Senden und Empfangen von E-Mail mit Outlook Express

Wenn Sie Internet Explorer, haben Sie freundlichen Microsoft Outlook Express E-Mail-Programm. Wenn Sie nicht sicher sind, wie man etwas in Outlook Express zu tun, nicht verzweifeln. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um zum Laufen zu bringen schnell und effizient mit diesem Programm. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Grundlagen des Komponierens und Senden von E-Mail, wie man Lust mit Farben und Bilder in der Meisterklasse Ihre E-Mail, und wie Drucken E-Mail-Nachrichten.

Prüfen auf neue E-Mail

Nachdem Sie das Senden von Nachrichten und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Posteingang füllen sich mit neuen E-Mail in kürzester Zeit. Sie müssen nicht nur wissen, wie Sie die neuesten Leckerbissen Zugang der Spitze den Weg, sondern auch wie sie auf diese Nachrichten zu antworten.

Festlegen von Outlook Express zu überprüfen, für E-Mail

Normalerweise, wenn Sie Outlook Express starten, wird das Programm nicht automatisch sagen Sie, wenn Sie neue E-Mail, außer wenn Sie auf die Schaltfläche Senden / Empfangen auf der Symbolleiste. Wenn Sie möchten, können Sie Outlook Express automatisch über neue E-Mail jederzeit öffnen Sie das Programm zu informieren. Wenn Ihr Computer nicht mit dem Internet verbunden, die Outlook Express wählt aus, verbindet, und ruft Ihre E-Mail an diesem eingestellten Intervall. Um dies konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Starten Sie Outlook Express entweder durch Anklicken des Starten Sie Outlook Express-Taste auf der Windows-Taskleiste oder wählen Sie Start -> Outlook Express.Sie müssen sich Outlook Express auf diese Weise zu starten, weil Sie nicht können alle Einstellungen des Programms Wechsel von einem Fenster "Neue Nachricht.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Optionen auf der Menüleiste von Outlook Express.Das Dialogfeld Optionen wird mit der Registerkarte "Allgemein" ausgewählt.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für neue Nachrichten alle 30 Minute (n) aktivieren und dann in der zugehörigen Textfeld ersetzen 30 mit der neuen Reihe von Minuten Sie wünschen, oder verwenden Sie das Drehfeld-Schaltflächen, um dieses Intervall wählen Wert.Wenn Sie den Check for New Messages ermöglichen Jeder "So Many" Minutes Kontrollkästchen Outlook Express prüft automatisch Ihre E-Mail-Server nach neuen Nachrichten, wenn Sie das Programm und dann weiter in festgelegten Intervallen zu überprüfen, wie Sie im Programm arbeiten.

4. (Optional) Um die Outlook Express spielen ein Glockenspiel, wenn neue E-Mail-Nachrichten heruntergeladen werden, während Sie in das Programm, Wählen Sie das "Klang abspielen wenn neue Nachrichten eintreffen Kontrollkästchen.

5. Klicken Sie auf "Anwenden".

6. Klicken Sie auf OK.Das Dialogfeld Optionen wird geschlossen, Sie zu Outlook Express zurückzukehren, und die automatische E-Mail-Überprüfung in Kraft tritt. Nach der automatischen E-Mail-Überprüfung in Kraft tritt, informiert Sie Outlook Express von der Verkündung des neuen E-Mail, indem Sie einen Umschlag Symbol in der Statusleiste Outlook Express (und "dinging", wenn Sie aktivieren das "Klang abspielen wenn neue Nachrichten eintreffen Kontrollkästchen Dieser). ist sehr schön für die damalige Zeit, wenn Sie eine sehr viel Zeit, die in Outlook Express Ausgaben sind. Doch erwarten Sie nicht, diese Art der Anzeige beim Surfen im Web mit dem Internet Explorer zu erhalten. Der einzige Weg zu wissen, ob Sie eine neue E-Mail bei der Arbeit in diesem Programm wird durch Klicken auf die Schaltfläche E-Mail auf der Symbolleiste von Internet Explorer und dann die Wahl der E-Mail lesen Befehl.

