Envio e recebimento de e-mail com o Outlook Express

Se você estiver usando o Internet Explorer, você tem amigável Outlook Express da Microsoft, programa de e-mail. Se você não tiver certeza de como fazer algo no Outlook Express, não se desespere. Este artigo diz o que você precisa saber para começar a funcionar com rapidez e eficiência com este programa. Este artigo mostra como dominar as noções básicas de compor e enviar e-mail, como começar a fantasia usando cores e imagens em seu e-mail, e como imprimir mensagens de correio electrónico.

Checking for New Mail

Depois de iniciar o envio de mensagens e dar o seu endereço de e-mail, sua caixa de entrada vai encher-se com o novo e-mail em nenhum momento a todos. Você precisa saber não apenas como acesso a todos os boatos mais recentes em sua direção, mas também como resposta a estas mensagens.

Configurando o Outlook Express para verificar o correio

Normalmente, quando você iniciar o Outlook Express, o programa não dizê-lo automaticamente quando você tem novo e-mail, exceto quando você clica no botão Enviar / Receber na barra de ferramentas. Se quiser, você pode ter o Outlook Express automaticamente informá-lo de novo e-mail quando você abrir o programa. Se o computador não estiver conectado à Internet, disca o Outlook Express para fora, se conecta e recupera seu e-mail neste intervalo definido. Para configurá-lo, siga estas etapas:

1. Lançar o Outlook Express clicando no Outlook Launch Express botão na barra de tarefas do Windows ou escolhendo Iniciar -> Outlook Express.Você precisa iniciar o Outlook Express desta forma porque você não pode alterar qualquer uma das configurações do programa a partir de uma janela Nova Mensagem.

2. Escolha Ferramentas -> Opções na barra de menu do Outlook Express.A caixa de diálogo Opções é exibida com a guia Geral selecionada.

3. Selecione o Check for New Messages Every Minute 30 (s) caixa de seleção e Em seguida, na caixa de texto associado, substituir 30 com o novo número de minutos que você desejar, ou utilizar os botões de controle giratório para selecionar este intervalo valor.Quando você habilita a verificar se há novas mensagens a cada "tantos" minutos caixa de seleção Outlook Express verifica automaticamente se o servidor de email para novas mensagens sempre que você iniciar o programa e, em seguida, continua a verificar no intervalo especificado como você trabalha no programa.

4. (Opcional) para ter o Outlook Express jogar um sinal sonoro sempre que novos mensagens de email são baixadas enquanto você estiver trabalhando no programa, selecionar o som de quando novas mensagens chegam caixa de seleção.

5. Clique em Aplicar.

6. Clique em OK.A caixa de diálogo Opções abre, você retornar para o Outlook Express, ea verificação automática de e-mail entra em efeito. Após a verificação automática de e-mail entra em vigor, Outlook Express informa sobre a entrega do novo e-mail, colocando um envelope ícone na barra de status do Outlook Express (e "dinging" Se você habilitou o som de quando novas mensagens caixa de seleção chegar). Isto é muito agradável para aqueles momentos em que você está gastando muito tempo trabalhando no Outlook Express. No entanto, não espera obter este tipo de indicador ao navegar na Web com o Internet Explorer. A única maneira de saber se você tem qualquer novo e-mail quando estiver trabalhando neste programa, clicando no botão Correio na barra de ferramentas do Internet Explorer e, em seguida, escolher o comando Read Mail.

Leitura de e-mail

Quando você usa o Outlook Express como seu programa de e-mail, você leu as mensagens que você recebe em uma área conhecida como a Caixa de Entrada. Para abrir a caixa de entrada no Outlook Express e ler suas mensagens de correio electrónico a partir do Internet Explorer, siga estas etapas:

1. Abra o Outlook Express, clicando duas vezes no atalho na área de trabalho ou escolhendo iniciar -> Outlook Express.Alternativamente, com a janela do Internet Explorer ativa, clique no botão Correio na barra de ferramentas e escolha Leia Mail no drop-down list que aparece. Depois de escolher o comando Read Mail, Outlook Express abre a caixa de entrada, ou seja, enquanto o Outlook Express está configurado como seu programa de e-mail.

