كتابة البريد الالكتروني مع ويندوز ميل

مرة واحدة لديك حساب بريد إلكتروني مكونا بشكل صحيح ، كنت على استعداد لإرسال واستقبال البريد الإلكتروني. يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى أي شخص لديه عنوان البريد الإلكتروني. حتى يمكنك إرسال رسائل إلى نفسك. قد يكون من المفيد لو كنت جديدا على كل هذا ونريد فقط ان اختبار الامور بالنسبة للمبتدئين. لكتابة رسالة بريد إلكتروني :

1. انقر فوق إنشاء بريد في شريط الأدوات (أو اضغط على السيطرة + ن أو اختيار ملف --> جديد --> رسالة بريد من شريط القوائم). رسالة فارغة يفتح في نافذة جديدة بعنوان رسالة. لإضافة خلفية الهوى على رسالتك ، انقر فوق السهم على الزر إنشاء بريد ، و ثم انقر فوق اسم القرطاسية.

2. نوع المستلم عنوان البريد الإلكتروني بجانب إلى :. إذا كنت ترغب في إرسال الرسالة إلى عدة أشخاص ، يمكنك كتابة عناوين عدة مفصولة الفاصلة المنقوطة (؛) -- اختياريا ، لترسل نسخا كربونية من الرسالة إلى وجهات أخرى ، وضعت على عناوين البريد الإلكتروني في نسخة : مربع. مرة أخرى ، يمكنك فصل عدة عناوين البريد الإلكتروني مع منقوطة. -- اختياريا ، إلى إرسال نسخ الكربون الأعمى للرسالة إلى وجهات أخرى ، نوع من عناوين البريد الإلكتروني إلى مخفية : مربع ، ومرة أخرى تفصل بين العناوين المتعددة بفاصلة منقوطة. ألف نسخة كربونية البصر يرسل رسالة بريد إلكتروني إلى المتلقي مع جميع المستفيدين الآخرين أسماء المخفية. هذا يحمي خصوصية المتلقين الآخرين ويجعل البريد الإلكتروني تبدو كما لو أنها تم إرسالها إلى المتلقي مباشرة. إذا كان لديك العديد من حسابات البريد الإلكتروني ، وتريد أن تغير من الحساب التي كنت ترسل ، استخدم من : القائمة المنسدلة. إذا كنت لا ترى من : ومخفية : مربعات ، اختر عرض --> جميع الرؤوس رسالة جديدة من شريط القوائم.

3. في الموضوع : المربع ، اكتب وصفا موجزا لموضوع الرسالة. هذا جزء من الرسالة يظهر في علبة الوارد المستلم ومرئيا قبل المستلم فتح الرسالة.

  

4. اكتب رسالتك في نافذة كبيرة التحرير دون معالجة جزء من البريد الإلكتروني. اختياريا ، واستخدام تقنيات التحرير الأساسية والمدقق الإملائي وصفها لاحقا لتنظيف الرسالة قبل إرسالها. -- اختياريا ، تعيين أولوية رسالة أو طلب بالقراءة باستخدام تقنيات وصفها في المقاطع لمتابعة.

5. انقر فوق الزر إرسال في شريط الأدوات. بالاعتماد على كيفية تكوين ويندوز ميل ، سوف الرسالة إما الذهاب إلى علبة الصادر أو إرسالها على الفور. إذا كان يذهب إلى علبة الصادر ، سترى 1 القادم إلى أن اسم المجلد. لإرسال رسالة ، انقر فوق إرسال / تلقي في شريط الأدوات. إذا قمت بإرسال رسالة إلى نفسك ، قد لا تظهر على الفور. عليك أن انتظر بضع ثوان ، ربما لفترة أطول. ثم انقر فوق إرسال / تلقي للحصول على رسائلك الخاص بموفر من ملقم البريد الوارد.

