Requisitos de Planejamento Successful

Se o planejamento é bem-sucedida, regime adequado deve ser feito para colocá-lo em operação. The Boston Consulting Group sugere as seguintes preocupações para o planejamento eficaz: Existe a questão de perspectiva, que podem afetar o grau em que pontos de vista funcional e profissional, empresarial versus necessidades, dominar o trabalho de planejamento.

• Existe a questão do grau de envolvimento dos membros da gestão. Quem deve participar, e em que medida? Há o problema de determinar que parte do trabalho de planejamento deve ser realizado através de um esforço comum e como conseguir a colaboração efetiva entre os participantes no processo de planejamento.

• Existe a questão de incentivo, de fazer um planejamento adequado e enfatizou recompensado tipo de trabalho gerencial.

• Existe a questão de como proporcionar uma coordenação de pessoal para o planejamento, o que levanta a questão de como uma unidade de planejamento deve ser utilizado na organização.

• E há o papel do Chefe do Executivo no processo de planejamento. O que deve ser?

Embora o planejamento é conceitualmente muito simples, a execução está longe de ser fácil. Planejamento bem sucedido requer uma combinação de muitas forças em diferentes áreas, não menos do que comportamental, intelectual, estrutural, filosófica e gerencial. Atingir a mistura adequada destas forças requer a tomada de decisões difíceis, como o Boston Consulting Group, sugeriu. Embora o planejamento é de fato complexo, os sistemas de planejamento de sucesso têm comum apesar das diferentes características fundamentais detalhes operacionais. Primeiro, é essencial que o CEO será completamente favorável. Em segundo lugar, o planejamento deve ser simples, de acordo com o estilo gerencial e livre de números detalhados e equações fantasia. Em terceiro lugar, o planejamento é uma responsabilidade partilhada, e seria errado supor que o presidente ou o vice-presidente de planejamento, os especialistas de pessoal, ou gerentes de linha pode fazê-lo sozinho. Em quarto lugar, o sistema de incentivos de gestão deve dar o devido reconhecimento ao fato de que as decisões tomadas com implicações a longo prazo podem não aparecer bem no curto prazo. Em quinto lugar, as metas do planejamento deve ser exequível sem a frustração ea carga de trabalho excessiva e com ampla compreensão e aceitação do processo. Sexta, flexibilidade geral deveria ser incentivada para acomodar condições de mudança.

Planejamento de Atividades de Iniciação Não há um melhor momento para iniciar as atividades de planejamento em uma organização, no entanto, antes de desenvolver um sistema de planejamento formal, a organização deve estar preparada para criar uma base forte de planejamento. O CEO deve ser um participante central, liderando o trabalho de planejamento. A estrutura de planejamento deve ser desenvolvido para coincidir com a perspectiva da empresa e deve ser geralmente aceite pelos seus executivos. Um manual que define o fluxo de trabalho, links de informação, o formato de vários documentos, e os horários para a realização várias atividades devem ser preparadas pelo planejador. Uma vez que estas fundações são concluídas, a empresa pode iniciar o processo de planejamento a qualquer momento. Planejamento não deve ser adiado até que os tempos ruins prevalecem, não é apenas uma cura para o mau desempenho. Embora o planejamento é provavelmente a melhor maneira de evitar maus momentos, esforços de planejamento que são iniciadas quando o desempenho operacional está em refluxo (ou seja, em baixa ou nenhuma rentabilidade) só vai piorar as coisas, já que os esforços de planejamento tendem inicialmente a criação de uma convulsão, desafiando os padrões tradicionais de tomada de decisão. A empresa enfrenta a questão da sobrevivência deve concentrar-se em aliviar a crise atual.

Planejamento deve evoluir gradualmente. É ilusão pensar que esperar plena escala de planejamento a ser instituída em algumas semanas ou meses. Planejamento inicial pode ser formalizado em uma ou mais áreas funcionais, em seguida, com a experiência adquirida, uma empresa de sistema de planejamento amplo pode ser concebido. IBM, pioneira no planejamento formalizado, seguiu esse padrão. Primeiro, planejamento financeiro e planejamento de produtos foram tentadas no pós-segunda guerra mundial. Mudanças graduais em direção a formalidade maior foram feitas ao longo dos anos. Na segunda metade da década de 1960, maior atenção foi dada ao planejamento de conteúdo, e uma rede de planejamento compatível com os sistemas de dados foi iniciada. Corporate planejamento amplo, que foi introduzido na década de 1970, constitui a espinha dorsal da atual IBM esforços de planejamento global. Começando em 1986, a empresa fez várias alterações em suas perspectivas de planejamento, em resposta às contingências criadas pela deterioração do desempenho. Na década de 1990, o planejamento da IBM tornou-se mais centralizado para procurar completamente controle de recursos e coordenação.

Filosofias de Planejamento Em uma análise de três diferentes filosofias de planejamento, Ackoff estabelecido nos rótulos satisfação, otimização e adaptivizing. Planejamento, com base no satisfazendo filosofia visa objetivos facilmente realizáveis e moldes de planejamento esforços nesse sentido. Esse tipo de planejamento requer a fixação de objectivos e metas que são "suficientemente alto'', mas não como" mais alto possível.''O planejador satisfazendo, portanto, concebe apenas uma forma viável e aceitável para atingir metas, que podem não ser necessariamente o melhor maneira possível. Sob uma filosofia de satisfação, confrontos que possam ser causados por conflitos de programas são difundidos através de politicagem, menosprezo mudar, e aceitar uma queda no desempenho como inevitável. A filosofia da otimizando planejamento tem a sua fundação, em operações de investigação. O planejador de otimizando visa modelo diversos aspectos da organização e defini-las como funções objectivo. Os esforços são dirigidos para que, em seguida, uma função objetivo é maximizada (ou minimizada), sujeitas às restrições impostas pela gestão ou forçado pelo ambiente. Por exemplo, um objetivo pode ser obter a maior quota de mercado viável; planejamento, em seguida, eleva-se a pesquisar as diferentes variáveis que afetam a quota de mercado: a elasticidade de preços, a capacidade da planta, comportamento competitivo, o estágio do produto no ciclo de vida, e assim por diante. O efeito de cada variável é reduzida a restrições na participação de mercado. Em seguida, é realizada uma análise para descobrir a melhor quota de mercado de destino. Contrário o planejador de satisfação, os esforços de otimização, com o uso de modelos matemáticos, para encontrar o melhor curso disponível para realizar os objectivos e metas. O sucesso de um planejador de otimização depende sobre a forma completamente e exatamente o modelo retrata a situação de partida e como o planejador pode descobrir soluções a partir do modelo, uma vez que foi construída. A filosofia da adaptivizing planejamento é uma abordagem inovadora ainda não popular na prática. Para compreender a natureza deste tipo de planejamento, vamos compará-lo a otimizar o planejamento. Em otimização, as variáveis significativas e seus efeitos são um dado adquirido. Dadas estas, é feito um esforço para alcançar o resultado ideal. Com uma abordagem adaptivizing, por outro lado, o planejamento pode ser feita para produzir mudanças nas relações subjacentes si e, assim, criar um futuro desejado. Relações subjacentes se referir a uma organização do ambiente interno e externo e da dinâmica dos valores dos atores nesses ambientes (ou seja, como os valores referem-se às necessidades e à satisfação das necessidades, como as mudanças nas necessidades de produzir mudanças de valores, e como as mudanças na necessidades são produzidas).

um artigo submetido por Arnold Scott

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