Escrever e-mail com o Windows Mail

Uma vez que sua conta de e-mail está configurado corretamente, você está pronto para enviar e receber e-mail. Você pode enviar uma mensagem de correio electrónico para qualquer pessoa que tenha um endereço de e-mail. Você pode até enviar mensagens para si mesmo. Isso poderia ser útil se você é novo em tudo isso e só quero testar as coisas para começar. Para escrever uma mensagem de correio electrónico:

1. Clique em Create Mail na barra de ferramentas (ou pressione Ctrl + N ou selecione Arquivo -> Novo -> Mensagem de correio na barra de menu). Uma mensagem vazia abre em uma janela intitulada Nova Mensagem. Para adicionar um fundo especial para a sua mensagem, clique na seta no botão Criar Mail, e em seguida, clique no nome de uma papelaria.

2. Digite o destinatário do e-mail ao lado Para:. Se quiser enviar a mensagem para várias pessoas, você pode tipo vários endereços separados por ponto-evírgula (;). - Opcionalmente, para enviar cópias da mensagem a outros destinatários, colocar seus endereços de e-mail na caixa Cc:. Novamente, você pode separar vários endereços de e-mails com vírgula. - Opcionalmente, para enviar cópias carbono oculta da mensagem a outros destinatários, digite seu e-mail para o Bcc: caixa, mais uma vez separar vários endereços com vírgula. Uma cópia oculta envia a mensagem de e-mail para o destinatário com nomes de todos os outros destinatários " oculto. Isso protege a privacidade dos outros destinatários e faz o olhar de e-mail como se fosse foi enviado para o destinatário directamente. Se você tiver várias contas de correio electrónico e deseja alterar a conta de que você está enviando, use o From: menu drop-down. Se você não vê De: e Bcc: caixas, escolha View -> Todos os cabeçalhos na barra de menu Nova Mensagem.

3. No Assunto: caixa, digite uma breve descrição do assunto da mensagem. Esta parte da mensagem aparece na caixa de entrada do destinatário e é visível antes do destinatário abrir a mensagem.

4. Digite sua mensagem na janela de edição abaixo grande parte do endereço do e-mail. Opcionalmente, usar as técnicas básicas de edição e verificação ortográfica descritas posteriormente para limpar a sua mensagem antes de enviar. - Opcionalmente, defina a prioridade da mensagem ou solicitar um recibo de leitura utilizando técnicas descritas nas seções a seguir.

5. Clique no botão Enviar na barra de ferramentas. Dependendo de como o Windows Mail está configurado, a mensagem que quer ir para a sua saída ou ser enviada imediatamente. Se ele vai para a sua saída, você verá um 1 ao lado do nome da pasta. Para enviar a mensagem, clique em Enviar / Receber na barra de ferramentas. Se você enviou a mensagem para si mesmo, ele pode não aparecer imediatamente. Você terá que esperar alguns segundos, talvez mais. Em seguida, clique Enviar / Receber para receber suas mensagens do seu servidor de correio do ISP entrante.

Dicas digitação e edição

Aqui estão algumas coisas básicas para manter em mente quando escrever uma mensagem de correio electrónico (ou apenas sobre qualquer outra coisa na tela do computador): - Ao digitar um número, não pressione Enter no final de cada linha. Apenas pressione Enter no final do parágrafo. - Para inserir uma linha em branco, pressione a tecla Enter (por exemplo, pressione a tecla Enter duas vezes no final de um parágrafo). - O cursor piscando na tela mostra onde você digita o texto seguinte vai aparecer . Para alterar o texto, clique onde você deseja fazer sua mudança para obter o cursor piscando a esse ponto. Em seguida, digite o novo texto. - Para eliminar alguns caracteres, clique onde você deseja excluir. Pressione a tecla Delete (Del) para apagar os caracteres à direita do cursor ou uma linha em branco. Pressione Backspace para apagar os caracteres à esquerda do cursor. - Para apagar um grande pedaço de texto, selecione (arrastar o ponteiro do mouse através de) o texto que você deseja excluir. Pressione a tecla Delete (Del).

- Para desfazer uma alteração recente no seu texto, pressione Ctrl + Z ou clique no botão Desfazer na barra de ferramentas, ou escolha Editar -> Desfazer na barra de menu. - Use cópia padrão e técnicas de colar para colar o texto em um e-mail mensagem de correio, e para mover ou copiar texto de uma mensagem. Raramente há qualquer necessidade de re-digitar o texto você já pode ver em sua tela. Basta copiar e colar o texto em vez disso. Anyplace você pode digitar texto, você também pode colar texto.

