Schreibe E-Mail mit Windows Mail

Sobald Sie Ihre E-Mail-Konto korrekt konfiguriert ist, bist du bereit für das Senden und Empfangen von E-Mail. Senden Sie hierzu eine E-Mail-Nachricht an alle, die eine E-Mail-Adresse hat. Sie können sogar Nachrichten an sich. Das könnte sich lohnen würde, wenn Sie all diese neu sind und wollen einfach nur Dinge ausprobieren zu Vorspeisen. So schreiben Sie eine E-Mail-Nachricht:

1. Klicken Sie auf Neue E-Mail in der Symbolleiste (oder drücken Sie Strg + N oder wählen Sie "Datei -> Neu -> Mail-Nachricht aus der Menüleiste). Eine leere Nachricht öffnet sich in einem Fenster mit dem Titel "Neue Nachricht". Um eine Phantasie in den Hintergrund Ihrer Nachricht, klicken Sie auf den Pfeil auf der Neue E-Mail-Taste und klicken Sie dann auf ein Papier-Namen.

2. Geben Sie die Empfänger E-Mail-Adresse neben To:. Wenn Sie die Nachricht an mehrere Personen senden möchten, können Sie mehrere Adressen durch ein Semikolon (;) getrennt. - Optional, um Kohlenstoff-Kopien der Nachricht an andere Empfänger zu senden, stellen ihre E-Mail-Adressen im Cc: ein. Auch hier können Sie mehrere E-Mail-Adressen mit Semikolon trennen. - Optional können Blindkopie der Nachricht an andere Empfänger zu senden, deren E-Mail-Adressen in das Bcc: Feld wieder trennen Sie mehrere Adressen durch ein Semikolon. A blind carbon copy sendet die E-Mail-Nachricht an den Empfänger mit Namen alle anderen Empfänger versteckt. Dies schützt die Privatsphäre der anderen Empfänger und macht die E-Mail aussehen, als ob es wurde direkt an den Empfänger gesendet. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten und möchten auf das Konto Wechsel von die Sie senden, die aus der Nutzung: Dropdown-Menü. Wenn Sie nicht aus: und Bcc: Boxen, wählen Sie Ansicht -> Alle Header aus dem "Neue Nachricht" Menüleiste.

3. Im Feld Betreff: ein, geben Sie eine kurze Beschreibung der Betreffzeile der Nachricht. Dieser Teil der Nachricht erscheint im Posteingang des Empfängers und ist sichtbar vor der Empfänger die Nachricht öffnen.

4. Geben Sie Ihre Nachricht in den großen Editor-Fenster unterhalb der Adresse Teil der E-Mail. Optional können Sie die grundlegenden Techniken und Bearbeitung Rechtschreibprüfung unten beschrieben zu reinigen Ihre Nachricht vor dem Senden. - Optional Priorität von Mitteilungen festzulegen oder fordern Sie eine Lesebestätigung mittels Techniken, die in den Abschnitten zu folgen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste auf "Senden". Je nachdem, wie Windows Mail konfiguriert ist, wird die Nachricht entweder gehen Sie zu Ihrem Postausgang oder sofort abgeschickt. Wenn es auf Ihrem Postausgang, sehen Sie eine 1 neben dem Namen des Ordners. Um die Nachricht zu senden, klicken Sie auf Senden / Empfangen in der Symbolleiste. Wenn Sie die Nachricht an sich selbst, vielleicht erscheint es nicht sofort. Du musst ein paar Sekunden, vielleicht länger zu warten. Klicken Sie dann auf Senden / Empfangen, um Ihre Nachrichten aus Ihrem Posteingang ISP-Server zu bekommen.

Die Eingabe und Bearbeitung Tipps

Hier sind einige grundlegende Dinge zu beachten bei der Eingabe einer E-Mail-Nachricht (oder was sonst noch mit auf einem Computerbildschirm): - Bei der Eingabe eines Absatzes, nicht am Ende jeder Zeile drücken Sie die Eingabetaste. Nur drücken Sie am Ende des Absatzes die Eingabetaste. - Um eine leere Zeile einzufügen, drücken Sie die Eingabetaste (zum Beispiel, drücken Sie zweimal am Ende eines Absatzes eingeben). - Der blinkende Cursor auf dem Bildschirm zeigt, wo der Text, den Sie nächsten erscheint . Um Text zu ändern, klicken Sie, wo Sie wollen Ihre Änderung an den blinkenden Cursor an dieser Stelle zu bekommen. Dann geben Sie Ihren neuen Text. - Um nur ein paar Zeichen zu löschen, klicken Sie auf, wo Sie löschen möchten. Drücken Sie Löschen (Del), um Zeichen zu löschen, die rechts vom Cursor oder eine leere Zeile. Drücken Sie die Rücktaste, um Zeichen links vom Cursor zu löschen. - Um ein größeres Stück Text zu löschen, wählen Sie (ziehen Sie den Mauszeiger über) den Text, den Sie löschen möchten. Dann drücken Sie Löschen (Del).

