Como criar e-mails no Outlook 2007 e anexar arquivos a uma mensagem

Usando uma armazenado e-mail paracriar uma nova mensagem de correio electrónico

Se você armazenou os nomes e endereços de e-mail, você pode obter um endereço de e-mail para que você não precise digitá-la em si mesmo. Para recuperar um armazenado e-mail, siga estas etapas:

1. Escolha Go -> Mail. (Você também pode pressionar Ctrl +1 ou clique no botão Correio no no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.)Outlook exibe o painel de correio.

2. Escolha Ações -> Nova mensagem de correio (ou pressione Ctrl + N).A janela de mensagem aparece.

3. Clique no botão Para.Os contactos caixa de diálogo aparece.

4. Clique em um nome para selecioná-lo.

5. Clique no botão para copiar o seu escolhido e-mail para o Para texto caixa.

6. (Opcional) Clique adicionais endereços de e-mail e clique no Cc ou Botão Cco.

Cc significa cópia de carbono, enquanto Cco significa Blind Carbon Copy.Qualquer pessoa na lista Cc receberá sua mensagem, juntamente com todos os endereços de e-mail que também recebeu a sua mensagem. Qualquer pessoa na lista Bcc só vai receber a sua mensagem, mas não será capaz de ver qualquer outro e-mail endereços que você pode ter enviado sua mensagem.

7. Clique em OK.O Outlook insere automaticamente o seu escolhido e-mail na caixa de texto Para.

8. Clique na caixa de texto Assunto e escreva uma breve descrição do seu mensagem.

9. Clique na caixa de texto da mensagem e escreva a sua mensagem.Se você clicar no ícone Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido, você pode armazenar a mensagem na pasta Rascunhos para que você possa editar e enviar-lo em um momento posterior.

10. Clique no ícone Enviar para enviar a sua mensagem.

Encaminhamento de uma mensagem de correio electrónico

Às vezes você pode receber uma mensagem, mas ao invés de responder a ele, que pretende enviá-lo (encaminhar a) para outra pessoa. Encaminhar uma mensagem essencialmente cópias de uma mensagem e envia para alguém a quem o remetente original não pode mesmo saber. (Isto pode ser útil para o envio de acusação e-mail para os promotores que tentam reunir provas para colocar o seu chefe na prisão.) Para encaminhar uma mensagem, siga estas etapas:

1. Escolha Go -> Mail. (Você também pode pressionar Ctrl +1 ou clique no botão Correio no no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.)Outlook exibe o painel de correio.

2. Clique em uma mensagem que deseja transmitir a alguém.

3. Escolha uma das seguintes opções:

• Clique no ícone Avançar.

• Escolha Ações -> Encaminhar.

• Pressione Ctrl + F.

Uma janela de mensagem aparece que contém a mensagem escolhida. Se você tentar transmitir uma mensagem que contém o código HTML conhecido como um Web Bug, Outlook pode exibir uma caixa de diálogo avisando que o conteúdo da mensagem transmitida pode enviar informações de volta para o remetente original para verificar se o seu endereço de e-mail é válido.

4. Clique na caixa de texto e digite um endereço de e-mail. (Ou clique no Para botão para escolher uma armazenados endereço de correio electrónico.)

5. Clique na janela da mensagem e escreva qualquer texto adicional que você deseja enviar junto com a mensagem transmitida.