كتابة وتحرير نصائح

وهنا بعض الأمور الأساسية أن نضع في اعتبارنا عند كتابة رسالة بريد إلكتروني (أو أي شيء آخر على شاشة الحاسوب) : -- عند كتابة الفقرة ، لا أدخل الصحافة في نهاية كل سطر. فقط أدخل الصحافة في نهاية الفقرة. -- لإدراج سطر فارغ ، أدخل الصحافة (على سبيل المثال ، أدخل الصحافة مرتين في نهاية الفقرة أ) -- ومؤشر وامض على الشاشة حيث يظهر النص الذي تكتبه القادمة ستظهر . لتغيير النص ، انقر فوق المكان الذي تريد جعل حياتك تغيير للحصول على مؤشر وامض إلى تلك البقعة. ثم اكتب النص الجديد. -- لحذف عدد قليل من الشخصيات ، انقر فوق المكان الذي تريد حذفه. اضغط حذف (ديل) لحذف الأحرف إلى اليمين من المؤشر أو سطر فارغ. اضغط على زر لإعادة الكتابة لحذف الأحرف إلى يسار المؤشر -- لحذف جزء كبير من النص ، حدد (اسحب مؤشر الماوس من خلال) النص الذي تريد حذفه. ثم اضغط حذف (ديل).

-- التراجع عن التغيير الأخير إلى النص الخاص بك ، اضغط على السيطرة + ى أو فوق الزر تراجع في شريط الأدوات ، أو اختر تحرير --> تراجع من شريط القوائم. -- استخدام نسخة القياسية وتقنيات لصق للصق النص في البريد رسالة البريد الإلكتروني ، ونقل أو نسخ نص من رسالة. نادرا ما تكون هناك أية حاجة لإعادة كتابة النص الذي يمكن أن نرى بالفعل على الشاشة. مجرد نسخ ولصق النص بدلا من ذلك. في أي مكان يمكنك كتابة النص ، كما يمكنك لصق النص.

التدقيق الإملائي

إلى التدقيق الإملائي في رسالة البريد الإلكتروني ، اختر أدوات --> إملائي رسالة جديدة من شريط القائمة ، أو اضغط F7 ، أو انقر فوق تدقيق إملائي (ايه بي سي) زر شريط الأدوات. المدقق الإملائي سيقارن كل كلمة في رسالتك إلى القاموس الداخلية. عندما يجد كلمة لا وجود لها في القاموس ، ويفتح مربع الحوار تدقيق إملائي. من هناك يمكنك القيام بأي مما يلي : -- إذا كان مربع إملائي العروض اقترح الكلمات ، انقر فوق الكلمة التي وإملائه ، ثم انقر فوق تغيير. -- إذا كانت الكلمة بالفعل إملائه (لأنه اسم الشخص أو بعض الكلمات الأخرى التي لا عادة موجودة في القاموس) ، انقر فوق تجاهل. إذا كنت تعرف كيفية استخدام برنامج معالجة نصوص مثل مايكروسوفت وورد أو برفكت يمكنك كتابة وتحرير وبالتدقيق الإملائي للرسالتك في هذا البرنامج. الصحافة السيطرة + ثم السيطرة + ج في وبرنامج معالجة الكلمات لتحديد ونسخ جميع النص. ثم انقر فوق في الجسم لديك رسالة البريد الإلكتروني و الصحافة السيطرة + الخامس للصق هذا النص المنسوخ في رسالة البريد الإلكتروني. إضافة لون الخلفية أو الصورة أو الصوت عندما كنت في نافذة جديدة رسالة من كتابة رسالة البريد الإلكتروني ، يمكنك إضافة لون الخلفية أو صورة ، أو حتى صوت لرسالتك. أولا ، اختيار الشكل --> خلفية ومن ثم انقر فوق أيهما البند الذي تريد إضافته. ثم :

-- إذا اخترت اللون ، انقر فقط مهما كان اللون الذي تريد استخدامه.

-- إذا اخترت صورة ، انقر فوق الزر استعراض وانتقل إلى الصورة التي تريد إضافتها. ثم انقر فوق موافق.

-- إذا اخترت الصوت ، انقر فوق الزر استعراض وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف الصوت الذي تريد إضافته. انقر فوق ملف الصوت والرمز ، وانقر فوق فتح. إذا اخترت سليمة ، سوف تلعب سليمة عندما يكون المتلقي النقرات رأس الرسالة لقراءة رسالة البريد الإلكتروني. لا تستخدم الاغنية كلها كخلفية الرسالة. العصا مع الملفات الصغيرة تأثير الصوت. لإرسال أغنية أو غيرها من الملفات الصوتية الكبيرة ، إرفاقه رسالة البريد الإلكتروني. تحديد الأولويات رسالة والأولوية في العمود الأيسر من لوحة محتويات قد تعجب (!) رئيسا لها رأس العمود. ويبين هذا العمود شيئا عن الرسائل العادية ذات الأولوية. انه يدل على علامة تعجب حمراء للرسائل ذات الأولوية العالية. انه يدل على السهم الأزرق للرسائل ذات الأولوية المنخفضة.

