Wie man E-Mails in Outlook 2007 zu erstellen und Dateien anhängen, um eine Nachricht

Mit einer gespeicherten E-Mail-AdresseErstellen eines neuen E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Namen und E-Mail-Adressen gespeichert haben, können Sie eine E-Mail-Adresse abzurufen, damit Sie nicht haben, geben Sie es in sich. So rufen Sie eine gespeicherte E-Mail-Adresse, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie "Gehe -> Mail. (Sie können auch drücken Sie Strg +1 oder klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail in der linken unteren Ecke des Outlook-Fensters.)Outlook zeigt der Bereich E-Mail.

2. Wählen Sie Aktionen -> Neue Mail-Nachricht (oder drücken Sie Strg + N).Die Meldung wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche.Der Kontakt wird angezeigt.

4. Klicke auf einen Namen, um es auszuwählen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf Ihrer E-Mail-Adresse zur Um Text zu kopieren Box.

6. (Optional) Klicken Sie zusätzliche E-Mail-Adressen und klicken Sie dann auf die Cc oder Bcc-Taste.

Cc steht für Carbon Copy während Bcc steht für Blind Carbon Copy.Wer über die Cc-Liste wird die Nachricht zusammen mit allen E-Mail-Adressen, die auch erhalten Ihre Nachricht. Wer in der Bcc-Liste wird nur Ihre Nachricht erhalten, aber nicht in der Lage zu sehen, eine andere E-Mail-Adressen können Sie haben Ihre Nachricht wurde gesendet.

7. Klicken Sie auf OK.Outlook automatisch in Ihrer E-Mail-Adresse in das Textfeld ein.

8. Klicken Sie in das Textfeld Betreff und geben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Nachricht.

9. Klicken Sie in der Nachricht Textfeld und geben Sie Ihre Nachricht.Wenn Sie auf das Speichern-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie die Nachricht in Ihrem Ordner Entwürfe zu speichern, damit Sie bearbeiten können, und schicken Sie es zu einem späteren Zeitpunkt.

10. Klicken Sie auf das Symbol Senden, um Ihre Nachricht zu senden.

Übermittlung einer E-Mail-Nachricht

Manchmal können Sie eine Nachricht erhalten, sondern vielmehr als Antwort darauf, Sie wollen um sie zu senden (vorwärts it) an jemand anderen. Weiterleitung einer Nachricht im Wesentlichen Kopien einer Nachricht und sendet sie an jemand anderen, den ursprünglichen Absender der vielleicht gar nicht wissen. (Dies kann für das Senden von belastenden E-Mails an die Staatsanwälte versuchen, den Nachweis zu Ihrem Chef ins Gefängnis geworfen zu sammeln.) Um eine Nachricht zu übermitteln, die folgenden Schritte praktisch:

2. Klicken Sie auf eine Nachricht, die Sie an jemand anderen zu übermitteln.

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf die Forward-Symbol.

• Wählen Sie "Aktionen -> Weiterleiten.

• Drücken Sie Strg + F.

Eine Meldung erscheint, dass Ihre gewählte Nachricht enthält. Wenn Sie eine Nachricht mit HTML-Code als eine bekannte weiter versuchen, Web-Bug, Outlook zeigt möglicherweise ein Dialogfeld warnt Sie, dass der Inhalt der übermittelten Informationen Nachricht senden kann, zurück an den ursprünglichen Absender, um zu überprüfen, dass Ihre E-Mail-Adresse gültig ist.

4. Klicken Sie in das Feld, um Text und geben Sie eine E-Mail-Adresse. (Oder klicken Sie auf die Um die Taste, um eine gespeicherte E-Mail-Adresse.)

5. Klicken Sie in das Message-Fenster und geben Sie keine zusätzlichen Text, den Sie wollen senden zusammen mit der Nachricht übermittelt.

