どのようにOutlook 2007で電子メールを作成し、添付ファイルをメッセージに

を使用して電子メールアドレスに格納され新しい電子メールメッセージを作成する

場合、名前と電子メールアドレスが格納されているので、型に自分でそれにしていない場合は、電子メールアドレスを取得することができます。を取得するには、電子メールアドレスは、以下の手順を保存：

1。移動を選択 - " メール。（あなたもメール]ボタンをCtrl +1キー、またはクリックして押すことができます Outlookウィンドウの左下隅にある。）Outlookのメールウィンドウが表示されます。

2。アクションを選択します - " 新しいメールメッセージ（またはCtrl + N）です。メッセージウィンドウが表示されます。

3。ボタンをクリックします。[連絡先]ダイアログボックスが表示されます。

4。をクリックして名前を選択します。

5。をクリックするボタンのテキストにするには、選択した電子メールのアドレスをコピーし ボックスを閉じます。

6。（オプション）をクリックして追加の電子メールアドレスをクリックしてCcや BCCのボタンを押します。

しながらのBCCブラインドカーボンコピーの略杏カーボンコピーの略です。もあなたのメッセージを受信したすべての電子メールアドレスと一緒にあなたのメッセージが表示されますは、Ccリスト上の誰でも。ちょうどあなたのメッセージが表示されるのBCCのリスト上の誰でもが、他の電子メールをあなたにあなたのメッセージが送られてきたアドレスを参照することができることはありません。

7。 OKをクリックします。Outlookは自動的にテキストボックスに、選択した電子メールアドレスを入力します。

8。をクリックして、件名のテキストボックス型の簡単な説明で メッセージです。

9。メッセージのテキストボックスに入力して、メッセージをクリックします。クイックアクセスツールバーのをクリックして[保存]アイコ場合は、下書きのメッセージを格納することができますので、編集することができますし、それ以降の時間でそれを送信するフォルダを開きます。

10。あなたのメッセージを送信するアイコンを送信をクリックします。

電子メールメッセージの転送

場合によっては、しかし、ではなく、それに応答メッセージを受信することがあります、それを送信する（転送する 無料）他の誰か。メッセージを転送する本質的にコピーされたメッセージと元の送信者も、相手を知らないかもしれない他の誰かにそれを送ります。（これは、電子メール、検察刑務所で上司に配置するための証拠を収集しようとするメールメッセージを。）メッセージを転送するには不利になる、これらの手順に従って送信するための便利なことができます：

2。をクリックしてメッセージを他の誰かに転送するようにします。

3。次のいずれかを選択します：

•をクリックして転送のアイコンを

•アクションを選択- "転送。

•プレスCtrlキー+ Fを

メッセージウィンドウには、あなたが選んだメッセージが表示される場合は、HTMLコードとして知られて含まれているメッセージを転送しようとする Webバグ、 Outlookのダイアログボックスには、転送されたメッセージの内容は、元の送信者には、電子メールアドレスが有効であることを確認する情報を送信することがありますことを警告を表示することがあります。

4。するには、テキストボックスとのタイプの電子メールアドレスをクリックします。（または、をクリックします。 ボタンをクリックするを選択する電子メールアドレスが格納されます。）

5。をクリックしてメッセージウィンドウのタイプをする任意の追加テキスト に沿って転送されたメッセージを送信します。

6。アイコンをクリック送信します。

メッセージにファイルを添付

というだけで、プレーンテキストを送信するよりも、することもできます添付あなたのメッセージにファイル、画像、曲から何もすることができますこのファイル（オーディオファイル）として、プログラム、あるいは別の電子メールメッセージが格納されます。注意が必要ですので、多くのISPに制限を設ける場合、メッセージにファイルを添付10MBのような電子メールメッセージの最大サイズ。また、任意のファイルの添付ファイルを小さく保つしようとするため、受信者が、本当に長い時間がかかることができる大容量のファイルの添付ファイルのダウンロード速度の遅いインターネット接続している場合は画像、ビデオ、オーディオファイルを送信するメッセージにファイルを添付する、圧縮されたファイル、あるいは、プログラム全体を、あなたのメッセージに次の手順では、ファイルを添付する必要があります：

1。前のセクションの手順に従って作成"Eメール"を作成する 新しい電子メールメッセージのタイプ、件名、およびタイプの電子メールアドレス。

2。 [挿入]をクリックします。

3。をクリックして添付ファイルのアイコンを[ファイルの挿入]ダイアログボックスが表示されます。

4。をクリックしてあなたのメッセージに挿入]をクリック添付するファイルです。

Outlookは、メッセージウィンドウにアタッチ]ボタンとテキストボックスを表示しながらファイルをクリックした場合には、CtrlキーまたはShiftキーを押したまま、一度に複数のファイルを選択することができます。