6. Clique no ícone Enviar.

Anexando arquivos às mensagens

Ao invés de apenas enviar mensagens de texto simples, você também pode anexar um arquivo à sua mensagem. Este arquivo pode ser qualquer coisa de uma imagem, uma canção (armazenados como um arquivo de áudio), um programa, ou mesmo uma outra mensagem de correio electrónico. Tenha cuidado ao anexar arquivos a mensagens porque muitos provedores colocar um limite no o tamanho máximo de uma mensagem de correio electrónico, como 10MB. Também tentamos manter quaisquer anexos de arquivos pequenos, porque se o destinatário tiver uma conexão lenta à Internet, download de um anexo de arquivo grande pode levar um tempo muito longo. Anexar um arquivo a uma mensagem Se você quer enviar uma imagem, vídeo, ficheiro de áudio arquivo compactado, ou até mesmo um programa inteiro, você precisa anexar o arquivo a uma mensagem, seguindo estes passos:

1. Siga os passos descritos na seção anterior, "Criação de E-Mail," para criar uma nova mensagem de correio electrónico, escreva um assunto e digite um endereço de e-mail.

2. Clique na guia Inserir.

3. Clique no ícone Anexar Arquivo.É apresentada a caixa de diálogo aparece.

4. Clique no arquivo que deseja anexar à sua mensagem e, em seguida, clique em Inserir.

Outlook exibe um botão Attach e caixa de texto na janela da mensagem. Se você manter pressionada a tecla Ctrl ou Shift enquanto clica em um arquivo, você pode selecionar vários arquivos ao mesmo tempo.

5. (Opcional) Clique no botão Attach para exibir a caixa de diálogo Inserir ficheiro assim você pode selecionar mais arquivos.

6. (Opcional) com o botão direito do mouse em qualquer arquivo na caixa de texto anexo, quando um popup menu aparecer, escolha Remover se você mudar de idéia sobre anexar um arquivo a uma mensagem.

7. Clique no ícone Enviar.Ao invés de selecionar vários arquivos para anexar a uma mensagem, você pode comprimir ouzip vários arquivos em um único arquivo compactado usando um programa separado, como o WinZip ou usando o recurso de compressão embutido Zip no Windows.

Anexando informações do Outlooka outra mensagem

Ao invés de anexar um arquivo, você pode querer enviar as informações armazenadas no Outlook, como informações de contato ou uma tarefa. Para anexar as informações do Outlook a uma mensagem, siga estas etapas:

1. Siga os passos descritos na seção anterior, "Criação de E-Mail," para criar uma nova mensagem de correio electrónico, escreva um assunto e digite um endereço de e-mail.

2. Clique na guia Inserir.

3. Clique no ícone Anexar Item.Insira o item de caixa de diálogo aparece.

4. Clique em uma pasta, como entrada ou Contatos.A caixa de diálogo exibe uma lista dos itens armazenados na pasta atualmente selecionada.

5. Clique em um item, como uma mensagem de correio electrónico armazenado na pasta Caixa de Entrada.

6. Clique em OK.Outlook atribui o item escolhido para a janela da mensagem.

7. Digite um endereço de e-mail, assunto e qualquer texto na janela da mensagem.

8. Clique no ícone Enviar.

Formatando E-Mail

Plain e-mail será apenas aparência de texto em preto sobre fundo branco. Se você quiser incrementar a aparência de suas mensagens de e-mail, você pode usar papelaria ou ferramentas de formatação de texto. Você também pode usar arquivos de assinatura para exibir informações exclusivas em cada mensagem que enviar, como seu nome e número de telefone. Formatação de texto Você pode formatar texto em uma mensagem de correio electrónico da mesma forma que você pode formatar texto em um documento do Word, tais como fontes de mudança, a escolha de cores diferentes, sublinhando o texto, ou criar listas numeradas.

Para formatar texto, siga estas etapas:

1. Selecione o texto que pretende formatar.

2. Clique na guia Formato de mensagem ou texto.O guia Formatar Texto apresenta ferramentas de formatação adicionais como a criação de listas numeradas e bala, e alinhar o texto à direita, centro ou esquerda. Adição de assinaturas a sua mensagemAssinaturas conter texto que aparece na parte inferior de cada mensagem de correio electrónico que enviar. As assinaturas podem ser úteis para indicar seu nome, empresa, endereço do Web site, ou uma mensagem curta que você quer todos poderão ler quando recebem uma mensagem de você.

