Rédaction Email avec Windows Mail

Une fois votre compte e-mail est correctement configuré, vous êtes prêt à envoyer et recevoir des e-mail. Vous pouvez envoyer un message e-mail à tous ceux qui ont une adresse e-mail. Vous pouvez même envoyer des messages à vous-même. Cela pourrait être utile si vous êtes nouveau à tout cela et vous voulez juste tester les choses pour commencer. Pour écrire un message e-mail:

1. Cliquez sur Créer un Mail dans la barre d'outils (ou appuyez sur Ctrl + N ou choisissez Fichier -> Nouveau -> Message de courrier dans la barre de menu). Un message vide s'ouvre dans une fenêtre intitulée Nouveau message. Pour ajouter un fond de fantaisie à votre message, cliquez sur la flèche sur le bouton Créer un message, et puis un clic de papeterie nom.

2. Le destinataire Tapez l'adresse e-mail à côté d'À:. Si vous voulez envoyer le message à plusieurs personnes, vous pouvez saisir plusieurs adresses séparées par des points virgules (;). - En option, d'envoyer des copies carbone du message à d'autres destinataires, ont mis leurs adresses e-mail dans le champ Cc: box. Encore une fois, vous pouvez séparer plusieurs adresses e-mail avec des points-virgules. - En option, d'envoyer des copies carbone invisible du message à d'autres destinataires, entrez leurs adresses e-mail dans le champ Cci: boîte, séparer à nouveau les adresses par une virgule. Une copie carbone invisible envoie le message électronique au destinataire avec les noms de tous les autres bénéficiaires ' cachés. Cela permet de protéger la vie privée des autres bénéficiaires et rend l'e-mail regarder comme si elle a été envoyé au destinataire directement. Si vous avez plusieurs comptes e-mail et que vous souhaitez passer le compte de qui vous envoyez, utilisez le champ From: menu déroulant. Si vous ne voyez pas De: et Cci: boîtes, choisissez Affichage -> Toutes les têtes de la barre de menu Nouveau message.

3. Dans le sujet:, tapez une brève description de l'objet du message. Cette partie du message s'affiche dans la boîte de réception du destinataire et est visible avant l'ouverture du destinataire du message.

4. Tapez votre message dans la fenêtre d'édition de grands-dessous de la portion d'adresse de l'e-mail. En option, utilisez les techniques de montage de base et correcteur orthographique est décrit plus loin pour nettoyer votre message avant l'envoi. - En option, définir la priorité du message ou de demander une confirmation de lecture utilisant les techniques décrites dans les sections qui suivent.

5. Cliquez sur le bouton Envoyer dans la barre d'outils. Selon la façon dont Windows Mail est configuré, le message sera soit vous rendre dans votre boîte d'envoi ou être envoyés immédiatement. Si elle va à la boîte d'envoi, vous verrez un 1 à côté de ce nom de dossier. Pour envoyer le message, cliquez sur Envoyer / Recevoir dans la barre d'outils. Si vous avez envoyé le message à vous-même, il pourrait ne pas apparaître immédiatement. Vous devrez attendre quelques secondes, peut-être plus longtemps. Puis cliquez sur Envoyer / Recevoir pour récupérer vos messages de votre serveur ISP courrier entrant.

Dactylographie et d'édition astuces

Voici quelques points de base à garder à l'esprit lorsque vous tapez un message e-mail (ou n'importe quoi d'autre sur un écran d'ordinateur): - Lorsque vous tapez un paragraphe, ne pas appuyer sur Entrée à la fin de chaque ligne. Seuls appuyez sur Entrée à la fin du paragraphe. - Pour insérer une ligne vierge, appuyez sur Entrée (par exemple, appuyez sur Enter deux fois à la fin d'un paragraphe). - Le curseur clignote sur l'écran indique l'endroit où vous tapez le texte suivant apparaîtra . Pour changer le texte, cliquez où vous voulez faire votre changement pour obtenir le curseur qui clignote à cet endroit. Puis tapez votre nouveau texte. - Pour supprimer un peu de personnages, cliquez où vous voulez supprimer. Appuyez sur Suppr (DEL) pour supprimer les caractères à droite du curseur ou d'une ligne vierge. Appuyez sur Retour arrière pour effacer les caractères à gauche du curseur. - Pour supprimer une plus grande part du texte, sélectionnez (faites glisser le pointeur de la souris à travers) le texte que vous souhaitez supprimer. Puis appuyez sur Suppr (Del).

- Pour annuler un changement récent dans votre texte, appuyez sur Ctrl + Z ou cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d'outils, ou sélectionnez Édition -> Annuler dans la barre de menu. - Copie utilisation standard et des techniques de collage pour coller du texte dans un e - message électronique, et à déplacer ou copier du texte d'un message. Il ya rarement besoin de re-taper du texte, vous pouvez déjà voir sur votre écran. Il suffit de copier-coller le texte à la place. Anyplace, vous pouvez taper du texte, vous pouvez également coller du texte.

