Cómo hacer copia de seguridad de sus datos utilizando Windows XP

Mantener el equipo es como cualquier otra pieza compleja de equipo: Hay un puñado de tediosas tareas que usted debe hacer en un horario regular para mantener la máquina funcionando correctamente y para evitar problemas mayores. Usted debe cambiar el aceite en su vehículo varias veces al año y reemplazar el filtro de su horno de cada par de meses, o no seguirá funcionando tan bien como debieran. Es lo mismo con un ordenador. Si usted no hace copias de seguridad de sus datos, desfragmentar el disco duro y ejecutar algunas de mantenimiento preventivo en su ordenador, su rendimiento disminuirá gradualmente su velocidad. Finalmente, algunos componentes cruciales puede romper, teniendo toda su información con él. Usted debe realizar estas tareas de mantenimiento preventivo en una agenda automatizada, o recordar que deben realizar manualmente. Como cambiar el aceite en su coche, no hay una satisfacción inmediata a estas tareas, pero usted sabe que hay que hacer. Como los que venden las zapatillas de deporte caro seguir diciendo: «Just Do It", en el largo plazo, el coste potencial de no hacer copias de seguridad o desfragmentar el disco es mucho mayor.

Copia de sus datos

¿Qué datos debo copia de seguridad? ¿Con qué frecuencia debo copia de seguridad de mis datos? ¿Qué tipo de medios de comunicación se debe utilizar para almacenar las copias de seguridad? ¿Qué método debería utilizar para hacer las copias?

¿Qué debo copia de seguridad?

Es casi nunca sea necesario para respaldar absolutamente todo en su disco duro. Usted ya tiene copias de Windows y los programas de aplicación que se ejecutan en el equipo en los CDs y disquetes que se utilizaron para distribuir el software. Cuando tenga que sustituir un disco, es casi siempre más fácil volver a instalar el software desde cero, en lugar de tratar de restaurar desde una copia de seguridad. Puede que tenga que pasar algún tiempo cambiar la config-URACIÓN y las opciones de configuración y descarga de parches y actualizaciones a través de Internet, pero en la mayoría de los casos eso no es un gran problema en particular. Por supuesto, esto presupone que todo el software en tu ordenador en cajas de colores de fuentes comerciales. Es probable que usted también está utilizando algunos programas y utilidades que ha descargado a través de Internet y se almacenan en su disco duro. Incluso podría haber algunos programas que ha creado usted mismo. Si su única copia de un programa está en su disco duro, usted debe o crear un juego de copias en CDs u otros medios extraíbles, o hacer una lista de los programas y las direcciones web donde se puede descargar otra copia de cada uno. Casi siempre se puede encontrar la dirección web para descargar programas, abra el menú Archivo y seleccione Acerca de. Imprimir un par de copias de la lista de programas descargados, y almacenarlos con las copias de seguridad de sus archivos de datos. Los archivos de datos son mucho más difíciles (si no imposible) para restaurar a partir de otras fuentes. Si la única copia de su novela, las cuentas de su empresa, sus fotos digitales y videos, o cualquier otro trabajo está en un disco duro, y que la unidad muere, estás de suerte. Los datos, y el tiempo que tomó para crear esos datos, se pierde. Definitivamente usted debería hacer copias de seguridad de esos archivos.

Algunos programas de almacenar los datos que crean en subcarpetas dentro de la carpeta del programa. Por ejemplo, su programa de correo electrónico, probablemente guarda copias de todos los mensajes que ha enviado y recibido en los archivos y carpetas almacenados en la misma carpeta que el software que controla el propio programa. Así que no podemos ignorar las subcarpetas que Windows almacena en la carpeta Archivos de programa cuando estás copias de seguridad de su sistema. Usted debe buscar en cada carpeta del programa y asegurarse de que no son archivos de datos en su interior. La mayoría de los programas de copia de seguridad incluyen una lista de todos los archivos de cada unidad, y un método para seleccionar archivos individuales y carpetas completas para la copia de seguridad. Cuando esté listo para hacer su copia de seguridad, debe recorrer la lista de carpetas y archivos y elegir las que desee copiar. Su regla de oro debe ser: "En caso de duda, una copia de seguridad." Es mucho mejor tener una copia de seguridad de un archivo que no usa para saltar de un archivo que resulta que ha sido esencial después de su disco ha fallado. Y no se olvide de su ordenador portátil. Para muchos de nosotros, el portátil ha reemplazado el bloc de notas o el bloc de notas como el lugar donde almacenar notas, memos, y otra información esencial. Debido a que los ordenadores portátiles son un blanco atractivo para los ladrones, debe hacer una copia de sus datos con tanta frecuencia como sea práctico hacerlo. Tal vez no todos los días, pero cuando llegas a casa de un viaje o una reunión importante. Si estás en el camino, pensar en el envío de copias de documentos importantes, notas y archivos a ti mismo a través de correo electrónico en un horario regular.

Con qué frecuencia debo copia de seguridad de mis datos?

