كيفية إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في توقعات 2007 ، وإرفاق ملفات إلى رسالة

المخزنة باستخدام عنوان البريد الإلكتروني لإنشاء لجنة جديدة رسالة البريد الإلكتروني

إذا كنت قد قمت تخزين أسماء وعناوين البريد الإلكتروني ، يمكنك استرداد عنوان البريد الإلكتروني لذلك لم يكن لديك لاكتبه في نفسك. لاسترداد تخزين عنوان البريد الإلكتروني ، اتبع الخطوات التالية :

1. اخترت الذهاب --> البريد. (يمكنك أيضا الضغط على السيطرة +1 أو انقر على زر البريد في الزاوية السفلى اليسرى من نافذة توقعات.)توقعات يعرض جزء البريد.

2. اختيار الإجراءات --> رسالة بريد جديدة (أو الصحافة السيطرة + ن).نافذة تظهر الرسالة.

3. انقر على زر ل.جهات الاتصال يظهر مربع الحوار.

4. انقر فوق اسم لتحديده.

5. انقر فوق الزر لنسخ الذي اخترته عنوان بريد إلكتروني إلى أن النص مربع.

6. (اختياري) انقر إضافية عناوين البريد الإلكتروني ثم انقر فوق نسخة أو مخفية زر.

سم لتقف على نسخة الكربون مخفية في حين تقف لنسخة كربونية البصر.أي شخص على قائمة نسخة سوف تستلم رسالة مع كافة عناوين البريد الإلكتروني التي وردت أيضا على رسالتك. أي شخص على قائمة مخفية فقط سوف تتلقى الرسالة لكنه لن يكون قادرا على رؤية أي بريد الإلكتروني عناوين أخرى قد تضطر لارسال رسالتك.

7. انقر فوق موافق.توقعات تلقائيا يدخل اخترته عنوان البريد الإلكتروني في لمربع النص.

8. انقر فوق الموضوع في مربع النص ، واكتب وصفا موجزا لديك الرسالة.

9. انقر فوق في مربع نص الرسالة واكتب رسالتك.إذا كنت فوق رمز حفظ في شريط أدوات الوصول السريع ، يمكنك تخزين الرسالة في مجلد المسودات حتى تتمكن من تحريرها وإرسالها في وقت لاحق.

10. انقر فوق رمز إرسال لإرسال الرسالة.

إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني ،

أحيانا قد تتلقى رسالة ، ولكن بدلا من الرد عليه ، وتريد أن ترسل إليها (للأمام ذلك) إلى شخص آخر. إعادة توجيه رسالة أساسا نسخ رسالة ويرسله إلى شخص آخر منهم المرسل الأصلي قد لا يعرفون حتى. (يمكن أن يكون هذا مفيد لارسال تجريم رسائل البريد الإلكتروني إلى المدعين العامين في محاولة لجمع الأدلة لوضع رئيسك في السجن.) لتوجيه رسالة ، اتبع الخطوات التالية :

2. انقر على الرسالة التي تريد أن تحيل إلى شخص آخر.

3. اختيار أحد الخيارات التالية :

• انقر فوق الرمز إلى الأمام.

• اختيار الإجراءات --> إلى الأمام.

• الصحافة السيطرة + F.

نافذة تظهر الرسالة التي تحتوي الرسالة التي اخترتها. إذا حاولت توجيه رسالة تحتوي على رمز أتش تي أم أل المعروف الويب الشوائب ، النظرة قد عرض مربع حوار تحذير لكم ان مضمون الرسالة المعاد توجيهها قد ترسل المعلومات إلى المرسل الأصلي للتحقق من أن لديك عنوان بريد إلكتروني صالح.

4. انقر في مربع النص إلى واكتب عنوان البريد الإلكتروني. (أو انقر فوق على الزر لاختيار تخزين عنوان البريد الإلكتروني).

5. فوق في إطار رسالة واكتب أي نص إضافي تريد ترسل مع الرسالة المعاد توجيهها.

6. انقر فوق إرسال الرمز.