2. Clique no botão Enviar / Receber na barra de ferramentas do Outlook Express para baixar qualquer mensagem nova.Assim que você clicar no botão Enviar / Receber, Outlook Express abre uma conexão com o servidor de correio onde ele verifica para novas mensagens para download para todas as contas de email no computador. Novas mensagens são então transferidos para o computador e colocados no Outlook Express Inbox. Descrições de todas as novas mensagens aparecem em negrito no painel superior da caixa de entrada, que é dividido em seis colunas: Prioridade (indicado pelo ponto de exclamação vermelho); Anexos (indicado pelo clipe de papel), estado Bandeira (indicado pela bandeira); De; Sujeito; e recebidas (mostrando tanto a data ea hora em que a mensagem de correio electrónico foi baixado para seu computador). Note que as mensagens de correio você paraíso ' t ler ainda são indicados não só pelo negrito, mas também pela presença de um ícone de envelope selado na coluna. Mensagens de correio que você já leu são indicadas pela presença de um ícone de envelope aberto.

3. Para ler uma de suas novas mensagens, clique na mensagem na parte superior painel da caixa de entrada.Não importa se o ponteiro do mouse está localizado no De, Assunto ou coluna Recebido quando você clica na mensagem. A mensagem abre eo texto aparece no painel inferior da caixa de entrada. De e informações sobre o assunto aparece na barra de dividindo-se o painel superior da parte inferior do painel. Se você deseja que a mensagem aberta em sua própria janela, em vez de no painel inferior da caixa de entrada, dê um duplo clique na mensagem.

4. Quando você terminar de ler o seu e-mail, clique na caixa Fechar no no canto superior direito da janela do Outlook Express Inbox.

Respondendo a uma mensagem

Muitas vezes, você quer responder a uma mensagem imediatamente, especialmente se a mensagem de correio electrónico utiliza a alta prioridade (!) Ícone. Siga esses passos:

1. Para responder ao autor da mensagem, clique no botão Responder. Para responder ao autor e enviar cópia da resposta a todos copiados no mensagem original, clique no botão Responder ALL.

2. Na janela da mensagem, escreva o texto da sua resposta acima do texto da mensagem original, e em seguida, enviar a resposta, clicando no botão "Enviar".

Encaminhar uma mensagem

Às vezes, para além ou em vez de responder à mensagem original, você precisa enviar uma cópia do mesmo para alguém que não foi listada no campo Para: ou Cc: campo. Para fazer isso, você encaminhar uma cópia da mensagem original para novos beneficiários de sua escolha. Quando você encaminhar uma mensagem, cópias Outlook Express campo Assunto: e conteúdo da mensagem original para uma nova mensagem, que você, em seguida, endereço e enviar. Transmitir a mensagem de correio electrónico para outro endereço de e-mail, clique no botão Avançar na barra de ferramentas do Outlook Express e em seguida, preencha as informações do destinatário no campo Para: e, se for caso disso, no campo Cc: e Bcc:. Adicione qualquer texto adicional de seus próprios superior ao da mensagem original, clique no botão Enviar para enviar a mensagem enviada em seu caminho.

Compor mensagens de correio electrónico

Outlook Express torna fácil compor e enviar mensagens de correio electrónico que ninguém no mundo que tenha um endereço de e-mail.

Elaboração de uma mensagem

Você pode seguir estes passos para criar uma nova mensagem de correio electrónico:

1. No Outlook Express, clique no botão Criar Mail na barra de ferramentas.Alternativamente, a partir da barra de ferramentas do Internet Explorer, clique no botão Correio, e em seguida, escolha Nova mensagem no drop-down list que aparece. Qualquer método você escolhe, você verá uma janela do Outlook Express Nova Mensagem.

