Adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico con Outlook

En Outlook Express, puede adjuntar archivos a sus mensajes de correo electrónico para transmitir la información que usted no desea que aparezca en el cuerpo del mensaje. Por ejemplo, puede que tenga que enviar una hoja de cálculo Excel a un cliente en otra oficina. Para adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico en Outlook Express, siga estos pasos:

1. En Outlook Express, haga clic en el botón Crear correo.Como alternativa, la barra de herramientas de Internet Explorer, haga clic en el botón Enviar y seleccione Nuevo mensaje en la lista desplegable que aparece. Una nueva ventana de mensaje aparece en Outlook Express.

2. Añadir el destinatario (s) del mensaje de correo electrónico en el campo Para: o CC: campo (s), el tema del mensaje en el campo Asunto:, y cualquier mensaje de texto explicando los archivos adjuntos en el cuerpo del mensaje.

3. Haga clic en el botón Adjuntar en la barra de herramientas de la ventana del mensaje para abrir el Cuadro de cuadro de diálogo Insertar datos adjuntos.

4. En el Buscar en la lista desplegable cuadro, seleccione la carpeta que contiene la archivo que desea adjuntar. Haga clic en el nombre de archivo en el cuadro de lista principal, y a continuación, haga clic en el botón Adjuntar.Outlook Express añade un campo Adjuntar en el campo Asunto: mostrar el icono (s), nombre de archivo (s), y el tamaño del archivo (s) adjunto al mensaje.

5. Haga clic en el botón Enviar de la barra de herramientas de Outlook Express para enviar el mensaje de al destinatario (s).Si ha abierto una nueva ventana de mensaje de Internet Explorer, después de enviar su mensaje, la ventana de Outlook Express se cierra y vuelve a la ventana de Internet Explorer.

Adición de una imagen a su mensaje

Si quieres adornar tu mensaje aún más, considere agregar un gráfico. Para insertar un gráfico en el mensaje que aparece en frente de su escritorio, seleccione Insertar -> Imagen. Utilice el botón Examinar en el cuadro de diálogo Imagen para seleccionar el archivo gráfico que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si el menú Insertar -> comando Imagen no está disponible, está enviando mensajes en formato de texto plano, que no permite a los gráficos para ser enviados dentro de los mensajes. Para poder enviar el gráfico, seleccione Formato -> Texto enriquecido (HTML).

Tus mensajes de formato

¿Quieres enviar a tus amigos y colegas un mensaje que le recuerde o, al menos que se encontrarán atractivo? Entonces considere a experimentar con la barra de herramientas Formato. Esta barra de herramientas, que separa la sección de encabezado del mensaje de la ventana del cuerpo, se activa tan pronto como haga clic en el cursor en el cuerpo del mensaje. A continuación, puede utilizar los botones para formatear el texto del mensaje. Si no ves esta barra de herramientas al hacer clic en la zona del cuerpo del mensaje, esto significa que alguien ha cambiado el formato de envío de correo de su valor predeterminado de HTML a texto sin formato. (Véase la siguiente sección, "Rich Text (HTML) mensajes contra mensajes de texto sin formato," para ver cómo volver a cambiarlo.)

Texto enriquecido (HTML) Mensajes de Texto sin formato frente a mensajes de

Outlook Express puede utilizar uno de dos formatos de archivo para los mensajes de correo electrónico que redacte. El texto enriquecido (HTML) puede mostrar todo el formato que se ve en las páginas Web en Internet (incluidos los gráficos). El formato de texto simple pueda ver los caracteres sólo texto (similar a un archivo abierto con el texto en el Bloc de notas de Windows utilidad de edición). La primera vez que instala Outlook Express, utiliza el texto enriquecido (HTML) para cualquier nuevos mensajes de correo electrónico que componer. Esta configuración está bien siempre y cuando el programa de correo electrónico utilizado por el destinatario (s) del mensaje puede tratar con formato HTML. (Muchos más programas de correo electrónico, sobre todo las ejecuta bajo el sistema operativo Unix, no puede.) Si usted envía un mensaje a través de texto enriquecido (HTML) a alguien cuyo programa de correo electrónico no puede aceptar otra cosa que de texto, el mensaje llega al destinatario como texto sin formato con un documento HTML adjunto. De esa manera, él o ella puede ver todas las campanas y silbatos el formato HTML que se añade al mensaje original de correo electrónico, abra el documento adjunto en su explorador Web. Para que Texto sin formato predeterminado para Outlook Express, siga estos pasos :

1. Lanzamiento de Outlook Express.

2. Menú Herramientas -> Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones.

3. Haga clic en la ficha Enviar y seleccione el botón Configuración en Texto sin formato la zona de envío Formato de correo.Si no desea que Outlook Express poner un símbolo mayor que (>) delante de cada línea del mensaje original cuando se transmite al otro destinatario, haga clic en el botón Configuración de Texto sin formato para abrir el cuadro de diálogo Configuración de Texto sin formato. Deseleccione la sangría del texto original con casilla de verificación. Si desea cambiar el símbolo mayor que (>) a una barra vertical (|) o dos puntos (:), elegir el nuevo símbolo de la lista desplegable de la derecha .