إرفاق ملفات إلى الرسائل

بدلا من مجرد إرسال نص عادي ، يمكنك أيضا نعلق ملف لرسالتك ، وهذا الملف يمكن أن يكون أي شيء من الصورة ، وأغنية (المخزنة على ملف صوتي) ، وهو برنامج ، أو حتى آخر رسالة البريد الإلكتروني. كن حذرا عند إرفاق الملفات لمزودي خدمات الإنترنت العديد من الرسائل لوضع حد ل الحد الأقصى لحجم لرسالة البريد الإلكتروني ، مثل 10MB. أيضا في محاولة لإبقاء أي مرفقات ملف صغير لأنه إذا كان المتلقي لديه بطء في اتصال الإنترنت ، تحميل ملف مرفق كبير يمكن أن يستغرق وقتا طويلا حقا. إرفاق ملف لرسالة إذا كنت تريد أن ترسل أحدا صورة ، فيديو ، ملف صوتي ، ملف مضغوط ، أو حتى برنامج كامل ، تحتاج إلى إرفاق هذا الملف إلى رسالة باتباع الخطوات التالية :

1. اتبع الخطوات في المقطع السابق ، "إنشاء البريد الإلكتروني ،" لخلق جديد رسالة البريد الإلكتروني ، اكتب موضوعا ، واكتب عنوان البريد الإلكتروني.

2. انقر فوق علامة التبويب إدراج.

3. انقر فوق إرفاق ملف رمز.إدراج ملف يظهر مربع الحوار.

4. انقر فوق الملف الذي تريد أن نعلق على رسالتك ومن ثم انقر فوق إدراج.

توقعات يعرض الزر إرفاق ومربع النص في إطار الرسالة. إذا كنت باستمرار السيطرة أو مفتاح التحول في حين أن النقر على الملف ، يمكنك تحديد ملفات متعددة في وقت واحد.

5. (اختياري) انقر على زر إرفاق لعرض مربع الحوار إدراج ملف بحيث يمكنك تحديد أكثر من الملفات.

6. (اختياري) بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف مرفق في مربع النص ، وعندما منبثقة تظهر قائمة ، اختر إزالة إذا قمت بتغيير رأيك حول إرفاق ملف إلى الرسالة.

7. انقر فوق إرسال الرمز.بدلا من تحديد ملفات متعددة لإرفاق رسالة ، يمكنك ضغط أوالرمز البريدي ملفات متعددة في ملف مضغوط واحد باستخدام برنامج منفصل مثل برنامج لضغط الملفات أو باستخدام ميزة ضغط مدمجة في الرمز في ويندوز.

ربط توقعات المعلوماتآخر رسالة

بدلا من إرفاق ملف ، قد ترغب في إرسال المعلومات المخزنة في النظرة ، مثل معلومات الاتصال أو مهمة. لنعلق توقعات المعلومات على رسالة ، اتبع الخطوات التالية :

2. انقر فوق علامة التبويب إدراج.

3. انقر فوق إرفاق رمز السلعة.إدراج البند يظهر مربع الحوار.

4. انقر فوق مجلد ، مثل علبة الوارد أو الأسماء.في مربع الحوار يعرض قائمة من البنود الخاصة بك المخزنة في مجلد المحدد حاليا.

5. فوق عنصر ، مثل رسالة البريد الإلكتروني المخزنة في الحافظة.

6. انقر فوق موافق.توقعات تعلق اخترتها البند إلى نافذة الرسالة.

7. اكتب عنوان البريد الإلكتروني ، وذلك رهنا ، وأي نص في إطار الرسالة.

8. انقر فوق إرسال الرمز.

تنسيق البريد الإلكتروني

سهل البريد الإلكتروني وسوف تبدو وكأنها مجرد نص سوداء على خلفية بيضاء. إذا كنت تريد أن التوابل حتى مظهر رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام أدوات القرطاسية أو النص التنسيق. يمكنك أيضا استخدام ملفات التوقيع لعرض معلومات فريدة من نوعها في كل رسالة ترسلها ، مثل الاسم ورقم الهاتف. تنسيق النص تنسيق النص لا يمكن لك في رسالة البريد الإلكتروني فقط بنفس الطريقة يمكنك تنسيق النص في مستند وورد ، من هذا القبيل كما حرة المتغيرة ، واختيار ألوان مختلفة ، ويؤكد النص ، أو إنشاء قوائم مرقمة.

لتنسيق النص ، اتبع الخطوات التالية :

1. حدد النص الذي تريد تنسيقه.

