L'envoi et la réception de courrier électronique avec Outlook Express

Si vous utilisez Internet Explorer, vous disposez d'Outlook Express de Microsoft friendly programme d'e-mail. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment faire quelque chose dans Outlook Express, ne désespérez pas. Cet article vous indique ce que vous devez savoir pour démarrer rapidement et efficacement avec ce programme. Cet article vous montre comment maîtriser les bases de la composition et l'envoi d'e-mail, comment obtenir la fantaisie en utilisant des couleurs et des images dans votre e-mail, et comment imprimer des messages e-mail.

Checking for New Mail

Une fois que vous commencer à envoyer des messages et de leur indiquer votre adresse e-mail, votre boîte de réception se remplira de nouveau courrier dans un rien de temps. Vous avez besoin de savoir non seulement comment accéder à toutes les dernières bouchées dirigé votre chemin, mais aussi comment répondre à ces messages.

Configuration Outlook Express pour vérifier le courrier

Normalement, lorsque vous lancez Outlook Express, le programme ne dit pas automatiquement lorsque vous avez reçu de nouveaux e-mail, sauf lorsque vous cliquez sur Envoyer / R. bouton sur la barre d'outils. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer Outlook Express vous informer automatiquement de nouveaux e-mail chaque fois que vous ouvrez le programme. Si votre ordinateur n'est pas connecté à Internet, Outlook Express sur cadrans, connecte, et récupère votre courrier à cette intervalle défini. Pour configurer tout ça, suivez ces étapes:

1. Lancez Outlook Express en cliquant sur les Perspectives de lancement Express sur le bouton de la barre des tâches Windows ou en choisissant Démarrer -> Outlook Express.Vous avez besoin de lancer Outlook Express de cette manière parce que vous ne pouvez pas modifier les paramètres du programme à partir d'une fenêtre Nouveau message.

2. Menu Outils -> Options sur la barre de menus d'Outlook Express.Les options de boîte de dialogue apparaît avec l'onglet Général sélectionné.

3. Cochez la case pour le Nouveau messages toutes les 30 minutes (s) case à cocher et puis, dans la zone de texte associé, remplacer 30 avec le nouveau nombre de minutes que vous désirez, ou utilisez les boutons pour sélectionner Spinner cet intervalle valeur.Lorsque vous activez l'Vérifier les nouveaux messages toutes les "So Many" Minutes case à cocher, Outlook vérifie automatiquement votre serveur de messagerie pour les nouveaux messages quand vous lancez le programme et se poursuit ensuite, contrôler à l'intervalle spécifié pendant que vous travaillez dans le programme.

4. (Facultatif) Pour avoir Outlook Express jouer un carillon dès que de nouvelles e-mails sont téléchargés pendant que vous travaillez dans le programme, Sélectionnez le son Ecouter arrivée de nouveaux messages case à cocher.

5. Cliquez sur Appliquer.

6. Cliquez sur OK.Les options de boîte de dialogue se ferme, vous revenez à Outlook Express et à la vérification automatique par e-mail entre en vigueur. Après la vérification automatique par e-mail entre en vigueur, Outlook Express, vous informe de la prestation de nouveaux e-mail en plaçant une enveloppe icône sur la barre d'état Outlook Express (et "accrochés" si vous avez activé le Sound Ecouter arrivée de nouveaux messages case à cocher). Cela est très agréable pour les moments où vous passez beaucoup de temps de travail dans Outlook Express. Cependant, ne vous attendez pas à obtenir ce type d'indicateur lorsque vous naviguez sur le Web avec Internet Explorer. La seule façon de savoir si vous avez des nouveaux e-mails lorsque l'on travaille dans ce programme est en cliquant sur le bouton Courrier sur la barre d'outils Internet Explorer, puis en choisissant la commande Lire le courrier.