Vérifiez l'orthographe

Pour vérifier votre orthographe dans un message e-mail, choisissez Outils -> Orthographe de la barre de menu Nouveau message, ou appuyez sur F7, ou cliquez sur l'orthographe (abc) barre d'outils. Le vérificateur d'orthographe va comparer chaque mot dans votre message à un dictionnaire interne. Quand il trouve un mot qui n'existe pas dans le dictionnaire, la boîte de dialogue Orthographe s'ouvre. De là, vous pouvez effectuer les opérations suivantes: - Si la case orthographe apportent des propositions de mots, cliquez sur le mot qui est correctement orthographié, puis cliquez sur Modifier. - Si le mot est déjà correctement orthographié (parce que c'est le nom d'une personne ou un autre mot pas normalement trouvée dans le dictionnaire), cliquez sur Ignorer. Si vous savez déjà comment utiliser un logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word ou WordPerfect, vous pouvez saisir, modifier et vérifier l'orthographe de votre message dans ce programme. Appuyez sur Ctrl + A puis Ctrl + C dans le programme de traitement de texte pour sélectionner et copier tout le texte. Cliquez ensuite dans le corps de votre message e-mail et appuyez sur Ctrl + V pour coller ce texte copié dans le message e-mail. Ajouter une couleur de fond, une image ou du son Quand vous êtes dans la fenêtre Nouveau message écrit votre e-mail, vous pouvez ajouter une couleur ou une image, ou même un son à votre message. Tout d'abord, choisissez Format -> Background puis cliquez selon article que vous souhaitez ajouter. Puis:

- Si vous avez choisi la couleur, cliquez simplement sur n'importe quelle couleur que vous souhaitez utiliser.

- Si vous avez choisi l'image, cliquez sur le bouton Parcourir et naviguez jusqu'à l'image que vous souhaitez ajouter. Puis cliquez sur OK.

- Si vous avez choisi son, cliquez sur le bouton Parcourir et naviguez jusqu'au dossier contenant le fichier audio que vous souhaitez ajouter. L'icône du fichier son et cliquez sur Cliquez sur Ouvrir. Si vous avez choisi un son, le son est émis lorsque le destinataire clique sur l'en-tête de message pour lire le message e-mail. Ne pas utiliser tout un morceau de toile de fond du message. Stick avec des fichiers petit effet sonore. Pour envoyer une chanson ou d'autres gros fichier audio, attachez-le à l'adresse e-mail. L'établissement des priorités message La colonne de priorité à la gauche du volet de contenu a un point d'exclamation (!) En tant que tête de colonne. Cette colonne ne montre rien pour les messages normaux. Elle montre un point d'exclamation rouge pour les messages à priorité élevée. Il montre une flèche bleue pour les messages de priorité basse.

Chaque message e-mail que vous tapez sera automatiquement réglée à la priorité normale. Pour changer cela, cliquez sur le bouton Set de priorité dans la barre d'outils Nouveau message, ou choisissez Message -> Set de priorité dans la barre de menu. Ensuite, choisissez une priorité. Le symbole approprié apparaîtra dans la colonne Priorité de la boîte de réception du destinataire. Pour voir comment les priorités et de lire les recettes des travaux, d'appliquer ces caractéristiques à certains messages de test envoyé à votre propre adresse e-mail.

Demander une confirmation de lecture

Si vous voulez vérifier que le bénéficiaire a reçu et lu votre message e-mail, choisissez Outils -> Demande de confirmation de lecture à partir de la barre de menu de la fenêtre Nouveau message. Puis envoyez votre message normalement. Lorsque le destinataire reçoit et lit le message, elle verra une case indiquant que vous avez demandé une confirmation de lecture. Si elle choisit Oui pour envoyer une confirmation de lecture, vous recevrez un message e-mail avec le mot lu dans la ligne Objet. Ce message vous indique la date et l'heure que le destinataire a lu le message. Il n'y a aucune garantie que vous aurez toujours une confirmation de lecture, parce que le destinataire peut choisir de ne pas vous en envoyer un.

Getting Your E-Mail

Pour obtenir des messages e-mail qui vous est adressée, vous devez faire les télécharger à partir de votre serveur ISP courrier entrant. Selon la façon dont Windows Mail est configuré, cela peut arriver automatiquement dès que vous ouvrez Windows Mail. On pourrait même se faire automatiquement après quelques secondes. Tout dépend de comment vous configurez Windows Mail. Mais quelle que soit la manière dont Windows Mail est configuré pour le moment, vous pouvez toujours télécharger les messages en attente en cliquant sur Envoyer / Recevoir dans la barre d'outils. Nouveaux messages que vous recevez mai aller directement à votre dossier de courrier indésirable, ou à votre boîte de réception. Tout dépend de (vous l'aurez deviné) Windows Mail comment vous avez configuré. Je vais parler de junk mail un peu plus tard dans l'article. Chaque dossier présente un petit nombre indiquant combien de messages non lus mai qu'il contient. Pour afficher les messages non lus, cliquez sur le dossier dans la liste des dossiers (soit Boîte de réception ou courrier indésirable). Le volet de contenu montre-têtes du message pour chaque message actuellement dans le dossier. En-têtes des messages non lus sont en gras. Pour prévisualiser ce qu'il ya dans le message, cliquez sur son en-tête de message. Le volet de visualisation affiche le message (ou du moins, une partie de celle-ci).

