Scegli il tuo software di backup

Quando è un programma di backup non è un programma di backup? Un sacco di software che si fa chiamare "il software di backup" in realtà non eseguire i backup, nel senso che stiamo discutendo. Vale a dire, alcuni programmi di backup non creano additivo archivi incrementali, alcuni non creare duplicati, e alcuni lo fanno né!
Purtroppo, perché gli sviluppatori di software utilizzano termini quali "incrementale", "Archivio" e "backup" in modo diverso, si potrebbe pensare che stai ricevendo alcune capacità, quando si acquista un prodotto che poi si rivelano essere mancante. Pertanto è estremamente importante leggere la stampa fine, e di capire esattamente che cosa è che stai cercando.

Duplicazioni Features

Diverse applicazioni hanno la capacità di creare un backup avviabile. Ciò comporta la copia di tutti i file (compresi i file nascosti) sul disco rigido su un altro volume, preservando la proprietà di Unix, i permessi e link simbolici. Supponendo di utilizzare le impostazioni corrette, tali applicazioni possono anche aggiornare una copia incrementale (invece di ricopiare ogni singolo file ogni volta).
Tuttavia, si dovrebbe prendere in considerazione alcune altre cose, quando guardando un programma di duplicazione:

• Può creare una copia avviabile direttamente su un disco rigido (in contrapposizione ad una immagine intermedi disco o supporto ottico)? Se si dispone di un hard disk aggiuntivo a disposizione, ti consigliamo questa capacità.
• Al contrario, può creare un ripristinabili duplicato su supporti ottici o una immagine disco? Talvolta questa funzione è utile, altre volte no.
• Può aggiornare automaticamente i duplicati su un calendario?
• Quando si aggiorna un duplicato in modo incrementale, può anche cancellare i file che sono stati cancellati con il volume della sorgente? In caso contrario, il duplicato può includere i file estranei che non si desidera. (Del software discusso qui che offre sia la duplicazione e la funzionalità di archiviazione, solo Personal Backup X non ha la capacità di sincronizzare le eliminazioni al momento di aggiornare i duplicati.)
• Dispone la Commissione di altre funzioni si possono utilizzare, come ad esempio la sincronizzazione di file e cartella?

Retrospect Desktop vs Retrospect Express

Software EMC Insignia Retrospect è disponibile in diverse edizioni, tra cui Retrospect Desktop ($ 129) e Retrospect Express. Le due domande sono abbastanza simili, la differenza principale è che Retrospect Express non supporta le unità a nastro o di backup client-server e che il suo impianto di selezione o esclusione dei file è più primitivo. È possibile trovare un elenco delle differenze, così come le caratteristiche di Retrospect Workgroup Server e le edizioni, a / it www.emcinsignia.com / products / mac_compare.dtml. Una questione importante, non su quella lista: supporto tecnico. Non importa quale versione si possiede, il supporto gratuito è limitato alle FAQ, knowledge base, forum e community sul sito Web di EMC. Supporto a pagamento è disponibile per entrambi i prodotti, tuttavia, EMC carica $ 40 per incidente per Retrospect Express e 70 dollari per ogni incidente per Retrospect Desktop.
In questo articolo, quando mi riferisco a "Retrospect" (senza altre qualificazioni), voglio dire che le caratteristiche di cui trattasi si applica a tutte le edizioni del programma. Se una funzione è applicabile solo ad una edizione particolare, specificare "Retrospect Desktop" o "Retrospect Express."

Archiviazione Features

Tra le applicazioni che offrono funzionalità di archiviazione, c'è una vasta gamma di variazioni nel modo in cui workand la facilità con cui fare per ripristinare il vostro lavoro più tardi. Il fatto che un applicazione archivia revisioni multiple di ogni backup di file non ha, di per sé, rendono bene per la creazione di archivi.