E-mail de lecture

Lorsque vous utilisez Outlook Express comme votre programme d'e-mail, vous avez lu les messages que vous recevez dans une zone connue comme la boîte de réception. Pour ouvrir la boîte de réception dans Outlook Express et lire vos e-mails à partir d'Internet Explorer, suivez ces étapes:

1. Ouvrez Outlook Express en double-cliquant sur le raccourci sur le bureau ou en choisissant Démarrer -> Outlook Express.Ou bien, avec la fenêtre Internet Explorer actif, cliquez sur le bouton Mail dans la barre d'outils puis choisissez Lire le courrier sur la liste déroulante qui s'affiche. Lorsque vous choisissez la commande Lire le courrier, Outlook Express ouvre la boîte de réception qui est, aussi longtemps que Outlook Express est configuré en tant que votre programme d'e-mail.

2. Cliquez sur Envoyer / R. bouton sur la barre d'outils d'Outlook Express pour télécharger de nouveaux messages.Dès que vous cliquez sur Envoyer / R. bouton, Outlook Express ouvre une connexion à votre serveur de mail, où il vérifie pour tous les nouveaux messages à télécharger pour tous les comptes e-mail sur l'ordinateur. Les nouveaux messages sont alors téléchargées sur votre ordinateur et placé dans la boîte de réception Outlook Express. Les descriptions de tous les nouveaux messages apparaissent en gras dans le volet supérieur de la boîte de réception, qui est divisé en six colonnes: Priority (indiquée par le point d'exclamation rouge); Attachements (indiqué par le trombone); L'indicateur d'état (indiqué par le drapeau); From; Objet et Reçu (montrant à la fois la date et l'heure auxquelles le message e-mail a été téléchargé sur votre ordinateur). Notez que les messages que vous n ' t encore lus sont indiqués non seulement par des caractères gras, mais aussi par la présence d'une icône d'enveloppe scellée dans le champ From colonne. Messages électroniques que vous avez lus sont indiqués par la présence d'une icône ouvre l'enveloppe.

3. Pour lire un de vos nouveaux messages, cliquez sur le message dans la partie supérieure panneau de la boîte de réception.Ce n'est pas grave si votre pointeur de la souris se trouve dans le De, Objet, ou de la colonne Reçu lorsque vous cliquez sur le message. Le message s'ouvre et le texte apparaît dans le volet inférieur de la boîte de réception. L'expéditeur et le sujet l'information apparaît sur la barre divisant le volet supérieur dans le volet inférieur. Si vous voulez que le message pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre, plutôt que dans le volet inférieur de la boîte de réception, double-cliquez sur le message.

4. Lorsque vous avez terminé de lire votre e-mail, cliquez sur la boîte Fermer dans la coin supérieur droit de la fenêtre Boîte de réception Outlook Express.

Répondre à un message

Souvent, vous voulez répondre à un message tout de suite, surtout si le message e-mail utilise la haute priorité (!) Icône. Suivez ces étapes:

1. Pour répondre à l'auteur du message, cliquez sur le bouton Répondre. Pour répondre à l'auteur et envoie une copie de la réponse à tous ceux copiés sur le le message d'origine, cliquez sur le bouton Répondre à tous à la place.

2. Dans la fenêtre du message, tapez le texte de votre réponse ci-dessus le texte de la message d'origine, puis envoyez la réponse en cliquant sur le bouton Envoyer.

Transfert d'un message

Parfois, en plus ou au lieu de répondre au message d'origine, vous devez envoyer une copie à quelqu'un qui ne figurait pas dans le champ À: ou Cc: champ. Pour ce faire, vous transmettre une copie du message d'origine à de nouveaux destinataires de votre choix. Lorsque vous transférez un message, Outlook Express copie le champ Objet et le contenu du message d'origine à un nouveau message, que vous adresse alors et envoyer. Pour transférer le message électronique à une autre adresse e-mail, cliquez sur le bouton Suivant dans la barre d'outils Outlook Express, puis remplissez les informations relatives au destinataire dans le champ À:, et, le cas échéant, Cc: et Bcc:. Ajouter un texte supplémentaire de vos propres supérieur à celui du message d'origine, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message transmis sur son chemin.

Composer des messages électroniques

Outlook Express, il est facile de composer et d'envoyer des messages e-mail à n'importe qui dans le monde qui possède une adresse e-mail.

Rédaction d'un message

Vous pouvez suivre ces étapes pour créer un nouveau message e-mail:

1. Dans Outlook Express, cliquez sur le bouton Créer un message sur la barre d'outils.Ou, depuis la barre d'outils Internet Explorer, cliquez sur le bouton Mail, puis choisissez Nouveau message dans le menu déroulant qui s'affiche. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous voyez un Outlook Express Une nouvelle fenêtre de message.

