Wie sichern Sie Ihre Daten mit Windows XP

Pflegen Sie Ihren Computer ist wie jede andere komplexe Anlage: Es gibt eine Handvoll der lästigen Aufgaben, die Sie in regelmäßigen Abständen tun sollte, um die Maschine ordnungsgemäß ausgeführt zu halten und größere Probleme zu vermeiden. Sie sollten das Öl in Ihrem Auto wechseln mehrmals im Jahr und ersetzen Sie den Filter in Ihrem Ofen alle paar Monate, oder sie werden nicht weiter, so gut sie ausführen sollte. Es ist das gleiche mit einem Computer. Wenn Sie uns nicht von Backup-Kopien Ihrer Daten, Defragmentierung der Festplatte, und führen Sie eine andere vorbeugende Wartung auf Ihrem Computer, wird seine Leistung allmählich verlangsamen. Zeit können einige entscheidende Komponente brechen, wobei alle Informationen mit. Sie sollten entweder führen diese vorbeugende Instandhaltungsmaßnahmen an einem automatisierten Zeitplan, oder denken Sie daran, sie manuell ausführen. Wie Ölwechsel im Auto, es gibt keine unmittelbare Befriedigung, diese Aufgaben, aber Sie wissen, dass sie getan werden müssen. Da diese Leute, die die teuren Turnschuhe verkaufen sagen zu halten, "Just Do It", auf lange Sicht, die potentiellen Kosten nicht von Backup-und Defragmentieren Ihrer Festplatte viel größer ist.

Sichern Sie Ihre Daten

Welche Daten sollte ich sichern? Wie oft sollte ich eine Sicherungskopie meiner Daten? Welche Medien sollte ich nutzen, um die Sicherungskopien gespeichert werden? Welche Methode sollte ich nutzen, um die Kopien zu machen?

What Should I Back Up?

Es ist fast nie erforderlich, eine Sicherungskopie absolut alles auf Ihrer Festplatte. Sie haben bereits Kopien von Windows und die Anwendungsprogramme, die auf Ihrem Computer auf den CDs und Disketten, die verwendet wurden, um die Software zu verteilen. Wenn Sie ein Laufwerk zu ersetzen haben, ist es fast immer einfacher, die Software neu zu installieren, anstatt zu versuchen, es aus einer Sicherung wiederherstellen. Sie müssen möglicherweise einige Zeit verändert die Konfiguration Einstellungen und Optionen zu verbringen, und das Herunterladen von Patches und Updates über das Internet, sondern in den meisten Fällen ist das nicht eine besonders große Sache. Natürlich setzt das voraus, dass alle, die Software auf Ihrem Computer gelieferte in den bunten Schachteln aus kommerziellen Quellen. Es ist wahrscheinlich, dass Sie auch verwenden einige Programme und Utilities, die Sie heruntergeladen haben über das Internet und speichert diese auf Ihrer Festplatte. Sie könnten sogar einige Programme, die Sie selbst erstellt haben. Wenn Ihre einzige Kopie eines Programms auf der Festplatte, sollten Sie entweder ein Satz von Kopien auf CDs oder anderen Wechselmedien, oder machen Sie eine Liste der Programme und die Web-Adressen, wo Sie eine weitere Kopie jeder herunterladen können. Sie finden fast immer die Web-Adresse für herunterladbare Programme, indem Sie das Menü "Datei" und wählen Sie About. Drucken Sie ein paar Exemplare der Liste der heruntergeladenen Programme, und speichern Sie diese mit dem Backups Ihrer Dateien. Daten-Dateien sind sehr viel schwieriger (wenn nicht unmöglich), aus anderen Quellen wiederherzustellen. Wenn die einzige Kopie Ihres Romans, Ihrem Unternehmen die Konten, Ihre digitalen Fotos und Videos, oder jede andere Arbeit basiert auf einer Festplatte, und das Laufwerk stirbt, haben Sie Pech gehabt. Die Daten, und die Zeit, die zu schaffen, dass die Daten, verloren geht. Machen Sie doch Backups dieser Dateien.

