Invio e ricezione di posta elettronica con Outlook Express

Se stai utilizzando Internet Explorer, si dispone di Outlook Express di Microsoft amichevole programma di posta elettronica. Se non siete sicuri di come fare qualcosa in Outlook Express, non disperate. In questo articolo si dice che cosa dovete sapere di alzarsi ed eseguire in modo rapido ed efficiente con questo programma. In questo articolo si illustra come padrone le basi di comporre e inviare e-mail, come ottenere fantasia utilizzando immagini a colori e nella tua e-mail, e come stampare messaggi di posta elettronica.

Checking for New Mail

Dopo aver avviato l'invio di messaggi e di dare il vostro indirizzo e-mail, posta in arrivo si riempirà di nuova posta in pochissimo tempo a tutti. È necessario conoscere non solo il modo per accedere a tutti i bocconcini più tardi intitolato la strada, ma anche il modo di rispondere a questi messaggi.

Impostare Outlook Express per controllare la posta

Normalmente, quando si avvia Outlook Express, il programma non viene automaticamente dirvi quando avete nuovi messaggi e-mail, tranne quando si fa clic sul pulsante Invia / Ricevi sulla barra degli strumenti. Se si desidera, è possibile che Outlook Express automaticamente informarti di nuovi messaggi e-mail ogni volta che si apre il programma. Se il vostro computer non è connesso a Internet, Outlook Express chiama fuori, si connette, e recupera la tua mail a questo intervallo impostato. To questa impostazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Avviare Outlook Express o di Outlook facendo clic su Avvio Express pulsante sulla barra delle applicazioni di Windows o scegliendo Inizio -> Outlook Express.È necessario avviare Outlook Express in questo modo perché non è possibile modificare le impostazioni del programma da una finestra Nuovo messaggio.

2. Scegliere Strumenti -> Opzioni sulla barra dei menu di Outlook Express.Opzioni finestra di dialogo con la scheda Generale selezionata.

3. Selezionare il Check for New Messages Ogni 30 Minuti (s) casella di controllo e quindi, nella casella di testo associato, sostituire 30 con il nuovo numero di minuti è il desiderio, o utilizzare i pulsanti di selezione per selezionare questo intervallo valore.Quando si attiva il Check for New Messages Ogni "So Many" verbale casella di controllo Outlook Express controlla automaticamente il server di posta per i nuovi messaggi ogni volta che si avvia il programma e quindi continua a controllare all'intervallo specificato come si lavora nel programma.

4. (Opzionale) Per avere Outlook Express svolgere un segnale acustico ogni volta nuovo messaggi di posta elettronica vengono scaricati, mentre si sta lavorando al programma, selezionare il suono Ascolta quando un nuovo messaggio casella di controllo arrivare.

5. Fare clic su Applica.

6. Fare clic su OK.Opzioni finestra di dialogo si chiude, si torna a Outlook Express, e il controllo automatico di e-mail va in vigore. Dopo la verifica automatica via e-mail va in vigore, Outlook Express vi informa della consegna delle nuove e-mail inserendo una busta icona sulla barra di stato di Outlook Express (e "dinging" se è stata attivata l'Sound Ascolta quando un nuovo messaggio casella di controllo arrivare). Questo è molto bello per quei tempi, quando si è spesa una grande quantità di tempo di lavoro in Outlook Express. Tuttavia, non si aspettano di ottenere questo tipo di indicatore durante l'esplorazione del Web con Internet Explorer. L'unico modo per sapere se avete qualche nuova e-mail quando si lavora in questo programma è fare clic sul pulsante Posta sulla barra degli strumenti di Internet Explorer e quindi scegliere il comando di leggere la posta.

Lettura e-mail

Quando si utilizza Outlook Express come programma di posta elettronica, leggere i messaggi che si ricevono in una zona conosciuta come la Posta in arrivo. Per aprire la Posta in arrivo in Outlook Express e leggere i vostri messaggi di posta elettronica da Internet Explorer, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire Outlook Express facendo doppio clic sul collegamento sul desktop oppure scegliendo Start -> Outlook Express.In alternativa, con la finestra di Internet Explorer attiva, fare clic sul pulsante Invia nella barra degli strumenti e quindi scegliere Leggi posta sulla discesa che appare. Dopo aver scelto il comando leggere la posta, Outlook Express apre la Posta in arrivo, che è, finché Outlook Express è configurato come il vostro programma di posta elettronica.

