Requisitos para la planificación exitosa

Si la planificación ha de tener éxito, los acuerdos deben ser adecuados para ponerla en operación. The Boston Consulting Group sugiere las siguientes inquietudes para una planificación eficaz: Hay la cuestión de perspectiva, que puede afectar el grado en que los puntos de vista funcional y profesional, frente a las empresas necesidades, dominar el trabajo de planificación.

• Existe la cuestión del grado de participación de los miembros de la dirección. ¿Quién debe participar y en qué medida? Existe el problema de determinar qué parte de la labor de planificación debe realizarse a través del esfuerzo conjunto y la manera de lograr una colaboración eficaz entre los participantes en el proceso de planificación.

• Existe la cuestión de los incentivos, de hacer hincapié en la planificación de una adecuada y recompensados tipo de trabajo de gestión.

• Existe la cuestión de cómo facilitar la coordinación del personal para la planificación, lo cual plantea la cuestión de cómo una unidad de planificación debe ser utilizado en la organización.

• Y no es el papel del Jefe del Ejecutivo en el proceso de planificación. ¿Qué debería ser?

Aunque la planificación es conceptualmente muy simple, su aplicación dista mucho de ser fácil. La planificación exitosa requiere de una mezcla de muchas fuerzas en diferentes áreas, no es el menor de los cuales son de comportamiento, intelectual, estructural, filosófico, y de gestión. Lograr la combinación adecuada de estas fuerzas requiere tomar decisiones difíciles, como el Boston Consulting Group ha sugerido. Aunque la planificación es compleja, los sistemas de planificación de éxito tienen características comunes fundamentales a pesar de las diferentes modalidades de funcionamiento. En primer lugar, es esencial que el CEO ser completamente de apoyo. En segundo lugar, la planificación debe ser simple, de acuerdo con el estilo de gestión, y no comprometido por los números y las ecuaciones detallada de lujo. En tercer lugar, la planificación es una responsabilidad compartida, y sería erróneo suponer que el presidente o el vicepresidente de la planificación, los especialistas de personal, gerentes de línea o puede hacerlo solo. En cuarto lugar, el sistema de incentivos de gestión debe dar el debido reconocimiento al hecho de que las decisiones tomadas con implicaciones a largo plazo no puede aparecer bien en el corto plazo. En quinto lugar, los objetivos de la planificación debe ser alcanzable sin la frustración y la excesiva carga de trabajo y con amplia comprensión y aceptación del proceso. En sexto lugar, la flexibilidad general debe ser alentado para dar cabida a las condiciones cambiantes.

La puesta en marcha de Planificación de Actividades No hay nadie mejor momento para iniciar las actividades de planificación en una organización, sin embargo, antes de desarrollar un sistema formal de planificación, la organización debe estar preparado para establecer una base sólida de planificación. El director general debe ser un participante central, liderando el trabajo de planificación. Un marco de planificación debe ser desarrollado para que coincida con la perspectiva de la empresa y debe ser generalmente aceptada por sus directivos. Un manual de esbozar el flujo de trabajo, los vínculos de información, el formato de varios documentos, y calendario de ejecución de las distintas actividades deben ser preparados por el planificador. Una vez finalizados estos fundamentos, la empresa puede iniciar el proceso de planificación en cualquier momento. La planificación no debe ser aplazado hasta los malos tiempos prevalecen, no es una cura para el mal desempeño. Aunque la planificación es probablemente la mejor manera de evitar los malos tiempos, los esfuerzos de planificación que se inició cuando el rendimiento operativo en un reflujo (es decir, a baja o nula rentabilidad) sólo hará que empeorar las cosas, ya que los esfuerzos de planificación inicialmente tienden a crear un trastorno de desafío de los patrones tradicionales de toma de decisiones. La compañía se enfrenta la cuestión de la supervivencia debe concentrarse en aliviar la crisis actual.

