توافر مقومات التخطيط الناجح

إذا كان التخطيط لها أن تنجح ، يجب أن تكون الترتيبات المناسبة قدمت لوضعها موضع التنفيذ ، ومجموعة بوسطن الاستشارية تقترح الشواغل التالية من أجل التخطيط الفعال : هناك مسألة التوقعات ، والتي يمكن أن تؤثر على الدرجة التي وظيفية ومهنية وجهات النظر ، في مقابل الشركات الاحتياجات ، وتهيمن على أعمال التخطيط.

• هناك مسألة مدى ضلوع لأعضاء الإدارة. الذي يجب أن يشارك ، وإلى أي مدى؟ هناك مشكلة في تحديد ما هو جزء من العمل للتخطيط وينبغي أن يتحقق من خلال جهد مشترك ، وكيفية تحقيق التعاون الفعال بين المشاركين في عملية التخطيط.

• هناك مسألة الحوافز ، وجعل التخطيط بشكل مناسب وأكد مكافأة النوع من العمل الإداري.

• هناك مسألة كيفية التنسيق لتوفير الموظفين للتخطيط ، مما يثير مسألة كيفية وحدة التخطيط ينبغي أن تستخدم في المؤسسة.

• وهناك دور رئيس السلطة التنفيذية في عملية التخطيط. ما ينبغي أن يكون؟

على الرغم من التخطيط من حيث المفهوم وليس بسيطا ، وتنفيذها ليست سهلة أبدا. التخطيط الناجح يتطلب مزيجا من قوى كثيرة في مجالات مختلفة ، ليس أقلها التي السلوكية والفكرية والهيكلية ، والفلسفية ، والإدارية ، وتحقيق ومزيج مناسب لهذه القوات يتطلب اتخاذ قرارات صعبة ، ومجموعة بوسطن الاستشارية اقترحت. على الرغم من التخطيط معقد فعلا ، نظم التخطيط الناجح لديهم الخصائص الأساسية المشتركة رغم اختلاف التفاصيل التنفيذية. أولا ، من الضروري أن يكون الرئيس التنفيذي لشركة داعمة تماما. ثانيا ، يجب التخطيط أن تظل بسيطة ، بالاتفاق مع أسلوب الإدارة ، وغير المرتبط به عن طريق أرقام تفصيلية والمعادلات الهوى. الثالثة ، والتخطيط هو مسؤولية مشتركة ، وانه سيكون من الخطأ أن نفترض أن الرئيس أو نائب الرئيس للتخطيط والموظفين المتخصصين ، أو المديرين التنفيذيين تستطيع ان تفعل ذلك بمفردها. رابعا ، ينبغي للنظام الحوافز الإدارية إعطاء الاعتراف يرجع ذلك إلى حقيقة أن القرارات التي اتخذت مع آثار بعيدة المدى قد لا تبدو جيدة على المدى القصير. الخامسة وأهداف التخطيط ينبغي أن تكون قابلة للتحقيق من دون الاحباط المفرط وعبء العمل ومع فهم وقبول واسع النطاق لهذه العملية. السادسة ، ينبغي تشجيع المرونة الشاملة لاستيعاب الظروف المتغيرة.

الشروع في أنشطة التخطيط لا يوجد أحد أفضل وقت للبدء في أنشطة التخطيط في المنظمة ، ولكن قبل وضع نظام تخطيط رسمي ، ينبغي أن تكون على استعداد المنظمة لإنشاء مؤسسة قوية التخطيط. المدير التنفيذي ينبغي أن يكون مشاركا المركزية ، التي تقود مهمة التخطيط. وينبغي أن يتم تطوير إطار للتخطيط لتطابق وجهة نظر الشركة ، وينبغي أن تكون مقبولة بصورة عامة من جانب المديرين التنفيذيين. كتيب يحدد سير العمل ، وينبغي إعداد وصلات المعلومات ، وتنسيق وثائق مختلفة ، والجداول الزمنية لإنجاز مختلف الأنشطة من قبل المخططين. حالما يتم إكمال هذه الأسس ، يمكن للشركة البدء في عملية التخطيط في أي وقت. التخطيط لا ينبغي أن تؤجل حتى يعم الأوقات العصيبة ، وليست مجرد علاج لسوء الأداء. على الرغم من التخطيط هو على الارجح أفضل وسيلة لتجنب الأوقات العصيبة ، والتخطيط الجهود التي بدأت عندما يتم في الأداء التشغيلي إلى انحسار (على سبيل المثال ، في انخفاض أو انعدام الربحية) لن يؤدي الا الى جعل الامور اكثر سوءا ، وذلك لأن جهود التخطيط تميل في البداية إلى خلق الاضطرابات من خلال تحدي الأنماط التقليدية لصنع القرار. الشركة التي تواجه مسألة بقاء على قيد الحياة يجب أن تركز على التخفيف من وطأة الأزمة الحالية.

