo che si desidera modificare e quindi scegliere la Grassetto, Corsivo, Sottolineato e pulsanti per cambiare il suo aspetto. Oltre a fare la formattazione di base, è possibile rendere il vostro messaggio un po 'più elaborato modificando il colore del testo. Per farlo, è sufficiente selezionare il testo trascinando attraverso di essa con il puntatore del mouse e quindi fare clic sul pulsante Colore carattere sulla barra degli strumenti Formattazione. Dal menu che appare di colore, scegliere il colore che si desidera che il testo venga.

Cambiando il tipo di font e la dimensione del carattere

Se si vuole veramente fare il vostro punto, prova a cambiare il tipo di font o allargando la sua dimensione. Per fare ciò, evidenziare il testo che si desidera modificare, quindi scegliere il tipo e la dimensione che desideri dal menu a due elenchi a discesa sul lato sinistro della barra degli strumenti Formattazione.

L'invio di un messaggio di posta elettronica

Quando sei online (o stanno per andare on-line), è possibile inviare un messaggio e-mail non appena aver finito di scrivere (e, si spera, il controllo ortografico). È sufficiente fare clic sul pulsante Invia nella finestra Nuovo messaggio (o premere Ctrl + Invio o Alt + S) e va via, volando la sua strada attraverso il ciberspazio. Questo metodo non funziona affatto, tuttavia, quando stai scrivendo un messaggio e messaggio di posta elettronica mentre viaggiava su un aereo o in treno, dove non si può essere in grado di collegare il modem. Per quelle volte in cui non è possibile inviare il messaggio immediatamente, è necessario scegliere File -> Invia in seguito per la nuova barra di menu Messaggio . Quando si sceglie questo comando, Outlook Express visualizza una finestra di avviso che indica che il messaggio verrà inserito nella cartella Posta in uscita pronto per essere inviato alla prossima volta che si sceglie di invio e ricezione di comando. Quando si fa clic su OK, il messaggio di posta elettronica che hai appena composto va nella cartella Posta in uscita. Quindi la prossima volta che la connessione a Internet, è possibile inviare tutti i messaggi di posta elettronica in attesa in uscita per i loro destinatari facendo clic sul pulsante Invia / Ricevi.

La stampa di un messaggio

A volte, può essere necessario per ottenere una copia cartacea di un messaggio da condividere con altre persone meno fortunate che non hanno e-mail. Per stampare il contenuto di un messaggio di posta elettronica, scegliere File -> Stampa e quindi fare clic su OK nella finestra di dialogo Stampa. Ora avete la vostra copia!

L'organizzazione di E-mail e messaggi

Ricevendo e-mail è grande, ma non ci vorrà molto per voi per finire con una forte tendenza alla disorganizzazione. Se non si guarda, la tua Posta in arrivo di Outlook Express può finire con centinaia di messaggi, alcuni dei quali sono ancora da leggere e che sono tutti concentrati in un unico ampio elenco. Questo articolo spiega le tecniche per l'organizzazione di e-mail. Una delle prime cose che si vorrà fare è aggiungere i nomi di tutte le persone con le quali si regolarmente corrispondono alla vostra Rubrica di Outlook Express. In questo modo, eviterete di trascrizione indirizzi e-mail ogni volta che si desidera inviare un messaggio. Invece, è sufficiente digitare il nome del destinatario. In questo articolo si spiega anche come tenere una rubrica di Outlook Express.

un articolo presentato da Justine Mccain

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