Scrivere e-mail con Windows Mail

Una volta che il vostro account di posta elettronica è configurato correttamente, siete pronti per inviare e ricevere e-mail. È possibile inviare un messaggio e-mail a chiunque abbia un indirizzo e-mail. È possibile anche inviare messaggi a te stesso. Che potrebbe essere utile se siete nuovi a tutto questo e vogliono testare le cose tanto per cominciare. Per scrivere un messaggio e-mail:

1. Fare clic su Crea posta nella barra degli strumenti (oppure premete Ctrl + N o scegliere File -> Nuovo -> messaggio di posta dalla barra dei menu). Un messaggio vuoto si apre in una finestra intitolata Nuovo messaggio. Per aggiungere uno sfondo di fantasia per il tuo messaggio, fai clic sulla freccia sul pulsante Create Mail, e quindi fare clic su un nome di cartoleria.

2. Il tipo di destinatario e-mail prossimo ad A:. Se si desidera inviare il messaggio a più persone, è possibile digitare gli indirizzi separati da virgole (;). - In alternativa, l'invio di copie di carbonio del messaggio ad altri destinatari, mettere la loro indirizzi e-mail nella Cc: box. Anche in questo caso, è possibile separare più indirizzi e-mail con il punto e virgola. - In alternativa, per inviare copie carbone cieca del messaggio ad altri destinatari, digitare il loro indirizzo e-mail in Ccn: scatola, ancora una volta che separa gli indirizzi multipli con un punto e virgola. Una copia carbone invia il messaggio di posta elettronica al destinatario con i nomi di tutti gli altri destinatari ' nascosti. Ciò protegge la privacy di altri destinatari e rende il look e-mail come se si è stato inviato direttamente al destinatario. Se si dispone di più account di posta elettronica e desideri modificare l'account da che si sta inviando, usa il From: menu a discesa. Se non vedi Da: e Bcc: scatole, scegli Vista -> Tutte le intestazioni dalla nuova barra di menu Messaggio.

3. Nel campo Oggetto:, casella digitare una breve descrizione del soggetto del messaggio. Questa parte del messaggio viene visualizzato nella Posta in arrivo del destinatario ed è visibile prima del destinatario apre il messaggio.

4. Scrivi il tuo messaggio nella finestra di editing di grandi dimensioni al di sotto della porzione indirizzo e-mail. Facoltativamente, utilizzare le tecniche di base di editing e il correttore ortografico descritto più avanti per ripulire il tuo messaggio prima di inviarlo. - In alternativa, impostare la priorità di un messaggio o richiedere una conferma di lettura utilizzando le tecniche descritte nelle sezioni a seguire.

5. Fare clic sul pulsante Invia nella barra degli strumenti. A seconda di come Windows Mail è configurato, il messaggio o andare alla tua uscita o essere inviato immediatamente. Se si va a cartella Posta in uscita, verrà visualizzato un 1 accanto al nome della cartella. Per inviare il messaggio, fare clic su Invia / Ricevi nella barra degli strumenti. Se hai inviato il messaggio a te stesso, potrebbe non apparire subito. Dovrete attendere qualche secondo, forse più. Quindi fare clic su Invia / Ricevi per ottenere i messaggi dal server di posta in arrivo.

Digitazione e la modifica suggerimenti

Qui ci sono alcune cose fondamentali da tenere a mente quando si digita un messaggio e-mail (o qualsiasi altra cosa sullo schermo di un computer): - Quando si digita un punto, non premere Invio alla fine di ogni riga. Solo premere Invio alla fine del paragrafo. - Per inserire una riga vuota, premere Invio (per esempio, premere Invio due volte, alla fine di un paragrafo). - Il cursore lampeggiante sullo schermo mostra in cui il testo si digita prossimo appariranno . Per modificare il testo, scegliere se si desidera apportare la modifica per ottenere il cursore lampeggiante in quel punto. Quindi digitare il testo nuovo. - Per eliminare alcuni caratteri, fare clic dove si desidera eliminare. Premere il tasto Canc (Del) per eliminare i caratteri a destra del cursore o una riga vuota. Premere il tasto Backspace per cancellare i caratteri a sinistra del cursore. - Per eliminare una quota maggiore di testo, selezionare (trascinare il puntatore del mouse attraverso) il testo che si desidera eliminare. Quindi premere Canc (Del).

- Per annullare una recente modifica al testo, premere Ctrl + Z oppure fare clic sul pulsante Annulla nella barra degli strumenti, o scegliere Modifica -> Annulla nella barra dei menu. - Copia Utilizzare standard-e-incolla tecniche per incollare il testo in una e - messaggio di posta elettronica, e di spostare o copiare il testo di un messaggio. Raramente c'è alcuna necessità di ri-digitare il testo si può già vedere sul vostro schermo. Basta copiare e incollare il testo, invece. Ovunque è possibile digitare il testo, è anche possibile incollare il testo.