Archivio Varietà

In primo luogo, c'è una distinzione importante da fare: archivi vero versus backup di rotazione. In un archivethat è vero, una versione additivo archiveevery incrementale di tutti i file che si designa è stato salvato, ma non sono mai identici file duplicati. In un rotazione di backup, Il programma crea una copia completa e separata di tutti i tuoi file di ogni daybasically un non-archivio incrementale. Poi, dopo un certo numero di giorni (specificato dall'utente), il programma cancella il più vecchio backup e aggiunge una nuova. Rotazione dei backup, perché copiare ogni singolo file di ogni giorno, prendere più tempo per effettuare e richiedono più spazio di archiviazione. Se hai spazio e del tempo, non c'è niente di sbagliato in questo approccio, ed elimina la necessità di un elenco di snapshot (dal momento che tutti i file ci sono). Tuttavia, perché sei cancellare i file di età superiore a una certa data, si sta limitando la capacità di restauro. Se continuate a, diciamo, 5 giorni vale la pena di rotazione backup e trovare avete bisogno di un file si è eliminato una settimana fa, sei fuori di fortuna.
A poche applicazioni offrono il meglio dei due mondi: rotanti archivi. Come un archivio tradizionale, i nuovi file vengono aggiunti al backup incrementale (senza sovrascrivere le versioni precedenti). Tuttavia, per risparmiare spazio, si può optare per cancellare le versioni più antiche di file selezionati lo stesso esempio timefor, tutte le versioni di età superiore a 30 giorni, o le versioni copiate più di 30 sessioni fa.
Attenzione! Non tutti i programmi utilizza gli stessi criteri per determinare quando un file deve essere aggiunto a un archivio incrementale. Alcuni si basano esclusivamente sulle date di modifica, che è un errore di metodo incline. Per esempio, semplicemente cambiando il nome di un file non cambia la sua data di modifica. E alcune applicazioni non impostare correttamente la data di modifica ogni volta che si salva un file.

• La maggior parte dei software di backup è abbastanza intelligente da capire quando un file è cambiato, a prescindere dalla sua dateor modifica almeno fornire un'opzione per verificare altri criteri. Ma alcuni non lo è. Peggio ancora, a meno che non si confronta con attenzione i file archiviati nei confronti degli originali, non si può notare un errore del genere, finché non è troppo tardi.
• Il modo migliore per difendersi da questo problema (a parte l'acquisto di alta qualità software di backup) è quello di verificare in loco le date di modifica di file da applicazioni di uso frequente per essere sicuri che sono stati correttamente aggiornati l'ultima volta che li ha salvati.
• Se si incontrano i file che non riflettono le date corrette modifica, prova a scaricare la circolazione (le donazioni accettato) plug-in dal menu contestuale TouchCM. Dopo aver installato il plug-in, selezionare il file in questione, Control-clic (o clic destro), e scegliere Touch dal menu contestuale per impostare la data di modifica al momento attuale e la data (www.exittoshell.com / products / touch.shtml).

Formato file, compressione e crittografia

Per semplificare un po ', la maggior parte del software impiega uno dei due metodi di base per copiare i file quando si esegue un backup. Un modo è quello di copiare ogni file in uno stand-alone Finder formato leggibile, in modo che il file di backup look esattamente come gli originali. Un altro modo è quello di copiare tutti i file in un unico file di dimensioni maggiori (talvolta chiamato un file di archivio o un set di backup). Ogni approccio ha vantaggi e svantaggi.
Finder-copie formato può essere ripristinato senza l'uso di un backup programjust drag and drop. Alcune persone si sentono più sicuri sapendo che può arrivare al loro file in modo semplice, anche se il loro software di backup va a sud. Naturalmente, il file di back-up in genere occupano esattamente lo spazio che gli originali (vedi poco più avanti per una discussione di RsyncX, che cambia un po 'questa equazione).
File di archivio può essere compresso come queste sono state salvate, facendo risparmiare una grande quantità di spazio su disco rigido. Possono anche essere criptati, in modo che se il vostro supporto di backup sono stati persi o rubati, nessuno poteva leggere i file senza conoscere la passphrase. E a differenza di copie del Finder, che normalmente prendono come loro il proprietario del nome utente della persona che attualmente connesso, i file di archivio può conservare la proprietà di Unix originale e le autorizzazioni. Naturalmente, è necessario il software di backup per ripristinare i file, e si potrebbe avere un rischio leggermente più elevato di perdita di dati a causa della corruzione dei file (in quanto tutti i dati sono memorizzati in un unico file), ma la maggior parte del software di backup dispone di meccanismi di verifica per compensare questo.