2. رسالة أو فوق علامة التبويب تنسيق النص.علامة التبويب تنسيق النص يعرض أدوات التنسيق إضافية مثل إنشاء قوائم مرقمة والرصاص ، ومحاذاة النص إلى اليمين أو الوسط أو اليسار. التواقيع إضافة إلى رسائلكالتواقيع تحتوي على النص الذي يظهر في أسفل كل رسالة البريد الإلكتروني التي ترسلها. التوقيعات يمكن أن تكون مفيدة لعرض اسمك والشركة ، وعنوان موقع ويب ، أو رسالة قصيرة تريد أن يقرأ الجميع عندما تلقيت رسالة من أنت.

كن حريصا بما في ذلك المعلومات الشخصية في التوقيع ، مثل رقم هاتف منزلك. اذا كان شخص ما إلى الأمام البريد الإلكتروني الخاص بك الذي توقيعك في الجزء السفلي ، ويمكن قراءة بعض غريبا توقيعك النص واستخدام المعلومات الخاصة بك أنت ضد الإختراق إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو سرقة هويتك. كقاعدة عامة ، إلا وضع المعلومات في ملف التوقيع ان كنت لا تمانع في مشاركة مع عالم كامل من الغرباء. لإنشاء التوقيع ، اتبع الخطوات التالية :

2. اختر أدوات --> خيارات.ويظهر مربع الحوار خيارات.

3. انقر فوق علامة التبويب تنسيق البريد

4. انقر على زر التوقيعات.

5. انقر على زر جديد.نيو توقيع يظهر مربع الحوار.

6. اكتب اسما وصفيا لملف التوقيع ثم انقر فوق موافق.

7. انقر في مربع النص واكتب النص الذي تريد أن تدرج في حسابك ملف التوقيع ، مثل اسمك ، الشركة ، موقع ويب ، وهلم جرا.يمكنك أيضا تنسيق النص الخاص بك في هذه المرحلة. فقط أن ندرك أن بعض أجهزة الكمبيوتر وبرامج البريد الإلكتروني قد لا تكون قادرة على عرض جميع التنسيق بشكل صحيح.

8. انقر فوق الزر حفظ.

9. (اختياري) انقر في مشاركات / هجوم مربع القائمة واختر اسم من توقيعك الملف الذي قمت بتعريفه في الخطوة 6.

10. انقر فوق موافق مرتين.الآن كل مرة تقوم فيها إنشاء لجنة جديدة رسالة البريد الإلكتروني ، توقعات تلقائيا إدراج النص الذي قمت بحفظه في ملف التوقيع.

إنشاء واستخدام توقيعات متعددة

هل يمكن فعلا إنشاء ملفات متعددة على الرغم من توقعات التوقيع سيتم إرفاق ملف توقيع واحد فقط الى حسابك في رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا. إنشاء ملفات متعددة التوقيع يتيح لك إنشاء ملف توقيع واحد لاغراض شخصية واحدة للاستخدام التجاري. (فقط للتأكد من أنك لا تحصل على اثنين منهم الخلط وترسل المعلومات الشخصية الخاصة بك في ملف التوقيع على الأسماء التجارية.) لإنشاء توقيعات إضافية ، اتبع الخطوات 1-10 في المقطع السابق ، "إضافة التواقيع إلى رسائلك "بعد إنشاء ملفات التوقيع المتعددة ، يمكنك أن تعرف أي واحد لاستخدام باتباع الخطوات التالية :

1. اتبع الخطوات من 1-5 في "إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة" الباب إنشاء رسالة جديدة.

2. انقر فوق علامة التبويب إدراج.

3. فوق رمز التوقيع في المجموعة تضمين.والقائمة المنسدلة يبدو أن يعرض قائمة الملفات الموجودة التوقيع.

4. انقر فوق اسم ملف التوقيع الذي تريد استخدامه.يعرض توقعات بأن ملف التوقيع على النص الخاص بك في رسالة البريد الإلكتروني.

5. اكتب رسالتك في مربع النص.

6. انقر فوق رمز إرسال لإرسال الرسالة.

تحرير وحذف ملف التوقيع

يمكنك دائما تحرير ملف التوقيع في أي وقت لإضافة أو حذف النص. لتحرير ملف التوقيع ، اتبع الخطوات التالية :

1. اختر أدوات --> خيارات.ويظهر مربع الحوار خيارات.

2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق البريد.

3. انقر على زر التوقيعات.التوقيعات والقرطاسية يظهر مربع الحوار.

4. انقر فوق اسم ملف التوقيع.يعرض توقعات محتويات هذا الملف التوقيع في مربع النص أدناه.