- Um die jüngsten Veränderungen in Ihren Text, drücken Sie Strg + Z oder klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig rückgängig in der Symbolleiste, oder wählen Sie Bearbeiten -> Rückgängig "aus der Menüleiste. - Verwenden Sie Standard-copy-and-Paste-Techniken, um Text in eine E-Paste Mail-Nachricht, und zu verschieben oder kopieren Sie Text aus einer Nachricht. Es gibt selten eine Notwendigkeit einer erneuten Eingeben von Text können Sie bereits auf Ihrem Bildschirm sehen. Just copy-and-paste den Text, statt. Anyplace Eingabe kann Text, können Sie auch Text.

Überprüfen Sie die Schreibweise

Um die Rechtschreibung in einer E-Mail-Nachricht zu suchen, wählen Sie "Extras ->" Rechtschreibung "aus der Menüleiste" Neue Nachricht ", oder drücken Sie F7, oder klicken Sie auf" Rechtschreibung "(abc) Schaltfläche in der Symbolleiste. Die Rechtschreibprüfung wird jedes Wort in der Nachricht im Vergleich zu einem internen Wörterbuch. Wenn es ein Wort, das es nicht gibt in seinem Wörterbuch findet, öffnet sich das Dialogfeld "Rechtschreibung". Von dort aus können Sie eine der folgenden Aktionen: - Wenn die Rechtschreibprüfung Feld Wörter vorgeschlagen, klicken Sie auf das Wort, das richtig geschrieben ist, dann klicken Sie auf "Ändern". - Wenn das Wort bereits richtig geschrieben ist (weil es den Namen einer Person oder ein anderes Wort in der Regel nicht im Wörterbuch gefunden wurden), klicken Sie auf Ignorieren. Wenn Sie bereits wissen, wie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder WordPerfect zu verwenden, Sie tippen können, zu bearbeiten und die Rechtschreibung prüfen Sie Ihre Nachricht in dieses Programm. Drücken Sie Strg + A, dann Strg + C in das Textverarbeitungsprogramm zu markieren und kopieren Sie den gesamten Text. Klicken Sie dann in den Körper Ihres E-Mail-Nachricht und drücken Sie Strg + V, um die kopierten Text einfügen in die E-Mail-Nachricht. Hinzufügen einer Hintergrundfarbe, Bild oder Ton Wenn Sie im Fenster "Neue Nachricht Schreiben Ihrer E-Mail sind, können Sie eine Hintergrundfarbe oder ein Bild, oder sogar eine solide auf Ihre Nachricht. Zuerst wählen Sie "Format -> Hintergrund und klicken Sie dann auf je nachdem, welcher Artikel, den Sie hinzufügen möchten. Dann gilt:

- Wenn Sie in Farbe, klicken Sie einfach auf, was Farbe, die Sie verwenden möchten.

- Wenn Sie Bild, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und navigieren Sie zu dem Bild, das Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf OK.

- Wenn Sie unter Sound, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und navigieren Sie zu dem Ordner, der die Audio-Datei Sie hinzufügen möchten, enthält. Klicken Sie auf die Audio-Datei-Symbol und klicken Sie auf "Öffnen". Wenn Sie einen Ton wählen, wird der Ton zu spielen, wenn der Empfänger die Nachricht Kopfzeile klickt, um die E-Mail-Nachricht zu lesen. Verwenden Sie nicht einen ganzen Song als Hintergrundfarbe. Stick-Sound-Effekt mit kleinen Dateien. So senden ein Lied oder andere große Audio-Datei, fügen Sie es an die E-Mail-Nachricht. Einstellung Priorität der Nachricht Die Spalte Priorität bei der von den Inhalten Bereich verlassen hat, ein Ausrufezeichen (!) Als Spaltenüberschrift. Diese Spalte zeigt nichts für Nachrichten mit normaler Priorität. Es zeigt ein rotes Ausrufezeichen für Nachrichten mit hoher Priorität. Es zeigt ein blauer Pfeil für Nachrichten mit niedriger Priorität.

