Escribir por correo electrónico con Windows Mail

Una vez que su cuenta de correo electrónico está configurado correctamente, usted está listo para enviar y recibir correo electrónico. Usted puede enviar un mensaje de correo electrónico a cualquiera que tenga una dirección de correo electrónico. Usted puede incluso enviar mensajes a ti mismo. Eso podría ser útil si usted es nuevo en todo esto y solo quiere probar cosas para empezar. Para escribir un mensaje de correo electrónico:

1. Haga clic en Crear correo en la barra de herramientas (o pulse Ctrl + N o haga clic en Archivo -> Nuevo -> Mensaje de correo en la barra de menú). Un mensaje vacío se abre en una ventana titulada Nuevo mensaje. Para agregar un fondo de fantasía a su mensaje, haga clic en la flecha en el botón Crear Correo y, a a continuación, haga clic en un nombre de papelería.

2. El receptor de tipo de e-mail junto a Para:. Si usted desea enviar el mensaje a varias personas, puede escribir varias direcciones separadas por punto y coma (;). - Opcionalmente, para enviar copias del mensaje a otros destinatarios, poner sus direcciones de correo electrónico en el CC: caja. Una vez más, usted puede separar varias direcciones de correo electrónico con punto y coma. - Si lo desea, para enviar copias ocultas del mensaje a otros destinatarios, escriba su dirección de correo electrónico en el CCO: caja, una vez más separar varias direcciones con comas. Una copia oculta envía el mensaje de correo electrónico al destinatario con los nombres de todos los beneficiarios de otros ocultos. Esto protege la privacidad de los demás beneficiarios y hace que el e-mail mira como si fue enviado al destinatario directamente. Si tiene varias cuentas de correo electrónico y desea cambiar la cuenta de la que usted está enviando, use el De: menú desplegable. Si usted no ve De: y CCO: cajas, seleccione Ver -> Todos los encabezados de la barra de menú Nuevo mensaje.

3. En el cuadro Asunto:, escriba una breve descripción del tema del mensaje. Esta parte del mensaje aparece en la Bandeja de entrada del destinatario y es visible antes de la apertura del destinatario del mensaje.

4. Escriba su mensaje en la ventana de edición de grandes debajo de la parte de la dirección de e-mail. Opcionalmente, utilice las técnicas básicas de edición y un corrector ortográfico se describe más adelante para limpiar su mensaje antes de enviarlo. - Además, puede establecer la prioridad del mensaje o solicitar una confirmación de lectura utilizando las técnicas descritas en las secciones a seguir.

5. Haga clic en el botón Enviar en la barra de herramientas. Dependiendo de cómo Windows Mail está configurado, el mensaje o bien irán a la Bandeja de salida o bien ser enviado de inmediato. Si se va a la Bandeja de salida, usted verá un 1 junto al nombre de la carpeta. Para enviar el mensaje, haga clic en Enviar y recibir en la barra de herramientas. Si después de enviar el mensaje a sí mismo, puede que no aparezca inmediatamente. Usted tendrá que esperar unos segundos, tal vez más. Luego haga clic en Enviar y recibir para obtener sus mensajes desde el servidor de correo entrante de su ISP.

Escribiendo y editando consejos

Aquí hay algunas cosas básicas a tener en cuenta al escribir un mensaje de correo electrónico (o cualquier otra cosa en una pantalla de computadora): - Al escribir un párrafo, no pulse Enter al final de cada línea. Sólo presione Enter al final del párrafo. - Para insertar una línea en blanco, pulse Intro (por ejemplo, pulse Enter dos veces al final de un párrafo). - El cursor parpadeando en la pantalla donde se muestra el texto que escriba a continuación aparecerá . Para cambiar el texto, haga clic donde desee para que su cambio para obtener el cursor parpadeante a ese lugar. Luego escriba el texto nuevo. - Para eliminar algunos caracteres, haga clic donde desee eliminar. Pulse Delete (Del) para borrar caracteres a la derecha del cursor o una línea en blanco. Presione Retroceso para borrar caracteres a la izquierda del cursor. - Para eliminar un mayor trozo de texto, seleccione (arrastrar el puntero del mouse a través de) el texto que desea eliminar. A continuación, pulse Suprimir (Del).

- Para deshacer un cambio reciente en su texto, presione Ctrl + Z o haga clic en el botón Deshacer en la barra de herramientas, o seleccione Edición -> Deshacer de la barra de menú. - Copia y uso de normas técnicas de pegar para pegar texto en un e - mensaje de correo electrónico, y para mover o copiar texto de un mensaje. Hay pocas veces que sea necesario volver a escribir el texto ya se puede ver en su pantalla. Sólo tienes que copiar y pegar el texto en su lugar. En cualquier lugar que pueda escribir texto, también puede pegar texto.