6. Klicken Sie auf das Symbol Senden.

Anhängen von Dateien an Nachrichten

Vielmehr als nur Text senden, können Sie auch anhängen eine Datei auf Ihre Nachricht. Diese Datei kann alles sein, von einem Bild, ein Lied (als Audio-Datei abgelegt), ein Programm oder auch eine andere E-Mail-Nachricht. Seien Sie vorsichtig beim Anhängen von Dateien an Nachrichten, da viele ISPs eine Größenbeschränkung für die maximale Größe einer E-Mail-Nachricht, z. B. 10 MB. Versuchen Sie auch, über alle Datei-Anhänge klein, weil, wenn der Empfänger verfügt über eine langsame Internet-Verbindung, das Herunterladen von großen Dateianhängen können eine wirklich lange Zeit in Anspruch nehmen. Anfügen einer Datei an eine Nachricht Wenn Sie jemanden senden Sie ein Bild-, Video-, Audio-Datei aufnehmen möchten, komprimierte Datei, oder sogar ein ganzes Programm, müssen Sie die Datei, um eine Nachricht mit den folgenden Schritten legen:

1. Folgen Sie den Anweisungen im vorherigen Abschnitt, um "Erstellen von E-Mail," einen neue E-Mail-Nachricht, geben Sie einen Betreff und geben Sie eine E-Mail-Adresse.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.

3. Klicken Sie auf die Datei anhängen Symbol.Das Dialogfeld Datei einfügen wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Datei, die Sie auf Ihre Nachricht anhängen und klicken Sie dann auf "Einfügen".

Outlook zeigt ein Schließen-Button und Textfeld in der Message-Fenster. Wenn Sie die Strg-oder Shift-Taste gedrückt halten, während Sie auf eine Datei, können Sie mehrere Dateien auf einmal auswählen.

5. (Optional) Klicken Sie auf die Schließen-Taste, um das Dialogfeld Datei einfügen Sie können also wählen Sie weitere Dateien.

6. (Optional) mit der rechten Maustaste auf eine Datei in der Anlage Textfeld, wenn ein Popup - Menü angezeigt wird, wählen Sie Entfernen, wenn Sie Ihre Meinung ändern Anhängen einer Datei, um eine Nachricht.

7. Klicken Sie auf das Symbol Senden.Anstatt mehrere Dateien auszuwählen, um eine Nachricht zu befestigen, können Sie komprimieren oderzip mehrere Dateien in einem einzigen komprimierten Datei, indem Sie ein separates Programm wie WinZip oder mit Hilfe des eingebauten Zip-Kompression in Windows.

Anbringen Outlook-Informationeneine weitere Nachricht

Anstatt eine Datei anhängen möchten, können Sie die Informationen in Outlook, wie z. B. Kontaktdaten oder eine Aufgabe gespeichert senden. Um Outlook-Daten an eine Nachricht anhängen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Folgen Sie den Anweisungen im vorherigen Abschnitt, um "Erstellen von E-Mail," einen neue E-Mail-Nachricht, geben Sie einen Betreff und geben Sie eine E-Mail-Adresse.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.

3. Klicken Sie auf das Symbol Element anhängen.Das Element einfügen wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf einen Ordner, wie Posteingang oder Kontakte.Das Dialogfenster zeigt eine Liste der gespeicherten Elemente in der aktuell gewählten Ordner.

5. Klicken Sie auf ein Element, z. B. eine E-Mail-Nachricht gespeichert werden in den Ordner Posteingang.

6. Klicken Sie auf OK.Outlook legt das ausgewählte Element an, um die Nachricht angezeigt.

7. Geben Sie eine E-Mail-Adresse, Betreff und Text in der Nachricht angezeigt.

8. Klicken Sie auf das Symbol Senden.

Formatieren von E-Mail

Plain E-Mail wird nur so aussehen schwarzem Text auf weißem Hintergrund. Wenn Sie würzen das Aussehen Ihrer E-Mail-Nachrichten möchten, können Sie Papier-oder Text-Formatierung verwenden Werkzeuge. Sie können auch die Signatur-Dateien auf einzigartige Informationen in jeder von Ihnen gesendeten Nachricht, z. B. Ihren Namen und die Telefonnummer angezeigt. Formatieren von Text Sie können Text in einer E-Mail-Nachricht nur die gleiche Weise können Sie Formatieren von Text in ein Word-Dokument, wie wie das Ändern der Schriftart, die Auswahl verschiedener Farben und unterstreicht Text oder das Erstellen von nummerierten Listen.

Text zu formatieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Text formatieren möchten.

