Cómo crear mensajes de correo electrónico en Outlook 2007 y adjuntar archivos a un mensaje de

Usando una almacenada dirección de correo electrónico acrear un nuevo mensaje de correo electrónico

Si usted ha almacenado los nombres y direcciones de correo electrónico, puede recuperar una dirección de correo electrónico para que usted no tenga que escribirla en sí mismo. Para recuperar un almacenan dirección de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Seleccione Ir -> Correo electrónico. (También puede pulsar Ctrl +1 o haga clic en el botón de correo en de la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.)Outlook muestra el panel de correo.

2. Seleccione Acciones -> Nuevo mensaje de correo (o pulse Ctrl + N).La ventana de mensaje.

3. Haga clic en el botón.Contactos de cuadro de diálogo.

4. Haga clic en un nombre para seleccionarlo.

5. Haga clic en el botón para copiar el elegido e-mail a la A de texto caja.

6. (Opcional) Haga clic adicional direcciones de correo electrónico y luego haga clic en el CC o Botón de copia oculta.

CC significa Carbon Copy, mientras que CCO significa Blind Carbon Copy.Cualquier persona en la lista de CC recibirá el mensaje junto con todas las direcciones de correo electrónico que también recibieron su mensaje. Cualquier persona en la lista CCO sólo recibirá el mensaje, pero no podrá ver ningún otro correo direcciones de e-puede que haya enviado su mensaje.

7. Haga clic en Aceptar.Outlook automáticamente entra en su elegido dirección de correo electrónico en el cuadro de texto.

8. Haga clic en el cuadro de texto Asunto y escriba una breve descripción de su mensaje.

9. Haga clic en el cuadro de texto del mensaje y escriba su mensaje.Si hace clic en el icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido, puede almacenar el mensaje en la carpeta Borrador para que pueda editar y enviar en un momento posterior.

10. Haga clic en el icono Enviar para enviar su mensaje.

Envío de un mensaje de correo electrónico

A veces, puede recibir un mensaje, pero en lugar de responder a ella, que desea enviar (adelante it) a otra persona. Transmisión de un mensaje esencialmente copias un mensaje y lo envía a otra persona que el remitente original puede no saber. (Esto puede ser útil para el envío de cargo mensajes de correo electrónico a los fiscales que tratan de reunir pruebas para poner a su jefe en la cárcel.) Para reenviar un mensaje, siga estos pasos:

2. Haga clic en un mensaje que desea transmitir a otra persona.

3. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en el icono Adelante.

• Seleccione Acciones -> Reenviar.

• Presione Ctrl + F.

Una ventana de mensaje que contiene el mensaje elegido. Si intenta reenviar un mensaje que contiene el código HTML conocido como un Web bug, Outlook puede mostrar un cuadro de diálogo de advertencia de que el contenido del mensaje reenviado puede enviar información de vuelta al remitente original para verificar que su dirección de correo electrónico es válida.

4. Haga clic en el cuadro de texto y escriba un e-mail. (O haga clic en el Para elegir un botón para almacenar e-mail.)

5. Haga clic en la ventana de mensaje y escriba el texto adicional que desee enviar junto con el mensaje reenviado.

6. Haga clic en el icono Enviar.

Adjuntar archivos a los mensajes

En lugar de simplemente enviar texto sin formato, también puede adjuntar un archivo a su mensaje. Este archivo puede ser cualquier cosa, desde una imagen, una canción (se almacena como un archivo de audio), un programa, o incluso otro mensaje de correo electrónico. Tenga cuidado al adjuntar archivos a los mensajes ya que muchos ISP poner un límite a el tamaño máximo de un mensaje de correo electrónico, como los 10 MB. Además, trate de mantener los archivos adjuntos de archivo pequeño, porque si el destinatario tiene una conexión lenta a Internet, descargar un archivo adjunto grande puede tomar un tiempo muy largo. Adjuntar un archivo a un mensaje si desea enviar a alguien una foto, vídeo, archivos de audio, archivo comprimido, o incluso todo un programa, es necesario adjuntar el archivo a un mensaje, siga estos pasos:

1. Siga los pasos en la sección anterior, "Creación de E-Mail", para crear una nuevo mensaje de correo electrónico, escriba un asunto y escriba un e-mail.

2. Haga clic en la ficha Insertar.

3. Haga clic en el icono Adjuntar archivo.El cuadro de diálogo Insertar archivo aparece.

4. Haga clic en el archivo que desea adjuntar a su mensaje y haga clic en Insertar.

Outlook muestra un botón Adjuntar y cuadro de texto en la ventana del mensaje. Si mantiene presionada la tecla Ctrl o Shift mientras hace clic en un archivo, puede seleccionar varios archivos a la vez.