5. (اختياري) انقر على زر حذف.عندما يظهر مربع حوار لتحذير لكم ان كنت على وشك التوقيع حذف الملف ، انقر فوق نعم (أو لا).

6. انقر في مربع النص ، وعدل النص الخاص بك.

7. انقر فوق الزر حفظ لحفظ التغييرات.

8. انقر فوق موافق.

القراءة وتنظيم البريد الالكتروني

�

عندما توقعات باسترداد البريد الإلكتروني ، وأنها تنظم وفقا للرسائل الوقت. رسائل وردت اليوم تظهر تحت البند اليوم ، رسائل وردت الاسبوع الماضي تظهر تحت عنوان الأسبوع الماضي ، وتلقت رسائل الشهر الماضي ويبدو الشهر الماضي في إطار البند. توقعات يمنحك اثنين طرق لقراءة رسالة البريد الإلكتروني : في جزء المعاينة في نافذة منفصلة وجزء المعاينة يمكن أن تكون في متناول اليد لتصفح محتوى رسائل مختلفة لمعرفة ما إذا كنت تريد حقا أن تقرأ لهم أم لا. لأن جزء المعاينة يظهر سوى جزء من الرسالة ، قد قطع بعض النصوص تظهر قبالة. مشاهدة رسالة في نافذة منفصلة هي أكثر فائدة عندما تريد قراءة الرسالة بالكامل.

لعرضها على رسالة البريد الإلكتروني ، اتبع الخطوات التالية :

2. فوق رسالة في الجزء الوارد.تظهر التوقعات التي اخترتها الرسالة في جزء المعاينة.

3. (اختياري) انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة في الجزء الوارد.يعرض توقعات رسالتك في نافذة منفصلة.

4. انقر فوق مربع إغلاق نافذة لجعل رسالة تختفي.تصنيف الرسائل مشكلة واحدة مع تلقي الرسائل هي التي قد تضطر الشخصية والرسائل التجارية مختلطة معا ، ويحاول العثور على رسالة قديمة في وقت لاحق يمكن أن تنطوي على مملة البحث من خلال الرسائل الماضي ، واحدا تلو الآخر. لحل هذه المشكلة ، توقعات يتيح لك تصنيف الرسائل وفقا للون. يجوز لك استخدام أحمر لتسليط الضوء على الرسائل الهامة ، والأصفر لتسليط الضوء على رسائل شخصية ، والأخضر لتسليط الضوء على الأعمال التي تنطوي على رسائل المال ، وهلم جرا.

اللون تصنيف رسالةلتصنيف رسالة ، اتبع الخطوات التالية :

2. فوق رسالة في الجزء الوارد.

3. اختيار الإجراءات --> تصنيف.

4. انقر فوق فئة.يعرض توقعات اللون الذي اخترته في الرمز عنوان الرسالة (إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي اخترتها لونا ، توقعات يعرض مربع حوار ، مما يتيح لك فرصة لإعطاء لون اسم وصفي أكثر.)

بعد الألوان تصنيف الرسائل الخاصة بك ، يمكنك تنظيمها في مجموعاتعن طريق اختيار عرض --> ترتيب حسب -- فئات> التصنيفات. المقاصة اللون من رسالة واضحة للفئات اللون من رسالة ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر على الرسالة التي تحتوي على فئة اللون.

2. اختيار الإجراءات --> تصنيف --> جميع التصنيفات.

3. حدد خانات الاختيار لإضافة أو إزالة فئة من لون الرسالة التي اخترتها في الخطوة 1.

4. انقر فوق موافق.إذا كنت تريد أن فئات ملونة واضحة من كل الرسائل ، واختيار الإجراءات --> تصنيف --> تشفير جميع الفئات.

استرداد ملف مرفق من رسالة

بدلا من مجرد إرسال رسائل نصية ، الناس قد يرسل لك الصور والوثائق معالج النصوص ، أو قواعد البيانات كمرفقات الملف. عندما تتلقى رسالة مع ملف مرفق ، توقعات يعرض رمز مشبك الورق المقبل على الرسالة. ابدا فتح ملف مرفق إلا إذا كنت واثقا تماما من محتوياتها. الكثير من القراصنة إرسال الفيروسات والديدان ، وأحصنة طروادة كمرفقات الملف ، حتى لو كنت غير دقيق ، هل يمكن أن يصيب جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون قصد وتفقد البيانات.