2. Tapez l'adresse e-mail dans la zone de texte du champ A: et cliquez sur OK.Si le destinataire est déjà inscrit dans votre carnet d'adresses, cliquez sur le mot: pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection des destinataires. Puis dans la zone de liste Nom, cliquez sur le nom du destinataire et cliquez sur le A: -> bouton. Si vous ne voulez pas envoyer le message à quelqu'un d'autre, cliquez sur OK.

3. (Facultatif) Cliquez quelque part dans le champ Cc:, saisissez les adresses e-mail de tous ceux que vous souhaitez ajouter à la liste, séparés par des points virgules (;) puis cliquez sur OK.Lorsque vous composez un nouveau message, vous pouvez envoyer des copies de celui-ci au plus grand nombre d'autres bénéficiaires (à moins de raison) que vous voulez. Pour envoyer une copie du message à d'autres destinataires, entrez leurs adresses e-mail dans le champ Cc: (si vous ne vous souciez pas que l'on verra toutes les autres personnes ont copié sur le message) ou dans le champ Cci: (si vous ne voulez pas qu'ils voient l'une des autres personnes copié sur le message). Pour accéder au champ Cci:, cliquez sur le À: ou Cc: bouton et indiquer Cci: Sélection des destinataires dans la boîte de dialogue.

4. Cliquez quelque part dans le champ Objet et tapez une brève description de le contenu ou l'objet du message e-mail.Quand votre message est livré, le texte descriptif que vous avez entré dans le champ Sujet: apparaît dans la colonne Objet de la boîte de réception de chaque destinataire.

5. Facultatif) Pour augmenter la priorité du message, cliquez sur le menu déroulant à côté du bouton Priorité liste et choisir priorité élevée, normale De priorité, ou une faible priorité.Dans Outlook Express, vous pouvez changer la priorité du message e-mail de normal à élevé ou faible en utilisant le bouton Priorité. Lorsque vous effectuez un message, soit élevé ou faible priorité, Outlook Express accorde une priorité à l'icône de message qui indique son importance relative. (Gardez à l'esprit que si le destinataire voit cette icône dépend du programme de messagerie électronique qu'il utilise.) L'icône de haute priorité met un point d'exclamation en face de l'enveloppe; l'icône de priorité basse ajoute une flèche downwardpointing.

6. Cliquez sur le curseur dans le corps du message et tapez le texte de la message comme vous le feriez dans n'importe quel éditeur ou traitement de texte, se terminant paragraphes et des lignes courtes en appuyant sur Entrée.Lorsque vous composez le texte du message, gardez à l'esprit que vous pouvez insérer du texte directement dans le corps du message à partir d'autres documents via le Presse-papiers (en utilisant le vieux Couper, Copier, Coller et des commandes) ou, dans le cas du texte ou HTML documents, en choisissant Insertion -> texte à partir du fichier et en sélectionnant le nom du fichier dans la boîte de dialogue Insérer un fichier texte.

7. (Facultatif) Pour vérifier l'orthographe du message, cliquez sur le curseur au début du texte du message et cliquez sur le bouton Orthographe.Lorsque la vérification orthographique le message, Outlook Express drapeaux de chaque mot qu'il ne peut pas trouver dans son dictionnaire et essaie de son mieux pour proposer un autre mot. • Pour remplacer le mot inconnu dans le texte avec le mot suggéré dans le passage à la zone de texte de la fenêtre Orthographe, cliquez sur le bouton Modifier ou, si c'est un mot qui se produit fréquemment dans le reste du texte, cliquez sur Remplacer tout. • Pour ignorer le mot inconnu et ont le correcteur orthographique de continuer à scanner le reste du texte pour d'éventuelles fautes d'orthographe, cliquez sur Ignorer, ou, si c'est un mot qui se produit fréquemment dans le reste du texte, cliquez sur Ignorer tout.

8. Pour envoyer le message e-mail au destinataire (s), cliquez sur le bouton Envoyer sur la barre d'outils d'Outlook Express.

un article présenté par Justine Mccain

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