Nota
Non tutti i programmi che la compressione offerta o copia di crittografia dei dati in un unico file di archivio. A pochi riescono a comprimere o cifrare i singoli file, in modo tale che essi possono essere spostati o copiati (ma non aperto) nel Finder. È comunque necessario utilizzare il software di backup per ripristinare al loro stato originale.

RsyncX (sulla base del comando open-source-rsync programma a linea) merita una menzione speciale qui. Il suo metodo di copia unica produce risparmio di spazio archivi incrementali che comunque guardare e agire come completa-Finder copia leggibile. Ecco come funziona: Quando si esegue il backup primo archivio, RsyncX fa una copia completa della proprietà selezionata Unix fileswith e le autorizzazioni intatto. Quando il backup incrementale successivo viene eseguito, il programma crea una nuova cartella, che sembra contenere una copia completa di tutti i file. In realtà, solo i file modificati vengono copiati, per i file che non sono cambiate, RsyncX utilizza un trucco Unix per creare un link per la copia originale che appare nel Finder di essere un normale file. Questo link funziona un po 'come un alias in quanto tiene praticamente non occupa spazio e solo punta a un altro file. Ma quando si copia questo link speciale per un altro volume (quando il ripristino di file, ad esempio), si copia automaticamente l'intero file. Il risultato di questa tecnica è che RsyncX arriva molto vicino ad offrire il meglio di entrambi i mondi: Finder-file leggibile, che non richiedono più spazio di un file di archivio.
Tuttavia, si dovrebbe anche essere a conoscenza di un'altra opzione: immagini del disco. Alcuni software di backup, almeno quando si esegue il backup di un disco rigido, memorizza i file in una immagine disco. (Apple Backup 3 utilizza questa tecnica, anche se le sue immagini disco sono nascosti all'interno dei pacchetti che assomigliano a quelli normali.) Come un file di archivio, una immagine del disco è un unico file che contiene tutte le altre filesand può opzionalmente essere compressi, criptati, o entrambi . La differenza è che si può fare doppio clic su una immagine disco, e dopo aver fornito la passphrase (se necessario) che verrà montato sul desktop come un volumeafter regolare che è possibile leggere e copiare i file utilizzando il Finder. Sembra fantastico, non è vero? Può essere, ma di tenere presente che nella maggior parte dei casi, ogni backup incrementale archivio viene memorizzato su di una diversa immagine del disco, così, senza uno snapshot o un elenco di file fornito dal software di backup, il ripristino può essere molto coinvolti.
Quando si effettua un duplicato su un altro hard disk, copie Finder sono ovviamente obbligatori. Per gli archivi, però, ho fortemente preferisco un formato che offre sia la compressione e encryptionand a questo proposito, i file di archivio sono generalmente più elegante e conveniente rispetto alle immagini del disco.

Nota
I dischi Maxtor OneTouch include il software con una funzionalità denominata Disklock, che impedisce l'accesso al contenuto del drive a meno che non si immette una password. Disklock non crittografare il contenuto del drive, thoughit semplicemente li nasconde. Questa funzione può proteggere i dati da un snoop casuale, ma non si fermerà un hacker determinato quasi nel modo più efficace crittografia.

