Voraussetzungen für eine erfolgreiche Planung

Bei der Planung ist es, erfolgreich zu sein, angemessene Vorkehrungen müssen getroffen werden, um es in Betrieb genommen. The Boston Consulting Group empfiehlt die folgenden Anliegen für eine effektive Planung: Es ist die Frage der Perspektiven, die das Ausmaß beeinträchtigen können, auf die funktionalen und professionellen Gesichtspunkten, im Vergleich zu Unternehmen Bedürfnisse, im Mittelpunkt der Arbeit der Planung.

• Es ist die Frage nach dem Umfang des Engagements für die Mitglieder der Geschäftsführung. Wer sollte teilnehmen und in welchem Umfang? Es ist das Problem der Bestimmung dessen, was Teil der Arbeit der Planung sollte durch gemeinsame Anstrengungen erreicht werden und wie eine effektive Zusammenarbeit zu erreichen unter den Teilnehmern in den Planungsprozess.

• Es ist die Frage der Anreize, machen die Planung einer entsprechend hervorgehoben und belohnt Art der Führungskräfte arbeiten.

• Es ist die Frage, wie der Personal-Koordination für die Planung, die die Frage, wie ein Referat für Planung sollte in der Organisation verwendet werden, wirft bieten.

• Und es ist die Rolle des Chefs der Exekutive in den Planungsprozess. Was soll es sein?

Obwohl die Planung ist vom Konzept her eher einfach, die Umsetzung ist alles andere als einfach. Erfolgreiche Planung erfordert eine Mischung vieler Kräfte in verschiedenen Bereichen, nicht zuletzt, die Verhaltens-, intellektuellen, strukturellen, philosophischen und Führungskräfte. Erreichung der richtigen Mischung dieser Kräfte erfordert, schwierige Entscheidungen, wie die Boston Consulting Group vorgeschlagen hat. Obwohl die Planung ist zwar komplex, nicht erfolgreiche Planungs-Systeme haben gemeinsame grundlegende Merkmale trotz unterschiedlicher operative Details. Erstens ist es wichtig, dass der CEO vollständig unterstützt. Zweitens muss die Planung einfach gehalten werden, im Einvernehmen mit dem Führungsstil und unbelastet von detaillierten Zahlen und Phantasie Gleichungen. Drittens plant eine gemeinsame Verantwortung, und es wäre falsch anzunehmen, dass der Präsident oder Vice President für Planung, Personal-Spezialisten, oder Line-Manager tun kann im Alleingang. Viertens sollte die Management-System von Anreizen die gebührende Anerkennung zu geben, dass Entscheidungen aus langfristigen Auswirkungen möglicherweise nicht gut auf kurze Sicht. Fünftens, die Ziele der Planung sollte erfolgen, ohne übermäßige Frustration erreichbar und Arbeitsbelastung und mit der weit verbreiteten Verständnis und die Akzeptanz des Prozesses. Sechste, sollte die allgemeine Flexibilität gefördert werden, auf sich verändernde Bedingungen anzupassen.

Einleitung der Planung, Aktivitäten Es gibt keine beste Zeit für die Einleitung der Planung von Aktivitäten in einer Organisation, aber vor der Entwicklung einer formalen Planungssystem, sollte das Unternehmen bereit sein, eine starke Planung Stiftung zu gründen. Der Geschäftsführer sollte daher ein zentraler Teilnehmer, die Speerspitze der Planung Job. Ein Planungs-Rahmen entwickelt werden, um die Perspektive des Unternehmens entsprechen und sollten in der Regel durch ihre Führungskräfte akzeptiert werden. Ein Handbuch, in der die Arbeit fließen, sollten Informationen Links, Format der verschiedenen Dokumente und Zeitplanung für den Abschluss verschiedenen Aktivitäten durch den Planer vorbereitet werden. Nachdem diese Grundsteine abgeschlossen sind, kann das Unternehmen die Planung einzuleiten, zu jeder Zeit. Planung sollte nicht aufgeschoben werden, bis schlechten Zeiten herrschen, es ist nicht nur ein Heilmittel für schlechte Leistung. Obwohl die Planung ist wahrscheinlich der beste Weg, um in schlechten Zeiten zu vermeiden, dass die Bemühungen der Planung begonnen werden, wenn betriebliche Leistung zu einem Ebbe (dh, bei niedrigen oder gar keine Rentabilität) wird alles nur schlimmer machen, da die Planung Bemühungen zunächst eher ein Umbruch durch die Herausforderung zu schaffen die traditionellen Muster der Entscheidungsfindung. Das Unternehmen vor der Frage des Überlebens sollte sich auf die Linderung der gegenwärtigen Krise.