Check your spelling

Para verificar a ortografia em uma mensagem de e-mail, escolha Ferramentas -> Ortografia na barra de menu Nova Mensagem, ou pressionar F7, ou clique no botão Spelling (ABC) botão da barra. O corretor ortográfico irá comparar cada palavra na sua mensagem a um dicionário interno. Quando encontra uma palavra que não existe em seu dicionário, a caixa de diálogo Ortografia. De lá você pode fazer qualquer um dos seguintes: - Se a caixa de Ortografia oferece palavras sugeridas, clique na palavra que está escrito corretamente, clique em Alterar. - Se a palavra já está escrito corretamente (porque é nome de uma pessoa ou não alguma outra palavra, normalmente encontrada no dicionário), clique em Ignorar. Se você já sabe como usar um programa de processamento de texto como Microsoft Word ou WordPerfect, pode escrever, editar e verificar a ortografia a sua mensagem nesse programa. Pressione Ctrl + A e depois Ctrl + C na o programa de processamento de texto para selecionar e copiar todo o texto. Em seguida, clique no corpo da mensagem de correio electrónico e pressione Ctrl + V para colar o texto copiado para a mensagem de correio electrónico. Adicionar uma cor de fundo, imagem ou som Quando você está na janela Nova Mensagem escrever o seu e-mail, você pode adicionar uma cor de fundo ou imagem, ou mesmo um som para a sua mensagem. Primeiro, escolha Formatar -> Fundo e clique em qualquer item que você deseja adicionar. Então:

- Se você optou por cores, basta clicar em qualquer cor que você deseja usar.

- Se você optou por Imagem, clique no botão Procurar e navegue até a imagem que deseja adicionar. Em seguida, clique em OK.

- Se você escolheu som, clique no botão Procurar e navegue até a pasta que contém o arquivo de som que você deseja adicionar. Clique no ícone do arquivo de som e clique em Abrir. Se você escolher um som, o som será reproduzido quando o destinatário clica no cabeçalho da mensagem para ler a mensagem de correio electrónico. Não use uma música inteira como pano de fundo da mensagem. Stick com pequenos arquivos de efeito sonoro. Para enviar uma música ou outra grande arquivo de áudio, anexá-lo à mensagem de correio electrónico. Definir a prioridade da mensagem A coluna de prioridade à esquerda do painel de conteúdo tem um ponto de exclamação (!), A sua coluna. Esta coluna mostra nada de mensagem de prioridade normal. Ela mostra um ponto de exclamação vermelho por mensagens de alta prioridade. Ela mostra uma seta azul para mensagens de baixa prioridade.

Cada mensagem de e-mail você digitar será automaticamente definido como prioridade normal. Para mudar isso, clique no botão Definir Prioridade na barra de ferramentas nova mensagem, ou escolher Message -> Definir Prioridade na barra de menus. Em seguida, escolha uma prioridade. O símbolo disso vai aparecer na coluna Prioridade de entrada do destinatário. Para ver como as prioridades e as confirmações de leitura de trabalho, aplicam-se as características de algumas mensagens de teste enviado para o seu endereço de e-mail.

Pedir um recibo de leitura

Se você quiser verificar se um destinatário recebeu e leu a mensagem de e-mail, escolha Ferramentas -> Pedido de confirmação de leitura de bar a janela Nova Mensagem do menu. Então mande sua mensagem normalmente. Quando o destinatário recebe e lê a mensagem, ela vai ver uma caixa que indica que você está procurando um recibo de leitura. Se ela escolhe Sim para enviar uma confirmação de leitura, você receberá uma mensagem de e-mail com a palavra lida na linha Assunto. Essa mensagem diz que a data ea hora em que o destinatário ler a mensagem. Não há nenhuma garantia de que você sempre obterá um recibo de leitura, uma vez que o destinatário possa optar por não enviar-lhe uma.

Getting Your E-Mail

Para obter mensagens de e-mails endereçados a você, você tem que baixá-los de seu servidor de correio do ISP entrante. Dependendo de como o Windows Mail está configurado, que poderá acontecer automaticamente, assim que abrir o Windows Mail. Pode até acontecer automaticamente cada poucos segundos. Tudo depende de como você configurar o Windows Mail. Mas, independentemente da forma como o Windows Mail está configurado no momento, você sempre pode baixar mensagens em espera, clicando em Enviar / Receber na barra de ferramentas. As novas mensagens que você recebe pode ir direto para a pasta de lixo eletrônico, ou a sua Caixa de Entrada. Tudo depende de (você adivinhou) como você configurou o Windows Mail. Eu vou falar sobre lixo eletrônico um pouco mais tarde no artigo. Cada pasta mostra um pequeno número que indica como pode mensagens não lidas que ele contém. Para ver as mensagens não lidas, clique na pasta na lista de pastas (ou de entrada ou lixo eletrônico). O painel de conteúdo mostra os cabeçalhos de mensagem para cada mensagem que está na pasta. Cabeçalhos de mensagens não lidas estão em negrito. Para visualizar o que está na mensagem, clique em seu cabeçalho da mensagem. O painel de visualização mostra a mensagem (ou pelo menos, parte dele).