Tenha cuidado com informações pessoais, incluindo uma assinatura, como o seu número de telefone de casa. Se alguém envia seu e-mail que tem a sua assinatura na parte inferior, um estranho podia ler o seu texto de assinatura e usar a sua informação contra você cortar em seu computador ou roubar sua identidade. Como regra geral, a informação só colocar no seu arquivo de assinatura que você não se importa com a partilha de um mundo cheio de estranhos. Para criar uma assinatura, siga estas etapas:

1. Escolha Go -> Mail. (Você também pode pressionar Ctrl +1 ou clique no botão Correio no no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.)Outlook exibe o painel de correio.

2. Escolha Ferramentas -> Opções.A caixa de diálogo Opções.

3. Clique no separador Formato de correio

4. Clique no botão Assinaturas.

5. Clique no botão Novo.A caixa de diálogo Assinatura aparece.

6. Digite um nome descritivo para o arquivo de assinatura e clique em OK.

7. Clique na caixa de texto e digite o texto que pretende incluir em seu arquivo de assinatura, como seu nome, empresa, site, e assim por diante.Você também pode formatar o seu texto neste momento. Esteja ciente de que alguns computadores e programas de e-mail não pode ser capaz de mostrar toda a formatação corretamente.

8. Clique no botão Salvar.

9. (Opcional) Clique na lista Respostas / encaminhamentos caixa de listagem e escolha o nome de sua assinatura arquivo que você definiu na etapa 6.

10. Clique em OK duas vezes.Agora toda vez que você cria uma nova mensagem de correio electrónico, o Outlook insere automaticamente o texto que guardou no seu arquivo de assinatura.

Criação e uso de várias assinaturas

Você pode realmente criar ficheiros de assinaturas múltiplas, embora o Outlook irá anexar apenas um arquivo de assinatura para o seu e-mail automaticamente. Criação de múltiplos arquivos de assinatura permite que você crie um arquivo de assinatura para uso pessoal e um para uso comercial. (Apenas certifique-se você não fizer os dois confusos e enviar informações pessoais no seu arquivo de assinatura para seus contatos comerciais.) Para criar assinaturas adicionais, siga as etapas 1-10 na secção anterior, "Adicionar assinaturas para sua mensagem . "Depois de criar vários arquivos de assinatura, você pode definir qual usar, seguindo estes passos:

1. Siga as etapas 1-5 na seção "Criando uma mensagem de correio electrónico nova" Secção de criar uma nova mensagem.

2. Clique na guia Inserir.

3. Clique no ícone de assinatura no grupo Incluir.Um menu suspenso aparecerá que exibe uma lista de seus arquivos de assinatura existente.

4. Clique no nome do arquivo de assinatura que pretende utilizar.Outlook exibe o texto do arquivo de assinatura na sua mensagem de correio electrónico.

5. Digite sua mensagem na caixa de texto.

6. Clique no ícone Enviar para enviar a sua mensagem.

Edição e exclusão de um arquivo de assinatura

Você sempre pode editar um arquivo de assinatura a qualquer momento para adicionar ou excluir o texto. Para editar um arquivo de assinatura, siga estas etapas:

1. Escolha Ferramentas -> Opções.A caixa de diálogo Opções.

2. Clique no separador Formato de Correio.

3. Clique no botão Assinaturas.As assinaturas e caixa de diálogo Papelaria aparece.

4. Clique em um arquivo de assinatura.Outlook exibe o conteúdo desse arquivo de assinatura na caixa de texto abaixo.

5. (Opcional) Clique no botão Excluir.Quando uma caixa de diálogo aparece para avisar que você está prestes a excluir o arquivo de assinatura, clique em Sim (ou Não).