2. Fare clic sul pulsante Invia / Ricevi sulla barra degli strumenti di Outlook Express per scaricare nuovi messaggi.Non appena si fa clic sul pulsante Invia / Ricevi, Outlook Express apre una connessione al server di posta in cui si controlla l'esistenza di nuovi messaggi da scaricare per tutti gli account di posta elettronica sul computer. I nuovi messaggi vengono poi scaricati sul computer e posta in arrivo di Outlook Express. Descrizioni di eventuali nuovi messaggi vengono visualizzati in grassetto nel riquadro superiore della Posta in arrivo, che è diviso in sei colonne: Priority (indicata dal punto esclamativo rosso); Allegati (indicato dalla graffetta); Status Flag (indicato dal flag); Da, Oggetto, e Ricevuto (mostrando sia la data e l'ora che il messaggio di posta elettronica è stato scaricato sul vostro computer). Notare che i messaggi di posta elettronica paradiso ' t ancora letto sono indicati non solo dal grassetto, ma anche dalla presenza di un'icona a forma di busta sigillata nella colonna Da. I messaggi di posta che hai letto sono indicati dalla presenza di una icona aperto busta.

3. Per leggere uno dei tuoi nuovi messaggi, fare clic sul messaggio nella parte superiore riquadro della Posta in arrivo.Non importa se il puntatore del mouse si trova nella Da, Oggetto, o una colonna ricevuto quando si fa clic sul messaggio. Il messaggio si apre e il testo viene visualizzato nel riquadro inferiore della Posta in arrivo. Da e informazioni soggetto appare sulla barra dividendo il riquadro superiore del pannello inferiore. Se si desidera che il messaggio per aprire in una finestra separata, piuttosto che nel riquadro inferiore della Posta in arrivo, fare doppio clic sul messaggio.

4. Quando hai finito di leggere il tuo indirizzo e-mail, fare clic sul pulsante Chiudi nella in alto a destra della finestra Posta in arrivo di Outlook Express.

Rispondere a un messaggio

Spesso, si desidera rispondere a un messaggio subito specialmente se il messaggio di posta elettronica utilizza l'alta priorità (!) Icona. Attenersi alla seguente procedura:

1. Per rispondere all'autore del messaggio, fare clic sul pulsante Rispondi. Per rispondere l'autore e ne invia una copia della risposta a tutti copiato sul messaggio originale, fare clic sul pulsante Rispondi a tutti, invece.

2. Nella finestra del messaggio, digitare il testo della tua risposta al di sopra del testo del messaggio originale, e poi inviare la risposta cliccando sul pulsante Invia.

Inoltro di un messaggio

A volte, in aggiunta o al posto di rispondere al messaggio originale, è necessario inviare una copia a qualcuno che non è stato inserito nel campo A: o Cc: campo. Per fare ciò, si trasmette una copia del messaggio originale a nuovi beneficiari di tua scelta. Quando si inoltra un messaggio, Outlook Express copie campo Oggetto: e il contenuto del messaggio originale per un nuovo messaggio, che è poi l'indirizzo e inviare. Per inoltrare il messaggio di posta elettronica a un altro indirizzo e-mail, fare clic sul pulsante Avanti la barra degli strumenti di Outlook Express e quindi compilare le informazioni sul destinatario nel campo A:, e, se del caso, Cc: e Ccn:. Aggiungere qualsiasi testo aggiuntivo del proprio superiore a quello del messaggio originale, quindi fate clic sul pulsante Invia per inviare il messaggio trasmesso il suo cammino.

Comporre messaggi di posta elettronica

Outlook Express lo rende facile da comporre e inviare messaggi di posta elettronica a chiunque nel mondo che ha un indirizzo e-mail.

