Comment faire pour créer des courriels dans Outlook 2007 et joindre des fichiers à un message

L'utilisation d'un stockés adresse e-mail àCréer un nouveau message e-mail

Si vous avez enregistré des noms et adresses e-mail, vous pouvez récupérer une adresse e-mail afin que vous n'ayez pas à le taper vous-même. Pour récupérer un stockées adresse e-mail, suivez ces étapes:

1. Choisissez Aller -> Mail. (Vous pouvez également appuyer sur Ctrl +1 ou cliquez sur le bouton Mail dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook.)Outlook affiche le volet Mail.

2. Choisissez Actions -> Nouveau message électronique (ou appuyez sur Ctrl + N).La fenêtre de message apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Atteindre.Contacts boîte de dialogue apparaît.

4. Cliquez sur un nom pour le sélectionner.

5. Cliquez le bouton pour copier votre choisi e-mail à l'adresse Pour le texte boîte.

6. (Facultatif) Cliquez supplémentaires adresses e-mail puis cliquez sur le Cc ou Cci bouton.

CC signifie Copie carbone tout en Cci signifie Blind Carbon Copy.Toute personne inscrite à la liste des copies recevra votre message ainsi que toutes les adresses e-mail qui a également reçu votre message. Toute personne figurant sur la liste BCC vient de recevoir votre message, mais ne sera pas en mesure de voir tous les courriels et autres adresses e-mai, vous avez envoyé votre message.

7. Cliquez sur OK.Outlook se met automatiquement votre choix adresse e-mail dans la boîte à texte.

8. Cliquez dans la zone de texte Objet et tapez une brève description de votre message.

9. Cliquez dans la zone texte du message et tapez votre message.Si vous cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide, vous pouvez stocker le message dans votre dossier Brouillons de sorte que vous pouvez modifier et l'envoyer à une date ultérieure.

10. Cliquez sur l'icône Envoyer pour envoyer votre message.

Renvoi d'un message e-mail

Parfois, vous mai recevoir un message, mais plutôt que d'y répondre, vous voulez l'envoyer (vers l'avant TI) pour quelqu'un d'autre. Transfert d'un message surtout des copies d'un message et l'envoie à un autre que l'expéditeur d'origine mai ne sais même pas. (Cela peut être pratique pour l'envoi à charge des messages électroniques aux procureurs tentent de rassembler des preuves pour mettre votre patron en prison.) Pour transmettre un message, procédez comme suit:

2. Cliquez sur un message que vous souhaitez transmettre à quelqu'un d'autre.

3. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur l'icône Transférer.

• Choisissez Actions -> Forward.

• Appuyez sur Ctrl + F.

Une fenêtre de message apparaît qui contient votre message choisi. Si vous essayez de transmettre un message qui contient le code HTML connu comme un Web bug, Outlook mai afficher une boîte de dialogue vous avertit que le contenu du message transmis mai envoyer des informations Retour à l'expéditeur pour vérifier que votre adresse e-mail est valide.

4. Cliquez dans la zone de texte et tapez une adresse e-mail. (Ou cliquez sur le Pour bouton pour choisir une stockés adresse e-mail.)

5. Cliquez dans la fenêtre du message et tapez un texte supplémentaire que vous souhaitez envoyer avec le message transmis.

6. Cliquez sur l'icône Envoyer.

Attacher des fichiers aux messages

Plutôt que de simplement envoyer le texte brut, vous pouvez également attacher un fichier à votre message. Ce fichier peut être n'importe quoi à partir d'une image, une chanson (mémorisé dans un fichier audio), un programme, ou même un autre message e-mail. Soyez prudent lorsque vous attacher des fichiers aux messages, car de nombreux FAI y mettre une limite la taille maximale d'un e-mail, tels que 10Mo. Également essayer de conserver toutes les pièces jointes petit fichier parce que si le destinataire dispose d'une connexion Internet bas débit, le téléchargement d'un attachement gros fichier peut prendre un temps très long. Attacher un fichier à un message si vous voulez envoyer à quelqu'un une image, vidéo, fichier audio, fichier compressé, ou même un programme complet, vous devez joindre ce fichier à un message en suivant ces étapes:

1. Suivez les étapes décrites dans la section précédente, «Création d'E-Mail," pour créer un nouveau message e-mail, tapez un objet et tapez une adresse e-mail.

2. Cliquez sur l'onglet Insertion.

3. Cliquez sur l'icône Joindre un fichier.Insérer un fichier La boîte de dialogue apparaît.

4. Cliquez sur le fichier que vous voulez joindre à votre message, puis cliquez sur Insérer.

Outlook affiche un bouton Joindre et zone de texte dans la fenêtre du message. Si vous maintenez enfoncée la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en cliquant sur un fichier, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois.

5. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Joindre pour afficher la boîte de dialogue Insérer un fichier de sorte que vous pouvez sélectionner d'autres fichiers.

6. (Facultatif) Cliquez-droit sur n'importe quel fichier dans la boîte de texte de la pièce jointe, quand un popup menu apparaît, choisissez Supprimer si vous changez d'avis sur joindre un fichier à un message.

7. Cliquez sur l'icône Envoyer.Plutôt que de sélectionner plusieurs fichiers à joindre à un message, vous pouvez compresser ouzip plusieurs fichiers en un seul fichier compressé à l'aide d'un programme distinct comme WinZip ou en utilisant le dispositif intégré de la compression Zip dans Windows.

Fixation d'informations Outlookà un autre message

Plutôt que de joindre un fichier, vous pouvez envoyer les informations stockées dans Outlook, telles que les informations de contact ou une tâche. Pour joindre les informations Outlook à un message, procédez comme suit:

1. Suivez les étapes décrites dans la section précédente, «Création d'E-Mail," pour créer un nouveau message e-mail, tapez un objet et tapez une adresse e-mail.

2. Cliquez sur l'onglet Insertion.

3. Cliquez sur l'icône Joindre Item.Insérez l'élément de la boîte de dialogue apparaît.

4. Cliquez sur un dossier, tels que Boîte de réception ou Contacts.La boîte de dialogue affiche une liste des éléments stockés dans votre dossier actuellement sélectionné.

5. Cliquez sur un élément, comme un message e-mail stockées dans le dossier Boîte de réception.

6. Cliquez sur OK.Outlook attache votre article choisi de la fenêtre de message.

7. Tapez une adresse e-mail, le sujet, et tout texte dans la fenêtre de message.

8. Cliquez sur l'icône Envoyer.

Mise en forme E-Mail

Plain e-mail sera simplement ressembler à du texte noir sur un fond blanc. Si vous souhaitez agrémenter l'apparence de vos messages e-mail, vous pouvez utiliser le papier ou le texte des outils de formatage. Vous pouvez également utiliser les fichiers de signatures pour afficher des informations uniques dans chaque message que vous envoyez, tels que votre nom et numéro de téléphone. Mise en forme du texte Vous pouvez formater le texte dans un message e-mail de la même façon que vous pouvez formater le texte dans un document Word, par exemple que les polices en mutation, le choix des couleurs différentes, ce qui souligne le texte, ou de créer des listes numérotées.

Pour formater le texte, procédez comme suit:

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.

2. Cliquez sur l'onglet Format du message ou du texte.L'onglet Format de texte affiche d'autres outils de mise en forme comme la création de listes numérotées et de balles, et d'aligner le texte à droite, au centre ou à gauche. Ajout de signatures à vos messagesSignatures contenir du texte qui s'affiche au bas de chaque e-mail que vous envoyez. Les signatures peuvent être utiles pour montrer vos nom, société, adresse du site Web, ou court message que vous voulez chacun puisse les lire quand ils reçoivent un message de votre part.

Soyez prudent quant à l'inclusion des renseignements personnels dans une signature, comme votre numéro de téléphone à domicile. Si quelqu'un transmet votre adresse e-mail comportant votre signature au bas, un étranger pouvait lire le texte de votre signature et utiliser vos renseignements contre vous pour accéder à votre ordinateur ou voler votre identité. En règle générale, les informations ne puissent être mis dans votre fichier de signature que cela ne vous dérange pas de partager avec un monde plein d'étrangers. Pour créer une signature, procédez comme suit:

2. Menu Outils -> Options.La boîte de dialogue Options s'affiche.

3. Cliquez sur l'onglet Format du courrier

4. Cliquez sur le bouton Signatures.

5. Cliquez sur le bouton Nouveau.La nouvelle boîte de dialogue Signature apparaît.

6. Tapez un nom descriptif pour votre fichier de signature, puis cliquez sur OK.

7. Cliquez dans la zone de texte et tapez le texte que vous souhaitez inclure dans votre fichier de signature, telles que votre nom, compagnie, site Web, et ainsi de suite.Vous pouvez également mettre en forme votre texte à ce stade. Soyez conscient que certains ordinateurs et programmes e-mail mai ne pas être en mesure d'afficher toutes les mise en forme correctement.

8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

9. (Facultatif) Cliquez dans la Réponses / Transferts zone de liste et choisir le nom de votre fichier de signature que vous avez défini dans l'étape 6.

10. Cliquez sur OK à deux reprises.Maintenant, chaque fois que vous créez un nouveau message électronique, Outlook insère automatiquement le texte que vous avez enregistré dans votre fichier de signature.