5. (Opcional) Haga clic en el botón Adjuntar para mostrar el cuadro de diálogo Insertar archivo forma que puede seleccionar varios archivos.

6. (Opcional) Haga clic en cualquier archivo en el cuadro de texto adjunto, cuando una ventana emergente aparece el menú, seleccione Quitar si usted cambia de opinión acerca de adjuntar un archivo a un mensaje.

7. Haga clic en el icono Enviar.En lugar de seleccionar varios archivos para adjuntar a un mensaje, puede comprimir o dezip varios archivos en un solo archivo comprimido utilizando un programa distinto, como WinZip o mediante la característica de compresión incorporada en Zip en Windows.

Colocación de la información de Outlooka otro mensaje

En lugar de adjuntar un archivo, es posible que desee enviar la información almacenada en Outlook, como información de contacto o una tarea. Para adjuntar la información de Outlook a un mensaje, siga estos pasos:

1. Siga los pasos en la sección anterior, "Creación de E-Mail", para crear una nuevo mensaje de correo electrónico, escriba un asunto y escriba un e-mail.

2. Haga clic en la ficha Insertar.

3. Haga clic en el icono Adjuntar elemento.El cuadro de diálogo Insertar elemento aparece.

4. Haga clic en una carpeta, como la Bandeja de entrada o de contactos.El cuadro de diálogo muestra una lista de los elementos almacenados en la carpeta seleccionada actualmente.

5. Haga clic en un elemento, como un mensaje de correo electrónico almacenados en la carpeta Bandeja de entrada.

6. Haga clic en Aceptar.Outlook concede su tema elegido para la ventana de mensaje.

7. Escriba una dirección de correo electrónico, asunto, y cualquier texto en la ventana de mensaje.

8. Haga clic en el icono Enviar.

Formato de E-Mail

Plain e-mail sólo se verá como texto negro sobre un fondo blanco. Si desea darle sabor a la apariencia de sus mensajes de correo electrónico, puede utilizar el diseño de herramientas de formato o texto. También puede utilizar archivos de firmas para mostrar la información única en cada mensaje que envíe, tal como su nombre y número de teléfono. Formato de texto Puede dar formato al texto en un mensaje de correo electrónico de la misma manera se puede dar formato al texto en un documento de Word, por ejemplo, como cambiar las fuentes, la elección de colores diferentes, lo que subraya el texto, o crear listas numeradas.

Para dar formato al texto, siga estos pasos:

1. Seleccione el texto que desea dar formato.

2. Haga clic en la ficha Formato de mensaje o texto.La ficha Formato de texto muestra el formato de herramientas adicionales como la creación de listas con viñetas y numeradas, y la alineación de texto a la derecha, centro o izquierda. Adición de firmas a los mensajes deFirmas contener texto que aparece en la parte inferior de cada mensaje de correo electrónico que envíe. Las firmas pueden ser útiles para mostrar su nombre, compañía, dirección del sitio Web o mensaje corto que desea que todos puedan leerlo cuando se recibe un mensaje de usted.

Tenga cuidado acerca de la inclusión de información personal en una firma, como su número de teléfono. Si alguien envía su e-mail que tenga su firma en la parte inferior, un desconocido puede leer su texto de firma y utilizar su información en contra de usted para introducirse en su computadora o robar su identidad. Como regla general, la información sólo pone en su archivo de firma que no le importa compartir con un mundo lleno de extraños. Para crear una firma, siga estos pasos:

2. Menú Herramientas -> Opciones.El cuadro de diálogo Opciones.

3. Haga clic en la ficha Formato de correo

4. Haga clic en el botón Firmas.

5. Haga clic en el botón Nuevo.El cuadro de las firmas de diálogo.

6. Escriba un nombre descriptivo para su archivo de firma y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en el cuadro de texto y escriba el texto que desea incluir en su archivo de firma, tales como su nombre, empresa, sitio web, y así sucesivamente.También puede dar formato al texto en este punto. Debe saber que algunos equipos y programas de e-mail no podrá ser capaz de mostrar todo el formato correctamente.

8. Haga clic en el botón Guardar.

9. (Opcional) Haga clic en las respuestas o reenvíos cuadro de lista y elegir el nombre de de su archivo de firma que se define en el paso 6.

10. Haga clic en Aceptar dos veces.Ahora cada vez que se crea un nuevo mensaje de correo electrónico, Outlook inserta automáticamente el texto que guarda en su archivo de firma.