Jede E-Mail-Nachricht der Eingabe wird automatisch in den normalen Priorität gesetzt werden. Um das zu ändern, klicken Sie auf die Set-Taste in der Priorität "Neue Nachricht"-Symbolleiste, oder wählen Sie "Nachricht" -> Set Priority "aus der Menüleiste. Dann wählen Sie eine Priorität. Das entsprechende Symbol erscheinen in der Spalte Priority der Inbox des Empfängers. Um zu sehen, wie die Prioritäten und Lesebestätigungen arbeiten, gelten jene Funktionen, einige Test-Nachrichten gesendet Ihre eigene E-Mail-Adresse.

Anforderung einer Lesebestätigung

Wenn Sie möchten, zu überprüfen, ob ein Empfänger erhalten hat, und lesen Sie Ihre E-Mail-Nachricht, wählen Sie Tools -> Anfrage Lesebestätigung im Menü des Fenster "Neue Nachricht angezeigt wird. Dann senden Sie Ihre Nachricht wie gewohnt. Wenn der Empfänger erhält die Nachricht und liest, wird sie ein Fenster, welches sehen, dass Sie eine Lesebestätigung angefordert haben. Wenn sie sich für Ja, um eine Lesebestätigung zu senden, erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit dem Wort Lesen Sie in der Betreff-Zeile. Diese Nachricht sagt Ihnen, das Datum und die Zeit, dass der Empfänger die Nachricht lesen. Es gibt keine Garantie, dass Sie immer dann erhalten, eine Lesebestätigung, weil der Empfänger können sich nicht auf Senden Sie ein.

Anreise Ihre E-Mail

Sie e-mail-Nachrichten an Sie gerichtet, haben Sie sie von Ihrem ISP eingehende E-Mail-Server herunterladen. Je nachdem, wie Windows Mail ist so konfiguriert, dass automatisch geschehen, so bald wie Sie Windows Mail öffnen könnte. Es könnte sogar passieren, alle paar Sekunden automatisch. Es hängt alles davon ab, wie Sie Konfigurieren von Windows Mail. Aber unabhängig davon, wie Windows Mail ist so konfiguriert, in dem Moment, können Sie jederzeit herunterladen wartenden Nachrichten, indem Sie auf Senden / Empfangen in der Symbolleiste. Neue Nachrichten, die Sie erhalten können gehen direkt in Ihren Junk-Mail-Ordner oder in Ihrem Posteingang. Es hängt alles davon ab (Sie ahnen es schon), wie Sie konfiguriert haben, Windows Mail. Ich werde über die Junk-Mail ein wenig später in dem Artikel sprechen. Jede Ordner zeigt eine kleine Zahl, die angibt, wie viele ungelesene Nachrichten enthält. Um zu sehen, ungelesene Nachrichten, klicken Sie auf den Ordner in der Ordner-Liste (entweder Posteingang oder Junk-Mail). Die Inhalte Bereich zeigt Kopfzeilen für jede Mitteilung, derzeit in dem Ordner. Header für ungelesene Nachrichten sind fett gedruckt. Um eine Vorschau, was in der Nachricht, klicken Sie auf die Kopfzeile der Nachricht. Das Vorschaufenster zeigt die Nachricht (oder zumindest ein Teil davon).

Eine ungelesene Nachricht wird auf eine schreibgeschützte Nachricht in wenigen Sekunden einen Klick auf das Message-Header. Also die Message-Header werden nicht für einen längerfristigen Aufenthalt in Fettschrift. Und die Zahl neben dem Ordner-Namen wird auch ihr weggehen, wenn Sie alle Nachrichten in dem Ordner gelesen haben. Die Vorschau-Fenster möglicherweise nicht groß genug, um die gesamte Nachricht zu zeigen. Aber Sie haben ein paar Möglichkeiten gibt. Sie können die Bildlaufleiste auf der rechten Seite der Nachricht verwenden, um einen Bildlauf nach oben und unten. Oder Sie können die Höhe der Vorschau-Fenster anpassen, indem Sie die obere Grenze nach oben oder unten. Oder Sie können doppelklicken Sie auf der Kopfzeile der Nachricht auf öffnen die Nachricht. Einer geöffneten Nachricht erscheint in einem eigenen Fenster.

Beantworten einer Mitteilung

Wenn Sie an die E-Mail-Nachricht, die Sie gerade lesen, klicken Sie auf eine der folgende Antwort:

-- Antwort: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Antwort auf die ursprünglichen Absender nur.