Création et utilisation de plusieurs signatures

Vous pouvez créer des fichiers de signatures multiples même si Outlook joindre un seul fichier de signature à vos e-mails automatiquement. Création de fichiers de signatures multiples vous permet de créer un fichier de signature pour un usage personnel et un pour une utilisation professionnelle. (Assurez-vous simplement vous n'obtenez pas les deux d'entre eux confuse et envoyer des informations personnelles dans votre fichier de signature à vos contacts d'affaires.) Pour créer des signatures supplémentaires, suivez les étapes 1-10 dans la section précédente, «Ajouter les signatures à vos messages ». Après avoir créé les fichiers de signatures multiples, vous pouvez définir lequel utiliser en suivant ces étapes:

1. Suivez les étapes 1-5 dans la "Création d'un nouveau message e-mail" section pour Créer un nouveau message.

2. Cliquez sur l'onglet Insertion.

3. Cliquez sur l'icône de signature dans le groupe Inclure.Un menu déroulant apparaît qui affiche une liste de vos fichiers de signatures existantes.

4. Cliquez sur le nom de la signature de fichier que vous souhaitez utiliser.Outlook affiche ce texte le fichier de signature dans votre message e-mail.

5. Tapez votre message dans la boîte de texte.

6. Cliquez sur l'icône Envoyer pour envoyer votre message.

L'édition et la suppression d'un fichier de signature

Vous pouvez toujours modifier un fichier de signature à tout moment d'ajouter ou supprimer du texte. Pour éditer un fichier de signature, suivez ces étapes:

1. Menu Outils -> Options.La boîte de dialogue Options s'affiche.

2. Cliquez sur l'onglet Format du courrier.

3. Cliquez sur le bouton Signatures.Les signatures et les boîte de dialogue apparaît à lettres.

4. Cliquez sur un nom de fichier de signature.Outlook affiche le contenu de ce fichier de signature dans la zone de texte ci-dessous.

5. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Supprimer.Quand une boîte de dialogue apparaît pour vous avertir que vous allez supprimer le fichier de signature, cliquez sur Oui (ou non).

6. Cliquez dans la zone de texte et modifier votre texte.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

8. Cliquez sur OK.

Lecture et de gestion E-Mail

Lorsque Outlook récupère les e-mail, il organise des messages en fonction de temps. Les messages reçus se manifestent aujourd'hui sous la rubrique Aujourd'hui, les messages reçus la semaine dernière apparaissent sous la semaine dernière position, et les messages reçus le mois dernier apparaît sous la rubrique du dernier mois. Outlook vous donne deux manières de lire un message e-mail: Dans le volet de visualisation dans une fenêtre séparée Le volet de visualisation peut être pratique pour naviguer dans le contenu des différents messages pour voir si vous voulez vraiment lire ou non. Parce que le volet de visualisation montre qu'une partie du message, un texte mai semblent coupés. Affichage d'un message dans une fenêtre séparée est plus utile lorsque vous voulez lire l'intégralité du message.

Pour afficher un message e-mail, suivez ces étapes:

2. Cliquez sur un message dans le volet de boîte de réception.Outlook affiche le message sélectionné dans le volet Aperçu.

3. (Facultatif) Double-cliquez sur le message dans le volet de boîte de réception.Outlook affiche votre message dans une fenêtre séparée.

4. Cliquez sur la zone Fermer pour faire disparaître la fenêtre du message.Catégorisation des messages un problème avec la réception de messages, c'est que vous avez mai personnelles et des messages commerciaux mélangés, et en essayant de trouver un message plus tard peut impliquer des recherches fastidieuses à travers vos messages passés, un par un. Pour résoudre ce problème, Outlook vous permet de classer les messages selon leur couleur. Vous mai utiliser le rouge pour mettre en évidence des messages importants, jaune pour mettre en évidence des messages personnels, vert pour souligner les messages d'affaires qui impliquent de l'argent, et ainsi de suite.

Couleur catégoriser un messagePour classer un message, procédez comme suit:

2. Cliquez sur un message dans le volet de boîte de réception.

3. Choisissez Actions -> Classer.

4. Cliquez sur une catégorie.Outlook affiche votre couleur choisie dans l'icône de catégorie du message. (Si c'est la première fois que vous avez choisi une couleur, Outlook affiche une boîte de dialogue, vous donnant la chance de donner la couleur d'un nom descriptif plus.)

Une fois que vous couleur classer vos messages, vous pouvez les organiser en groupesen sélectionnant Affichage -> Réorganiser par -> Catégories catégories de compensation. couleur d'un message disparaisse catégories de couleurs à partir d'un message, procédez comme suit:

1. Cliquez sur un message qui contient une catégorie de couleur.

2. Choisissez Actions -> Catégoriser -> Toutes les catégories.

3. Sélectionnez les cases à cocher pour ajouter ou supprimer une catégorie de couleur dans la message que vous avez sélectionné à l'étape 1.