Uma mensagem não lida transforma-se em uma mensagem lida em poucos segundos de clicando em seu cabeçalho da mensagem. Assim seu cabeçalho da mensagem não vai ficar em negrito por muito tempo. E o número ao lado do nome da pasta também vai desaparecer, uma vez que você leu todas as mensagens na pasta. A janela de visualização não pode ser alto o suficiente para mostrar a mensagem inteira. Mas você tem um casal há escolhas. Você pode usar a barra de rolagem no lado direito da mensagem para rolar para cima e para baixo. Ou você pode ajustar a altura do painel de visualização, arrastando sua borda superior para cima ou para baixo. Ou você pode clicar duas vezes no cabeçalho da mensagem para abrir a mensagem. Uma mensagem aberta aparece em sua própria janela.

Respondendo a uma mensagem

Se você quiser responder à mensagem de e-mail que você está lendo no momento, clique em um dos seguintes procedimentos:

-- Resposta: Clique neste botão para responder ao remetente original apenas.

-- Responder a todos: Clique neste botão para responder ao remetente original e todos os outros aos quais que o remetente enviou a mesma mensagem. A mensagem abre em uma nova janela com um espaço vazio acima da parte superior para você digitar sua resposta. Não há necessidade de excluir a mensagem original abaixo desse espaço. Na verdade, é melhor deixá-lo lá porque assim a pessoa a quem você está respondendo pode rever, se necessário, a mensagem original para o qual você está respondendo. Quando você terminar de escrever sua resposta, clique no botão Enviar na barra de ferramentas.

Encaminhar uma mensagem

Para passar a mensagem que você está lendo a um amigo ou colega, clique no botão Avançar. Digite o endereço do novo destinatário do e-mail. Opcionalmente, você pode digitar vários endereços de email separados por ponto-evírgula (;). Clique em Enviar. Basta lembrar que, se as mensagens enviadas acabar em sua caixa de saída, não será realmente enviado até que você clique Enviar / Receber na barra de ferramentas. Outras coisas que você pode fazer com uma mensagem Para ver outras coisas que você pode fazer com uma mensagem, botão direito do mouse no cabeçalho da mensagem. As primeiras opções permitem que você faça coisas que nós já discutimos (abrir, imprimir, responder, encaminhar). O resto são resumidos na seguinte lista.

-- Abertura: Abre a mensagem de email em uma janela separada. Você pode mover, o tamanho ea posição que a janela do seu agrado, usando as técnicas descritas no artigo 2. -- Impressão: Imprime uma cópia da mensagem (em papel). Ver o artigo 36 se precisar de ajuda com impressão.

-- Responder ao remetente, Responder a todos, Forward: Conforme descrito no âmbito do "Respondendo a uma mensagem" e "Encaminhamento de uma mensagem de" seções.

-- Forward As Attachment: Encaminha a mensagem para os remetentes de sua escolha como um arquivo anexado ao invés de uma mensagem. Consulte "Utilizar E-Mail Attachments" neste artigo para obter mais informações sobre os anexos.

-- Marcar como Lido: Remove o negrito do cabeçalho da mensagem.

-- Marcar como não lida: Faz o cabeçalho da mensagem em negrito.

-- Move to Folder: Move a mensagem para qualquer outra pasta na lista de pastas. (Opcionalmente, você pode arrastar qualquer cabeçalho da mensagem em qualquer pasta na lista.)

-- Copiar para a pasta: Coloca uma cópia da mensagem em uma pasta que você especificar, sem removê-lo de sua atual pasta.

-- Excluir: Envia a mensagem para a pasta Itens Excluídos.

-- Junk E-mail: Oferece inúmeras opções para decidir como tratar as futuras mensagens do remetente da mensagem.

-- Adicionar remetente à lista de contatos: Adiciona a mensagem para os seus contatos (semelhante a um artigo de endereços pessoais).

-- Propriedades: Mostra algumas informações mais detalhadas sobre a mensagem.

Ampliação de texto e e-mail

Para alterar o tamanho do texto de uma mensagem de e-mail, escolha Exibir -> Tamanho do Texto na barra de menu, clique em um texto de tamanho. Para retornar ao tamanho do texto normal em qualquer momento, escolha Exibir -> Tamanho do Texto -> Normal.

Seleção cabeçalhos de mensagens

Como em qualquer exibição de colunas de dados, você pode classificar os cabeçalhos das mensagens, contudo, você vê o ajuste. Basta clicar no título da coluna pela qual você deseja classificar. Por exemplo, para ordenar as mensagens por data de recebimento, com as mensagens mais recentes no topo da lista, clique na coluna recebidas até o pequeno triângulo em que os pontos de posição para baixo.

um artigo submetido por Sheldon Woolf

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