5。（オプション）をクリックしてアタッチ]ボタン[ファイルの挿入]ダイアログボックスを表示する ので、複数のファイルを選択することができます。

6。（オプション）を右クリックして添付ファイルのテキストボックスに任意のファイルを、ときに、ポップアップ 場合についてのあなたの心を変更]メニューの[削除]を選択が表示されます メッセージにファイルを添付。

7。アイコンをクリック送信します。ではなく、選択する複数のファイルをメッセージに添付する場合、または圧縮することができます郵便番号 WinZipのような別のプログラムまたはWindowsでの郵便番号、組み込みの圧縮機能を使用して使用して単一の圧縮ファイルに複数のファイルです。

アタッチOutlookの情報別のメッセージ

ではなく、ファイルを添付する場合、情報をOutlookで連絡先情報やタスクなどの格納を送信する場合があります。メッセージには、次の手順に従って、Outlookの情報を添付するには：

2。 [挿入]をクリックします。

3。をクリックして添付アイテムのアイコン。項目の挿入]ダイアログボックスが表示されます。

4。受信トレイや連絡先など、フォルダをクリックする。ダイアログボックスの項目のリストが表示されますあなたの現在の選択されたフォルダ内に格納されます。

5。電子メールメッセージなどの項目をクリックし、[受信トレイ]フォルダに格納されます。

6。 OKをクリックします。Outlookは、メッセージウィンドウに、選択した項目をアタッチします。

7。タイプの電子メールアドレス、件名、およびメッセージウィンドウ内の任意のテキストです。

8。アイコンをクリック送信します。

書式設定Eメール

プレーンテキストの電子メールだけで、白い背景に黒のテキストのようになります。あなたの電子メールメッセージの外観を盛り上げるのにしたい場合は、書式設定ツールを文房具やテキストを使用することができます。また、送信するすべてのメッセージで、あなたの名前や電話番号などのユニークな情報を表示する署名ファイルを使用することができます。電子メールメッセージにすることができますテキストの書式設定とまったく同じ方法は、Word文書にすることができますテキストをフォーマットするテキストの書式設定などを変更するフォントは、さまざまな色を選択し、テキストの下線または番号付きリストを作成する。

テキストをフォーマットするには、これらの手順を実行します：

1。を選択して書式を設定するテキストです。

2。をクリックしてメッセージまたはテキストを書式設定]タブをクリック。などと箇条書きの番号付きリストの作成などのテキストに書式]タブが表示されます追加の書式設定ツール、および右、中央にテキストを合わせたりしました。あなたのメッセージに署名を追加する署名は、送信するすべての電子メールメッセージの下部に表示されるテキストが含まれます。署名をするときには、あなたからのメッセージを読む人を自分の名前、会社名、Webサイトのアドレス、または短いメッセージを表示するために役に立つことができます。

ご自宅の電話番号などの署名で個人情報を含め、注意してください。もし誰かに転送、電子メールには、下部に署名をして、いくつかの見知らぬ人の署名テキストを読むことができたし、あなたに対してお使いのコンピュータに侵入したり、あなたの身元情報を盗むお客様の情報を使用します。一般的なルールとして、唯一の配置の情報をあなたの署名ファイルは、世界の見知らぬ人でいっぱいと同室で、気にしない、これらの手順に従って署名を作成するには：

2。ツールを選択します - " オプション。[オプション]ダイアログボックスが表示されます。

3。をクリックして[メール形式]タブをクリック

4。をクリックして署名をクリックします。

5。ボタンをクリックします。新しい署名]ダイアログボックスが表示されます。

6。あなたの署名ファイルの名前を入力し、OKをクリックします。

7。をクリックしてテキストボックスに入力するテキストではあなたに含めるに にお名前、会社名、Webサイトなどの署名ファイル、など。この時点ですることもできます形式をテキストです。ちょうど承知している一部のコンピュータや電子メールプログラムが正常にすべての書式を表示することができない場合があります。

8。をクリックして[保存]ボタンを押します。

9。（オプション）をクリックして返信/転送リストボックスの名前を選択 あなたの署名は、ステップ6で定義ファイルの場所。

10。をクリックして[OK]を2回押します。今、あなたは新しい電子メールメッセージは、Outlookが自動的に挿入するあなたの署名ファイルに保存されたテキストを作成するたびに。