6. Clique na caixa de texto e editar o seu texto.

7. Clique no botão Salvar para salvar suas alterações.

8. Clique em OK.

Leitura e Organizadora E-Mail

 

Quando o Outlook recupera e-mail, que organiza a acordo com o tempo. As mensagens recebidas hoje aparecem sob a rubrica de hoje, as mensagens recebidas na semana passada aparecem sob a rubrica última semana, e as mensagens recebidas no mês passado aparecem no último mês de título. Outlook dá-lhe duas maneiras de ler uma mensagem de correio electrónico: No painel de visualização em uma janela separada O painel de visualização pode ser útil para navegar o conteúdo das mensagens diferentes para ver se você realmente quiser lê-los ou não. Porque o painel de visualização mostra apenas parte da mensagem, algum texto pode aparecer cortada. Exibindo uma mensagem em uma janela separada é mais útil quando você quer ler a mensagem inteira.

Para ver uma mensagem de correio electrónico, siga estas etapas:

1. Escolha Go -> Mail. (Você também pode pressionar Ctrl +1 ou clique no botão Correio no no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.)Outlook exibe o painel de correio.

2. Clique em uma mensagem no painel de entrada.Outlook mostra a mensagem escolhida no painel de visualização.

3. (Opcional) Clique duas vezes a mensagem no painel de entrada.Outlook exibe a sua mensagem em uma janela separada.

4. Clique na caixa Fechar para fazer desaparecer a janela da mensagem.Categorização de mensagens Um problema com a recepção de mensagens é que você pode ter pessoais e mensagens de negócios misturados, e tentando encontrar uma mensagem mais tarde pode envolver tediosa procura através de suas mensagens anteriores, um por um. Para resolver este problema, o Outlook permite-lhe classificar as mensagens segundo a cor. Você pode usar o vermelho para destacar a importância, amarelo para destacar mensagens pessoais, verde para destacar a negócios que envolvem dinheiro, e assim por diante.

Cor categorizar uma mensagemPara categorizar uma mensagem, siga estas etapas:

1. Escolha Go -> Mail. (Você também pode pressionar Ctrl +1 ou clique no botão Correio no no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.)Outlook exibe o painel de correio.

2. Clique em uma mensagem no painel de entrada.

3. Escolha Ações -> Categorizar.

4. Clique em uma categoria.Outlook exibe a cor escolhida no ícone da categoria da mensagem. (Se esta é a primeira vez que você escolheu uma cor, o Outlook exibe uma caixa de diálogo, dando-lhe a chance de dar a cor de um nome mais descritivo.)

Depois de cor-categorizar as mensagens, você pode organizá-los em gruposescolhendo View -> Organizar por -> Categories. Clearing categorias de cor de uma mensagem clara para as categorias de cor de uma mensagem, siga estas etapas:

1. Clique em uma mensagem que contém uma categoria de cor.

2. Escolha Ações -> Categorizar -> Todas as categorias.

3. Selecione as caixas de seleção para adicionar ou remover uma categoria de cores da mensagem que você selecionou na etapa 1.

4. Clique em OK.Se você quiser limpar as categorias de cor de todas as mensagens, escolha Ações -> Categorizar -> desmarque todas as categorias.

Recuperando um arquivo anexo de uma mensagem

Ao invés de apenas enviar mensagens de texto, as pessoas podem enviar fotos, documentos do Word do processador, ou bancos de dados como arquivos anexos. Quando você receber uma mensagem com um arquivo anexo, o Outlook apresenta um ícone de clipe de papel ao lado da mensagem. Nunca abra um anexo de ficheiro a menos que você confie plenamente o seu conteúdo. Muitos hackers enviar vírus, worms e cavalos de Tróia como anexos de arquivos, por isso, se você não tiver cuidado, você poderia acidentalmente infectar o seu computador e perder seus dados.

Para abrir um anexo de arquivo, siga estas etapas:

1. Clique em uma mensagem que exibe um ícone de clipe de papel.Outlook exibe o conteúdo da mensagem no painel de visualização juntamente com a exibição de um ícone do arquivo eo nome do anexo do arquivo real.

