Video e audio strategia di backup

Contenuto audio o video che hai acquistato su iTunes Music Store (iTMS) differisce dalla musica che avete importati da CD si è proprietari. Oltre al fatto che con i file scaricati non si dispone di una copia originale di fungere da backup in più, i file di iTMS includono la protezione di copia speciali per garantire che essi possono essere riprodotti solo con l'acquirente, e solo su un massimo di cinque computer autorizzati . Perché i file iTMS sono particolarmente preziosi, si dovrebbero adottare misure supplementari per proteggere loro:

Sono sempre comprensivi di brani iTMS nel vostro archivio di backup. Se si importano tracce da CD in formato MP3, è possibile utilizzare la funzione del software di backup di esclusione di filtrare tutti i file MP3, mantenendo i file AAC (con estensione. M4p) e MPEG-4 file video (con l'estensione. M4v ).
Include gli utenti / / cartella condivisa nel vostro archivio di backup, nonché, questa cartella contiene le informazioni nascoste necessarie per consentire l'autorizzazione.
Se soffre di un incidente grave e decide di cancellare il disco rigido, rimuovere l'autorizzazione del computer prima di ripristinare dal backup. (Questo per evitare di perdere uno dei tuoi cinque autorizzazioni se il computer richiede grosse riparazioni.) Apri iTunes e scegli Avanzate> Rimuovi autorizzazione. Scegli Rimuovi autorizzazione per l'account Apple, e fare clic su OK. Dopo aver ripristinato il backup, aprire iTunes e scegliere Avanzate> Autorizza computer.

Strategia Photo Backup

Se hai stabilito che le tue foto digitali richiedono una speciale attenzione backup, prendere in considerazione queste opzioni in aggiunta a (o, se preferite, invece di), duplicati e degli archivi.

Catalogazione software

Non ho nulla contro il fatto a tutti i iPhotoin, I quite like it. Essa ha anche la funzione incorporata di backup tue foto su dischi ottici (anche se è un processo manuale). Ma iPhoto è un consumatore a livello applicazione, che non è stato progettato per le esigenze di amatori professionalsor che hanno tonnellate di foto e prendere le loro immagini sul serio. Quando il vostro fabbisogno di gestione delle foto di iPhoto disfarsi, si può spostare fino a immagine di gravi catalogazione software.
Per Mac OS X, si hanno due opzioni principali: iView MediaPro (www.iviewmultimedia.com; 160 dollari) e Extensis Portfolio (www.extensis.com; $ 200). Entrambi hanno set di funzioni analoghe, comprese la ricerca, la creazione di fogli di contatto, flessibile e molto altro ancora. Cruciale per i nostri scopi, mantengono cataloghi anteprima di tutte le tue immagini, anche se si sposta il file originale con un altro volume (e anche se il volume che accade di essere seduto in fondo a un mucchio di spazzatura nel vostro armadio).

Nota
Domanda di Aperture di Apple (www.apple.com/aperture/; $ 300) contiene anche la catalogazione e strumenti di archiviazione per foto digitali, anche se questi sono una piccola parte delle capacità di Aperture, ed è eccessivo, se avete bisogno solo di quelle caratteristiche.

Utilizzando una di queste applicazioni per il backup di foto (oppure se non si eliminano gli originali), si guadagna la capacità di cercare un indice visivo per le vostre immagini. Quando si trova quello che si desidera, il software vi dirà che DVD, CD o hard disk è memorizzato.
Sul fronte dei ribassi, questi strumenti di terze parti sono più costosi di iPhoto, e non è così facile da usare, anche la mancanza di integrazione di iPhoto con applicazioni come Mail e iDVD. Ma queste sono lamentele minori. Per automezzi pesanti backup di foto dovere e catalogazione, iView MediaPro e Extensis Portfolio non può essere battuto. (E se dovessi scegliere tra i due, mi piacerebbe andare con MediaPro: io preferisco la sua interfaccia e setplus caratteristica è un po 'meno costoso).
Se si sceglie uno di questi strumenti, suggerisco escluse le foto dal vostro archivio regolari e utilizzando il software di catalogazione di strumenti integrati di backup per le tue foto, invece. E 'lo sforzo sarà un po' di più, ma ti incrementare notevolmente la facilità con cui è possibile trovare e ripristinare le foto. È possibile anche, eventualmente, eliminare le foto grandi dal disco rigido dopo aver sostenuto le upyou'll risparmiare spazio sul volume di avvio, pur mantenendo sempre a portata di mano un catalogo di miniature.