¿Cuántos días de los datos puede darse el lujo de perder? Su programa de copia de seguridad dependerá de lo importante que considere los datos y otros archivos a ser. Si los archivos son absolutamente esenciales para el desarrollo de su negocio, usted debe hacer copias de seguridad al final de cada día hábil, o incluso con más frecuencia. Por otra parte, si el disco contiene datos que se pueden reconstruir a partir de otras fuentes, podría ser seguro para hacer copias de seguridad sólo una vez cada semana o incluso menos que eso. Y, por supuesto, no hay ninguna regla que diga que usted tiene que crear su copias de seguridad en un programa formal. Si está trabajando en un proyecto importante, como una tesis o el manuscrito de un libro, o si ha subido algunas fotografías irremplazables poder de tu cámara digital, debe hacer una copia de seguridad al final de cada día de trabajo.

¿Qué tipo de medios de comunicación?

Realmente no importa qué tipo de medios de almacenamiento que se utiliza para contener la copia de seguridad de los archivos, siempre y cuando usted tiene una forma cómoda de leer los archivos. Si su ordenador tiene un CD o una unidad de DVD que puede grabar en discos en blanco, que es una excelente opción CD y DVD grabables son baratos, fáciles de leer, y tienen una capacidad relativamente grande. Otros medios de grabación, como discos Zip o cinta, también de trabajo, pero los dispositivos necesarios para leerlos son menos comunes, y los medios de almacenamiento son más caros. Recuerde, usted se está preparando para un desastre peor de los casos en que su propio equipo ha sido robado o dañado irreparablemente, por lo que no debe elegir los medios de comunicación que utilizan un tipo de almacenamiento oscuro que será difícil o imposible de leer cuando usted tiene que recuperar sus datos. Una unidad externa que se conecta al ordenador mediante un puerto USB o FireWire es otra alternativa de almacenamiento práctico. Las unidades de cinta, discos duros, CD grabables y están disponibles en paquetes externos con conexiones USB y FireWire. Almacenar sus datos de copia de seguridad en otro equipo es otra alternativa. Realización de copias de un ordenador a otro a través de una red puede ser rápida y conveniente, pero recuerde que usted está haciendo las copias de seguridad para proteger contra una gran catástrofe. Si el equipo de copia de seguridad está en el mismo edificio que el original, es posible que un incendio, terremoto, o un rayo huelga destruiría ambas máquinas al mismo tiempo. Y un ladrón que descubre dos equipos en la misma habitación de suponer que tendrá dos.

¿Qué método de copia de seguridad?

De la manera menos complicada de copia de seguridad de datos es simplemente utilizar el Explorador de Windows para copiar desde el disco duro a los medios de almacenamiento de copia de seguridad. Puede ser fácil, pero también es tedioso: tienes que copiar cada carpeta y archivo por separado. Este proceso consume mucho tiempo, y toman mucho espacio en los medios de almacenamiento, ya la copia de seguridad de archivos y carpetas no están comprimidos. Un programa de copia de seguridad dedicado, o un programa que crea una imagen de la unidad de conjunto, es el mejor enfoque. Microsoft ha incluido una utilidad de copia de seguridad con Windows XP, pero si usted está utilizando una versión anterior, usted tendrá que encontrar uno de otra fuente. De productos de Symantec Norton Ghost es ampliamente distribuido a través de los canales de software al por menor, y varios programas de copia de seguridad están disponibles como intentar-antes-usted-compra de shareware. El sitio web de Tucows (www.tucows.com/downloads/Windows/IS-IT/FileManagement/ BackupRestore /) ofrece enlaces y clasificaciones de una larga lista de estos programas. Para utilizar la Utilidad de copia de seguridad en Windows XP, siga estos pasos:

1. Desde el escritorio de Windows, abra Mi PC.

2. Haga clic en el icono de la unidad que desea hacer copia de seguridad, y seleccione Propiedades en el menú emergente.

3. Abra la pestaña Herramientas y haga clic en el botón de copia de seguridad ahora. La utilidad de copia de seguridad se abre.

4. Abra la ficha Copia de seguridad para abrir la ventana.

5. Usar la estructura de árbol para buscar y seleccionar cada uno de los archivos y carpetas que desea incluir en esta copia de seguridad. Haga clic en el símbolo + que aparece junto a cada unidad o carpeta para expandir la lista de su contenido.

6. Utilice el botón Examinar en la parte inferior de la ventana para elegir una ubicación donde desea almacenar el archivo de copia de seguridad.

7. Haga clic en el botón Iniciar copia de seguridad en la esquina inferior derecha de la ventana. El programa copiará los archivos a la ubicación que ha especificado.

8. Cuando la copia de seguridad, quite el soporte de almacenamiento que contiene la copia de seguridad, y colocarlo en un lugar seguro. Para restaurar la copia de seguridad de datos, abra la Utilidad de copia de seguridad y siga estos pasos:

1. Conectar o cargar el material que contiene la copia de seguridad de los datos a su computadora.

2. Abra la Utilidad de copia de seguridad, y seleccione la ficha Restaurar y administrar medios de comunicación.

3. Ampliar la estructura de árbol de copia de seguridad para buscar y seleccionar el archivo o la carpeta que desea restaurar.

4. Utilice el menú desplegable Restaurar archivos en el menú para elegir la ubicación donde desea que el lugar de los datos restaurados.

5. Haga clic en el botón Iniciar restauración.

un artículo presentado por Jonathan K.

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