Einige Programme speichern die Daten, die sie schaffen in Unterordnern im Programm-Ordner. Zum Beispiel, Ihre E-Mail-Programm hält wahrscheinlich eine Kopie aller Nachrichten, die Sie verschickt haben und in Dateien und Ordnern gespeichert erhielt im selben Ordner wie die Software, die das Programm selbst steuert. So kann man nicht ignorieren, dass die Unterordner Windows speichert in den Ordner "Programme", wenn Sie eine Sicherungskopie haben Sie Ihr System. Sie sollte bei jedem Programm-Ordner schauen und sicherstellen, dass sich keine Daten in Dateien. Die meisten Backup-Programme enthalten eine Liste aller Dateien auf jedem Laufwerk, und ein Verfahren zur Auswahl der einzelnen Dateien und ganze Ordner für das Backup. Wenn Sie bereit sind, Ihr Backup zu machen, sollten Sie durch die Liste der Ordner und Dateien zur Verfügung, und wählen Sie die, die Sie kopieren möchten. Ihre Faustregel sollte sein: "Wenn Sie Zweifel haben, sichern Sie sie." Es ist ein viel besser ist zu haben, eine Backup-Kopie einer Datei, die Sie nie benutzen, als eine Datei, entpuppt wurden wesentliche nach Ihrer Festplatte ausgefallen ist überspringen. Und vergessen Sie nicht Ihren Laptop-Computer. Für viele von uns hat den Laptop das Notebook oder den gelben Notizblock als der Ort ersetzt, wo wir lagern Notizen, Memos und andere wichtige Informationen. Da Laptops attraktive Ziele für Diebe sind, sollten Sie Ihre Daten so oft wie es praktisch ist, dies zu tun. Vielleicht nicht jeden Tag, aber wenn du nach Hause kommst von einer Reise oder einem wichtigen Termin. Wenn Sie unterwegs sind, denken Sie Übersendung von Kopien wichtiger Dokumente, Notizen und Dateien, um sich per E-Mail in regelmäßigen Abständen.

Wie oft sollte ich meinen Daten?

Wie viele Tage der Daten können Sie es sich leisten zu verlieren? Ihr Backup-Plan wird davon abhängen, wie wichtig Sie für Ihre Daten und andere Dateien zu sein. Wenn die Dateien absolut unerlässlich sind, um das Verhalten Ihres Unternehmens, sollten Sie Sicherungen am Ende eines jeden Werktag zu machen, oder sogar noch häufiger. Auf der anderen Seite, wenn das Laufwerk enthält Daten, die Sie aus anderen Quellen rekonstruieren können, könnte es sein, sichere Backups nur einmal jede Woche oder noch seltener als die. Und natürlich, es gibt keine Regel, die besagt, dass Sie zum Erstellen Ihrer Backups auf einer formellen Zeitplan. Arbeiten Sie an einem wichtigen Projekt wie ein Diplom-oder das Manuskript eines Buches, oder wenn Sie nur einige Unvertretbarkeit-Fotos hochgeladen haben, können von Ihrer Digitalkamera, sollten Sie ein Backup zu machen, am Ende jedes Arbeitstages.

Welche Medien?

Es spielt eigentlich keine Rolle, welche Art von Datenträgern Sie verwenden, um halten Sie Ihre gesicherten Dateien, solange Sie haben ein bequemer Weg, um diese Dateien zu lesen. Wenn Ihr Computer eine CD oder ein DVD-Laufwerk, Aufnahme auf leere Datenträger können ist, dass eine ausgezeichnete Wahl beschreibbare CDs und DVDs sind billig, leicht zu lesen, und sie haben einen relativ großen Kapazitäten. Andere beschreibbare Medien wie Zip-Disketten oder Band, wird auch funktionieren, aber die Geräte benötigt, um sie zu lesen sind weniger verbreitet, und die Speichermedien werden teurer. Denken Sie daran, Sie sind vorbereitet für ein Worst-Case-Katastrophe in der der eigene Computer gestohlen oder irreparabel beschädigt, so sollten Sie nicht wählen Sie Medien, die eine dunkle Lagertyp verwenden, die schwierig oder unmöglich zu lesen, wenn Sie zu haben Abfragen von Daten. Ein externes Laufwerk an den Computer eine Verbindung über ein USB-oder FireWire-Anschluss ist eine weitere praktische Lagerung Alternative. Bandlaufwerke, Festplatten und CD-Rom sind alle verfügbaren Pakete mit der externen USB-und FireWire-Anschlüsse. Speichern Sie Ihre Backup-Daten auf einem anderen Computer ist immer noch eine weitere Alternative. Das Anfertigen von Kopien von einem Computer auf einen anderen über ein Netzwerk kann schnell und bequem, aber nicht vergessen, dass Du machst die Sicherungen gegen eine Katastrophe größeren Ausmaßes zu schützen. Wenn der Backup-Computer befindet sich im selben Gebäude wie das Original, ist es möglich, dass ein Brand, Erdbeben, Blitzschlag oder beide Maschinen zur gleichen Zeit zerstören würde. Und ein Einbrecher, der entdeckt, zwei Computer im gleichen Raum wird wahrscheinlich auch von ihnen zu nehmen.