Servizi di photo-sharing

Se sei un membro. Mac, probabilmente sapete che è possibile creare pagine Web per condividere le tue foto online. Ovviamente, si paga per questo privilegio, e anche con 1 GB di spazio di archiviazione, non può avere spazio per tutte le tue foto sul vostro iDisk. Servizi Internet di backup sarà lieto di vendere di più spazio su un server, ma non viene cheapand tali servizi non consentono di condividere le tue foto sul web.

Suggerimento

Niente paura, però: diverse aziende forniscono storage illimitato per le tue foto digitali, con il controllo completo su quali sono condivisi e con chi, per un minimo di zero dollari! (Sì, c'è un problema, ma è sorprendentemente minori.)
Photo-sharing siti molla tutto il tempo. Ecco alcuni dei più popolari sapevo di al tempo ho scritto questo:

Flickr: Free conti di base limite di upload mensile a 20 MB di utilizzo di banda e di memorizzare solo immagini in scala ridotta. Flickr Pro Account costo 25 dollari all'anno e offre una generosa 2 GB di limite di upload mensile e storage illimitato di immagini a piena risoluzione (www.flickr.com).
Fotki: account gratuiti di darti il 30 MB di spazio inizialmente, e aggiungere 10 MB ogni 30 giorni. Account Premium, che costa 50 dollari all'anno, fornisce spazio illimitato e una serie di funzionalità avanzate (www.fotki.com).
Kodak EasyShare Gallery: L'iscrizione è gratuita e comprende spazio illimitato, ma con un tranello: è necessario effettuare un acquisto di qualche tipo (come ad esempio le stampe da foto o altre merci) almeno una volta all'anno. Acquisti non devono essere di grandi dimensioni, tuttavia, quindi se siete propensi ad acquistare alcune stampe comunque, è effettivamente libero (www.kodakgallery.com).
SmugMug: livelli di adesione sono Standard ($ 30 all'anno), Power User (50 dollari all'anno), e Pro (100 dollari all'anno). Tutti i livelli includono storage illimitato; livelli più elevati fornire più opzioni di personalizzazione e una maggiore quote di traffico mensile (www.smugmug.com).
Snapfish: Come la Kodak EasyShare Gallery, questo servizio fornisce gratuitamente, storage illimitato finché si fanno almeno un acquisto ogni anno (www.snapfish.com).

Fatta eccezione per Fotki, tutti questi servizi offrono Mac-compatibile con il software upload di foto; Fotki i membri premium è possibile caricare le foto via FTP.
Al di là delle nozioni di base di archiviazione e la condivisione di foto, questi siti si differenziano per la gamma di funzionalità che offrono. La maggior parte offrono stampe delle tue foto digitali a pagamento, alcuni ti invierà CD o DVD con il backup delle tue foto, anche. E la gamma di servizi aggiuntivi è varia ed estesa, visitare i siti e provare le loro appartenenze di prova gratuito per avere un'idea di che cosa possono fare. (Il mio preferito è SmugMug. Il servizio ha un prezzo ragionevole per la conservazione illimitata, ha le caratteristiche di cui ho bisogno, e offre software di caricamento che si integra facilmente con iPhoto.)
Considerando che è possibile eseguire il backup di tutte le vostre foto per appena un paio di dollari all'anno con uno di questi servizi, è quasi un gioco da ragazzi. In effetti, anche se si ignora tutti gli altri consigli in questo articolo, si prega di fare il passo facile il backup le tue foto con uno di questi servizi. E anche se già includono le vostre foto nel tuo duplicati e degli archivi, un altro di backup off-site non hurtsand otterrete la condivisione di foto facile come un bonus. Le uniche persone che si potrebbe desiderare di essere prudenti su questi servizi sono quelli senza connessioni internet a banda larga: il caricamento di foto su una connessione lenta, può richiedere un lungo, lungo tempo.

