Attacher un fichier à un message électronique avec Outlook

Dans Outlook Express, vous pouvez joindre des fichiers à vos messages e-mail pour transmettre les informations que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le corps du message. Par exemple, vous mai besoin d'envoyer une feuille de calcul Excel pour un client dans un autre bureau. Pour joindre un fichier à un message e-mail dans Outlook Express, procédez comme suit:

1. Dans Outlook Express, cliquez sur le bouton Créer un message.Ou, depuis la barre d'outils Internet Explorer, cliquez sur le bouton Mail, puis choisissez Nouveau message dans le menu déroulant qui s'affiche. Une fenêtre de nouveau message s'affiche dans Outlook Express.

2. Ajouter le destinataire (s) du message e-mail dans le champ À: ou Cc: champ (s), l'objet du message dans le champ Sujet: et tout le texte du message expliquant les fichiers joints dans le corps du message.

3. Cliquez sur le bouton Joindre barre d'outils de la fenêtre du message d'ouvrir la Insérer la pièce jointe boîte de dialogue.

4. Dans le champ Rechercher dans la liste déroulante case, choisissez le dossier qui contient les fichier que vous voulez joindre. Cliquez sur le nom de fichier dans la zone de liste principale et puis cliquez sur le bouton Joindre.Outlook Express ajoute un champ Joindre sous le champ Objet: affichant l'icône (s), nom de fichier (s), et la taille du fichier (s) jointe au message.

5. Cliquez sur le bouton Envoyer de la barre d'outils d'Outlook Express pour envoyer le message au destinataire (s).Si vous avez ouvert une fenêtre de nouveau message à partir d'Internet Explorer, après l'envoi de votre message, la fenêtre Outlook Express se ferme et vous retournez à la fenêtre Internet Explorer.

Ajouter une image à votre message

Si vous voulez pimenter votre message encore plus, pensez à ajouter un graphique. Pour insérer un graphique dans le message qui apparaît en face de votre bureau, sélectionnez Insertion -> Image. Utilisez le bouton Parcourir dans la boîte de dialogue Image pour sélectionner le fichier graphique vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK. Si le menu Insertion -> Photo commande n'est pas disponible, vous envoyez des messages au format texte brut, qui ne permet pas les graphismes doivent être envoyés à l'intérieur des messages. Pour être en mesure d'envoyer votre image, choisissez Format -> Texte enrichi (HTML).

Formatage Vos messages

Voulez-vous envoyer à vos amis et collègues d'un message dont ils se souviendront, ou au moins qu'ils y trouverez attrayant? Songez alors à expérimenter avec la barre d'outils Mise en forme. Cette barre d'outils, qui sépare la section d'en-tête du message de la fenêtre du corps, devient actif dès que vous cliquez sur le curseur dans le corps du message. Vous pouvez ensuite utiliser les boutons pour mettre en forme le texte de votre message. Si vous ne voyez pas cette barre d'outils lorsque vous cliquez sur le corps du message, cela signifie que quelqu'un a changé le format d'envoi du courrier de son défaut de HTML de texte brut. (Voir la section suivante, "Rich Text (PDF) Messages Messages versus Plain Text," pour voir comment le changer en arrière.)

Rich Text (PDF) Messages versus Plain Text Messages

Outlook Express peut utiliser l'un des deux formats de fichier pour les messages e-mail que vous composez. Le texte enrichi (HTML) peut afficher tout le formatage que vous voyez sur les pages Web sur l'Internet (y compris les graphiques). Le format de texte brut peut afficher les caractères du texte uniquement (similaire à un fichier ouvert dans le texte le Bloc-notes Windows utilitaire de montage). Lorsque vous installez Outlook Express, il utilise le texte enrichi (HTML) pour tout nouveaux e-mails que vous composent. Ce paramètre est très bien tant que le programme d'e-mail utilisée par le bénéficiaire (s) du message peut traiter avec un formatage HTML. (Beaucoup d'anciens programmes de courrier électronique, en particulier ceux fonctionnant sous le système d'exploitation Unix, ne peut pas.) Si vous envoyez un message en utilisant le texte enrichi (HTML) à quelqu'un dont le programme d'e-mail ne peut pas accepter autre chose que du texte brut, le message arrive au destinataire au format texte d'un document HTML ci-joint. De cette façon, il ou elle peut voir l'ensemble des cloches et de sifflets en forme HTML que vous avez ajouté à l'original message e-mail en ouvrant le document ci-joint dans son navigateur Web. Pour faire Texte brut comme format par défaut pour Outlook Express, procédez comme suit :

1. Lancez Outlook Express.

2. Menu Outils -> Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options.

3. Cliquez sur l'onglet Envoyer, puis sélectionnez le texte brut bouton Paramètres dans la zone Format d'envoi du courrier.Si vous ne souhaitez pas Outlook Express pour mettre un symbole supérieur (>) en face de chaque ligne du message d'origine lors de la transmission à un autre destinataire, cliquez sur la plaine du texte du bouton Paramètres pour ouvrir la Plain Text boîte de dialogue Paramètres. Puis désélectionnez l'indentation du texte d'origine avec case à cocher. Si vous voulez changer le symbole supérieur (>) pour une barre verticale (|) ou deux points (:), choisissez le nouveau symbole de la liste déroulante à droite .

4. Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée pour fermer la Plaine Boîte de dialogue des paramètres du texte.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options et mettez vos nouveaux paramètres en vigueur.Pour modifier un message que vous rédigez à Rich Text (HTML) de sorte que vous pouvez ajouter le formatage ou une photo à votre message, sélectionnez Format -> Rich Text (HTML) dans la fenêtre de message.

Ajout de gras, italique, souligné et couleur à votre texte

La barre d'outils Mise en forme des messages Outlook Express Nouvelle fenêtre, il est facile d'ajouter de base de formatage HTML à votre adresse e-mail. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le Gras, Italique, Souligné et les boutons pour changer la façon qu'il n'y paraît. En plus de faire le formatage de base, vous pouvez effectuer votre message un peu plus fantaisistes en changeant la couleur du texte. Pour ce faire, sélectionnez simplement le texte en faisant glisser à travers lui avec le pointeur de la souris, puis cliquez sur le bouton Couleur de police sur la barre d'outils Mise en forme. Sur le menu des couleurs qui apparaît, choisissez la couleur que vous voulez que le texte de l'être.

Changer le type de police et taille de la police

Si vous voulez vraiment faire valoir votre point, essayez de changer votre type de police ou l'élargissement de sa taille. Pour ce faire, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier, puis choisissez le type et la taille que vous souhaitez dans le menu déroulant deux listes sur le côté gauche de la barre d'outils Mise en forme.

Envoi d'un message électronique

Lorsque vous êtes en ligne (ou sont sur le point d'aller en ligne), vous pouvez envoyer un message e-mail dès que vous aurez terminé d'écrire (et, espérons-le, la vérification orthographique). Il suffit de cliquer sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Nouveau message (ou appuyez sur Ctrl + Entrée ou Alt + S) et loin elle va, décollement de son chemin à travers le cyberespace. Cette méthode ne fonctionne pas du tout, cependant, lorsque vous rédigez un courrier message électronique tout en voyageant en avion ou train où vous mai ne pas être en mesure de connecter votre modem. Pour les moments où vous ne pouvez pas envoyer le message immédiatement, vous devez choisir Fichier -> Envoyer plus tard sur la barre de menu Nouveau message . Lorsque vous choisissez cette commande, Outlook Express affiche un message d'alerte indiquant que le message sera placé dans votre dossier Boîte d'envoi prêt à être envoyé la prochaine fois que vous choisissez la commande Envoyer et recevoir. Lorsque vous cliquez sur OK, le message e-mail que vous venez composé entre dans votre dossier Boîte d'envoi. Alors la prochaine fois que vous vous connectez à Internet, vous pouvez envoyer tous les e-mails en attente dans la boîte d'envoi vers leurs destinataires en cliquant sur Envoyer / R. bouton.

Impression d'un message

Parfois, vous mai nécessité d'obtenir une copie d'un message à partager avec d'autres gens moins fortunés qui n'ont pas les e-mail. Pour imprimer le contenu d'un e-mail, choisissez Fichier -> Imprimer, puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer. Maintenant vous avez votre papier!

Organiser Adresses e-mail et des messages

S'y e-mail est grand, mais il ne faut pas longtemps pour que vous retrouverez avec un désordre désorganisé. Si vous ne regardez pas, votre boîte de réception Outlook Express peut se retrouver avec des centaines de messages, dont certains sont encore non lus et qui sont tous regroupés dans une liste exhaustive. Cet article explique les techniques pour l'organisation de l'e-mail. Une des premières choses que vous aurez envie de faire est d'ajouter les noms de toutes les personnes avec qui vous correspondent régulièrement à votre Carnet d'adresses Outlook Express Book. De cette façon, vous éviterez de retaper les adresses e-mail chaque fois que vous voulez envoyer un message. Au lieu de cela, vous pouvez simplement taper le nom de votre destinataire. Cet article explique également comment tenir un carnet d'adresses dans Outlook Express.

un article présenté par Justine Mccain

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