Anfügen einer Datei an eine E-Mail-Nachricht mit Outlook

In Outlook Express können Sie Dateien an Ihre E-Mail-Nachrichten, Informationen, die Sie nicht möchten, dass im Körper der Nachricht angezeigt werden übertragen. Zum Beispiel können, müssen Sie ein Excel-Arbeitsblatt zu einem Kunden in einem anderen Büro zu senden. Um eine Datei an eine E-Mail-Nachricht in Outlook Express legen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. In Outlook Express, klicken Sie auf Neue E-Mail-Taste.Alternativ können aus dem Internet Explorer-Symbolleiste, klicken Sie auf die Mail-Schaltfläche und wählen Sie dann "Neue Nachricht" auf den Drop-Down-Liste, die angezeigt wird. Eine neue Nachricht erscheint in Outlook Express.

2. Fügen Sie den Empfänger (n) der E-Mail-Nachricht im Feld An: oder Cc:-Feld (s), Gegenstand der Nachricht im Feld Betreff: ein, und alle Nachrichtentext Erläuterung der angehängten Dateien in der Text der Nachricht.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen auf der Symbolleiste des Message-Fenster zu öffnen Sie die Dialogfeld Anlage einfügen.

4. Im Look der Dropdown-Listenfeld, wählen Sie den Ordner, der die Datei, die Sie anhängen möchten. Klicken Sie auf den Dateinamen in der Hauptliste-Feld, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anfügen.Outlook Express fügt ein Feld Anfügen unter dem Feld Betreff: Anzeige das Symbol (s), Dateiname (n), und die Größe der Datei (en) an die Nachricht angehängt.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste von Outlook Express Senden, um die Nachricht zu senden an den Empfänger (s).Wenn Sie eröffnete ein neues Message-Fenster in Internet Explorer nach dem Absenden der Nachricht, die Outlook Express-Fenster geschlossen, und Sie kehren zum Internet Explorer-Fenster.

Hinzufügen eines Bildes auf Ihre Nachricht

Wenn Sie würzen wollen Sie Ihre Nachricht noch mehr, sollten Sie erwägen eine Grafik. Um eine Grafik in die Nachricht, die vor Ihrem Briefpapier erscheint, wählen Sie Einfügen -> Bild einfügen. Verwenden Sie die Schaltfläche "Durchsuchen" in dem Dialogfeld Grafik, um die Grafiken wählen Sie Datei, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wenn das Einfügen -> Bild-Befehl ist nicht verfügbar, senden Sie Nachrichten im Nur-Text-Format, das es nicht erlaubt Grafiken in Mitteilungen gesendet wird. Um die Grafik zu senden, wählen Sie "Format -> Rich Text (HTML).

Formatieren Sie Ihre Nachrichten

Möchten Sie Ihre Freunde und Kollegen senden Sie eine Botschaft, die sie sich erinnern oder zumindest, dass sie attraktiv finden? Dann betrachten wir das Experimentieren mit der Format-Symbolleiste. Diese Symbolleiste, die die Header-Bereich der Nachricht aus dem Körper Fenster trennt, wird, sobald Sie auf den Cursor in den Text der Nachricht aktiv ist. Anschließend können Sie die Knöpfe zu formatieren Sie den Text der Nachricht. Wenn Sie diese Symbolleiste nicht sehen, wenn Sie auf den Nachrichtentext Bereich bedeutet dies, dass jemand geändert hat die Mail Sendeformat von seinem Standardwert von HTML auf Nur-Text. (Siehe den nächsten Abschnitt, "Rich Text (HTML)-Einträge versus reine Text-Nachrichten," um zu sehen, wie man es wieder ändern.)

Rich Text (HTML)-Einträge versus reine Text-Nachrichten

Outlook Express kann eine von zwei Dateiformate für die Nutzung von E-Mails, die Sie verfassen. Das Rich Text (HTML)-Format können alle die Formatierung sehen Sie auf Web-Seiten im Internet (einschließlich Grafiken). Die Nur-Text-Format können nur Text-Zeichen-Display (vergleichbar mit dem Öffnen einer Datei in der Windows-Editor Text-Editing-Tool). Beim ersten Installieren von Outlook Express, verwendet es das Rich Text (HTML)-Format für alle neuen E-Mail-Nachrichten, die Sie zu komponieren. Diese Einstellung ist so lang wie die E-Mail-Programm durch den Empfänger (n) kann die Nachricht mit HTML-Formatierung verwendet viel feiner. (Viele ältere E-Mail-Programme, vor allem solche, die unter dem Unix-Betriebssystem, kann es nicht.) Wenn Sie eine Nachricht mit dem Rich Text (HTML)-Format an Personen, deren E-Mail-Programm kann nicht akzeptieren, alles andere als einfacher Text, der Botschaft kommt an den Empfänger als Nur-Text mit einem HTML-Dokument beigefügt. Auf diese Weise kann er oder sie alle HTML-Formatierungen Glocken und Trillerpfeifen Ansicht, die Sie hinzugefügt, um die ursprüngliche E-Mail-Nachricht durch das Öffnen des beigefügten Dokumentes in ihrem Web-Browser. Um Nur-Text der neuen Standard-Format für Outlook Express die folgenden Schritte :

1. Starten Sie Outlook Express.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Optionen öffnen Sie das Dialogfeld Optionen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Senden" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Einstellungen" Nur-Text-in beim Senden von Mail-Format-Bereich.Wenn Sie nicht möchten, dass Outlook Express, um ein Größer-als-Zeichen setzen (>) vor jeder Zeile der ursprünglichen Nachricht bei der Übermittlung an einen anderen Empfänger, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" Nur-Text zu öffnen, die Nur-Text-Dialogfeld. Dann deaktivieren Sie das Einrücken des Original Text mit Kontrollkästchen. Wenn Sie die "größer als" Symbol ändern möchten (>), um einen senkrechten Strich (|) oder Doppelpunkt (:), wählen Sie das neue Symbol aus der Dropdown-Liste auf der rechten .