2. Klicken Sie auf die Nachricht "oder" Format "Text".Die Registerkarte Text formatieren zeigt zusätzliche Formatierungs-Werkzeuge wie zB das Erstellen und nummerierte Listen, und Ausrichten von Text auf der rechten Seite, in der Mitte oder links. Signaturen hinzufügen, um Ihre NachrichtenUnterschriften Text enthalten, der am unteren Ende jeder E-Mail-Nachricht senden Ihnen angezeigt wird. Unterschriften können für die Anzeige Ihren Namen, Firma, Website-Adresse oder Kurzmitteilung, die Sie wollen, dass jeder lesen, wenn sie eine Nachricht von Ihnen nützlich sein.

Seien Sie vorsichtig, einschließlich persönlicher Daten in eine Signatur, z. B. Ihre Telefonnummer. Wenn jemand leitet Ihre E-Mail, dass Ihre Unterschrift auf dem Boden hat, könnte ein Fremder Ihre Unterschrift Text lesen und nutzen Ihre Informationen gegen Sie in den Computer hacken oder Ihre Identität zu stehlen. In der Regel, nur Bereitstellung von Informationen in Ihrer Signatur dass es Ihnen nichts ausmacht Austausch mit einer Welt voller Fremder. Um eine Signatur zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Optionen.Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Mail-Format

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".Der neue Signature-Dialogbox erscheint.

6. Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Signatur-Datei und klicken Sie dann auf OK.

7. Klicken Sie in das Textfeld ein und geben Sie den Text, den Sie auch in Ihrem Signatur-Datei, wie z. B. Ihren Namen, Firma, Website, und so weiter.Außerdem können Sie Ihren Text-Format an dieser Stelle. Seien Sie sich bewusst, dass einige Computer und E-Mail-Programme möglicherweise nicht in der Lage, alle Formatierungen korrekt anzuzeigen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

9. (Optional) Klicken Sie in der Liste Antworten / Weiterleitungen Box und wählen Sie den Namen Ihrer Signatur-Datei, die Sie in Schritt 6 definiert.

10. Klicken Sie zweimal auf OK.Nun jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail, Outlook automatisch den Text, den Sie gespeichert in Ihrer Signatur.

Erstellen und Verwenden von mehreren Signaturen

So lässt sich mehrere Dateien mit Signaturen, obwohl Outlook nur eine Unterschrift anhängen Datei an Ihre E-Mail-Nachrichten automatisch. Erstellen mehrerer Signatur-Dateien erstellen Sie ein Signatur-Datei für den persönlichen Gebrauch und eine für die geschäftliche Nutzung. (Just stellen Sie sicher, Sie haben nicht die zwei von ihnen verwechselt und senden persönliche Informationen in Ihrer Signatur-Datei auf Ihrem Business-Kontakte.) Um zusätzliche Signaturen zu erstellen, folgen die Schritte 1-10 im vorhergehenden Abschnitt, "Hinzufügen von Unterschriften, um Ihre Nachrichten . "Nachdem Sie mehrere Dateien mit Signaturen erstellen, können Sie festlegen, welche man, indem Sie folgende Schritte durchführen:

1. Befolgen Sie die Schritte 1-5 in "Erstellen eines neuen E-Mail-Nachricht", um Erstellen einer neuen Nachricht.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.

3. Klicken Sie auf die Signatur-Symbol in der Gruppe Einschließen.Ein Pull-down-Menü angezeigt, das ein Liste der vorhandenen Signatur-Dateien.

4. Klicken Sie auf den Namen der Signatur-Datei, die Sie verwenden möchten.Outlook zeigt, dass die Unterzeichnung der Text-Datei per E-Mail-Nachricht.

5. Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein.

6. Klicken Sie auf das Symbol Senden, um Ihre Nachricht zu senden.

Editieren und Löschen einer Signaturdatei

Sie können jederzeit bearbeiten Sie eine Signatur-Datei vor, jederzeit hinzufügen oder Text löschen. So bearbeiten Sie eine Signatur-Datei Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Optionen.Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Mail-Format.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen.Die Signaturen und Briefpapier Dialogfeld angezeigt.

4. Klicken Sie auf eine Unterzeichnung Dateinamen.Outlook zeigt den Inhalt der Signatur-Datei in das Textfeld unten.

5. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".Wenn ein Dialogfeld angezeigt, um Sie zu warnen, dass Sie dabei sind, die Signatur-Datei zu löschen, klicken Sie auf Ja (oder Nein).