Istantanee e liste dei file

Quando arriva il momento di ripristinare i file da un archivio, è necessario essere in grado di individuare le versioni che stai cercando velocemente e facilmente. Alcuni programmi di backup di facilitare tali restauri offrendo snapshotslists di tutti i file sul vostro computer quali esistevano al momento di ogni riserva, anche se erano già presenti in archivio e quindi non copiati durante la sessione di particolare. Supponiamo che si desidera ripristinare tutti i file sul vostro computer quali esistevano Martedì scorso. Avere un elenco di tutti i file come sono apparsi su Tuesdayand un metodo automatico per ripristinare themcan essere estremamente utile.
D'altra parte, immagino che si desidera guardare indietro ad ogni versione di un solo file particolare per quanto esisteva durante il mese scorso. In questo caso, non si vuole guadare snapshotsyou vogliono semplicemente un elenco (ordinato per nome del file o dateor, meglio ancora, per la ricerca) di ogni versione del file in archivio, da cui è possibile scegliere solo quelle desiderate. Senza né una fotografia o un elenco di file, è necessario individuare ogni versione del manuallyoften file in una serie di cartelle datate. Questo comporta un processo lungo e noioso di restauro.

Origini e destinazioni

Il volume da cui si esegue il backup dei file è conosciuto come il origine, Il volume a cui si il backup è conosciuto come il destinazione (o target). Assicurarsi che il software è in grado di ospitare selezionare le fonti e le destinazioni che si desidera utilizzare.
Tutti i programmi di backup può copiare i dati dal disco di avvio. La maggior parte può anche copiare i dati da altri dischi rigidi collegati, i volumi di rete (compresi i volumi AppleShare, server FTP, iDisk e montato nel Finder). E di solito è possibile selezionare le cartelle o file arbitrari sul web su questi volumi per il backup. Tuttavia, ci sono delle eccezioni. Semplicità di backup, per esempio, supporta solo il volume di avvio.

Nota
Anche se il vostro software di backup supporta la copia di file da un server di rete montata, è generalmente in grado di fare un backup avviabili di un volume di rete.

Nella maggior parte dei casi, la gamma di opzioni di destinazione comprende anche ogni Finder-mountable volume. (Quindi, in teoria si potrebbe anche eseguire il backup di un volume di rete per un volume di rete differente, se si voleva.) Se lo si desidera, è possibile anche eseguire il backup dei file su una immagine disco. Maggior parte dei programmi richiedono che si creare manualmente l'immagine del disco da soli, usando Utility Disco e montare nel Finder prima di poter utilizzare come destinazione del backup.
Un problema simile entra in gioco con i supporti ottici. Un programma di backup in grado di supportare i CD e DVD registrabili come destinazione in uno dei due sensi:

• Si pop un disco vuoto nel lettore, dargli un nome, e permettono di montare nel Finder. Il software di backup vede il disco come una meta possibile, come qualsiasi altro volume. Dopo aver eseguito il programma di backup, è quindi tornare al Finder manualmente bruciare e espellere il disco.
• Il programma di backup si chiede di supporti vergini, se necessario, la scrittura ad esso direttamente, senza l'intervento del Finder.