E-Mails lesen

Wenn Sie Outlook Express als E-Mail-Programm, lesen Sie die Nachrichten, die Sie empfangen in einem Bereich wie der Posteingang bekannt. Um den Posteingang in Outlook Express öffnen und lesen Sie Ihre E-Mail-Nachrichten von Internet Explorer, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Outlook Express durch Doppelklick auf die Verknüpfung auf dem Desktop oder wählen Sie Start -> Outlook Express.Alternativ mit dem Internet Explorer-Fenster aktiv ist, klicken Sie auf die Mail-Schaltfläche in der Symbolleiste und wählen Sie dann E-Mail lesen auf den Drop-Down-Liste, die angezeigt wird. Nachdem Sie die E-Mail lesen Befehl wählen, öffnet sich das Outlook Express-Posteingang ist, dass, solange Outlook Express ist als E-Mail-Programm konfiguriert werden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden / Empfangen über die Outlook-Symbolleiste klicken zum Download alle neuen Nachrichten.Sobald Sie auf die Schaltfläche Senden / Empfangen, öffnet sich Outlook Express eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server, wo es Kontrollen für alle neuen Nachrichten zum Download für alle E-Mail-Konten auf dem Computer. Neue Nachrichten werden dann auf Ihren Computer heruntergeladen und in den Outlook Express-Posteingang platziert. Beschreibungen keine neuen Einträge erscheinen in Fettdruck in der oberen Fenster des Posteingangs, die in sechs Spalten: Priorität unterteilt ist (durch den roten Ausrufezeichen gekennzeichnet); Anhänge (von der Büroklammer angegeben); Flag-Status (von der Flagge gekennzeichnet); Von; Subject; und empfangen (sowohl das Datum und die Zeit zeigen, dass die E-Mail-Nachricht wurde auf Ihren Computer heruntergeladen werden). Beachten Sie, dass Mail-Nachrichten, die Sie haven ' t noch nicht gelesen werden nicht nur durch Fettdruck gekennzeichnet, sondern auch durch die Anwesenheit von einem versiegelten Umschlag-Symbol in der Spalte ab. Mail-Nachrichten, die Sie gelesen haben, werden durch die Anwesenheit eines geöffneten Briefumschlag-Symbol angezeigt.

3. Wenn Sie eines Ihrer neuen Nachrichten, klicken Sie auf die Nachricht zu lesen, in der oberen Bereich des Posteingangs.Es spielt keine Rolle, wenn Sie den Mauszeiger in die Absender, Betreff oder Received Spalte befindet, wenn Sie auf die Nachricht. Die Nachricht wird geöffnet und der Text erscheint im unteren Bereich des Posteingangs. Die Aus-und Fachinformation erscheint auf der Leiste Aufteilung der oberen Fenster aus dem unteren Bereich. Wenn Sie die Nachricht möchten in einem eigenen Fenster zu öffnen, anstatt im unteren Bereich des Posteingangs, doppelklicken Sie auf die Nachricht.

4. Wenn Sie fertig sind, lesen Sie Ihre E-Mail, klicken Sie auf den Schließen-Feld in der oberen rechten Ecke des Outlook Express-Posteingang angezeigt.

Beantworten einer Mitteilung

Oft wollen Sie auf eine Nachricht sofort beantworten vor allem, wenn die E-Mail-Nachricht die hohe Priorität verwendet (!)-Symbol. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Um die Antwort an den Autor der Nachricht, klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten". Zum Beantworten an den Autor und eine Kopie der Antwort an alle auf der kopierten ursprünglichen Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche "Allen antworten" statt.

2. Im Message-Fenster, geben Sie den Text Ihrer Antwort über den Wortlaut der ursprüngliche Nachricht, und senden Sie dann die Antwort, indem Sie auf die Schaltfläche Senden.

Eine Nachricht weiterleiten

Manchmal, in Ergänzung oder anstelle einer Antwort auf die ursprüngliche Nachricht, müssen Sie eine Kopie davon an jemanden, der nicht in der aufgeführt sind: oder Cc senden: Feld. Dazu Sie eine Kopie der ursprünglichen Botschaft an den neuen Empfänger Ihrer Wahl. Wenn Sie eine Nachricht, Outlook Express das Feld Betreff: und Inhalt der ursprünglichen Nachricht Kopien um eine neue Nachricht, die Sie dann Adresse ein und senden. Um die E-Mail-Nachricht an eine andere E-Mail-Adresse zu übermitteln, klicken Sie auf die Vorwärts-Taste auf der Outlook-Symbolleiste klicken und füllen Sie dann die Daten des Empfängers im Feld An: und, falls zutreffend, Cc: und Bcc:. Fügen Sie alle zusätzlichen eigenen Text vor, dass von der ursprünglichen Nachricht, dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die weitergeleitete Nachricht auf dem Weg zu schicken.

Verfassen von E-Mail-Nachrichten

Outlook Express macht es einfach zu komponieren und E-Mail-Nachrichten an jeden in der Welt, eine E-Mail-Adresse senden.

Zeichnen Sie eine Nachricht

Sie können die folgenden Schritte zum Erstellen eines neuen E-Mail:

1. In Outlook Express, klicken Sie auf Mail-Schaltfläche in der Symbolleiste auf Erstellen.Alternativ können aus dem Internet Explorer-Symbolleiste, klicken Sie auf die Mail-Schaltfläche und wählen Sie dann "Neue Nachricht" auf den Drop-Down-Liste, die angezeigt wird. Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, sehen Sie eine Outlook-Express "Neue Nachricht"-Fenster.