6. Klicken Sie in das Textfeld ein und bearbeiten Ihren Text ein.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" die Änderungen zu speichern.

8. Klicken Sie auf OK.

Lesen und Verwalten von E-Mail

Wenn Outlook E-Mails abruft, es organisiert Einträge nach Zeit. Nachrichten, die heute unter der Überschrift erscheint heute, Nachrichten der vergangenen Woche erscheinen unter der letzten Woche Position, und empfangene Mitteilungen letzten Monat erscheinen unter dem letzten Monat Position. Outlook bietet Ihnen zwei Weise lesen, um eine E-Mail-Nachricht: In der Vorschau-Fenster in einem separaten Fenster können Sie die Vorschau-Fenster zum Durchsuchen des Inhalts der verschiedenen Einträge handy, um zu sehen, wenn Sie wirklich wollen oder nicht lesen wollen. Da die Vorschau-Fenster nur ein Teil der Nachricht zeigt, kann ein Text erscheinen abgeschnitten. Anzeigen einer Nachricht in einem separaten Fenster ist nützlich, wenn Sie die ganze Nachricht zu lesen.

Um eine E-Mail-Nachricht, die folgenden Schritte:

2. Klicken Sie auf eine Nachricht im Posteingang angezeigt.Outlook zeigt Ihnen ausgewählten Nachricht im Vorschau-Fenster.

3. (Optional) Klicken Sie doppelt auf die Nachricht im Posteingang angezeigt.Outlook zeigt Ihre Nachricht in einem separaten Fenster.

4. Klicken Sie auf das Schließen-Feld, um das Message-Fenster verschwinden.Einträge kategorisieren Ein Problem mit Empfangen von Nachrichten ist, dass Sie private und geschäftliche Einträge miteinander vermischt, und zu versuchen, eine ältere Nachricht zu finden später kann langwierig Benutzer durch Ihre alte Nachrichten, eins nach dem anderen zu beteiligen. Zur Lösung dieses Problems haben können, können Sie Outlook-Einträge kategorisieren nach Farbe. Sie benutzen können, um wichtige Nachrichten rot, gelb, persönliche Nachrichten, grün Highlight-to-Business-Nachrichten, die Geldmengen geht Highlight zu markieren, und so weiter.

Color Kategorisierung eine NachrichtUm eine Nachricht zu kategorisieren, folgendermaßen vor:

2. Klicken Sie auf eine Nachricht im Posteingang angezeigt.

3. Wählen Sie Aktionen -> Kategorisieren.

4. Klicken Sie auf eine Kategorie.Outlook zeigt Ihnen gewählten Farbe in der Kategorie Symbol der Nachricht. (Wenn dies das erste Mal, dass Sie eine Farbe gewählt, zeigt Outlook ein Dialogfeld, geben Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Farbe einen beschreibenden Namen.)

Nachdem Sie Farb-Kategorisieren Sie Ihre Einträge, können Sie sie in Gruppen zu organisierenindem Sie "Ansicht -> Anordnen nach -> Kategorien. Clearing Farbkategorien aus einer Nachricht in Farbe Kategorien von Meldung zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Meldung, dass eine Farbe Kategorie enthält.

2. Wählen Sie Aktionen -> Kategorisieren -> Alle Kategorien.

3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen hinzufügen oder eine Farbe aus der Kategorie entfernen Nachricht, die Sie in Schritt 1 ausgewählt.

4. Klicken Sie auf OK.Wenn Sie Farbe Kategorien aus allen Meldungen löschen, wählen Sie "Aktionen -> Kategorisieren -> Frei Alle Kategorien.

Abrufen einer Dateianlage aus einer Nachricht

Vielmehr als nur Text versenden kann, die Leute zu schicken Sie Bilder, Dokumente, Textverarbeitung, Datenbanken oder als Datei-Anhänge. Wenn Sie eine Nachricht mit einer Dateianlage, zeigt Outlook ein Büroklammer-Symbol neben der Nachricht. Öffnen Sie niemals einen Dateianhang, wenn Sie absolut vertrauen ihren Inhalt handeln. Viele Hacker schicken Viren, Würmer und Trojanische Pferde als Datei-Anhänge, so dass, wenn Sie nicht aufpassen, könnten Sie versehentlich infizieren Ihren Computer und Ihre Daten verlieren.