كل رسالة بريد إلكتروني قمت بكتابة سيتم تلقائيا تعيين إلى أولوية طبيعية. لتغيير هذا ، انقر فوق الزر تعيين الأولوية في شريط رسالة جديدة ، أو اختر رسالة --> تعيين الأولوية من شريط القوائم. ثم اختر من الأولويات. الرمز المناسب سوف تظهر في العمود الأولوية في علبة الوارد المستلم. لمعرفة كيفية قراءة الإيصالات وأولويات العمل ، وتطبيق تلك السمات لاختبار بعض الرسائل المرسلة الخاصة بك لعنوان البريد الإلكتروني.

الطالبة بالقراءة

إذا كنت تريد التحقق من أن المتلقي قد تلقى وقراءة رسالة البريد الإلكتروني ، اختر أدوات --> طلب بالقراءة من جديد نافذة رسالة في شريط القائمة. ثم إرسال الرسالة عادة ، وعندما يتلقى المستلم ويقرأ الرسالة ، وقالت انها سوف ترى مربع مشيرا الى ان طلبتها بالقراءة. إذا اختارت الفتاة نعم لارسال بالقراءة ، سوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني مع قراءة كلمة في سطر الموضوع. تلك الرسالة يخبرك التاريخ والوقت أن المتلقي قراءة الرسالة. ليس هناك ما يضمن أن عليك دائما الحصول على بالقراءة ، لأن المتلقي لا يمكن أن تختار ل أرسل لك واحدة.

الحصول على عنوان البريد الإلكتروني الخاص

للحصول على رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إليكم ، وكان لديك لا تنزيلها من موفر خدمة الإنترنت لملقم البريد الوارد. بالاعتماد على كيفية تكوين ويندوز ميل ، الذي قد يحدث تلقائيا بمجرد فتح بريد ويندوز. حتى أنه قد يحدث تلقائيا كل بضع ثوان. كل هذا يتوقف على كيفية تكوين ويندوز ميل. ولكن بغض النظر عن كيفية ويندوز ميل تم تكوينه في الوقت الحالي ، يمكنك دائما تحميل انتظار الرسائل بالنقر إرسال / تلقي في شريط الأدوات. تتلقى رسائل جديدة قد تذهب مباشرة الى حسابك في مجلد البريد غير المرغوب فيه ، أو إلى صندوق البريد الوارد. كل هذا يتوقف على (هل تفكر في ذلك) كيف قمت تكوين بريد ويندوز. سأتحدث عن البريد غير المرغوب فيه قليلا في وقت لاحق في هذه المادة ، وفي كل مجلد يظهر عددا قليلا كيف يمكن أن تشير إلى أنه يحتوي على رسائل غير مقروءة. لمعرفة الرسائل غير المقروءة ، انقر فوق المجلد في قائمة المجلدات (إما أو علبة البريد غير المرغوب فيه). جزء المحتويات يظهر رؤوس رسالة لكل رسالة حاليا في المجلد. رؤوس الرسائل غير المقروءة بحروف بارزة. لمعاينة ما في الرسالة ، انقر على رأس الرسالة. جزء المعاينة تظهر رسالة (أو على الأقل ، جزءا منه).

رسالة غير مقروءة تتحول إلى رسالة تليت في غضون ثوان قليلة من النقر على رأس الرسالة. حتى في رأس الرسالة المكتوبة بحروف سوداء لن تبقى لفترة طويلة. وعدد بجوار اسم المجلد سوف تزول بمجرد قراءة جميع الرسائل في هذا المجلد. إطار المعاينة قد لا تكون طويلة بما فيه الكفاية لتظهر الرسالة بالكامل. لكن لديك الخيارات زوجين هناك. يمكنك استخدام شريط التمرير في الجانب الأيمن من الرسالة إلى التمرير لأعلى وأسفل. أو يمكنك ضبط الارتفاع في جزء المعاينة عن طريق سحب حدودها العليا صعودا أو هبوطا. أو يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق رأس الرسالة إلى يفتح الرسالة. رسالة مفتوحة ويبدو في الإطار الخاص بها.

الرد على رسالة

إذا كنت ترغب في الرد على رسالة البريد الإلكتروني أنك حاليا في القراءة ، انقر فوق أحد الخيارات التالية :

-- الرد : فوق هذا الزر للرد على المرسل الأصلي فقط.