La planificación debe evolucionar gradualmente. Es ilusorio pensar que esperar completo de planificación de escala que se instituyó en unas pocas semanas o meses. La planificación inicial se puede expresar en una o más áreas funcionales, entonces, como se va adquiriendo experiencia, una empresa de sistema de planificación a escala puede ser diseñado. IBM, pionera en la planificación formal, siguió este patrón. En primer lugar, la planificación financiera y planificación de productos se intentaron en el post-Segunda Guerra Mundial. Un cambio gradual hacia la formalidad aumento se hicieron durante los años. En la segunda mitad de la década de 1960, el aumento se prestó atención a la planificación de contenidos, y una red compatible con la planificación de los sistemas de datos se inició. Corporativo la planificación, que se introdujo en la década de 1970, constituye la columna vertebral de los esfuerzos actuales de IBM en la planificación global. A partir de 1986, la compañía hizo varios cambios en sus perspectivas de planificación, en respuesta a las contingencias creado por el deterioro del rendimiento. En la década de 1990, IBM se convirtió en la planificación a más centralizado para buscar el control pleno de recursos y la coordinación.

Filosofías de Planificación En un análisis de tres diferentes filosofías de la planificación, Ackoff estableció la satisfacción de las etiquetas, optimización y adaptivizing. La planificación sobre la base de la satisfacer la filosofía tiene por objeto fácilmente metas alcanzables y moldes de los esfuerzos de planificación en consecuencia. Este tipo de planificación requiere el establecimiento de objetivos y metas que sean "lo suficientemente alto'', pero no como" más alto posible.''El planificador de satisfacer, por lo tanto, sólo se concibe de una manera viable y aceptable de lograr objetivos, que no necesariamente puede ser la mejor manera posible. Bajo una filosofía de satisfacción, los enfrentamientos que puedan ser causados por los conflictos en los programas se difunden a través de la politiquería, tentadas a cambiar, y aceptando una caída en el rendimiento como algo inevitable. La filosofía de la la optimización de la planificación tiene su fundamento en la investigación de operaciones. El planificador tiene por objeto optimizar el modelo de los diversos aspectos de la organización y definen como funciones objetivo. Los esfuerzos se orientan de manera que la función objetivo es maximizar (o minimizar), con sujeción a las limitaciones impuestas por la administración o por la fuerza el medio ambiente. Por ejemplo, un objetivo puede ser obtener la mayor cuota de mercado viable, la planificación se eleva a la búsqueda de las diferentes variables que afectan a la cuota de mercado: la elasticidad de precios, capacidad de la planta, el comportamiento de la competencia, la etapa del producto en el ciclo de vida, y así sucesivamente. El efecto de cada variable se reduce a las limitaciones de la cuota de mercado. Luego de un análisis se realiza para averiguar la cuota de mercado óptima a destino. Diferencia al planificador de la satisfacción, el optimizador de esfuerzos, con el uso de modelos matemáticos, para encontrar el mejor camino disponible para realizar los objetivos y metas. El éxito de un planificador de la optimización depende sobre la forma más completa y exacta del modelo representa la situación de fondo y lo bien que el planificador puede imaginar soluciones del modelo una vez que se ha construido. La filosofía de adaptivizing la planificación es un enfoque innovador que aún no populares en la práctica. Para comprender la naturaleza de este tipo de planificación, vamos a comparar a la optimización de la planificación. En la optimización de las variables importantes y sus efectos se dan por sentados. Habida cuenta de estas, se hace un esfuerzo para alcanzar el resultado óptimo. Con un enfoque adaptivizing, por otra parte, la planificación puede llevarse a cabo para producir cambios en las relaciones subyacentes a sí mismos y así crear un futuro deseado. Se refieren a las relaciones subyacentes es decir, entorno interno y externo y la dinámica de los valores de los actores en estos ambientes de una organización (¿cómo los valores se refieren a las necesidades ya la satisfacción de las necesidades, cómo los cambios en las necesidades de producir cambios en los valores, y cómo los cambios en las necesidades se producen).

un artículo presentado por Arnold Scott

Descargo de responsabilidad:Nuestro sitio web no es responsable por el contenido de este artículo. Webarticles es un recurso de información gratuito.
Importante: Este artículo "Requisitos para una planificación exitosa" fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.