Welche Backup-Methode?

Die am wenigsten komplizierte Methode zum Sichern Ihrer Daten ist nur zu Windows-Explorer verwenden, um sie von der Festplatte, um die Backup-Datenträger zu kopieren. Es kann leicht sein, aber es ist auch langweilig: Sie müssen für jeden Ordner kopieren und die Datei einzeln. Dieser Prozess verbraucht eine Menge Zeit, und sie nehmen viel Platz auf dem Datenträger, da die gesicherten Dateien und Ordner nicht komprimiert werden. Eine eigene Backup-Programm oder ein Programm, das ein Image der gesamten Festplatte erstellt, wird der bessere Ansatz. Microsoft hat ein Backup-Dienstprogramm in Windows XP enthalten, aber wenn Sie eine frühere Version verwenden, haben Sie zu einem aus einer anderen Quelle zu finden. Symantec Norton Ghost Produkt ist weit über den Einzelhandel Software-Kanäle verteilt, und einige andere Backup-Programme sind verfügbar versuchen-vor-Sie-kaufen Shareware. Tucows Die Web-Site (www.tucows.com/downloads/Windows/IS-IT/FileManagement/ BackupRestore /) bietet Links und Bewertungen für eine lange Liste dieser Programme. Um den Backup-Dienstprogramm in Windows XP verwenden, folgendermaßen vor:

1. Von den Windows-Desktop, öffnen Sie den Arbeitsplatz.

2. Der rechten Maustaste auf das Symbol für das Laufwerk, das Sie sichern möchten, und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Popup-Menü.

3. Öffnen Sie die Registerkarte "Extras" und klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt sichern. Der Backup-Utility wird geöffnet.

4. Öffnen Sie die Registerkarte Sichern das Fenster zu öffnen.

5. Verwenden Sie in der Baumstruktur zu finden und markieren Sie dann alle Dateien und Ordner, die Sie in dieser Sicherung enthalten sein sollen. Klicken Sie auf das +-Symbol neben jedem Laufwerk oder Ordner Namen in die Liste der Inhalte zu erweitern.

6. Verwenden Sie die Schaltfläche "Durchsuchen" am unteren Rand des Fensters an einen Ort wählen, wo Sie die Backup-Datei zu speichern.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherung starten in der unteren rechten Ecke des Fensters. Das Programm wird Ihre Dateien auf dem Speicherort, den Sie festgelegt haben, zu kopieren.

8. Wenn die Sicherung abgeschlossen ist, entfernen Sie das Speichermedium, dass die Sicherung hält, und legen Sie es an einem sicheren Ort. Zur Wiederherstellung der gesicherten Daten, öffnen Sie das Backup-Dienstprogramm und Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Connect oder laden Sie die Medien, hält die gesicherten Daten auf Ihrem Computer.

2. Öffnen Sie die Backup-Utility, und wählen Sie die Medien wiederherstellen und verwalten Registerkarte.

3. Erweitern Sie den Baum Backup-Struktur zu finden, und wählen Sie die Datei oder den Ordner, den Sie wiederherstellen möchten.

4. Verwenden Sie das Dropdown-Menü "Dateien wiederherstellen, um den Speicherort zu wählen, wo Sie den Ort, den wiederhergestellten Daten.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellung starten.

Ein Artikel eingereicht von Jonathan K.

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