Creación y uso de varias firmas

En realidad puede crear múltiples archivos de firma a pesar de Outlook se conceden sólo un archivo de firma a sus mensajes de correo electrónico automáticamente. Creación de múltiples archivos de firma le permite crear un archivo de firma para uso personal y otro para uso de negocios. (Sólo asegúrese de no obtener el dos de ellos confundidos y enviar información personal en tu archivo de firma a sus contactos de negocios.) Para crear firmas adicionales, siga los pasos 1-10 en la sección anterior, "Adición de firmas a los mensajes . "Después de crear múltiples archivos de firma, se puede definir cuál usar, siga estos pasos:

1. Siga los pasos 1-5 en la "Creación de un nuevo mensaje de correo electrónico" para crear un mensaje nuevo.

2. Haga clic en la ficha Insertar.

3. Haga clic en el icono de la firma en el grupo Incluir.Un menú desplegable que aparece muestra una lista de sus archivos de firmas ya existentes.

4. Haga clic en el nombre del archivo de firma que desea utilizar.Outlook muestra que el texto del fichero de firmas en su mensaje de correo electrónico.

5. Escriba su mensaje en el cuadro de texto.

6. Haga clic en el icono Enviar para enviar su mensaje.

Editar y borrar un archivo de firma

Siempre se puede editar un archivo de firma en cualquier momento para agregar o borrar texto. Para editar un archivo de firma, siga estos pasos:

1. Menú Herramientas -> Opciones.El cuadro de diálogo Opciones.

2. Haga clic en la ficha Formato de correo.

3. Haga clic en el botón Firmas.Las firmas y el cuadro de diálogo Papel aparece.

4. Haga clic en un nombre de archivo de firma.Outlook muestra el contenido de ese archivo de firma en el cuadro de texto de abajo.

5. (Opcional) Haga clic en el botón Eliminar.Cuando un cuadro de diálogo para avisarle de que está a punto de borrar el archivo de firma, haga clic en Sí (o No).

6. Haga clic en el cuadro de texto y editar el texto.

7. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.

8. Haga clic en Aceptar.

Lectura y organización de E-Mail

Cuando Outlook recupera el correo electrónico, que organiza los mensajes según el momento. Los mensajes recibidos hoy aparecen bajo la rúbrica de hoy, los mensajes recibidos la semana pasada aparecen en la última semana la partida, y los mensajes que recibieron el mes pasado aparecen en el último mes la partida. Outlook le da dos maneras de leer un mensaje de correo electrónico: En el panel de vista previa en una ventana con el panel de vista previa puede ser útil para navegar por el contenido de los mensajes para ver si usted realmente desea leerlos o no. Debido a que el panel de vista previa muestra sólo una parte del mensaje, un texto puede aparecer cortada. Visualización de un mensaje en una ventana independiente es más útil cuando usted desea leer el mensaje completo.

Para ver un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:

2. Haga clic en un mensaje en el panel Bandeja de entrada.Outlook muestra el mensaje seleccionado en el panel de vista previa.

3. (Opcional) Haga doble clic en el mensaje en el panel Bandeja de entrada.Outlook muestra el mensaje en una ventana separada.

4. Haga clic en el cuadro de cierre para hacer la ventana del mensaje desaparecerá.Categorización de mensajes Uno de los problemas con la recepción de mensajes es que usted puede tener negocios personales y mensajes mezclados entre sí, y tratando de encontrar un viejo mensaje más tarde puede implicar tediosa búsqueda a través de sus mensajes anteriores, uno por uno. Para solucionar este problema, Outlook le permite clasificar los mensajes según el color. Usted puede utilizar el rojo para destacar los mensajes más importantes, amarillo para destacar los mensajes personales, verde para destacar los mensajes comerciales que involucran dinero, y así sucesivamente.

Color de clasificar un mensaje dePara categorizar a un mensaje, siga estos pasos:

2. Haga clic en un mensaje en el panel Bandeja de entrada.

3. Seleccione Acciones -> Clasificar.

4. Haga clic en una categoría.Outlook muestra el color elegido en el icono de la categoría del mensaje. (Si esta es la primera vez que ha elegido un color, Outlook muestra un cuadro de diálogo, dándole la oportunidad de dar el color de un nombre más descriptivo.)