Controllare l'ortografia

Per controllare l'ortografia in un messaggio di posta elettronica, scegliere Strumenti -> Ortografia dalla nuova barra di menu Messaggio, o premere F7, oppure fare clic sul Spelling (ABC) pulsante della barra degli strumenti. Il correttore ortografico si confronta ogni parola nel tuo messaggio a un dizionario interno. Quando trova una parola che non esiste nel dizionario, la finestra di dialogo Controllo ortografia si apre. Da lì si può fare una delle seguenti operazioni: - Se la casella di ortografia offre suggerito le parole, fare clic sulla parola che è stato digitato correttamente, quindi fare clic su Cambia. - Se la parola è già stato digitato correttamente (perché è il nome di una persona o non qualche altra parola normalmente trovato nel dizionario), fare clic su Ignora. Se si conosce già come utilizzare un programma di elaborazione testi come Microsoft Word o WordPerfect, è possibile digitare, modificare e controllo ortografico il tuo messaggio in quel programma. Premere Ctrl + A quindi CTRL + C in il programma di elaborazione testi per selezionare e copiare tutto il testo. Quindi fare clic nel corpo del messaggio e-mail e Premere CTRL + V per incollare il testo copiato nel messaggio di posta elettronica. Aggiungere un colore di sfondo, un'immagine o un suono Quando sei nella finestra Nuovo messaggio scrivere il messaggio di posta elettronica, è possibile aggiungere un colore di sfondo o foto, o anche un suono al tuo messaggio. In primo luogo, scegliete Formato -> Sfondo e quindi fare clic su qualsiasi elemento che si desidera aggiungere. Quindi:

- Se si è scelto di colore, basta cliccare su qualsiasi colore che si desidera utilizzare.

- Se si sceglie Immagine, fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare la foto che si desidera aggiungere. Quindi fare clic su OK.

- Se si è scelto Sound, fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare la cartella che contiene il file audio che si desidera aggiungere. Clic sull'icona del file audio e fare clic su Apri. Se si è scelto un suono, il suono verrà riprodotto quando il destinatario fa clic l'intestazione del messaggio per leggere il messaggio di posta elettronica. Non utilizzare un'intera canzone come sfondo del messaggio. Bastone con piccoli file di effetti sonori. Per inviare un brano o di altri grandi file audio, allegare al messaggio di posta elettronica. Impostare la priorità del messaggio La colonna Priorità a sinistra del riquadro contenuto ha un punto esclamativo (!) Come colonna. Questa colonna indica nulla per i messaggi con priorità normale. Si presenta con un punto esclamativo rosso per i messaggi ad alta priorità. Esso mostra una freccia blu per i messaggi a bassa priorità.

Ogni messaggio di posta elettronica digitato verrà automaticamente impostato su priorità normale. Per cambiare la situazione, fare clic sul pulsante Imposta priorità nella barra degli strumenti Nuovo messaggio, o scegliere messaggio -> Imposta Priorità dalla barra dei menu. Quindi scegliere una priorità. L'apposito simbolo apparirà nella colonna Priorità della Posta in arrivo del destinatario. Per vedere come le priorità e le conferme di lettura del lavoro, si applicano le caratteristiche di alcuni messaggi di prova inviati al tuo indirizzo e-mail.

Richiesta di una conferma di lettura

Se si desidera verificare che il beneficiario ha ricevuto e letto il tuo messaggio di posta elettronica, scegliere Strumenti -> richiesta di lettura Ricevuta dalla barra della finestra Nuovo messaggio di menu. Quindi inviare il messaggio normalmente. Quando il destinatario riceve e legge il messaggio, che verrà visualizzata una finestra che indica che hai richiesto una conferma di lettura. Se si sceglie Sì per inviare una conferma di lettura, verrà visualizzato un messaggio di posta elettronica con la parola Leggere nella riga Oggetto. Che il messaggio ti dice la data e l'ora che il destinatario ha letto il messaggio. Non c'è nessuna garanzia che otterrete sempre una conferma di lettura, perché il destinatario non può optare per inviare uno.

Getting Your E-Mail

Per ricevere messaggi e-mail indirizzata a te, devi fare il download dal vostro server di posta in arrivo. A seconda di come Windows Mail è configurato, il che potrebbe accadere automaticamente non appena si apre Windows Mail. Si potrebbe anche succedere automaticamente ogni pochi secondi. Tutto dipende da come configurare Windows Mail. Ma a prescindere da come Windows Mail è configurato per il momento, si può sempre scaricare i messaggi in attesa facendo clic su Invia / Ricevi nella barra degli strumenti. Nuovi messaggi che ricevete può andare direttamente alla cartella della posta indesiderata, o alla Posta in arrivo. Tutto dipende (avete indovinato) come hai configurato Windows Mail. Parlerò di posta indesiderata un po 'più avanti in questo articolo. Ogni cartella mostra un piccolo numero che indica come possono leggere i messaggi che contiene. Per visualizzare i messaggi non letti, fare clic sulla cartella nell'elenco delle cartelle (o arrivo o posta indesiderata). Il riquadro contenuto mostra le intestazioni dei messaggi per ogni messaggio attualmente nella cartella. Intestazioni dei messaggi non letti sono in grassetto. Per vedere in anteprima quello che c'è nel messaggio, fare clic sull'intestazione di messaggio. Il riquadro di anteprima mostra il messaggio (o almeno, parte di esso).

