Conditions requises pour réussir sa planification

Si la planification est de réussir, des dispositions appropriées doivent être prises pour la mettre en opération. The Boston Consulting Group propose les préoccupations ci-après pour une planification efficace: Il ya la question des perspectives, qui peuvent affecter la mesure dans laquelle les points de vue fonctionnel et professionnel, contre des entreprises besoins, dominent les travaux de planification.

• Il ya la question de l'étendue de l'implication des membres de la direction. Qui doit participer, et dans quelle mesure? Il ya le problème de déterminer quelle partie des travaux de planification devrait être accomplie par un effort commun et comment parvenir à une collaboration efficace parmi les participants au processus de planification.

• Il ya la question de l'incitation, de faire de la planification d'une manière appropriée a souligné et récompensé genre de travail de gestion.

• Il ya la question de savoir comment assurer la coordination du personnel de la planification, ce qui soulève la question de savoir comment une unité de planification devrait être utilisé dans l'organisation.

• Et il ya le rôle de chef de l'exécutif dans le processus de planification. Que devrait-il être?

Si la planification est conceptuellement assez simple, son application est loin d'être facile. Une bonne planification exige une combinaison de plusieurs forces dans différents domaines, et non la moindre, qui sont comportementales, intellectuelles, structurelles, philosophique, et de gestion. La réalisation de l'heureux mélange de ces forces, il faut prendre des décisions difficiles, comme le Boston Consulting Group a suggéré. Bien que la planification est effectivement complexe, les systèmes de planification réussie ne sont des caractéristiques communes fondamentales malgré des différences dans les détails opérationnels. Premièrement, il est essentiel que le PDG soit complètement favorable. Deuxièmement, la planification doit être simple, en accord avec le style de gestion, et non grevés par des chiffres détaillés et les équations de fantaisie. Troisièmement, la planification est une responsabilité partagée, et il serait erroné de supposer que le président ou le vice-président de la planification, des spécialistes du personnel ou les cadres hiérarchiques peut le faire seul. Quatrièmement, le système d'incitation de direction, devraient donner une reconnaissance du fait que les décisions prises avec les conséquences à long terme mai ne semble pas bien dans le court terme. Cinquièmement, les objectifs de la planification devrait être réalisable sans frustration excessive et charge de travail et avec une large compréhension et l'acceptation du processus. Sixièmement, la flexibilité globale devrait être encouragé à tenir compte des conditions changeantes.

À entamer la planification des activités Il n'existe pas un meilleur moment pour lancer des activités de planification dans une organisation, mais avant de développer un système formel de planification, l'organisation doit être prête à établir une base de planification fiable. Le directeur général devrait être un acteur essentiel, le fer de lance du travail de planification. Un cadre de planification devrait être développée pour correspondre à la perspective de la société et devraient être généralement acceptée par ses dirigeants. Un manuel décrivant les flux de travail, des liens d'information, le format de documents divers, et calendrier de réalisation de différentes activités doivent être préparés par le planificateur. Une fois ces fondations sont terminées, l'entreprise peut engager le processus de planification tout moment. Planification ne doit pas être reportés au mauvais moments prévalent; ce n'est pas seulement un remède à de mauvaises performances. Bien que la planification est probablement la meilleure façon d'éviter les mauvais moments, de la planification des efforts qui sont entrepris lorsque la performance opérationnelle est en reflux (c'est à dire à peu ou pas de rentabilité) ne fera qu'empirer les choses, puisque les efforts de planification ont d'abord tendance à créer un bouleversement en remettant en question les modèles traditionnels de prise de décision. L'entreprise face à la question de la survie devrait se concentrer sur l'atténuation de la crise actuelle.

