Comment faire pour sauvegarder vos données en utilisant Windows XP

L'entretien de votre ordinateur est juste comme n'importe quel autre complexe d'équipements: Il ya une poignée de tâches fastidieuses que vous devriez faire selon un horaire régulier pour garder la machine fonctionne correctement et pour éviter des problèmes majeurs. Vous devez changer l'huile dans votre voiture plusieurs fois par année et remplacer le filtre de votre fournaise tous les deux mois, ou ils ne continueront pas à fonctionner aussi bien qu'ils le devraient. C'est la même chose avec un ordinateur. Si vous ne faites pas de copies de sauvegarde de vos données, défragmenter le disque dur et exécutez des opérations de maintenance préventives sur votre ordinateur, ses performances seront progressivement ralentir. Finalement, certains élément crucial mai pause, de prendre toutes vos informations avec lui. Vous devez soit effectuer ces tâches de maintenance préventive sur un calendrier automatique, ou de se rappeler pour les faire fonctionner manuellement. Comme changer l'huile dans votre voiture, il n'ya pas de satisfaction immédiate à ces tâches, mais vous savez qu'ils ont besoin d'être fait. Comme ces gens qui vendent les chaussures de sport coûteux ne cesse de dire, "Just Do It", dans le long terme, le coût potentiel de ne pas faire des sauvegardes ou de défragmenter votre disque est beaucoup plus grande.

Sauvegardez vos données

Quelles données dois-je sauvegarder? Combien de fois dois-je sauvegarder mes données? Quel type de media je dois utiliser pour stocker les copies de sauvegarde? Quelle méthode devrais-je utiliser pour faire les copies?

Que dois-je sauvegarder?

C'est presque jamais nécessaire de sauvegarder absolument tout sur votre disque dur. Vous avez déjà des copies de Windows et les programmes d'applications qui s'exécutent sur votre ordinateur sur le CD et des disquettes qui ont été utilisés pour distribuer le logiciel. Lorsque vous avez à remplacer un disque, il est presque toujours plus facile de réinstaller le logiciel à partir de zéro, plutôt que d'essayer de le restaurer à partir d'une sauvegarde. Vous pourriez avoir à passer quelque temps à changer la configuration des paramètres UREE et les options, et le téléchargement des correctifs et des mises à jour via l'Internet, mais dans la plupart des cas, ce n'est pas un accord particulièrement important. Bien entendu, cela suppose que tous les logiciels installés sur votre ordinateur a été livré dans les cases colorées de sources commerciales. Il est probable que vous utilisez aussi quelques programmes et utilitaires que vous avez téléchargé sur Internet et stockés sur votre disque dur. Vous pourriez même avoir quelques programmes que vous avez créé vous-même. Si votre seule copie d'un programme est sur votre disque dur, vous devez soit créer un jeu de copies sur CD ou autre support amovible, ou faire une liste des programmes et des adresses Web où vous pouvez télécharger une copie de chacun. Vous pouvez presque toujours trouver l'adresse web pour les programmes téléchargeables en ouvrant le menu Fichier et en choisissant propos. Imprimer un couple de copies de la liste des programmes téléchargés, puis stockez-les avec les sauvegardes de vos fichiers de données. Les fichiers de données sont beaucoup plus difficile (voire impossible) de restaurer à partir d'autres sources. Si la seule copie de votre roman, les comptes de votre société, vos photos et vidéos numériques, ou tout autre ouvrage est sur un disque dur, et que le lecteur meurt, vous n'avez pas de chance. Les données, et le temps qu'il a fallu pour créer ce que les données sont perdues. Vous devriez vraiment faire des sauvegardes de ces fichiers.

Certains programmes stockent les données qu'ils créent dans les sous-dossiers dans le répertoire du programme. Par exemple, votre programme d'e-mails continuent probablement des copies de tous les messages que vous avez envoyés et reçus dans des fichiers et dossiers stockés dans le même dossier que le logiciel qui contrôle le programme lui-même. Donc, vous ne pouvez pas ignorer les sous-dossiers que Windows stocke dans le dossier Program Files lorsque vous sauvegardez votre système. Vous devriez chercher à chaque dossier du programme et s'assurer qu'il n'y ait pas de fichiers de données à l'intérieur. La plupart des programmes de sauvegarde comprennent une liste de tous les fichiers sur chaque disque, et une méthode de sélection des fichiers et dossiers individuels complète pour la sauvegarde. Lorsque vous êtes prêt à faire votre sauvegarde, vous devez faire défiler la liste des dossiers et des fichiers et choisissez celles que vous souhaitez copier. Votre règle de base devrait être: «Dans le doute, sauvegardez-le." C'est beaucoup mieux pour avoir une copie de sauvegarde d'un fichier que vous n'utilisez jamais que de sauter un fichier qui s'avère avoir été essentiel après votre disque dur a échoué. Et n'oubliez pas votre ordinateur portable. Pour beaucoup d'entre nous, l'ordinateur portable a remplacé le portable ou le bloc-notes jaune comme l'endroit où nous stocker des notes, mémos et autres informations essentielles. Parce que les ordinateurs portables sont des cibles attrayantes pour les voleurs, vous devez sauvegarder vos données autant de fois qu'il est pratique de le faire. Peut-être pas tous les jours, mais chaque fois que vous rentrez d'un voyage ou une réunion importante. Si vous êtes sur la route, pensez à propos de l'envoi des copies des documents importants, des notes et des fichiers à vous-même via e-mail sur un calendrier régulier.

Combien de fois dois-je sauvegarder mes données?