Suggerimento
Per maggiori informazioni sul backup di foto digitali, si veda il mio articolo "Fai la tua ultime immagini" in agosto, 2005 rilascio di Macworld: www.macworld.com/2005/07/features/photosmanage/.

Video e audio strategia di backup

Se si modifica regolarmente video sul tuo computer, potrebbe essere necessario modificare la strategia di backup per tenere conto di particolari esigenze di questi jumbo-sized files. (Anche se parlo di "video" in tutta questa sezione, tenere presente che in sostanza gli stessi problemi e le strategie si applicano ai pro file audio e altri extra-documenti di grandi dimensioni.)

Video tipi di dati

Pensate alle diverse forme di dati video può richiedere:

Il filmato originale, è girato con la vostra camcorderstored su qualsiasi supporto fotocamera utilizza: analogico o digitale su nastro (in genere), o (a volte) di un DVD, built-in hard disk, o un dispositivo di memoria flash.

I file raw si trasferiti dalla videocamera sul disco rigido del computer.
Un progetto (a, diciamo, Final Cut Pro o iMovie HD) che contiene una particolare selezione di file video oltre a tutte le informazioni su come si inseriscono togethernot parlare di musica, narrazione, titoli, effetti speciali, e così via. Nel caso di Final Cut Pro e Final Cut Express, questo include anche video e audio file della cache, che può essere situato su un hard disk separato collegato.
Un ultimo, film reso, in una o più dimensioni e formati (DVD-ready, Web-ready, ecc.) Inutile dire che un determinato progetto può essere "definitivo" e ancora subire modifiche in seguito!

Quale di questi elementi si dovrebbe includere nel backup planand come?

Original footage

Cominciamo con i nastri dalla videocamera. Il lavoro si inserisce nei clip video editing in un prodotto finito è prezioso, ma nella maggior parte dei casi, il filmato originale è insostituibile. Tuttavia in termini di tempo o doloroso possa essere, è possibile ricreare un progetto da zero, finché si ha una copia del materiale di base. Così, quando si parla di backup di video, dare un peso particolare a quella materiale originale.

Raw file sul disco rigido

Se hai copiato i dati dalla videocamera al computer, che ora hanno due copie. Ma non tutte le vostre prime riprese finiranno come parte di un film, se siete come la maggior parte delle persone, probabilmente sparare un sacco di materiale extra non potrete più farne a guardare di nuovo. Quelle prime filesbefore diventano parte di un projectare del filmato in genere la meno importante per il backup (assumendo, naturalmente, che hai ancora gli originali).

File di progetto

I file di progetto sono forse la componente più impegnativa, perché si può modificare loro molti momenti diversi. Se si includono questi file come parte di un principio additivo archivio incrementale, si possono trovare (a seconda di quale di editing video e software di backup in uso, e diverse altre variabili) che anche una piccola modifica a un 20 GB risultati del progetto video in tutto 20 GB di file che viene aggiunto all'archivio di ogni giorno. Se vi capita di avere un terabyte o poche unità più grandi seduti attorno, questo non è un gran problema, ma di questi dischi sono ancora sul lato costoso per la maggior parte di noi.
Archivi di file di progetto può essere utile, ma un tale archivio generale beneficio lavori in corso più di materiale più vecchio. In altre parole, una volta che hai completato le vacanze di quest'anno DVD e inviato via alla tua famiglia, sei improbabile bisogno di tutte le versioni intermedie del progetto file againthough si desidera che il progetto definitivo dei file in seguito.