Il primo modo di sostenere i supporti ottici è banalmente facile per gli sviluppatori di software per implementare, in modo che sia il numero di backup di programmi di lavoro. Ma questo approccio ha ancora alcuni problemi. In primo luogo, esso richiede molto più umano interventionperforming passaggi manuali, nonostante il fatto che il backup si esegue automaticamente su un programma. In secondo luogo, si elimina la possibilità di multisessione registrazione (la capacità di registrare ulteriori blocchi di informazioni su un disco parzialmente utilizzato dopo la prima sessione di scrittura), in quanto il Finder non includere questa funzione. Questo è un problema, perché senza funzione multisessione, verrà utilizzato un numero molto maggiore di discsincreasing non solo dei media di costo, ma disagi. (Si noti, tuttavia, che alcune applicazioni, tra cui Retrospect, utilizzare un pacchetto-tecnica di scrittura per aggiungere dati parzialmente utilizzati dischi ottici. Ciò è ancor più efficiente il supporto multisessione, ma significa che solo l'applicazione utilizzata per registrare i dischi in grado di leggere in seguito.) Pertanto, se avete bisogno di registrare i backup su supporti ottici, vivamente consigliamo di utilizzare un'applicazione con multisessione (o pacchetto di scrittura) di sostegno.
Un problema collegato è quello che sto per chiamare Media spanning. Supponete di avere più dati di quanti ne possa contenere un singolo CD o DVDor anche di avere un unico file che è troppo grande per stare su un unico disco. Alcuni programmi di backup in modo intelligente di gestire i backup che si estendono su più dischi, che richiede per i nuovi media, se necessario, durante un backup (file splitting se necessario), e chiedendo per i dischi corretta quando il ripristino di file (ricongiunzione dividere i file). Anche se la necessità di mezzi di spanning potrebbero influenzare i backup su dischi rigidi, come pure, è più importante per coloro che utilizzano supporti ottici. Solo pochi programmi di backup offrire supporti di attraversamento, e ancora meno includono sia i mezzi di distribuzione e multisessione o la scrittura a pacchetti di sostegno.

Selettori e Esclusioni

Archivio di backup selettivo non includono tutti i file sul disco rigido. Ma l'archiviazione, anche l'intera cartella Inizio può essere eccessivo, in quanto comprende le cose come file di cache, che non hanno alcuna utilità nel contesto di una copia di backup e file multimediali digitali (come gli MP3 strappati dalla tua collezione di CD), che, perché cambiamento di rado, sono adeguatamente sostenuta dal duplicati. Così, invece di selezionare una o più cartelle di archivio, si potrebbe voler esplicitamente includere o escludere alcuni tipi di file.
Alcuni programmi di backup comprendono criteri definibili dall'utente specificando quali file devono essere inclusi (selettori) o esclusi (esclusioni) da una determinata cartella o volumeand alcuni programmi offrono sia. A seconda del programma, tali criteri possono includere i nomi dei file, le dimensioni, le etichette del Finder, estensioni, date di modifica, e un numero qualsiasi di altri fattori.
In generale, trovo che le esclusioni più utile selettori, anche se non mi ritengono in genere che sia un must assoluto in un programma di backup. Il tuo chilometraggio, naturalmente, possono variare.

Facilità di Restauro

Non importa quanto sia facile per eseguire il backup del disco rigido, se il vostro software rende difficile ripristinare i file, stai per essere infelici con esso. Dopo tutto, una copia di backup che non è possibile ripristinare è inutile. I programmi di backup in genere offrono uno dei tre principali approcci al restauro:

• Restauro Finder: Il programma di backup non ha un comando di ripristino, per ripristinare i file, trascinate manualmente dal volume di backup su disco rigido. Questo va bene se si sta ripristinando un intera cartella, ma se hai fatto un archivio additivo incrementale, potrebbe essere necessario ordinare attraverso decine o centinaia di cartelle per individuare le versioni diritto di ciascuno dei propri file.
• Reverse backup: In questo schema, il programma di backup ancora una volta, non offre un comando di ripristino, invece si aspetta che tu swap l'origine e la località di destinazione ed eseguire il reverse stata riveduta di backup. Mentre questo può ridurre lo sforzo manuale un po ', è ancora in corso di essere una seccatura quando si ripristinano i file della versione da un archivio (ad eccezione, forse, nel caso di RsyncX, come ho discusso in precedenza). E anche nel migliore dei casi, un backup inversa può essere fonte di confusione e stressante, perché è facile da ottenere la fonte e la destinazione mista quando il loro contenuto sono così simili.
• Un comando di ripristino: Il programma di backup (di solito) tiene traccia di tutti i file backup durante ogni sessione, che consente di copiare di nuovo al loro corretto locationsor un'altra destinazione dei tuoi choicewith pochi clic. Nella maggior parte dei casi, prima di iniziare il restauro, è possibile scegliere un sottoinsieme dei file, o anche individuare una versione di un singolo file, se questo è tutto ciò che serve. Ripristinare i comandi e le istantanee tendono a comparire insieme.