لفتح ملف مرفق ، اتبع الخطوات التالية :

1. فوق رسالة يعرض رمز مشبك الورق.توقعات يعرض محتويات الرسالة في جزء المعاينة مع عرض رمز ملف والفعلية اسم الملف المرفق.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق رمز الملف المعروض في رسالة لجزء المعاينة

3. انقر فوق فتح.

إذا كنت فوق حفظ ، يمكنك حفظ الملف في مجلد وتفحصته وبرنامج مكافحة الفيروسات أو برامج التجسس قبل فتحه.

4. انقر فوق برنامج لاستخدام ثم انقر فوق موافق.يظهر مربع حوار آخر ، يسأل عما إذا كنت تريد حقا أن فتح الملف.

5. انقر فوق نعم (أو إلغاء إذا غيرت رأيك و لا تريد أن تفتح الملف بعد كل شيء).اخترتها تحميل البرنامج ويعرض محتويات الملف المرفق. وغالبا ما يمكنك فتح مرفقات الملف باستخدام أكثر من برنامج واحد. إذا كنت تتلقى ملف نصي كمرفق ملف ، يمكنك فتحه باستخدام المفكرة أو الدفتر أو مايكروسوفت وورد.

حذف رسائل البريد الإلكتروني

للحفاظ على مجلد علبة الوارد جدا من الحصول على تشوش ، يمكنك دائما حذف الرسائل التي أنت متأكد من أنك لن تحتاج لقراءة ثانية. لحذف رسالة ، اتبع الخطوات التالية :

1. اخترت الذهاب --> البريد. (يمكنك أيضا الضغط على السيطرة +1 أو انقر على زر البريد في الزاوية السفلى اليسرى من نافذة توقعات.)توقعات يعرض جزء البريد.

2. انقر فوق رسالة بريد في الجزء الذي تريد حذفه.

3. اضغط حذف أو اختر تحرير --> حذف.إذا حذفت بطريق الخطأ والخطأ رسالة البريد الإلكتروني ، يمكنك إلغاء حذفها بالضغط على السيطرة + ى أو اختيار تحرير --> تراجع على الفور. عند حذف الرسائل ، وتوقعات بتخزينها في مجلد العناصر المحذوفة بحيث يمكنك دائما استرجاعها في وقت لاحق. لاسترداد رسالة حذفها مسبقا ، اتبع الخطوات التالية :

2. انقر فوق العناصر المحذوفة الرمز في جزء مجلدات البريد.

3. انقر فوق الرسالة التي تريد استرداد.

4. اختر تحرير --> الانتقال إلى مجلد.

5. انقر فوق مجلد (مثل علبة الوارد) لتخزين رسالتك ومن ثم انقر فوق موافق.توقعات يزيل رسالتك من مجلد العناصر المحذوفة ويخزنها في المجلد الذي اخترته.

إذا كنت حذف رسالة من مجلد العناصر المحذوفة ، وسوف تكون هذه الرسالةذهبت للأبد. لتنظيف مجلد العناصر المحذوفة (لتوفير مساحة أو لتدمير تجريم رسائل البريد الإلكتروني) ، اتبع الخطوات التالية :

2. اختيار أحد الخيارات التالية :

• فوق رسالة.

• اختر تحرير --> حدد كافة لتحديد كافة الرسائل المخزنة فيحذف المجلد العناصر.

• ابق ضاغطا على مفتاح السيطرة وفوق كل الرسالة التي تريد حذفها.

• الاستمرار على مفتاح شيفت ، انقر على الرسالة الأولى التي تريد حذفها ، ومن ثم انقر فوق الرسالة الأخيرة التي تريد حذفها.

توقعات باختيار جميع الرسائل الموجودة في الرسائل بين الأولى والأخيرة التي قمت باختيارها.

3. اضغط حذف أو اختر تحرير --> حذف.يظهر مربع حوار ، يسأل هل أنت متأكد من أنك تريد حذف الرسائل المختارة.

إذا قمت بحذف أي رسائل من مجلد العناصر المحذوفة ، فلن يكون قادرا على استرجاعها مرة أخرى من أي وقت مضى بالنسبة لبقية الخلود.

4. انقر فوق نعم (أو لا).

مقال قدمته باربرا Futo

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "كيفية إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في توقعات 2007 ، وإرفاق ملفات إلى رسالة" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.