Elaborazione di un messaggio

È possibile seguire questi passi per creare un nuovo messaggio di posta elettronica:

1. In Outlook Express, fare clic sul pulsante Crea posta sulla barra degli strumenti.In alternativa, dalla barra degli strumenti di Internet Explorer, fare clic sul pulsante Invia e quindi scegliere Nuovo messaggio sulla discesa che appare. Qualunque sia il metodo scelto, si vede un Outlook Express Nuova finestra di messaggio.

2. Digitare il destinatario e indirizzo e-mail nella casella di testo del campo A: e Fare clic su OK.Se il destinatario è già elencato nella Rubrica, fare clic sulla parola: per aprire la finestra di dialogo Selezione destinatari. Poi nella casella di riepilogo Nome, fare clic sul nome del destinatario e fare clic su A: -> pulsante. Se non si desidera inviare il messaggio a qualcun altro, fare clic su OK.

3. (Opzionale) Fare clic da qualche parte nel campo Cc:, digitare gli indirizzi e-mail di tutti che si desidera aggiungere alla lista, separati da punti e virgola (;), Quando si compone un nuovo messaggio, è possibile inviare una copia di esso come molti altri destinatari (entro limiti ragionevoli) come si desidera. Per inviare copie del messaggio ad altri destinatari, digitare la loro indirizzi di posta elettronica nel campo Cc: (se non si cura che faranno vedere tutte le altre persone copia del messaggio) o nel campo Ccn: (se non si desidera per vedere una qualsiasi delle altre persone copia del messaggio). Per accedere alla Bcc: campo, fare clic: o Cc: pulsante e indicare Bcc: nella finestra di dialogo Selezione destinatari.

4. Fare clic da qualche parte nel campo Oggetto: e digitare una breve descrizione di il contenuto o lo scopo del messaggio di posta elettronica.Quando il messaggio viene recapitato, il testo descrittivo che è entrato in campo Oggetto: appare nella colonna Oggetto della Posta in arrivo di ciascun destinatario.

5. Opzionale) Per aumentare la priorità del messaggio, fare clic sul menu a discesa accanto al pulsante lista di priorità e scegliere priorità alta, normale Priorità, o bassa priorità.In Outlook Express, è possibile modificare la priorità del messaggio di posta elettronica da normale a alta o bassa usando il tasto di priorità. Quando si effettua un messaggio di alta o bassa priorità, Outlook Express attribuisce l'icona di priorità al messaggio che indica la sua importanza relativa. (Tenete presente che se il destinatario vede questa icona dipende dal programma e-mail che egli utilizzi.) ad alta priorità icona pone un punto esclamativo davanti della busta, il basso-icona priorità aggiunge una freccia downwardpointing.

6. Fare clic sul cursore nel corpo del messaggio e digitare il testo della messaggio di come si farebbe in qualsiasi editor di testo o word processor, che termina punti e linee breve premendo Invio.Quando si compone il testo del messaggio, tenere presente che è possibile inserire il testo direttamente nel corpo del messaggio da altri documenti tramite gli Appunti (utilizzando il vecchio Taglia, Copia e Incolla) o, nel caso di testo o HTML documenti, scegliendo Inserisci -> Testo da file e selezionando il nome del file nella Inserisci testo finestra di dialogo File.

7. (Opzionale) per il controllo ortografico del messaggio, il cursore scegliere all'inizio del testo del messaggio e fare clic sul pulsante Controllo ortografia.Quando controllo ortografico del messaggio, Outlook Express bandiere di ogni parola che non è possibile trovare nel dizionario e cerca del suo meglio per suggerire una parola alternativa. • Per sostituire la parola sconosciuta nel testo con la parola suggerita nel passaggio alla casella di testo della finestra di ortografia, fare clic sul pulsante Cambia o, se è una parola che si verifica frequentemente nel resto del testo, fare clic su Cambia tutto. • Per ignorare la parola sconosciuta e hanno il correttore ortografico continuare a eseguire la scansione del resto del testo per eventuali errori di ortografia, fare clic su Ignora o, se è una parola che si verifica frequentemente nel resto del testo, fare clic su Ignora tutto.

8. Per inviare il messaggio di posta elettronica al destinatario (s), fare clic sul pulsante Invia sulla barra degli strumenti di Outlook Express.

un articolo presentato da Justine Mccain

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