を作成し、複数の署名を使用して

ただし、Outlookの電子メールメッセージを自動的にファイルを1つだけの署名を添付する場合、実際に複数の署名ファイルを作成することができます。複数の署名ファイルを作成すると、個人用に1つの署名ファイルを1つのビジネス使用するために作成することができます。（すぐそばには2つのそれらを混乱させ、あなたの署名でお客様のビジネスの連絡先にファイルが個人情報を送信するのを取得しないことを確認します。）追加の署名を作成するには、次の、前のセクションでは、"あなたのメッセージに署名を追加する10から10のステップ後に複数の署名ファイルを作成する"場合、次の手順で使用する1つを定義することができます：

1。従っで1から5までの手順は、"新しい電子メールメッセージ"のセクションを作成する 新しいメッセージを作成します。

2。 [挿入]をクリックします。

3。を含むグループをクリックして署名のアイコンをプルダウンメニューで、既存の署名ファイルの一覧を表示する表示されます。

4。をクリックして、署名の名前を使用するファイルです。Outlookの表示は、電子メールメッセージ内の署名ファイルのテキスト。

5。テキストボックスにメッセージを入力します。

6。あなたのメッセージを送信するアイコンを送信をクリックします。

編集および署名ファイルを削除する

あなたはいつでも追加したり、テキストを削除する署名ファイルを編集することができます。署名ファイルは、これらの手順に従って編集するには：

1。ツールを選択します - " オプション。[オプション]ダイアログボックスが表示されます。

2。をクリックして[メール形式]タブをクリック。

3。をクリックして署名をクリックします。署名とひな形]ダイアログボックスが表示されます。

4。をクリックすると署名ファイル名です。Outlookの表示の下のテキストボックスには、署名ファイルの内容を示します。

5。（オプション）をクリックして[削除]ボタンを押します。ときに、ダイアログボックスは、詳細については、Yesをクリックし、署名ファイルを削除している場合に警告が表示されます（または[いいえ]）。

6。テキストボックス内をクリックし、テキストを編集します。

7。 Saveボタンをクリックして変更を保存します。

8。 OKをクリックします。

読書と組織化Eメール

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Outlookの電子メールは、メッセージの最後の週を受けた。メッセージ今日は今日の見出しの下に表示される受信時間に応じてメッセージを整理し、最後の週の見出しの下に表示され、メッセージが先月受けた最後の月の見出しの下。Outlookを表示さを取得する与え2電子メールメッセージを読み取る方法：プレビューペインでは、別のウィンドウで[プレビュー]ペインの異なるメッセージの内容を閲覧する場合は、実際にそれらかどうかを読むに表示する便利なことができます。これは、プレビューペインには、メッセージの一部のみを示して、いくつかのテキストが表示さを断つことがあります。別のウィンドウでメッセージを表示する便利なものにするときに、メッセージ全体を読んでもらいたい。

は、これらの手順に従って、電子メールメッセージを表示するには：

2。受信トレイ]ウィンドウの[メッセージです。Outlookのプレビューペインで選択したメッセージを示します。

3。（）ダブルオプションクリックして、受信トレイ]ウィンドウ内のメッセージ。別ウィンドウでOutlookが表示されますあなたのメッセージ。

4。 [閉じる]ボックスに、メッセージウィンドウが消えるようにします。メッセージを受信すると一つの問題は、メッセージの分類は、あなたとビジネスメッセージを一緒に混合された、個人情報や古いメッセージを検索し、後で検索あなたの過去のメッセージは、1つ1つを介して退屈な作業を伴うことがしようとして、この問題を解決する可能性がありますが、Outlookでは、メッセージを分類することができます色に応じて。あなたが赤、重要なメッセージ、そのお金を伴うビジネスメッセージを強調する個人的なメッセージ、緑を強調する黄色の強調表示し、その上で使用することがあります。

色のメッセージを分類するは、これらの手順に従ってメッセージを分類するには：

2。受信トレイ]ウィンドウの[メッセージです。

3。アクションを選択します - " に分類します。

4。カテゴリをクリックします。この場合の色を選択したのは初めてされているメッセージの種類のアイコンでOutlookが表示されますあなたが選んだ色（Outlookの場合は、チャンスの色をよりわかりやすい名前を付けることを提供するダイアログボックスが表示されます。）

あなたの色の後、あなたのグループに整理することができますあなたのメッセージを分類するプロフィールを選択して- "アレンジ別-メッセージから"のカテゴリー。清算の色の種類のメッセージからは、これらの手順に従って色の種類をクリアするには：