4. Después de realizar los cambios, haga clic en Aceptar o pulse Intro para cerrar la llanura de Cuadro de diálogo Configuración de texto.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones y poner la nueva configuración en vigor.Para cambiar el mensaje que estás redactando en Texto enriquecido (HTML) para poder agregar formato o una imagen a su mensaje, seleccione Formato -> Texto enriquecido (HTML) en la ventana de mensaje.

Adición de negrita, cursiva, subrayado, y color a su texto

La barra de herramientas en la ventana de Outlook Express Nuevo mensaje hace fácil agregar básica en HTML de formato a su mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, puede resaltar el texto que desea cambiar y haga clic en negrita, cursiva, subrayado y los botones para cambiar la apariencia. Además de hacer el formato de base, puede hacer que su mensaje un poco más elegante, cambiando el color del texto. Para ello, sólo tiene que seleccionar el texto arrastrando a través de ella con el puntero del ratón y luego haga clic en el botón Color de fuente en la barra de herramientas Formato. En el menú de color que aparece, elija el color que desea que el texto que se va.

Cambiar el tipo de fuente y tamaño de fuente

Si usted realmente desea hacer su punto, intente cambiar su tipo de fuente o la ampliación de su tamaño. Para ello, resalte el texto que quieras cambiar y, a continuación, elija el tipo y el tamaño que desee desde el menú desplegable de dos listas desplegables en la parte izquierda de la barra de herramientas Formato.

El envío de un mensaje de correo electrónico

Cuando estás en línea (o están a punto de ir en línea), puede enviar un mensaje de correo electrónico tan pronto como haya terminado de escribir (y, esperemos, la corrección ortográfica). Simplemente haga clic en el botón Enviar en la ventana de mensaje nuevo (o pulse Ctrl + Enter o Alt + S) y la distancia que va, volando su manera a través del ciberespacio. Este método no funciona en absoluto, sin embargo, cuando estás escribiendo un correo mensaje de correo electrónico mientras viaja en un avión o de tren, donde puede no ser capaz de conectar el módem. Para esas ocasiones cuando no se puede enviar el mensaje de inmediato, tendrá que seleccionar Archivo -> Enviar más tarde en la barra de menú Nuevo mensaje . Al elegir esta opción, Outlook Express muestra un cuadro de alerta que indica que el mensaje se coloca en la carpeta Bandeja de salida listo para ser enviado la próxima vez que elija el comando Enviar y recibir. Al hacer clic en Aceptar, el mensaje de correo electrónico integrado que acaba de entra en la carpeta Bandeja de salida. Entonces, la próxima vez que se conecte a Internet, puedes enviar todos los mensajes de correo electrónico de espera en la Bandeja de salida a sus destinatarios haciendo clic en el botón Enviar y Recv.

Impresión de un mensaje de

A veces, puede ser necesario para obtener una copia impresa de un mensaje que compartir con otras personas menos afortunadas que no tienen correo electrónico. Para imprimir el contenido de un mensaje de correo electrónico, seleccione Archivo -> Imprimir y, a continuación, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Imprimir. Ahora ya tiene su copia en papel!

La organización de Direcciones de correo electrónico y mensajes

A recibir e-mail es grande, pero no pasa mucho tiempo para que usted pueda terminar con un lío desorganizado. Si no tienes cuidado, tu bandeja de entrada de Outlook Express puede acabar con cientos de mensajes, algunos de los cuales aún no leídos y todas ellas se agrupan en una extensa lista. Este artículo explica las técnicas para la organización de e-mail. Una de las primeras cosas que usted querrá hacer es agregar los nombres de todas las personas con las que regularmente corresponden a su libreta de direcciones de Outlook Express. De esta manera, evitará reescribir direcciones de correo electrónico cada vez que quiera enviar un mensaje. En su lugar, simplemente escriba el nombre de su destinatario. Este artículo también explica cómo mantener una libreta de direcciones de Outlook Express.

un artículo presentado por Justine Mccain

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