Un messaggio non letto si trasforma in un messaggio letto in pochi secondi di clic sulla sua intestazione del messaggio. Così la sua intestazione del messaggio non rimarrà a lungo in grassetto. E il numero accanto al nome della cartella sarà anche andare via una volta che hai letto tutti i messaggi in quella cartella. La finestra di anteprima potrebbe non essere abbastanza alto per mostrare l'intero messaggio. Ma avete un paio scelte lì. È possibile utilizzare la barra di scorrimento a destra del messaggio per scorrere su e giù. Oppure si può regolare l'altezza del riquadro di anteprima trascinando il bordo superiore verso l'alto o verso il basso. Oppure è possibile fare doppio clic l'intestazione del messaggio di aperto il messaggio. Un messaggio aperto appare in una finestra separata.

Rispondere a un messaggio

Se si desidera rispondere al messaggio di posta elettronica che stai leggendo, fare clic su uno dei seguenti:

-- Risposta: Fare clic su questo pulsante per rispondere al mittente originale.

-- Rispondi a tutti: Fare clic su questo pulsante per rispondere al mittente originale più tutti gli altri ai quali il mittente che ha inviato lo stesso messaggio. Il messaggio si apre in una nuova finestra con po 'di spazio vuoto fino all'inizio per voi di digitare la risposta. Non c'è bisogno di eliminare il messaggio originale di sotto di tale spazio. In realtà, è meglio lasciarlo lì, perché in questo modo la persona a cui stai rispondendo possibile rivedere, se necessario, il messaggio originale a cui stai rispondendo. Quando hai finito di scrivere la vostra risposta, fare clic sul pulsante Invia nella barra degli strumenti.

Inoltro di un messaggio

Di trasmettere il messaggio che stai leggendo ad un amico o un collega, fare clic sul pulsante Avanti. Digitare elettronica del destinatario nuovo indirizzo e-mail. Facoltativamente, è possibile digitare più indirizzi e-mail separati da virgole (;). Fare clic su Invia. Basta ricordare che, se i messaggi in uscita a finire nella posta in uscita, non sarà effettivamente inviata finché non si fa clic su Invia / Ricevi nella barra degli strumenti. Altre cose che puoi fare con un messaggio Per vedere le altre cose si possono fare con un messaggio, fare clic con l'intestazione del messaggio. Le opzioni primi permettono di fare le cose che abbiamo già discusso (aprire, stampare, rispondere, inoltrare). Il resto sono riassunti nel seguente elenco.

-- Apertura: Apre il messaggio di posta elettronica in una finestra separata. È possibile spostare, la dimensione e la posizione che la finestra a proprio piacimento utilizzando le tecniche di cui all'articolo 2. -- Stampa: Stampa una copia del messaggio (su carta). Cfr. l'articolo 36, se hai bisogno di aiuto con la stampa.

-- Rispondi al mittente, Rispondi a tutti, In avanti: Come descritto nella sezione "Rispondere a un messaggio" e "Inoltro di un messaggio" sezioni.

-- Inoltra come allegato: Inoltra il messaggio ai mittenti di tua scelta come un file allegato, piuttosto che come un messaggio. Vedere "Utilizzo di allegati di posta elettronica" in questo articolo per ulteriori informazioni sugli allegati.

-- Segna come già letto: Rimuove il grassetto da l'intestazione del messaggio.

-- Segna come da leggere: Rende l'intestazione del messaggio in grassetto.

-- Sposta nella cartella: Sposta il messaggio in qualsiasi cartella nell'elenco delle cartelle. (In alternativa, è possibile trascinare qualsiasi tipo di messaggio in qualsiasi cartella della lista.)

-- Copia nella cartella: Mette una copia del messaggio in una cartella specificata, senza rimuoverlo dalla sua cartella corrente.

-- Elimina: Invia il messaggio alla cartella Posta eliminata.

-- Junk E-mail: Offre numerose opzioni per decidere come trattare i messaggi futuro dal mittente del messaggio.

-- Aggiungi mittente alla Rubrica: Aggiunge il messaggio ai tuoi contatti (simile ad un oggetto personale indirizzo).

-- Immobili: Mostra alcune informazioni dettagliate relative al messaggio.

Ingrandimento testo dell'e-mail

Per modificare le dimensioni del testo di un messaggio di posta elettronica, scegliere Visualizza -> Dimensione testo dalla barra dei menu, quindi fare clic su un formato di testo. Per tornare alle dimensioni normali del testo in qualsiasi momento, scegliere Visualizza -> Dimensione testo -> Normale.

Ordinamento le intestazioni dei messaggi

Come in una visualizzazione a colonne di dati, è possibile ordinare le intestazioni di messaggio tuttavia si ritiene più opportuno. Basta cliccare la colonna con la quale si desidera ordinare. Ad esempio, per ordinare i messaggi in Data ricevuto, con i messaggi più recenti in cima alla lista, fare clic sulla colonna ricevuti fino a quando il piccolo triangolo in tale voce punti verso il basso.

un articolo presentato da Sheldon Woolf

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