Die Planung sollte allmählich entwickeln. Es ist Wunschdenken, zu erwarten umfassende Planung in ein paar Wochen oder Monaten zu erheben. Die ersten Planungen können in einem oder mehreren Funktionsbereichen formalisiert werden, dann, wie die Erfahrung gewonnen wird, kann ein Unternehmen Planungs-System konzipiert werden. IBM, einem Pionier in der formalisierten Planung, sich an dieses Muster. First, Finanzplanung und Produktplanung in der Post-Versuch Zeit des Zweiten Weltkriegs. Schrittweise Veränderung hin zu einem verbesserten Formalität waren im Laufe der Jahre gemacht. In der zweiten Hälfte der 1960er Jahre erhöhte Aufmerksamkeit wurde der Planung Inhalt gegeben, und einem kompatiblen Netzwerk von Plandaten Systeme eingeleitet. Corporate-weite Planung, die in den 1970er Jahren eingeführt wurde, bildet das Rückgrat der weltweiten IBM Planung bemüht. Seit 1986 hat das Unternehmen einige Änderungen in der Planung Perspektiven in der Antwort auf die Risiken, die von schlechter Performance erstellt. In den 1990er Jahren, Planung bei IBM immer mehr zentralisiert, um in vollem Umfang Ressourcen-Kontrolle und Koordinierung zu suchen.

Philosophien der Planung In einer Analyse von drei unterschiedlichen Philosophien der Planung, mit Sitz Ackoff die Etiketten erfüllen, zu optimieren und adaptivizing. Die Planung auf der Grundlage der befriedigend Philosophie zielt darauf ab, leicht erreichbare Ziele und Formen der Planung Anstrengungen entsprechend. Diese Art der Planung erfordert die Festlegung von Zielen und Zielen, die "hoch genug sind,''aber nicht als" hoch wie möglich sein.''Die zufriedenstellende planen, daher entwirft nur eine machbare und akzeptable Art und Weise, Ziele zu erreichen, die nicht unbedingt der beste Möglichkeit. Nach einer befriedigenden Philosophie, die möglicherweise Konfrontationen von Konflikten in Programmen verursacht werden, sind durch politicking verbreitet, Herunterspielen zu ändern, und die Annahme eines Rückgangs der Leistung als unvermeidlich. Die Philosophie Optimierung Planung, hat seine Grundlage in Operations Research. Die Optimierung der Planer soll die verschiedenen Aspekte der Modell und sie zu definieren als Zielfunktionen. Die Bemühungen werden dann so ausgerichtet, dass eine Zielfunktion maximiert (oder minimiert), vorbehaltlich der Einschränkungen durch das Management eingeführt oder gezwungen von der Umwelt. Zum Beispiel kann ein Ziel sein, den höchsten Marktanteil möglich zu erhalten, Planung dann beläuft sich auf die Suche nach verschiedenen Variablen, die Marktanteile zu beeinträchtigen: Preiselastizität, die Kapazität der Anlage, wettbewerbsfähige Verhalten des Produkts Phase im Leben-Zyklus, und so weiter. Die Wirkung der einzelnen Variablen, die Beschränkungen für den Marktanteil reduziert. Dann wird eine Analyse durchgeführt, um herauszufinden, die optimale Marktanteil Ziel. Im Gegensatz zu der Erfüllung Planer, dem Optimierer ist bestrebt, mit der Verwendung von mathematischen Modellen, die besten verfügbaren Kurs auf die Ziele und die Ziele verwirklichen zu finden. Der Erfolg einer Optimierung der Planer, hängt darüber, wie vollständig und genau das Modell zeigt die zugrunde liegende Situation und wie gut die Planer kann herausfinden, Lösungen aus dem Modell, sobald es gebaut wurde. Die Philosophie adaptivizing Planung ist ein innovativer Ansatz noch nicht populär in der Praxis. Um das Wesen dieser Art von Planung zu verstehen, vergleichen wir es zur Optimierung der Planung. In der Optimierung werden die wichtigen Variablen und deren Auswirkungen für selbstverständlich gehalten. Unter diesen ist ein Anstrengungen unternommen, um das optimale Ergebnis zu erzielen. Mit einem adaptivizing Ansatz, auf der anderen Seite kann die Planung durchgeführt werden, um Veränderungen in der zugrunde liegenden Beziehungen selbst produzieren und dadurch eine gewünschte Zukunft zu schaffen. Basiswert Beziehungen beziehen sich auf interne und externe Umfeld und die Dynamik der Werte der Akteure in diesen Umgebungen (einer Organisation bedeutet, wie die Werte beziehen sich auf die Bedürfnisse und die Befriedigung der Bedürfnisse, wie sich Veränderungen bei den Bedürfnissen der Änderungen von Werten zu produzieren, und wie Veränderungen in muss hergestellt werden).

Ein Artikel eingereicht von Arnold Scott

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