Va probabilmente senza dire che preferisco le applicazioni con un commandthey ripristino fare il ripristino più rapido e semplice. Naturalmente, la presenza di una funzionalità di ripristino non è, di per sé, significa il processo sarà facile, ma è un segno di speranza.

Il ripristino di un archivio completo di un volume di avvio

Se si sceglie di eseguire un completo (e non selettive) di archivio, tenere a mente che non tutto il software di backup in grado di ripristinare il tuo archivio da un punto arbitrario su un disco vuoto in modo tale che il volume risultante sarà avviabile. Al fine di ripristinare un archivio completo per essere avviabile, alcune cose devono essere vere:

• Tutti i file necessari per il vostro Mac per avviare upincluding un gran numero di filesmust nascosti da includere nel backup e ripristino in seguito.
• Il software di backup deve preservare la proprietà di Unix, i permessi e link simbolici durante il processo di backup e il processo di restauro; farlo richiede l'inserimento di una password di amministratore.
• Quando si ripristina il file, il disco di destinazione non deve contenere tutti i file estranei che potrebbero interferire con l'avvio, di norma, ciò implica la cancellazione del disco prima di ripristinare l'archivio.

La maggior parte dei software di backup che fornisce sia la duplicazione e la funzionalità di archiviazione consente anche di ripristinare un archivio completo di un volume di avvio, ammesso che lo si imposta in modo corretto. Alcuni programmi, però (in particolare Synchronize Pro X), in grado di ripristinare un volume avviabile solo da un duplicato, non da un archivio. Alcune applicazioni consentono archivi pieno da ristrutturare come volumi di avvio, ma manca un featuremeaning snapshot è necessario individuare manualmente e copiare un gran numero di documenti per riportare il disco allo stato che si desidera ricreare.
Purtroppo, la maggior parte del software di backup non esplicitamente se sia o non in grado di ripristinare un archivio completo di un volume di avvio, e dei programmi che lo fanno, alcuni sono più affidabili in questo senso rispetto ad altri. Questo può essere un buon motivo per prendere in considerazione di eseguire backup selettivi, invece, d'altro canto, se gli archivi pieno sono importanti per voi, mi consiglia di utilizzare Retrospect.

Facilità d'uso

Oltre alla facilità di restauro, la facilità complessiva di un'applicazione di uso è anche importante. L'interfaccia dovrebbe essere auto-explanatoryideally, abbastanza chiaro che si può capire come eseguire un backup di base e il ripristino, senza mai guardare un manuale.
Se il vostro software di backup è difficile da imparare o creare, siete meno probabilità di usarlo. Così si desidera una domanda è possibile configurare in un'ora o qualcosa di sonot che vi porterà un giorno intero per capire. Volete anche il software di backup di svolgere le sue funzioni su un calendario, con l'interruzione poco alla vostra procedura possibile. Il miglior software di backup sarebbe completamente invisibile, lavorando in silenzio dietro le quinte, fino a quando non ne aveva bisogno.
Anche così, non sottovalutiamo l'importanza di una buona documentazione. Un libro ben scritto manuale può essere una manna dal cielo quando si cerca di comprendere le minuzie di rotazione archivi o configurazione client-server.

Sostegno e reputazione

Alcuni software di backup è pubblicato da individui che, come per programmare nel loro tempo libero. All'altra estremità dello spettro, alcuni software di backup è pubblicato da grandi aziende con un piccolo esercito di programmatori e una a tempo pieno, pagati personale di supporto tecnico. Ironia della sorte, ho ricevuto spesso migliore e più rapida assistenza tecnica da parte authorseven singoli quelli che dare via le loro domande di freethan grandi imprese. D'altra parte, se si sta affidando tutti i dati sul computer di casa o piccolo ufficio a un'applicazione di backup, si può stare più tranquillo sul fatto che uno staff di professionisti sta dietro il prodotto.

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