Después de que el color de categorizar los mensajes, se pueden organizar en grupos deseleccionando Ver -> Ordenar por -> Categorías. categorías de color de Compensación de un mensaje claro a las categorías de color de un mensaje, siga estos pasos:

1. Haga clic en un mensaje que contiene una categoría de color.

2. Seleccione Acciones -> Categorizar -> Todas las categorías.

3. Seleccione las casillas de verificación para agregar o quitar una categoría de color de la mensaje que ha seleccionado en el paso 1.

4. Haga clic en Aceptar.Si desea borrar las categorías de color de todos los mensajes, seleccione Acciones -> Clasificar -> Borrar Todas las categorías.

Recuperar un archivo adjunto de un mensaje de

En lugar de simplemente enviar mensajes de texto, la gente puede enviar fotos, documentos de procesador de textos o bases de datos como archivos adjuntos. Cuando se recibe un mensaje con un archivo adjunto, Outlook muestra un icono de clip junto al mensaje. Nunca abrir un archivo adjunto a menos que usted confíe absolutamente su contenido. Muchos hackers enviar virus, gusanos y caballos de Troya como archivos adjuntos, así que si usted no tiene cuidado, de forma accidental, podría infectar su ordenador y perder sus datos.

Para abrir un archivo adjunto, siga estos pasos:

1. Haga clic en un mensaje que muestra el icono de un clip de papel.Outlook muestra el contenido del mensaje en el panel de vista previa, junto con mostrar un icono de archivo y el nombre real de archivo adjunto.

2. Haga doble clic en el icono de archivo que aparece en el panel del mensaje preliminar

3. Haga clic en Abrir.

Si hace clic en Guardar, puede guardar el archivo en una carpeta y examinarla con unprograma antispyware o antivirus antes de abrirlo.

4. Haga clic en un programa para utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.Otro cuadro de diálogo aparece, se le pregunta si realmente desea abrir el archivo.

5. Haga clic en Sí (o Cancelar si cambia de opinión y no quiere abrir el archivo después de todo).Sus cargas programa elegido y muestra el contenido del archivo adjunto. A menudo puede abrir archivos adjuntos con más de un programa. Si recibe un archivo de texto como un archivo adjunto, puedes abrirlo con el Bloc de notas, WordPad o Microsoft Word.

Eliminación de mensajes de correo electrónico

Para mantener su carpeta Bandeja de entrada de ponerse demasiado desordenada, siempre puedes eliminar los mensajes que usted está seguro de que nunca tendrás que volver a leer. Para eliminar un mensaje, siga estos pasos:

2. Haga clic en un mensaje en el panel electrónico que desea eliminar.

3. Pulse Suprimir o seleccione Edición -> Borrar.Si elimina accidentalmente el mal mensaje de correo electrónico, puede deshacer el borrado pulsando Ctrl + Z o seleccionando Editar -> Deshacer inmediatamente. Al eliminar mensajes, Outlook almacena en la carpeta Elementos eliminados de manera que siempre se puede recuperar más tarde. Para recuperar un mensaje eliminado previamente, siga estos pasos:

2. Haga clic en el icono de Elementos eliminados en el panel de carpetas de correo.

3. Haga clic en un mensaje que desea recuperar.

4. Seleccione Editar -> Mover a una carpeta.

5. Haga clic en una carpeta (como la Bandeja de entrada) para almacenar su mensaje y luego haga clic en Aceptar.Outlook quita el mensaje de la carpeta Elementos eliminados y lo guarda en la carpeta que usted eligió.

Si elimina un mensaje de la carpeta Elementos eliminados, ese mensaje sedesaparecido para siempre. Para limpiar la carpeta Elementos eliminados (para ahorrar espacio o para destruir incriminatorias mensajes de correo electrónico), siga estos pasos:

2. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en un mensaje.

• Seleccione Editar -> En Seleccionar todo para seleccionar todos los mensajes almacenados en laCarpeta Elementos eliminados.

• Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada mensaje que desea eliminar.

• Mantenga presionada la tecla Mayús, haga clic en el primer mensaje que desea borrar, y, a continuación, haga clic en el último mensaje que desea eliminar.

Outlook selecciona todos los mensajes entre el primer y último mensaje que haya seleccionado.

3. Pulse Suprimir o seleccione Edición -> Borrar.Un cuadro de diálogo preguntando si está seguro de que desea eliminar los mensajes seleccionados.

Si elimina todos los mensajes de la carpeta Elementos eliminados, no podrá recuperarlas nunca más para el resto de la eternidad.

4. Haga clic en Sí (o No).

un artículo presentado por Barbara Futo

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Importante: En este artículo "Cómo crear mensajes de correo electrónico en Outlook 2007 y adjuntar archivos a un mensaje" fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.