Un message non lu se tourne vers un message lu en quelques secondes de cliquer sur son en-tête de message. Donc, son en-tête message ne restera pas en caractères gras pour longtemps. Et le chiffre à côté du nom du dossier sera également disparaître une fois que vous avez lu tous les messages dans ce dossier. La fenêtre d'aperçu mai ne pas être assez grand pour voir l'intégralité du message. Mais vous avez un choix de couple. Vous pouvez utiliser la barre de défilement sur le côté droit du message à défiler vers le haut et le bas. Ou vous pouvez ajuster la hauteur du panneau de prévisualisation en faisant glisser sa bordure supérieure vers le haut ou le bas. Ou vous pouvez double-cliquez sur l'en-tête de message à ouvert le message. Un message ouvert apparaît dans sa propre fenêtre.

Répondre à un message

Si vous souhaitez répondre à l'e-mail que vous lisez actuellement, cliquez sur un des éléments suivants:

-- Réponse: Cliquez sur ce bouton pour répondre à l'expéditeur d'origine.

-- Répondre à tous: Cliquez sur ce bouton pour répondre à l'expéditeur original et tous ceux à qui cet expéditeur a envoyé le même message. Le message s'ouvre dans une nouvelle fenêtre avec un peu d'espace vide là-haut pour taper votre réponse. Pas besoin de supprimer le message d'origine que l'espace ci-dessous. En fait, il est préférable de le laisser là car de cette manière la personne à laquelle vous répondez peut examiner, si nécessaire, le message d'origine à laquelle vous répondez. Lorsque vous avez terminé de taper votre réponse, cliquez sur le bouton Envoyer dans la barre d'outils.

Transfert d'un message

Pour transmettre le message que vous lisez à un ami ou un collègue, cliquez sur le bouton Suivant. Tapez le nouveau destinataire Adresse e-mail. En option, vous pouvez tapez plusieurs adresses e-mail séparées par des points virgules (;). Puis cliquez sur Envoyer. N'oubliez pas que si vos messages sortants d'aboutir dans votre boîte d'envoi, ils ne seront pas réellement être envoyés jusqu'à ce que vous cliquez sur Envoyer / Recevoir dans la barre d'outils. Autres trucs que vous pouvez faire avec un message Pour voir autres choses que vous pouvez faire avec un message, cliquez-droit sur l'en-tête de message. Les premières options vous permettent de faire quelques choses que nous avons déjà mentionné (ouvrir, imprimer, répondre, transférer). Les autres sont résumées dans la liste suivante.

-- Ouvert: Ouvre le message e-mail dans une fenêtre séparée. Vous pouvez vous déplacer, la taille et la position de cette fenêtre à votre convenance, en utilisant les techniques décrites dans l'article 2. -- Imprimé: Imprime une copie du message (sur papier). Voir l'article 36, si vous avez besoin d'aide pour l'impression.

-- Répondre à l'expéditeur, Répondre à tous, Avant: Tel que décrit dans le "Répondre à un message» et «Transfert d'un message" sections.

-- Transférer tant que pièce jointe: Transmet le message à l'expéditeur de votre choix en tant que fichier joint plutôt que comme un message. Voir «Utilisation de pièces jointes de courriel» dans cet article pour plus d'information sur les pièces jointes.

-- Marquer comme lu: Supprime le gras de la tête du message.

-- Marquer comme non lu: Rend la tête de message en caractères gras.

-- Déplacer vers un dossier: Déplace le message vers n'importe quel dossier dans la liste des dossiers. (En option, vous pouvez faire glisser n'importe quel en-tête de message à n'importe quel dossier dans la liste.)

-- Copier dans un dossier: Met une copie du message dans un dossier que vous spécifiez, sans le retirer de son dossier en cours.

-- Supprimer: Envoie le message vers le dossier Éléments supprimés.

-- Junk E-mail: Offre de nombreuses options permettant de décider comment traiter les futurs messages provenant de l'expéditeur du message.

-- Ajouter l'expéditeur à Contacts: Ajoute le message à vos contacts (similaire à un article de l'adresse personnelle).

-- Propriétés: Affiche des informations détaillées sur le message.

Magnifying texte du courriel

Pour modifier la taille du texte d'un e-mail, choisissez Affichage -> Taille du texte dans la barre de menu, puis cliquez sur une taille de texte. Pour revenir à la taille du texte normal à tout moment, choisissez Affichage -> Taille du texte -> Normal.

Tri des têtes de message

Comme dans n'importe quel affichage en colonnes de données, vous pouvez trier les têtes des messages toutefois bon vous semble. Cliquez simplement sur le titre de la colonne par laquelle vous souhaitez trier. Par exemple, pour trier les messages par date de réception, avec les messages les plus récents en haut de la liste, cliquez sur la colonne Reçu jusqu'à ce que le petit triangle qui pointe en tête vers le bas.

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Important: Cet article «Écrire Email avec Windows Mail" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.

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