Combien de jours de données peut vous permettre de perdre? Votre programme de sauvegarde dépendra de l'importance que vous envisager de vos données et autres fichiers de l'être. Si les fichiers sont absolument essentiels à la conduite de vos affaires, vous devez faire des sauvegardes à la fin de chaque jour ouvrable, ou encore plus fréquemment. D'autre part, si le disque contient des données que vous pouvez reconstruire d'autres sources, il pourrait être prudent de faire des sauvegardes uniquement une fois par semaine ou même moins souvent que cela. Et bien sûr, il n'y a pas de règle qui dit que vous deviez créer votre les sauvegardes sur un calendrier formel. Si vous travaillez sur un projet important tel qu'une thèse ou le manuscrit d'un livre, ou si vous avez juste téléchargé quelques photos irremplaçables mesure de votre appareil photo numérique, vous devriez faire une sauvegarde à la fin de chaque journée de travail.

Quel type de media?

Il n'importe pas vraiment ce type de supports de stockage que vous utilisez pour organiser vos fichiers sauvegardés, tant que vous disposez d'un moyen commode de lire ces fichiers. Si votre ordinateur dispose d'un CD ou un lecteur DVD qui peut aussi enregistrer sur des disques vierges, c'est un excellent choix de CD et DVD enregistrables sont bon marché, facile à lire, et ils ont une capacité relativement importante. D'autres supports enregistrables, tels que les disques Zip ou un ruban, fonctionneront également, mais les dispositifs requis pour lire entre eux sont moins fréquents, et les supports de stockage sont plus chers. Rappelez-vous, vous vous préparez pour une catastrophe pire des cas dans lesquels votre propre ordinateur a été volé ou endommagé au-delà de la réparation, vous devez donc choisir de ne pas les médias qui utilisent un type de stockage obscures qui sera difficile ou impossible à lire lorsque vous avez à récupérer vos données. Un disque dur externe qui se connecte à l'ordinateur via un port USB ou FireWire est une autre solution de stockage pratique. Les lecteurs de bandes, disques durs et des CD enregistrables sont tous disponibles dans des paquets externes avec les connexions USB et FireWire. Stocker vos données de sauvegarde sur un autre ordinateur est encore une autre alternative. Faire des copies d'un ordinateur à un autre via un réseau peut être rapide et commode, mais n'oubliez pas que vous faites des sauvegardes pour protéger contre une catastrophe majeure. Si l'ordinateur de sauvegarde est dans le même bâtiment que l'original, il est possible qu'un incendie, tremblement de terre ou foudre détruirait les deux machines en même temps. Et un voleur qui découvre deux ordinateurs dans la même pièce prendra probablement tous les deux.

Quelle méthode de sauvegarde?

La façon la moins compliquée pour sauvegarder vos données est tout simplement d'utiliser l'Explorateur Windows pour les copier du disque dur vers le support de stockage de sauvegarde. Il mai être facile, mais c'est aussi fastidieux: vous devez copier chaque dossier et fichier séparément. Ce processus consomme beaucoup de temps, et ils prennent beaucoup d'espace sur le support de stockage car les fichiers sauvegardés et les dossiers ne sont pas compressées. Un programme de sauvegarde dédié, ou un programme qui crée une image du disque dans son ensemble, est la meilleure approche. Microsoft a inclus un utilitaire de sauvegarde avec Windows XP, mais si vous utilisez une version antérieure, vous devrez en trouver une autre source. Symantec Norton Ghost produit est largement diffusé à travers les canaux de logiciels au détail, et de plusieurs autres programmes de sauvegarde sont disponibles sous forme essayer-avant-vous-achètent shareware. Le web-site Tucows (www.tucows.com/downloads/Windows/IS-IT/FileManagement/ BackupRestore /) offre des liens et d'évaluation pour une longue liste de ces programmes. Pour utiliser l'utilitaire de sauvegarde de Windows XP, procédez comme suit:

1. Sur le bureau Windows, ouvrez Poste de travail.

2. Cliquez-droit sur l'icône du disque que vous souhaitez sauvegarder, puis choisissez Propriétés dans le menu pop-up.

3. Ouvrez l'onglet Outils et cliquez sur le bouton Sauvegarder maintenant. L'utilitaire de sauvegarde s'ouvre.

4. Ouvrez l'onglet Sauvegarde pour ouvrir la fenêtre.

5. Utilisez l'arborescence pour rechercher et sélectionner chacun des fichiers et dossiers que vous souhaitez inclure dans la sauvegarde. Cliquez sur le symbole + à côté de chaque lecteur ou le nom du dossier pour développer la liste de son contenu.

6. Utilisez le bouton Parcourir au bas de la fenêtre pour choisir un emplacement où vous voulez stocker le fichier de sauvegarde.

7. Cliquez sur le bouton Démarrer la sauvegarde à l'angle inférieur droit de la fenêtre. Le programme permet de copier vos fichiers à l'emplacement que vous avez spécifié.

8. Lorsque la sauvegarde est terminée, retirez le support de stockage qui contient la sauvegarde, et le placer dans un endroit sûr. Pour restaurer les données sauvegardées, ouvrez l'utilitaire de sauvegarde et procédez comme suit:

1. Connect ou chargez le support qui contient les données sauvegardées sur votre ordinateur.

2. Ouvrez l'Utilitaire de sauvegarde, puis sélectionnez l'onglet Restaurer et gérer les médias.

3. Développez l'arborescence de sauvegarde pour rechercher et sélectionner le fichier ou le dossier que vous souhaitez restaurer.

4. Utilisez le menu déroulant Restaurer les fichiers vers menu pour choisir l'emplacement où vous souhaitez que la place des données restaurées.

5. Cliquez sur le bouton Démarrer la restauration.

un article présenté par Jonathan K.

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