2. Geben Sie die Empfänger E-Mail-Adresse in das Textfeld der To:-Feld und klicken Sie auf OK.Wenn der Empfänger ist bereits in Ihrem Adressbuch, klicken Sie auf das Wort aufgeführt: Zum Empfänger auswählen Dialogfeld zu öffnen. Dann in der Liste "Name" klicken Sie auf den Namen des Empfängers ein und klicken Sie auf An: -> klicken. Wenn Sie nicht möchten, dass die Nachricht an andere Personen senden, klicken Sie auf OK.

3. (Optional) Klicken Sie irgendwo in das Feld Cc: Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Sie zu der Liste hinzufügen, getrennt durch ein Semikolon (;) und klicken Sie dann auf OK.Beim Verfassen einer neuen Nachricht können Sie Kopien davon zu senden, wie viele andere Empfänger (within reason), wie Sie möchten. Um Kopien der Nachricht an andere Empfänger zu senden, deren E-Mail-Adresse in das Feld Cc: (wenn Sie kein Interesse daran haben, dass sie all die anderen Leute auf die Nachricht kopiert werden sehen) oder im Feld Bcc: (falls Sie wollen nicht, dass sie einen der anderen Menschen auf die Nachricht kopiert zu sehen). Zum Zugriff auf die Bcc:-Feld, klicken Sie auf das Feld An: oder Cc: Button und geben Bcc: Wählen Sie im Dialogfeld Empfänger.

4. Klicken Sie irgendwo in das Feld Betreff: und geben Sie eine kurze Beschreibung der den Inhalt oder Zweck der E-Mail-Nachricht.Wenn Ihre Nachricht übermittelt wird, den beschreibenden Text, die Sie in das Feld Betreff: erscheint in der Spalte Betreff des Posteingangs jedes Empfängers.

5. Optional) Zur Steigerung der die Priorität der Nachricht, klicken Sie auf den Dropdown - Liste neben der Schaltfläche und wählen Sie Priorität Hohe Priorität, Normal Priorität, oder niedriger Priorität.In Outlook Express können Sie die Priorität der E-Mail-Nachricht von normal bis hoch oder niedrig ändern, indem Sie die Schaltfläche Priorität. Wenn Sie eine Nachricht entweder hohe oder niedrige Priorität zu machen, legt Outlook Express-Symbol, um eine Priorität der Nachricht, dass ihre relative Bedeutung angibt. (Beachten Sie, dass, ob der Empfänger sieht dieses Symbol hängt von der E-Mail-Programm, das er oder sie nutzt.) Die hohe Priorität Symbol Plätze ein Ausrufezeichen in der Vorderseite des Umschlags, die mit niedriger Priorität Symbol fügt ein downwardpointing Pfeil.

6. Klicken Sie den Cursor in den Text der Nachricht und geben Sie den Text der Nachricht, wie Sie einen beliebigen Texteditor oder Textverarbeitungsprogramm und endet in würde Absätze und kurze Zeilen mit der Eingabetaste.Bei der Zusammenstellung der Text der Nachricht, bedenken Sie, dass Sie können Text direkt in den Text der Nachricht aus anderen Dokumenten über die Zwischenablage (mit der alten Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Einfügen), oder, im Falle von Text-oder HTML Dokumente, indem Sie Einfügen -> Text aus Datei und wählen Sie den Namen der Datei in dem Text einfügen Dialogfeld "Datei.

7. (Optional) Um die Rechtschreibung prüfen die Nachricht, klicken Sie den Cursor an den Anfang Text der Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung.Wenn die Rechtschreibprüfung die Nachricht schlug Outlook Express merkt sich jedes Wort, dass es nicht in seinem Wörterbuch und versucht sein Bestes, um eine Alternative vorschlagen Wort finden können. • Um das unbekannte Wort im Text mit dem Wort ersetzen, in der Wechsel zur Textfeld der Rechtschreibung Fenster, indem auf die Schaltfläche "Ändern" oder, wenn es ein Wort, das häufig bei den Rest des Textes, klicken Sie auf Alle ändern. • das unbekannte Wort zu ignorieren und die Rechtschreibprüfung weiter auf den Rest des Textes für eine mögliche Scan Rechtschreibfehler, klicken Sie auf Ignorieren oder, wenn es ein Wort, das häufig bei den Rest des Textes, klicken Sie auf Alle ignorieren.

8. Um die E-Mail-Nachricht an den Empfänger (n), die Schaltfläche "Senden" klicken auf der Outlook-Symbolleiste klicken.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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