4. Cliquez sur OK.Si vous voulez effacer des catégories de couleurs à partir de tous les messages, choisissez Actions -> Catégoriser -> Clear All Categories.

Récupération d'un fichier en pièce jointe d'un message

Plutôt que de simplement envoyer du texte, les gens peuvent vous envoyer des photos, un traitement de texte ou bases de données en tant que pièces jointes. Lorsque vous recevez un message avec un fichier joint, Outlook affiche une icône de trombone à côté du message. Ne jamais ouvrir une pièce jointe à moins que vous la confiance absolue de son contenu. Beaucoup de hackers envoyer des virus, vers et chevaux de Troie en pièce jointe le fichier, donc si vous ne faites pas attention, vous pourriez accidentellement contaminer votre ordinateur et de perdre vos données.

Pour ouvrir un fichier joint, procédez comme suit:

1. Cliquez sur un message qui affiche une icône de trombone.Outlook affiche le contenu du message dans le volet de visualisation ainsi que l'affichage d'une icône de fichier et le nom réel de fichier joint.

2. Double-cliquez sur l'icône du fichier affiché dans le volet Aperçu du message

3. Cliquez sur Ouvrir.

Si vous cliquez sur Enregistrer, vous pouvez enregistrer le fichier dans un dossier et l'examiner avec uneantivirus ou programme anti-espion avant de l'ouvrir.

4. Cliquez sur un programme à utiliser, puis cliquez sur OK.Une autre boîte de dialogue apparaît, vous demandant si vous voulez vraiment ouvrir le fichier.

5. Cliquez sur Oui (ou sur Annuler si vous changez d'avis et ne veulent pas d'ouvrir le fichier après tout).Votre choisi programme charge et affiche le contenu du fichier joint. Vous pouvez souvent ouvrir les pièces jointes de fichiers en utilisant plus d'un programme. Si vous recevez un fichier texte comme une pièce jointe, vous pouvez l'ouvrir avec Notepad, WordPad ou Microsoft Word.

Suppression des messages électroniques

Pour garder votre dossier Boîte de réception de devenir trop encombré, vous pouvez toujours supprimer les messages que vous êtes sûr que vous n'aurez jamais besoin de la relire. Pour supprimer un message, procédez comme suit:

2. Cliquez sur un message dans le volet de messagerie que vous souhaitez supprimer.

3. Appuyez sur Suppr ou choisissez Édition -> Supprimer.Si vous supprimez accidentellement le mauvais message e-mail, vous pouvez le restaurer en appuyant sur Ctrl + Z ou en choisissant Édition -> Annuler tout de suite. Lorsque vous supprimez des messages, Outlook stocke dans le dossier Éléments supprimés de sorte que vous pouvez toujours les récupérer plus tard. Pour récupérer un message supprimé précédemment, procédez comme suit:

2. Cliquez sur l'icône Éléments supprimés dans le volet de dossiers de messagerie.

3. Cliquez sur un message que vous souhaitez récupérer.

4. Choisissez Edition -> Déplacer vers un dossier.

5. Cliquez sur un dossier (comme la boîte de réception) pour enregistrer votre message, puis cliquez sur OK.Outlook supprime votre message dans le dossier Éléments supprimés et le stocke dans le dossier que vous avez choisi.

Si vous supprimez un message dans le dossier Éléments supprimés, ce message seraparti pour de bon. Pour nettoyer votre dossier Éléments supprimés (pour économiser de l'espace ou de détruire incriminant e-mails), suivez ces étapes:

2. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur un message.

• Choisissez Edition -> Sélectionner tout pour sélectionner tous les messages stockés dans leDossier Éléments supprimés.

• Maintenez la touche Ctrl et cliquez sur chaque message que vous souhaitez supprimer.

• Maintenez la touche Maj enfoncée, cliquez sur le premier message que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le dernier message que vous souhaitez supprimer.

Outlook sélectionne tous les messages entre les messages première et la dernière vous avez sélectionné.

3. Appuyez sur Suppr ou choisissez Édition -> Supprimer.Une boîte de dialogue apparaît, vous demandant si vous êtes certain de vouloir supprimer vos messages sélectionnés.

Si vous supprimez des messages du dossier Éléments supprimés, vous ne serez pas en mesure de les récupérer plus jamais pour le reste de l'éternité.

4. Cliquez sur Oui (ou non).

un article présenté par Barbara Futo

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Important: Cet article "Comment créer des courriels dans Outlook 2007 et joindre des fichiers à un message" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.