Finali, resi film

Per quanto riguarda il prodotto finale, va da sé che è importante, ma finché avete ancora il file di progetto, è possibile ricreare, se necessario. Quindi è un po 'meno cruciale per il backup di file del progetto.

Raccomandazioni

Anche se non posso offrire una one-size-fits all approccio al backup di video, vorrei fare alcune raccomandazioni che si possono adattare alla tua situazione specifica. Tutti questi suggerimenti presumere che si sta già facendo i duplicati e archivi di dati non video:

Escludere i dati video da archivi regolari e duplicati. Che faranno i backup più gestibile, risparmiando tempo e mezzi di comunicazione.
Supponendo che la tua videocamera memorizza i dati su un supporto rimovibile, tenere sempre l'originale mediadon't sovrascriverlo per il vostro prossimo progetto, anche se hai copiato i dati al computer. Invece, il trattamento che il nastro, DVD o cartuccia come se fosse una pellicola negativa e conservarlo in un luogo sicuro. Potrai utilizzare fino media più in questo modo, ma avrai un backup automatico di tutti i tuoi filmati.
Considerare la possibilità di un duplicato di ogni pezzo di supporti originali (se il vostro apparecchio video fornisce un modo per farlo). Ricordate, ogni pezzo della media di backup è soggetta a deterioramento nel tempo, quindi una copia in più non è mai una cattiva idea.
Probabilmente non è necessario eseguire il backup di dati video che hai copiato dalla fotocamera al disco rigido, ma non sono attivamente utilizzando. (Dopo tutto, avete già una o due copie di backup di questi dati sotto forma di nastri originali e, forse, i duplicati di loro.)
Come per i vostri progetti video attiva, come minimo, si dovrebbe utilizzare il software di backup per copiarli su un hard disk esterno e di aggiornamento che periodicamente copia. Meglio ancora, costituire un archivio di video attivo dataseparate dal tuo dataon regolare un disco rigido. Questo vi darà almeno alcune versioni intermedie del vostro lavoro in corso, se avete necessità di tornare a uno anteriore. (Quante volte si aggiorna questo archivio dipenderà dal vostro spazio su disco disponibile.)
Quando hai finito di un progetto e so che non sarà la modifica di nuovo in un prossimo futuro, copiare tutti i file del progetto su ottiche mediapreferably, due o più gruppi che verranno salvati in posti separati. Quindi eliminare i file di progetto dal disco rigido e riciclare il vostro disco di archivio video da cancellare e ricominciare da capo con un backup completo del vostro prossimo progetto.
Se il vostro prodotto finito è un DVD, assicurarsi di salvare una copia extra del DVD come backup. Per i filmati in altri formati, si consideri copiare manualmente su dischi ottici per la conservazione a lungo termine.

Suggerimento
Non essere tentati di pensare che il vostro progetto DVD finale è anche una copia di backup. DVD video è compresso con codifica MPEG-2, il che significa che il DVD si guarda in televisione contiene video ad una qualità inferiore a quello che hai modificato. Se hai bisogno di tornare indietro e re-edit, il risultato non sarà buono come se si è utilizzato la fonte originale di materiale dalla videocamera o dal disco rigido. Inoltre, non si può facilmente estrarre video da un DVD, è necessario un software di conversione speciale.

In altre parole, il trattamento dei dati video con la stessa cura che dare a tutti gli altri file, ma non si ottiene appeso sulla conservazione a lungo termine di ogni singola modifica da fare. Le cose più importanti per il backup sono i tuoi filmati originali, gli archivi dei lavori attualmente in corso, ed i file del progetto finale.

un articolo presentato da Heather Rafail

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