Revisa tu ortografía

Para comprobar la ortografía en un mensaje de correo electrónico, seleccione Herramientas -> Ortografía de la barra de menú de mensaje nuevo, o pulse la tecla F7, o haga clic en la ortografía (abc) botón de la barra de herramientas. El corrector ortográfico se compara cada palabra en su mensaje a un diccionario interno. Cuando encuentra una palabra que no existe en su diccionario, el cuadro de diálogo Ortografía se abre. Desde allí se puede realizar cualquiera de las siguientes: - Si el cuadro de Ortografía ofrece sugiere palabras, haga clic en la palabra que está escrita correctamente, haga clic en Cambiar. - Si la palabra ya está escrita correctamente (debido a que el nombre de una persona o no alguna otra palabra que normalmente encuentra en el diccionario), haga clic en Omitir. Si ya sabe cómo usar un procesador de texto como Microsoft Word o WordPerfect, puede escribir, editar y comprobar la ortografía de su mensaje en ese programa. Presione Ctrl + A y luego Ctrl + C en el programa de procesamiento de texto para seleccionar y copiar todo el texto. Luego haga clic en el cuerpo de su mensaje de correo electrónico y Ctrl + V para pegar el texto copiado en el mensaje de correo electrónico. Añadir un color de fondo, la imagen o de sonido Cuando estás en la ventana de mensaje nuevo de escribir el mensaje de correo electrónico, puede añadir un color de fondo o una imagen, o incluso un sonido a su mensaje. En primer lugar, seleccione Formato -> Fondo y, a continuación, haga clic en cualquier artículo que desee añadir. Entonces:

- Si elige color, simplemente haga clic en cualquier color que desee utilizar.

- Si ha elegido Imagen, haga clic en el botón Examinar y navegue hasta la imagen que desee agregar. Luego haga clic en Aceptar.

- Si optó de sonido, haga clic en el botón Examinar y navegue a la carpeta que contiene el archivo de sonido que desea agregar. El icono del archivo de sonido y haga clic en Haga clic en Abrir. Si ha seleccionado un sonido, el sonido se ejecutará cuando el receptor hace clic en el encabezado del mensaje para leer el mensaje de correo electrónico. No use una canción entera como fondo del mensaje. Stick con pequeños archivos de efectos de sonido. Para enviar una canción o de otros grandes archivos de audio, adjuntar al mensaje de correo electrónico. Establecer la prioridad del mensaje La columna de prioridad a la izquierda del panel de contenido tiene un punto de exclamación (!) Como su título de la columna. Esta columna no muestra nada de los mensajes de prioridad normal. Se muestra un signo de exclamación rojo para mensajes de alta prioridad. Se muestra una flecha azul para los mensajes de baja prioridad.

Cada mensaje de correo electrónico que escribe automáticamente se establecerá la prioridad normal. Para cambiar esto, haga clic en el botón Configurar prioridad en la barra de herramientas Nuevo mensaje, o elija Mensaje -> Configurar prioridad en la barra de menú. A continuación, seleccione una prioridad. El símbolo correspondiente se mostrará en la columna de prioridad de Bandeja de entrada del destinatario. Para ver cómo las prioridades y las confirmaciones de lectura de trabajo, se aplican las características de algunos mensajes de prueba enviados a su propia dirección de correo electrónico.

Solicitar confirmación de lectura

Si desea verificar que el destinatario ha recibido y leído su mensaje de correo electrónico, seleccione Herramientas -> Solicitar confirmación de lectura de la barra de menú de la ventana Nuevo mensaje. A continuación, envíe su mensaje normalmente. Cuando el destinatario recibe y lee el mensaje, se verá un cuadro que indica que usted ha solicitado una confirmación de lectura. Si elige Sí para enviar una confirmación de lectura, usted recibirá un mensaje de correo electrónico con la palabra que se lee en la línea Asunto. Este mensaje le indica la fecha y la hora de que el receptor leyó el mensaje. No hay garantía de que siempre obtendrá una confirmación de lectura, porque el destinatario no puede optar a le envíen una.

Cómo hacer llegar su E-Mail

Para obtener mensajes de correo electrónico dirigido a usted, usted tiene que hacer download de servidor de correo entrante de su ISP. Dependiendo de cómo esté configurado Windows Mail, que pueden ocurrir de forma automática en cuanto se abra Windows Mail. Incluso podría ocurrir automáticamente cada pocos segundos. Todo depende de cómo configurar Windows Mail. Pero independientemente de cómo Windows Mail está configurado por el momento, siempre puedes descargar mensajes en espera, haga clic en Enviar y recibir en la barra de herramientas. Los nuevos mensajes que recibe puede ir directamente a su carpeta de correo no deseado, o para la bandeja de entrada. Todo depende de (lo has adivinado) cómo se ha configurado Windows Mail. Voy a hablar sobre el correo no deseado un poco más adelante en el artículo. Cada carpeta muestra un pequeño número que indica cuántos mensajes no leídos que contiene. Para ver los mensajes no leídos, haga clic en la carpeta en la Lista de carpetas (ya sea bandeja de entrada o correo no deseado). El panel de contenido muestra los encabezados de mensaje por cada mensaje en la actualidad en la carpeta. Cabeceras de mensajes no leídos en negrita. Para ver lo que está en el mensaje, haga clic en el encabezado del mensaje. El panel de vista previa muestra el mensaje (o al menos, parte de ella).