2. Dê um clique duplo no ícone do arquivo exibido no painel da mensagem Preview

3. Clique em Abrir.

Se você clicar em Salvar, você pode salvar o arquivo em uma pasta e examiná-lo com umprograma antivírus ou antispyware antes de abrir.

4. Clique em um programa para usar e clique em OK.Outra caixa de diálogo aparece, perguntando se você realmente quer abrir o arquivo.

5. Clique em Sim (ou Cancelar se você mudar de idéia e não quer abrir o arquivo depois de tudo).Seu programa carrega escolhida e exibe o conteúdo do arquivo anexo. Muitas vezes é possível abrir anexos de arquivos utilizando mais de um programa. Se você receber um arquivo de texto como um anexo de arquivo, você pode abri-lo usando o Bloco de Notas, WordPad, ou Microsoft Word.

Apagar mensagens de correio electrónico

Para manter a sua pasta Caixa de ficar muito confuso, você sempre pode apagar as mensagens que você tem certeza que nunca mais vai precisar ler novamente. Para apagar uma mensagem, siga estas etapas:

1. Escolha Go -> Mail. (Você também pode pressionar Ctrl +1 ou clique no botão Correio no no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.)Outlook exibe o painel de correio.

2. Clique em uma mensagem no painel de correio que você deseja excluir.

3. Pressione a tecla Delete ou escolha Editar -> Excluir.Se você acidentalmente excluir a mensagem de email errado, você poderá recuperá-lo pressionando Ctrl + Z ou escolhendo Editar -> Desfazer imediatamente. Quando você exclui mensagens, o Outlook armazena-os na pasta Itens eliminados, para que você sempre pode recuperá-los mais tarde. Para recuperar uma mensagem excluída anteriormente, siga estas etapas:

1. Escolha Go -> Mail. (Você também pode pressionar Ctrl +1 ou clique no botão Correio no no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.)Outlook exibe o painel de correio.

2. Clique no ícone Itens Excluídos no painel de pastas de email.

3. Clique em uma mensagem que você deseja recuperar.

4. Escolha Editar -> Mover para a Pasta.

5. Clique em uma pasta (como entrada) para armazenar a sua mensagem e, em seguida, clique em OK.Outlook remove a mensagem da pasta Itens Excluídos e armazena-lo na pasta que você escolheu.

Se você excluir uma mensagem da pasta Itens Excluídos, que a mensagem seráido para o bem. Para limpar a pasta Itens eliminados (para economizar espaço ou para destruir a acusação mensagens de e-mail), siga estas etapas:

1. Escolha Go -> Mail. (Você também pode pressionar Ctrl +1 ou clique no botão Correio no no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.)Outlook exibe o painel de correio.

2. Escolha uma das seguintes opções:

• Clique em uma mensagem.

• Escolha Editar -> Selecionar Tudo para selecionar todas as mensagens armazenadas naPasta Deleted Items.

• Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada mensagem que deseja excluir.

• Mantenha pressionada a tecla Shift, clique na primeira mensagem que pretende eliminar, e clique na última mensagem que deseja excluir.

Outlook seleciona todas as mensagens entre a primeira ea última mensagem que você selecionou.

3. Pressione a tecla Delete ou escolha Editar -> Excluir.Uma caixa de diálogo aparece, perguntando se você tem certeza de que deseja excluir suas mensagens selecionadas.

Se você excluir as mensagens da pasta Itens Excluídos, você não será capaz de recuperá-los cada vez mais para o resto da eternidade.

4. Clique em Sim (ou Não).

---

Isenção de responsabilidade:O nosso site não se responsabiliza pelo conteúdo deste artigo. Webarticles é uma fonte de informação livre.
Importante: Este artigo "Como criar e-mails no Outlook 2007 e anexar arquivos a uma mensagem" foi traduzida por um software automático. Nós sentimos muito por quaisquer erros de ortografia que pode ter ocorrido. Obrigado pela sua compreensão.

---