1。クリックすると、色のカテゴリーが含まれるメッセージです。

2。アクションを選択します - " 分類 - " 全てのカテゴリー。

3。を選択して追加したり、より色のカテゴリを削除するチェックボックスをオン 手順1で選択したメッセージです。

4。 OKをクリックします。場合は、すべてのメッセージから色の種類をオフにし、[アクション]を選択します- "分類- "をクリア全カテゴリーします。

メッセージから添付ファイルを取得する

というだけでテキストを送信するよりも、人々が写真を送るかもしれないが、ワープロ文書、またはファイルを添付ファイルとしてデータベース。するときにファイルを添付ファイル付きのメッセージを受信すると、Outlookは、ペーパークリップのアイコンがメッセージの横に表示されます。決して添付ファイルをしない限り、絶対にその内容の信頼を開きます。多くのハッカー、およびファイルの添付ファイルとしてトロイの木馬ので、もし、しないように注意している場合、誤ってコンピュータに感染する可能性、ウイルス、ワームを送信するとデータが失われます。

は、これらの手順に従って、添付ファイルを開くには：

1。をクリックすると、メッセージが表示されるクリップのアイコン。Outlookとは、実際のファイルの添付ファイル名のファイルのアイコンを表示するとともに、プレビューペインには、メッセージの内容が表示されます。

2。をダブルクリックして、ファイルのアイコンは、メッセージのプレビューペインに表示される

3。をクリックして開きます。

場合は、クリックすると、フォルダ内のファイルを保存することができます保存してそれを調べるそれを開く前にウイルス対策やスパイウェア対策プログラムです。

4。クリックし、[OK]を使用するためのプログラムです。別のダイアログボックスで、かどうかを、実際にはファイルをオープンするかどうかが表示されます。

5。 Yesをクリックします（または、キャンセルの場合、あなたとあなたの気が変わるオープンにしたくない 後のファイルすべて）。あなたが選んだプログラムをロードして表示する添付ファイルの内容を多くの場合、1つ以上のプログラムが添付ファイルを使用して開くことができます。場合は、添付ファイルをテキストファイルとして受信した場合、メモ帳、ワードパッドやMicrosoft Wordを使用して開くことができます。

削除する電子メールメッセージ

から受信トレイ]フォルダを維持するにはあまりにも雑然との取得、いつでもメッセージは、あなたが再度読み込まする必要はありませんことを確認して削除することができます。は、これらの手順に従って、メッセージを削除するには：

1。移動を選択 - " メール。（あなたもメール]ボタンをCtrl +1キー、またはクリックして押すことができます Outlookウィンドウの左下隅にある。）Outlookのメールウィンドウが表示されます。

2。メールのペインで[メッセージを削除したい。

3。 Deleteキーを押す、または編集を選択 - " 削除する。場合は、誤ってメールが間違っ電子メールメッセージを削除すると、Ctrlキーを押し+ Zまたは選択編集して元に戻すことができます- "元に戻す]を右離れた時メッセージを削除すると、削除済みアイテムをOutlookでそれらを保存しますので、常に後で取り出すことができますフォルダを開きます。は、これらの手順に従って、以前に削除されたメッセージを取得するには：

2。メールフォルダ]ペインで[削除済みアイテム]アイコンを。

3。をクリックしてメッセージを取得したい。

4。 [編集]を選択します - " フォルダに移動します。

5。をクリックしてフォルダ（受信トレイなど）にして、メッセージを格納する OKをクリックします。Outlookの削除済みアイテム]フォルダに格納して、フォルダ内に、あなたの選んだからあなたのメッセージを削除します。

場合は、削除済みアイテム]フォルダからメッセージを削除すると、メッセージが表示されます良いために行く。 [削除済みアイテム]フォルダをきれいにする（またはスペースを節約し、電子メールメッセージが自分に不利な）を破壊し、これらの手順を実行します：

2。次のいずれかを選択します：

• メッセージをクリック。

• [編集]を選択します - " [すべて選択]、すべてのメッセージを選択するに格納され削除済みアイテム]フォルダにあります。

• には、Ctrlキーをクリックし、削除する各メッセージを押した。

• [Shift]キーをクリックし、最初のメッセージを削除したいを押したまま をクリックし、削除したい最後のメッセージ。

Outlookの最初と最後のメッセージの間で、選択したすべてのメッセージを選択します。

3。 Deleteキーを押す、または編集を選択 - " 削除する。ダイアログボックスかどうか、あなたがあなたの選択したメッセージを削除することを確認して要求されます。

場合は、削除済みアイテム]フォルダから任意のメッセージを削除すると、二度と永遠の残りの部分を取得することができなくなります。

4。 Yesをクリックします（または[いいえ]）。

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