La planification devrait progressivement évoluer. Il est illusoire de s'attendre à plein de planification barème qui sera institué dans quelques semaines ou quelques mois. La planification initiale mai être formalisée dans un ou plusieurs domaines fonctionnels, puis, comme l'expérience est acquise, une société de système de planification à l'échelle mai être conçu. IBM, pionnier dans la planification formalisée, suivi ce modèle. Premièrement, la planification financière et la planification de produits ont été tentées dans l'après-Seconde Guerre mondiale. Les changements graduels vers la formalité accrus ont été faits au cours des années. Dans la deuxième moitié des années 1960, une attention accrue a été accordée à la planification de contenu, et un réseau compatibles de la planification des systèmes de données a été lancé. Corporate planification à l'échelle, ce qui a été introduite dans les années 1970, constitue l'épine dorsale de tentatives de planification en cours d'IBM mondiale. À compter de 1986, la société a apporté plusieurs changements dans les perspectives de planification en réponse à des éventualités créées par la détérioration des performances. Dans les années 1990, de la planification au sein d'IBM est devenu plus centralisé de chercher pleinement le contrôle des ressources et la coordination.

Philosophies de la Planification Dans une analyse des trois philosophies différentes de la planification, Ackoff créé les étiquettes satisfaisant, d'optimisation et adaptivizing. Planification sur la base des satisfaisant la philosophie vise à des objectifs facilement réalisables et les moisissures efforts de planification en conséquence. Ce type de planification exige la fixation des objectifs et des buts qui sont «assez élevé''mais pas comme« élevée que possible.''Le planificateur satisfaisant, donc, imagine un seul moyen réaliste et acceptable d'atteindre des objectifs, qui mai ne pas être forcément le meilleur façon possible. En vertu d'une philosophie de satisfaire, à des confrontations qui pourraient être causés par les conflits dans les programmes sont diffusés à travers la politique politicienne et sous-estiment le changement, et en acceptant une baisse de rendement comme inévitable. La philosophie de optimisation planification a son fondement dans la recherche opérationnelle. Le planificateur d'optimisation vise à modéliser différents aspects de l'organisation et de les définir comme des fonctions objectif. Des efforts sont alors dirigées de sorte qu'une fonction objectif est maximale (ou minimale), sous réserve des contraintes imposées par la direction ou contraints par l'environnement. Par exemple, un objectif mai être d'obtenir la plus haute part de marché possible, la planification, puis revient à la recherche de différentes variables qui influent sur la part de marché: l'élasticité des prix, capacité de l'usine, le comportement concurrentiel, le stade du produit dans le cycle de vie, et ainsi de suite. L'effet de chaque variable est réduit à des contraintes sur les parts de marché. Ensuite, une analyse est menée pour déterminer la part optimale du marché à cibler. Contrairement à l'urbaniste satisfaisante, l'optimiseur s'efforce, avec l'utilisation de modèles mathématiques, afin de trouver le meilleur cours disponibles pour réaliser les objectifs et les buts. Le succès d'un planificateur de l'optimisation dépend sur la manière complètement et exactement le modèle dépeint la situation sous-jacente et à quel point le planificateur peut imaginer des solutions à partir du modèle une fois qu'elle a été construite. La philosophie de adaptivizing la planification est une approche novatrice pas encore populaire dans la pratique. Pour comprendre la nature de ce type de planification, nous le comparons à l'optimisation de la planification. En optimisation, les variables significatives et leurs effets sont pris pour acquis. Compte tenu de ces derniers, un effort est fait pour atteindre le résultat optimal. Grâce à une approche adaptivizing, d'autre part, la planification mai entreprise pour produire des changements dans les relations sous-jacentes elles-mêmes et de créer ainsi un avenir souhaité. Relations sous-jacentes se référer à un organisme de l'environnement interne et externe et la dynamique des valeurs des acteurs dans ces environnements (par exemple, comment les valeurs se rapportent aux besoins et à la satisfaction des besoins, comment les changements dans les besoins produire des changements dans les valeurs, et comment les changements dans les besoins sont produites).

un article présenté par Scott Arnold

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