Los mensajes no leídos se convierte en un mensaje leído en unos pocos segundos de hacer clic en el encabezado del mensaje. Por lo que su encabezado del mensaje no se quedará en negrita por mucho tiempo. Y el número al lado del nombre de la carpeta también desaparecerá una vez que haya leído todos los mensajes de esa carpeta. La ventana de vista previa puede no ser lo suficientemente alto como para mostrar el mensaje completo. Pero usted tiene un par opciones allí. Usted puede utilizar la barra de desplazamiento en el lado derecho del mensaje para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. O usted puede ajustar la altura del panel de vista previa arrastrando su borde superior hacia arriba o hacia abajo. O puede hacer doble clic en el encabezado del mensaje para abrir el mensaje. Un mensaje abierto aparece en su propia ventana.

Responder a un mensaje

Si desea responder al mensaje de correo electrónico que está leyendo, haga clic en uno de los siguientes:

-- Respuesta: Haga clic en este botón para responder al remitente original.

-- Responder a todos: Haga clic en este botón para responder al remitente original y todos los demás a los que dicho remitente envía el mismo mensaje. El mensaje se abrirá una nueva ventana con un espacio vacío encima de la tapa para que escriba su respuesta. No hay necesidad de eliminar el mensaje original debajo de ese espacio. De hecho, es mejor dejarlo allí, porque de esa manera la persona a la que usted está respondiendo puede revisar, si es necesario, el mensaje original al que usted está respondiendo. Cuando haya terminado de escribir su respuesta, haga clic en el botón Enviar en la barra de herramientas.

Reenviar un mensaje

Para transmitir el mensaje que estás leyendo a un amigo o colega, haga clic en el botón Adelante. Escriba la dirección del destinatario del nuevo e-mail. Opcionalmente, puede múltiple de tipo direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma (;). Luego haga clic en Enviar. Sólo recuerde que si los mensajes salientes a parar a la Bandeja de salida, que en realidad no se enviará hasta que haga clic en Enviar y recibir en la barra de herramientas. Otras cosas que puedes hacer con un mensaje Para ver otras cosas que puedes hacer con un mensaje, haga clic en el encabezado del mensaje. Las primeras opciones te permiten hacer cosas que ya se discutió (abrir, imprimir, responder, reenviar). El resto se resume en la siguiente lista.

-- Abierto: Abre el mensaje de correo electrónico en una ventana separada. Usted puede mover, el tamaño y la posición de la ventana a su gusto utilizando las técnicas descritas en el artículo 2. -- Imprimir: Imprime una copia del mensaje (en papel). Véase el artículo 36 si necesita ayuda con la impresión.

-- Responder al remitente, Responder a todos, Delantero: Según se describe en la "Responder a un mensaje" y "Transmisión de un mensaje de" secciones.

-- Reenviar como archivo adjunto: Reenvía el mensaje a los remitentes de su elección como un archivo adjunto en lugar de como un mensaje. Consulte "Uso de adjuntos de correo electrónico" en este artículo para obtener más información sobre los archivos adjuntos.

-- Marcar como leído: Elimina la negrita del encabezado del mensaje.

-- Marcar como no leído: Hace que el encabezado del mensaje en negrita.

-- Mover a una carpeta: Mueve el mensaje a cualquier carpeta en la lista de carpetas. (Opcionalmente, puede arrastrar un encabezado de mensaje en cualquier carpeta en la lista.)

-- Copiar a la carpeta: Pone una copia del mensaje en una carpeta que especifique, sin quitarlo de su carpeta actual.

-- Eliminar: Envía el mensaje a la carpeta Elementos eliminados.

-- Junk E-mail: Ofrece numerosas opciones para decidir cómo tratar a los futuros mensajes del remitente del mensaje.

-- Agregar el remitente a Contactos: Agrega el mensaje a tus contactos (similar a un artículo personal de direcciones).

-- Propiedades: Muestra alguna información detallada sobre el mensaje.

De aumento texto de correo electrónico

Para cambiar el tamaño del texto de un mensaje de correo electrónico, seleccione Ver -> Tamaño del texto de la barra de menú, el tamaño de un texto a continuación, haga clic en. Para volver al tamaño de texto normal en cualquier momento, seleccione Ver -> Tamaño del texto -> Normal.

Clasificación encabezados de los mensajes

Como en cualquier pantalla de columnas de datos, se puede ordenar los encabezados de mensaje, a tu forma. Simplemente haga clic en el título de la columna por la que desea ordenar. Por ejemplo, para ordenar los mensajes por fecha de recepción, con los mensajes más recientes en la parte superior de la lista, haga clic en la columna Recibido hasta el pequeño triángulo en el que los puntos de partida hacia abajo.

un artículo presentado por Sheldon Woolf

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Importante: Este artículo "Escribir por correo electrónico con Windows Mail", fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.