-- Allen antworten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den ursprünglichen Absender plus alle anderen, denen antworten, dass Absender die gleiche Meldung. Die Nachricht wird in einem neuen Fenster mit einigen leeren Raum bis nach oben zum tippen Sie Ihre Antwort. Keine Notwendigkeit, die ursprüngliche Nachricht, dass der Raum unter löschen. In der Tat ist es besser, ihn dort zu belassen, weil auf diese Weise die Person, auf die Sie antworten können überprüfen, falls notwendig, die ursprüngliche Nachricht, auf die Sie reagieren sind. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie Ihre Antwort, klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste auf "Senden".

Eine Nachricht weiterleiten

To pass auf die Nachricht, die Sie gerade lesen, um einen Freund oder Kollegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleiten. Geben Sie den neuen Empfänger E-Mail-Adresse. Optional, können Sie mehrere E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) getrennt. Dann klicken Sie auf Senden. Denken Sie daran, dass, wenn Ihre ausgehenden Nachrichten landen in Ihrem Postausgang, werden sie eigentlich nicht gesendet werden, bis Sie auf Senden / Empfangen in der Symbolleiste. Sonstiges können Sie mit einer Nachricht zu tun Um andere Dinge, die Sie mit einer Meldung, finden Sie im rechten Maustaste auf die Kopfzeile der Nachricht. Die ersten paar Optionen können Sie tun Dinge, die wir bereits besprochen (öffnen, drucken, beantworten, weiterleiten). Der Rest sind in der folgenden Liste.

-- Geöffnet: Öffnet die E-Mail-Nachricht in einem separaten Fenster. Sie können verschieben, die Größe und Position, die Fenster nach Ihren Wünschen die Techniken, die in Artikel 2 genannten verwendet. -- Print: Druckt eine Kopie der Nachricht (auf Papier). Siehe Artikel 36, wenn Sie Hilfe benötigen, die mit dem Druck.

-- Antwort an Absender, Allen antworten, Forward: Wie in der "Beantworten einer Nachricht" und "Nachricht weiterleiten" Abschnitte.

-- Forward As Attachment: Leitet die Nachricht an die Versender von Ihrer Wahl als eine angehängte Datei nicht als eine Nachricht. Siehe "Verwenden von E-Mail-Anhänge" in diesem Artikel für mehr Informationen über die Anlagen.

-- Als gelesen markieren: Entfernt das fett aus der Kopfzeile der Nachricht.

-- Als ungelesen markieren: Macht der Kopfzeile der Nachricht fett gedruckt.

-- In Ordner verschieben: Verschiebt die Nachricht in einen beliebigen Ordner in der Ordner-Liste. (Optional können Sie eine Message-Header in einem beliebigen Ordner in der Liste ziehen.)

-- In Ordner kopieren: Legt eine Kopie der Nachricht in einem Ordner, den Sie angeben, ohne dass es von seinem aktuellen Ordner.

-- Löschen: Sendet die Nachricht an den Ordner Gelöschte Objekte.

-- Junk-E-Mail: Bietet zahlreiche Optionen für die Entscheidung, wie Sie zukünftige Nachrichten von dem Absender der Nachricht zu behandeln.

-- Absender in Kontakt: Fügt die Nachricht an Ihre Kontakte (ähnlich wie bei einem persönlichen Adressbuch Artikel).

-- Immobilien: Zeigt einige detaillierte Informationen über die Nachricht.

Magnifying E-Mail-Text

Um den Text in Größe einer E-Mail-Nachricht zu ändern, wählen Sie "Ansicht -> Schriftgrad" aus der Menüleiste, klicken Sie dann auf einen Text Größe. Zur Rückkehr zum normalen Text Größe zu jeder Zeit, wählen Sie "Ansicht -> Schriftgrad -> Normal.

Sortieren Nachrichtenkopfzeilen

Wie in jedem säulig Anzeige der Daten können Sie Nachrichtenkopfzeilen Art auch immer Sie für richtig halten. Klicken Sie einfach auf die Spaltenüberschrift, nach denen Sie sortieren wollen. Zum Beispiel, um Nachrichten nach Datum sortiert, für die die neuesten Nachrichten am Anfang der Liste, klicken Sie auf die Spalte Erhalten, bis das kleine Dreieck in dieser Position nach unten weist.

Ein Artikel von Sheldon vorgelegt Woolf

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