التخطيط يجب أن تتطور تدريجيا. ومن باب التمني أن نتوقع كامل نطاق التخطيط يجب رفعها في غضون بضعة أسابيع أو أشهر. التخطيط الأولي قد تكون ذات طابع رسمي في واحد أو أكثر من المجالات الوظيفية ، ثم ، مع اكتساب الخبرة ، وقد صممت شركة التخطيط على نطاق النظام. آي بي إم ، وهو رائد في مجال تخطيط رسمي ، بعد هذا النمط. أولا ، والتخطيط المالي وتخطيط المنتج تم الشروع في مرحلة ما بعد الحرب العالمية الثانية فترة. التغيرات التدريجية نحو شكلي زيادة قدمت على مر السنين. فى النصف الثانى من 1960s ، وزيادة الاهتمام الذي يولى لتنظيم المحتويات ، وشبكة للتخطيط متوافق مع أنظمة البيانات وشرع. عمليات التخطيط على مستوى الشركات ، الذي بدأ تطبيقه في 1970s ، تشكل العمود الفقري للشركة اي بي ام المساعي الجارية التخطيط العالمي. ابتداء من عام 1986 ، حققت الشركة العديد من التغييرات في وجهات النظر في تخطيط الاستجابة للطوارئ الناجمة عن تدهور الأداء. في 1990s ، والتخطيط في آي بي إم وأصبحت أكثر مركزية تماما تسعى إلى السيطرة على الموارد والتنسيق.

فلسفات التخطيط في تحليل لثلاث فلسفات مختلفة من التخطيط وAckoff المنشأة التسميات مرضية ، والأمثل ، وadaptivizing. التخطيط على أساس من مرضية فلسفة تهدف إلى أهداف يمكن تحقيقها بسهولة وقوالب جهود التخطيط وفقا لذلك. هذا النوع من التخطيط يتطلب تحديد الأهداف والغايات التي هي "مرتفعة بشكل كاف� ولكن ليس على "أعلى مستوى ممكن.'' مخطط ومرضية ، وبالتالي ، يضع واحدة فقط ممكنا ومقبولا سيلة لتحقيق الأهداف ، والتي قد لا تكون بالضرورة أفضل وسيلة ممكنة. في إطار فلسفة مرضية ، والمواجهات التي يمكن أن تسببها الصراعات في برامج يتم توزيعه من خلال المناورات السياسية ، التهوين من التغيير ، والموافقة على الهبوط في الأداء ، لا مفر منه. إن فلسفة الأمثل التخطيط له منذ تأسيسه في عمليات البحث. المخطط يسعى إلى النموذج الأمثل الجوانب المختلفة لتنظيم وتحديد وظائف لهم وموضوعية. ثم يتم توجيه الجهود بحيث ظيفة الهدف من ذلك هو الحد الأقصى (أو تصغير) ، رهنا بالقيود التي تفرضها الإدارة أو أجبرت على البيئة. على سبيل المثال ، قد يكون الهدف هو الحصول على أعلى مستوى ممكن من حصة السوق ، والتخطيط ثم يرقى إلى البحث عن المتغيرات المختلفة التي تؤثر على حصة من السوق : مرونة الأسعار ، وتبلغ طاقة المصنع ، والسلوك التنافسي ، للمنتج ومرحلة في دورة حياة ، وهلم جرا. تأثير كل متغير يتم خفض القيود على حصة في السوق. ثم يجري تحليلا لمعرفة الأمثل لحصتها في السوق المستهدفة. وخلافا للمخطط مرضية ، والمساعي محسن ، مع استخدام النماذج الرياضية ، لإيجاد أفضل السبل المتاحة لتحقيق الأهداف والغايات ، ونجاح هذا المخطط الأمثل يتوقف حول كيفية بالكامل وبدقة نموذج يصور الحالة الكامنة والمخطط جيدا كيف يمكن معرفة الحلول من طراز بمجرد أنه قد تم بناؤها. إن فلسفة adaptivizing التخطيط هو نهج مبتكر لم الشعبية في الممارسة العملية. لفهم طبيعة هذا النوع من التخطيط ، ودعونا نقارن ذلك لتحسين التخطيط. في التحسين ، والمتغيرات الكبيرة وآثارها أمرا مفروغا منه. تعطى هذه ، يبذل جهد لتحقيق النتيجة المثلى. مع هذا النهج adaptivizing ، من ناحية أخرى ، يجوز القيام بالتخطيط لإحداث تغييرات في العلاقات الكامنة أنفسهم ، وبالتالي خلق مستقبل مرغوب فيه. العلاقات الكامنة وراء الإشارة إلى المنظمة في البيئة الداخلية والخارجية والقوى المحركة للقيم والعناصر الفاعلة في هذه البيئات (على سبيل المثال ، كيف قيم تتصل الاحتياجات وإشباع الحاجات ، كيف يمكن للتغييرات في الاحتياجات إحداث تغييرات في القيم ، وكيف يمكن للتغييرات في الاحتياجات ويتم إنتاج).

مقال مقدم من سكوت ارنولد

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "لوازم لشؤون التخطيط الناجح" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.