Um einen Dateianhang zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf eine Nachricht, die zeigt eine Büroklammer-Symbol.Outlook zeigt die Meldung den Inhalt in der Vorschau-Fenster mit Anzeige einer Datei-Symbol und die aktuelle Datei Anlagename.

2. Doppelklicken Sie auf das Dateisymbol in der Vorschau der Nachricht Bereich angezeigt

3. Klicken Sie auf "Öffnen".

Wenn Sie auf Speichern klicken, können Sie die Datei in einem Ordner zu speichern und untersuchen sie mit einemAntiviren-oder Antispyware-Programm, bevor es zu öffnen.

4. Klicken Sie auf ein Programm zu verwenden und klicken Sie dann auf OK.Ein weiteres Dialogfenster gefragt, ob Sie wirklich wollen, um die Datei zu öffnen.

5. Klicken Sie auf Ja (oder Abbrechen, wenn Sie Ihre Meinung ändern und wollen nicht zu öffnen die Datei nach all).Ihre gewählte Programm geladen und zeigt den Inhalt der Datei-Anhang. Oft können Sie Dateianlagen öffnen, die mehr als ein Programm. Wenn Sie einen Text-Datei als Datei-Anhang erhalten haben, können Sie es öffnen mit Notepad, WordPad oder Microsoft Word.

Löschen von E-Mail-Nachrichten

Um Ihren Posteingang von erhalte zu überladen, können Sie jederzeit löschen Nachrichten, die Sie sicher sind, dass Sie nie mehr wieder zu lesen. Um eine Nachricht zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

2. Klicken Sie auf eine Nachricht im Bereich E-Mail, die Sie löschen möchten.

3. Drücken Sie die Löschtaste oder wählen Sie Bearbeiten -> Löschen.Wenn Sie aus Versehen die falsche E-Mail-Nachricht zu löschen, können Sie es durch Drücken von Strg + Z oder undelete über Bearbeiten -> Rückgängig sofort. Wenn Sie Nachrichten löschen, Outlook speichert sie im Ordner "Gelöschte Objekte, so können Sie jederzeit abrufen, sie später. Um eine zuvor gelöschte Nachricht abzurufen, gehen Sie folgendermaßen vor:

2. Klicken Sie auf das Symbol "Gelöschte Objekte" in den Mail-Ordnern angezeigt.

3. Klicken Sie auf eine Nachricht, die Sie abrufen möchten.

4. Wählen Sie Bearbeiten -> In Ordner verschieben.

5. Klicken Sie auf einen Ordner (z. B. Posteingang), um Ihre Nachricht zu speichern und dann klicken Sie auf OK.Outlook löscht Ihre Nachricht aus dem Ordner "Gelöschte Objekte und speichert sie in den Ordner, den Sie gewählt haben.

Wenn Sie eine Nachricht löschen aus dem Ordner "Gelöschte Objekte, wird die NachrichtGone for Good. So reinigen Sie Ihren Ordner "Gelöschte Objekte (um Platz zu sparen oder zu vernichten belastende E-Mails), folgendermaßen vor:

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf eine Nachricht.

• Wählen Sie Bearbeiten -> Alle auswählen, um alle Nachrichten auszuwählen gespeichert in derOrdner "Gelöschte Objekte.

• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede Nachricht, die Sie löschen möchten.

• Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie auf die erste Nachricht, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die letzte Meldung, die Sie löschen möchten.

Outlook markiert alle Einträge in der zwischen dem ersten und letzten Nachrichten, die Sie ausgewählt.

3. Drücken Sie die Löschtaste oder wählen Sie Bearbeiten -> Löschen.Es erscheint ein Dialogfenster gefragt, ob Sie sicher sind, dass Sie Ihre Nachrichten zu löschen.

Wenn Sie alle Nachrichten löschen aus dem Ordner "Gelöschte Objekte, werden Sie nicht in der Lage sein, sie jemals wieder für den Rest der Ewigkeit abzurufen.

4. Klicken Sie auf Ja (oder Nein).

Ein Artikel eingereicht von Barbara Futo

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