-- رد الكل : فوق هذا الزر للرد على المرسل الأصلي بالإضافة إلى شخص آخر منهم إلى أن المرسل إرسال نفس الرسالة ، والرسالة يفتح في نافذة جديدة مع بعض كبار تصل مساحة فارغة لكتابة الرد. لا حاجة لحذف الرسالة الأصلية دون أن الفضاء. في الواقع ، فمن الأفضل أن تبقى هناك بسبب الطريقة التي يكون الشخص الذي كنت ردا يمكن الاستعراض ، إذا لزم الأمر ، في الرسالة الأصلية التي كنت الاستجابة. عند الانتهاء من كتابة الرد ، انقر فوق الزر إرسال في شريط الأدوات.

إعادة توجيه رسالة

لتمرير الرسالة التي تقرأها لصديق أو زميل ، انقر على زر إعادة توجيه. اكتب في متلق جديد لعنوان البريد الإلكتروني. اختياريا ، يمكنك كتابة عدة عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفواصل منقوطة (؛) ، ثم انقر فوق إرسال. تذكروا فقط أنه إذا الرسائل الصادرة في نهاية المطاف في علبة الصادر ، فإنها في الواقع لا يتم إرسالها حتى يتم النقر فوق إرسال / تلقي في شريط الأدوات. أشياء أخرى يمكنك القيام به مع رسالة أن يرى أشياء أخرى يمكنك القيام به مع رسالة ، انقر بالزر الايمن على رأس الرسالة. الخيارات القليلة الأولى لك أن تفعل الأشياء التي سبق أن ناقشت (فتح ، والطباعة ، والرد ، إلى الأمام) ، أما باقي ملخصة في القائمة التالية.

-- فتح : يفتح رسالة البريد الإلكتروني في نافذة منفصلة. يمكنك نقل وحجم وموقع النافذة التي ترضيك باستخدام التقنيات المذكورة في المادة 2 -- طباعة : طباعة نسخة من رسالة (على الورق). انظر المادة (36) إذا كنت بحاجة إلى مساعدة مع الطباعة.

-- الرد على المرسل، الرد على الكل، إلى الأمام : كما هو موضح في إطار "ردا على الرسالة" و "توجيه رسالة" المقاطع.

-- إلى الأمام والمرفقات : توجيه الرسالة إلى المرسل من اختيارك باعتباره الملف المرفق وليس على شكل رسالة. انظر "استخدام مرفقات البريد الإلكتروني" في هذه المقالة للحصول على مزيد من المعلومات حول المرفقات.

-- علامة مقروء : يزيل بحروف بارزة من رأس الرسالة.

-- علامة مقروء : يجعل رأس الرسالة المكتوبة بحروف سوداء.

-- الانتقال إلى مجلد : نقل الرسالة إلى أي مجلد في قائمة المجلدات. (اختياريا ، يمكنك سحب أي رأس الرسالة إلى أي مجلد في القائمة.)

-- نسخة إلى مجلد : يضع نسخة من الرسالة في مجلد تحدده ، دون إزالته من المجلد الحالي.

-- حذف : يرسل رسالة إلى مجلد العناصر المحذوفة.

-- الزباله البريد الإلكتروني : يوفر خيارات عديدة لتحديد كيفية التعامل مع الرسائل في المستقبل من مرسل الرسالة.

-- إضافة المرسل إلى جهات الاتصال : وتضيف الرسالة إلى جهات الاتصال الخاصة بك (على غرار المادة العناوين الشخصية).

-- الخصائص : ويبين بعض المعلومات التفصيلية حول الرسالة.

المكبرة ه نص البريد

لتغيير حجم النص من رسالة البريد الإلكتروني ، اختر عرض --> حجم النص من شريط القائمة ، ثم انقر فوق حجم النص. للعودة إلى الحجم العادي نص في أي وقت ، اختر عرض --> حجم النص --> عادي.

فرز رؤوس رسالة

كما هو الحال في أي عرض عمودي من البيانات ، يمكنك فرز رؤوس الرسائل غير الذي تراه مناسبا. فقط انقر فوق رأس العمود الذي تريد الفرز. على سبيل المثال ، لفرز الرسائل من تاريخ الاستلام ، مع الرسائل الأخيرة في أعلى القائمة ، انقر فوق العمود المتلقاة حتى مثلث قليلا في العنوان الذي يشير إلى أسفل.

مقال مقدم من شيلدون وولف


تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "كتابة البريد الالكتروني للبريد ويندوز" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.


Online: 306 users browsing the articles directory