4. Nachdem Sie Ihre Änderungen, klicken Sie auf "OK" oder drücken Sie die Eingabetaste, um in der Nähe der Ebene Text im Dialogfeld Einstellungen.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen und legen Sie die neuen Einstellungen in Kraft.So ändern Sie eine Nachricht, die Sie verfassen zu Rich Text (HTML)-Format, so dass Sie hinzufügen können, Formatierung oder ein Bild, um Ihre Nachricht, wählen Sie "Format -> Rich Text (HTML) in der Nachricht angezeigt.

Hinzufügen fett, kursiv, unterstrichen und Farbe in Ihren Text

Die Symbolleiste "Format" in der Outlook Express-Fenster "Neue Nachricht" macht es leicht, fügen Sie einfache HTML-Formatierung an Ihre E-Mail-Nachricht. Zum Beispiel können Sie den Text, den Sie ändern wollen, und dann das Fett, Kursiv Klicken Sie markieren, und Unterstrichen Tasten, um die, wie es aussieht ändern. Ergänzend zu der Möglichkeit einfache Formatierung, können Sie Ihre Nachricht ein wenig schicker zu machen, indem Sie die Farbe des Textes. Dazu wählen Sie einfach den Text, indem durch sie mit der Maus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schriftfarbe auf der Symbolleiste Format. Auf die Farbe im Menü, das angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Farbe des Textes zu sein.

Ändern der Schriftart und Schriftgröße

Wenn Sie wirklich wollen, um Ihre Nummer zu machen, versuchen Sie Schriftart oder Erweiterung seiner Größe. Dazu markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten, und wählen Sie dann die Art und Größe, die man von den beiden Drop-Down-Listen, wie auf der linken Seite der Symbolleiste "Format".

Senden einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie online sind (oder sich online zu gehen) können Sie per E-Mail-Nachricht, sobald Sie fertig zu schreiben (und hoffentlich, Rechtschreibprüfung). Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche im Fenster "Neue Nachricht senden (oder drücken Sie Strg + Enter oder Alt + S) und weg geht, auf seiner Weise durch den Cyberspace. Diese Methode funktioniert nicht bei allen Arbeiten, aber wenn Sie eine E verfassen, -Mail-Nachricht während der Fahrt auf einem Flugzeug oder Zug, wo Sie nicht in der Lage, das Modem wählen. Für die Zeiten, in denen Sie nicht die Nachricht sofort, müssen Sie die Datei auswählen -> Später wurde die "Neue Nachricht" Menüleiste senden . Wenn Sie diesen Befehl auswählen, Outlook Express zeigt eine Warnung Feld anzeigt, dass die Nachricht in Ihrem Postausgang Ordner abgelegt wird bereit sein, geschickt werden Sie das nächste Mal wählen Sie den Befehl "Senden und Empfangen. Wenn Sie auf OK klicken, geht der E-Mail-Nachricht, die Sie gerade aus in Ihrem Postausgang Ordner. Dann wird das nächste Mal eine Verbindung zum Internet haben, senden können Sie alle E-Mail-Mitteilungen, die noch im Postausgang für ihre Nutzer durch Klicken auf die Schaltfläche Senden / Empfangen.

Drucken einer Nachricht

Manchmal müssen Sie auf eine harte Kopie einer Nachricht zu teilen mit anderen, weniger glücklichen Menschen, die nicht über E-Mail zu erhalten. Um den Inhalt einer E-Mail-Nachricht zu drucken, wählen Sie "Datei -> Drucken und klicken Sie dann auf OK in dem Dialogfeld" Drucken ". Jetzt haben Sie Ihre Festplatte kopieren!

Organisieren von E-Mail-Adressen und Nachrichten

Erste E-Mail ist groß, aber es dauert nicht lange, bis Sie am Ende mit einem ungeordneten Durcheinander. Wenn Sie nicht aufpassen, können Sie Outlook Express Posteingang landen mit Hunderten von Nachrichten, von denen einige noch nicht gelesenen und die alle zusammen in einer umfangreichen Liste zusammengefasst. Dieser Artikel beschreibt Techniken für die Organisation von E-Mail. Eine der ersten Sachen, die Sie wollen, ist die Namen aller Menschen, mit denen Sie regelmäßig entsprechen Ihren Outlook Express-Adressbuch. Auf diese Weise werden Sie vermeiden Abtippen E-Mail jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht zu senden Adressen. Stattdessen können sie einfach den Namen des Empfängers ein. Dieser Artikel beschreibt außerdem, wie Sie ein Adressbuch in Outlook Express zu halten.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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