2. Digite o destinatário do e-mail na caixa de texto do campo Para: e clique em OK.Se o destinatário já está listado em seu catálogo de endereços, clique na palavra Para: para abrir a caixa de diálogo Seleccionar destinatários. Em seguida, na caixa lista Nome, clique no nome do destinatário e clique no botão Para: -> botão. Se você não quiser enviar a mensagem para alguém, clique em OK.

3. (Opcional) Clique em algum lugar no campo Cc:, digite os endereços de e-mail de todos que você deseja adicionar à lista, separados por ponto-evírgula (;) e, em seguida, clique em OK.Ao compor uma nova mensagem, você pode enviar cópias do mesmo a tantos outros beneficiários (dentro da razão), como você quer. Para enviar cópias da mensagem a outros destinatários, digite os endereços de e-mail no campo Cc: (se você não se importa que eles podem ver todas as outras pessoas copiado na mensagem de campo) ou no Cco (se você não quer que eles vejam qualquer das outras pessoas copiado na mensagem). Para acessar o campo Cco:, clique em Para: ou Cc: botão e indicar Bcc: Seleccionar destinatários na caixa de diálogo.

4. Clique em algum lugar no campo Assunto: e escreva uma breve descrição de o conteúdo ou a finalidade da mensagem de correio electrónico.Quando sua mensagem for entregue, o texto descritivo que você inseriu no campo Assunto: aparece na coluna Assunto da entrada de cada destinatário.

5. Opcional) para aumentar a prioridade da mensagem, clique no drop-down lista ao lado do botão de prioridade e escolha de alta prioridade, Normal Prioritário, ou a baixa prioridade.No Outlook Express, você pode alterar a prioridade da mensagem de correio electrónico de normal para alta ou baixa, usando o botão de prioridade. Quando você faz uma mensagem de alta ou baixa prioridade, Outlook Express atribui um ícone de prioridade para a mensagem que indica a sua importância relativa. (Tenha em mente que se o destinatário vê esse ícone depende do programa de e-mail que ele ou ela usa.) O ícone de alta prioridade coloca um ponto de exclamação na frente do envelope, o ícone de baixa prioridade adiciona uma seta downwardpointing.

6. Clique o cursor no corpo da mensagem e escreva o texto da mensagem como você faria em qualquer editor de texto ou processador de texto, terminando parágrafos e linhas curtas pressionando Enter.Ao redigir o texto da mensagem, tenha em mente que você pode inserir texto diretamente no corpo da mensagem de outros documentos através da área de transferência (utilizando o corte de idade, copiar e colar comandos) ou, no caso de texto ou HTML documentos, ao escolher Inserir -> Texto de Arquivo e selecionando o nome do arquivo na caixa de diálogo Inserir ficheiro de texto.

7. (Opcional) Para verificar a ortografia da mensagem, clique o cursor no início do texto da mensagem e clique no botão Ortografia.Quando a verificação ortográfica da mensagem, bandeiras Outlook Express cada palavra que não se pode encontrar em seu dicionário e tenta o seu melhor para sugerir uma palavra alternativa. • Para substituir a palavra desconhecida no texto com a palavra sugerida na transição para caixa de texto Ortografia da janela, clique no botão Alterar, ou se é uma palavra que ocorre freqüentemente no resto do texto, clique em Alterar Tudo. • Para ignorar a palavra desconhecida e continuar o verificador ortográfico para verificar o restante do texto para possível erros de ortografia, clique em Ignorar, ou se é uma palavra que ocorre freqüentemente no resto do texto, clique em Ignorar Todos.

8. Para enviar a mensagem de correio electrónico para o destinatário (s), clique no botão "Enviar" na barra de ferramentas do Outlook Express.

um artigo submetido por Justine Mccain

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